Контрольная работа по «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферы»

     Правовое  обеспечение (ПрО) представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АИС и АИТ. Правовое обеспечение на этапе разработки АИС и АИТ включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика в процессе создания АИС и АИТ, с правовым регулированием различных отклонений в ходе этого процесса, а также обусловленные необходимостью обеспечения процесса разработки АИС и АИТ различными видами ресурсов. Правовое обеспечение на этапе функционирования АИС и АИТ включает определение их статуса в конкретных отраслях государственного управления, правовое положение о компетенции звеньев АИС и АИТ и организации их деятельности, права, обязанности и ответственность персонала, порядок создания и использования информации в АИС, процедуры ее регистрации, сбора, хранения, передачи и обработки, порядок приобретения и использования электронно-вычислительной техники и других технических средств, порядок создания и использования математического и программного обеспечения.

     Эргономическое  обеспечение (ЭО) как совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования АИТ, предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в АИТ, для ее быстрейшего освоения. В состав эргономического обеспечения АИТ входят: комплекс различной документации, содержащей эргономические требования к рабочим местам, информационным моделям, условиям деятельности персонала, а также набор наиболее целесообразных способов реализации этих требований и осуществления эргономической экспертизы уровня их реализации; комплекс методов, учебно-методической документации и технических средств, обеспечивающих обоснование формулирования требований к уровню подготовки персонала, а также формирование системы отбора и подготовки персонала АИТ; комплекс методов и методик, обеспечивающих высокую эффективность деятельности человека в АИТ.

     АИС и АИТ реализуют решение функциональных задач управления, совокупность которых  составляет так называемую, функциональную часть деятельности экономического объекта как системы. Состав, порядок  и принципы взаимодействия функциональных подсистем, задач и их комплексов устанавливаются исходя и с учетом достижения стоящей перед экономическим  объектом цели функционирования. Основными  принципами декомпозиции — выделения  самостоятельных функциональных подсистем  комплексов задач ― являются: относительная  самостоятельность каждой из них, т.е. наличие конкретного объекта  управления; наличие соответствующего набора функций и функциональных задач с четко выраженной локальной  целью функционирования; минимизация  состава включенных в подсистему элементов; наличие одного или нескольких локальных критериев, способствующих оптимизации режима работы подсистемы и согласующихся с глобальным критерием оптимизации функционирования АИС и системы в целом.  

      Заключение 

     И таким образом хочется отметить следующее:

     Современная информационная технология реализуется  в условиях спроектированных автоматизированных информационных систем, где в процессе их создания должны быть увязаны наиболее рациональные методы решения управленческих задач и человеко-машинная технология обработки информации. Поэтому остановимся  на особенностях создания АИТ.

     Применение  технических средств для получения  информации в ходе наблюдения за деятельностью  объекта, сбора данных, их регистрации, передачи по каналам связи потребовало  дальнейшего углубленного изучения информационных процессов. Информатика  устанавливает законы преобразования информации в условиях функционирования автоматизированных систем, разрабатывает  методы ее алгоритмизации, формирования языковых средств общения человека и ЭВМ.

     Для выработки в сложных экономических  системах эффективных управляющих  воздействий требуется наряду с  созданием соответствующих алгоритмов управления переработать значительные объемы разнообразной информации. Именно этим вызвана необходимость разработки АИС управления в экономике.

     Практическое  значение системного подхода и моделирования  состоит в том, что они позволяют  в доступной для анализа форме  не только отразить все существенное, интересующее создателя системы, но и использовать ЭВМ для исследования поведения системы в конкретных, заданных экспериментатором условиях. Поэтому в основе создания АИС  в настоящее время лежит метод  моделирования на базе системного подхода, позволяющий находить оптимальный  вариант структуры системы и  тем самым обеспечивать наибольшую эффективность ее функционирования.

     Назначение  кодов заключается в обеспечении  группировки информации в машине, подведении итогов по всем группировочным признакам и их печати в сводных таблицах. Они находят широкое применение при выполнении таких процедур обработки, как поиск, хранение, выборка информации; значительно сокращают время ее передачи по каналам связи.

     Кодирование информации производится по определенной системе — совокупности правил, определяющих построение кода. В настоящее  время применяются несколько  систем кодирования экономической  информации, среди которых наибольшее распространение получили: порядковая, серийная, позиционная и комбинированная. Выбор системы кодирования зависит  от целого ряда факторов, главными из которых  являются количество выделяемых признаков  в номенклатуре, число позиций  в каждом признаке и степень устойчивости номенклатуры.

     Внедрение средств автоматизации для совершенствования  управления — достаточно сложная  задача, прежде всего потому, что  автоматизированные системы носят  человеко-машинный характер. Сейчас очевидно, что простое встраивание их в  уже сложившуюся структуру отношений, своеобразных традиций и стереотипов  решения задач управления невозможно без изменения, ибо в противном  случае нововведения не приживаются  и не дают экономического и социального  эффекта. Следовательно, коллектив  заказчика новой технологии должен быть серьезно подготовлен к новой  методике ее реализации, готов помочь ее внедрению, а не препятствовать или  просто наблюдать.  

      Список литературы 

1. Афифи А., Эйзен С. Статистический анализ: Подход с использованием ЭВМ. М.: Мир, 1982. 488 с.

2. Григорьев С.Г., Перфилов A.M., Левандовский В.В., Юнкеров В.И. Пакет прикладных программ STATGRAPHICS на персональном компьютере. СПб., 1992. 104 с.

3. Дюк  В.А. Обработка данных на ПК  в примерах. СПб.: Питер, 1997. 240 с.

4. Компьютерные  системы и сети: Учебник / Под  ред. В. П. Косарева и Л.  В. Еремина. М.: Финансы и статистика, 2000.

5. Попов  Л.А. Применение экономико-математических  методов и ЭВМ в экономике  труда: Учебник / Рос. экон. акад., М., 1994. 160 с.

6. Тюрин  Ю.Н., Макаров А.А. Статистический  анализ данных на компьютере / Под ред. В.Э. Фигурнова. М.: ИНФРА-М, 1998. 528с.

7. Тьюки Дж. Анализ результатов наблюдений. М.: Мир, 1981. 742с.

8. Экономика труда и социально-трудовые отношения / Под ред. Г.Г. Меликьяна, Р.П. Колосовой. М.: Изд-во Моск. ун-та, Изд-во ЧеРо, 1996. 623 с.

9.Эренберг Р. Дж., Смит Р.С. Современная экономика труда. Теория и государственная политика. М.: Изд-во МГУ, 1996. 800 с.