Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

     3.2. Возможности программы  PageMaker 

     Основное  предназначение программы PageMaker — работа с документами, содержащими большие объемы текстовой информации. Она незаменима при верстке книг, газет, справочных материалов и другой многостраничной литературы. Кроме того, программа является достаточно удобным инструментом для размещения иллюстраций и элементов графического дизайна, что позволяет использовать ее для верстки полноцветных журналов и рекламных буклетов. Несмотря на то что программа PageMaker довольно давно присутствует на рынке программных продуктов, она прочно удерживает позиции одного из наиболее популярных издательских пакетов.

     Любая издательская программа должна обладать широким набором возможностей в двух (хотя и взаимосвязанных, но все-таки различных) направлениях — это работа с текстовой информацией и графикой. Рассмотрим достоинства и недостатки PageMaker 7.0 в той и другой областях.

     Мощные  возможности работы с текстом  являются одним из главных преимуществ программы PageMaker. Разработчики изначально ориентировались на то, что пользователи будут применять программу для создания больших многостраничных документов, таких как книги и газеты, поэтому процедура размещения значительного объема текста максимально упрощена. Каждый документ может содержать до 999 страниц, причем увеличение количества страниц практически не замедляет работу.

     Для получения изданий еще больших  объемов в программе существует возможность объединения отдельных документов в книгу со сквозной нумерацией. Эта функция часто применяется при верстке изданий, состоящих из нескольких глав или частей.

     Для работы с многостраничными документами  предусмотрены широкие возможности по автоматическому созданию оглавлений и предметных указателей.

     В русифицированную версию программы  добавлены возможности, необходимые для обработки русского текста: автоматическая расстановка переносов, проверка орфографии и т. п.

     В газетах и журналах текстовый  материал, как правило, размещается  на странице в несколько колонок. Поэтому PageMaker содержит специальные средства, которые облегчают процедуру многоколоночной верстки.

     Специально  для газетной и журнальной верстки  программа содержит функции «обтекания текстом» графических вставок, что  позволяет придавать практически  любую форму различным текстовым  блокам.

     Еще одним важным преимуществом является способность программы автоматически и качественно выполнять спуск полос.

     К недостаткам PageMaker в работе с текстом можно отнести неудобное выравнивание абзаца по базовым линиям сетки, а также помещение буквицы в начале параграфа через программные дополнения (Plug-in), что при большом объеме материала может быть затруднительно.

     В этой области средств работы с графикой позиции PageMaker несколько слабее. Программа содержит необходимый, но все же достаточно ограниченный набор графических средств. Она имеет небольшой выбор стилей рамок для фреймов, ограничена в количестве вариантов закругления краев блоков, не поддерживает стили линий со стрелками. В PageMaker отсутствуют средства работы с кривыми Безье.

     Вместе  с тем налицо и ряд преимуществ. Программа PageMaker обладает широким набором фильтров импорта-экспорта. Процедура обновления связей с импортированными в публикацию внешними файлами проста и удобна.

     Для работы с файлами растровой графики  в PageMaker существует набор фильтров. С их помощью можно обрабатывать изображения, не выходя из программы, хотя на практике это используется редко. В крайнем случае можно изменить яркость или контрастность изображения. Более качественную обработку растровой графики лучше все же выполнять в специально предназначенной для этого программе Adobe Photoshop.

     Новой возможностью в версии PageMaker 7.0 является импорт собственных файлов Photoshop (файлы с расширением psd). Это обстоятельство может существенно облегчить работу при просмотре предварительных вариантов дизайна с использованием изображения, созданного в программе Photoshop.

     Еще одним важным преимуществом является возможность создания слоев. Работа со слоями значительно облегчает  работу при верстке макетов различной  степени сложности.

     Упоминая  о возможностях новой версии, можно  также добавить расширение средств  публикации материалов PageMaker в World Wide Web и поддержку записи PDF-файлов (eBook) для создания документов, совместимых с PDA-компьютерами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     В последнее время мало кто пользуется для создания документов текстовыми редакторами. Появление Microsoft Word их вытеснило. На данный момент уже сложно определить к текстовым процессорам или к настольным издательствам относится Microsoft Word, настолько много у него функций.

     Среди систем подготовки текстовых и табличных  документов более подробно в курсовой работе были рассмотрены две программы пакета прикладных программ Microsoft Office – это текстовый процессор Microsoft Word и табличный процессор Microsoft Excel. Для создания документов в основном используются только эти две программы, независимо от размеров и сферы деятельности организации. Эти программы позволяют подготовить сложные и большие по объему документы, включая книги. Очень легко учиться работать в программах, входящих в Microsoft Office., так как все они, включая и операционную систему Windows, имеют похожий интерфейс.

     Системы автоматизации документационного  обеспечения управления  позволяют делать с документами все то, что с ними делают в любой системе делопроизводства и документооборота и включают в себя принципиально новые возможности, доступные только компьютерам. В том числе при помощи этих программ можно и создавать документы.

     Конечно, корпоративная система документооборота является недешевым удовольствием. Но сколько может в живом деле стоить потерянный или неправильно обработанный документ, сколько может стоить своевременная и точная информация? Иногда это вопрос выживания фирмы. Кроме того, снижение стоимости компьютерной обработки и хранения информации в памяти компьютера – один из самых динамичных позитивных процессов в истории человечества.

     Из-за того, что происходит унификация и  стандартизация документов, в большинстве  программ, использующихся для создания документов, используются шаблоны. То есть в уже оформленный документ с необходимыми атрибутами, куда нужно просто ввести данные. Также в программах имеются такие функции, при которых сам пользователь может создать свой шаблон документа. Это намного ускоряет и упрощает работу по созданию документа.

     Сейчас  предлагается очень много различных  как текстовых и табличных  процессоров, так и систем автоматизации  документационного обеспечения  управления. Сделать выбор очень  сложно. Это связано с тем, что  у каждой программы есть и достоинства, и недостатки, а универсальных программ нет.

     При выборе программного продукта следует  учитывать сферу деятельности, технические свойства компьютера, операционную систему, установленную на компьютер, размеры организации, отдаленность подразделений.

 

     Список  используемой литературы 

     

1. Городин В. В., Корнеев И. К. Информационное обеспечение  управленческой деятельности: Учебник – М.: Мастерство; Высшая школа, 2008.

 
     

2. Информационные  технологии управления. – М.: Издательство РАГС, 2008 г.

 
     

3. Информационные  системы в экономике.  Под ред. Титоренко Г.А. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2008.

 
     

4. Мюррей  Кэтрин. Новые возможности системы Microsoft Office 2007. Издательство: М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.

 
     

5. Информационные  системы и технологии в экономике  и управлении Учебник/Под ред. проф. В.В.Трофимова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Высшее образование, 2009.