Уральский социально-экономический  институт

     Академии  труда и социальных отношений

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Контрольная работа

     по  дисциплине:

     «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферы»

     вариант № 3 
 
 

     Выполнила

     студентка

     Воложенина  Евгения Анатольевна  
 
 

     г. Челябинск

     2010г.

 

      Содержание: 

     Введение

     1. Кодирование управленческой и экономической информации: необходимость внедрения, назначения кодов, последовательность разработки позиционных и комбинированных систем кодирования; требования, предъявляемые к кодам.

     2. STATGRAPHICS Plus for Windows — общие и уникальные свойства. Содержание меню Базовой системы. Назначение и содержание модулей «Контроль качества», «Планирование эксперимента», «Анализ временных рядов», «Многомерные методы», «Расширенный регрессионный анализ».

     3. Определение автоматизированной системы и автоматизированной технологии. Структура автоматизированных систем и автоматизированных технологий. Обеспечение АИТ: технологическое, информационное, лингвистическое, техническое, программное, математическое, организационное, правовое, эргономическое.

Заключение

Список литературы 

 

      Введение 

     Производственные  и хозяйственные предприятия, фирмы, корпорации, банки, органы территориального управления, представляют собой сложные  системы. Они состоят из большого числа элементов, реализующих производственные и управленческие функции. Такие  экономические объекты имеют  многоуровневую структуру, а также  обширные внешние и внутренние информационные связи. Для обеспечения нормального  функционирования сложных систем, где  взаимодействуют разнообразные  материальные, производственные ресурсы  и большие коллективы людей, осуществляется управление, как отдельными элементами, так и системами в целом.

     Будучи  важнейшей функцией, управление ориентировано  на достижение стоящих перед каждой системой целей, на создание условий  их выполнения. Это могут быть обеспечение  устойчивости определенной структуры, ее эффективного функционирования, поддержание  установленного режима деятельности, сохранение или формирование у системы  тех или иных качественных особенностей, выполнение заданных программ работы.

     Управление  как совокупность целенаправленных действий реализуется в соответствии с целью функционирования экономического объекта, принципами принятия решений  в конкретных ситуациях. Но поведение  реальных социально-экономических  систем, как правило, определяется не одной, а несколькими целями, которые  упорядочиваются по их важности и  учитываются в соответствии с  заданным приоритетом.

     Управляющие воздействия формируются на основе накопленной и функционирующей  в системе управления информации, а также поступающих по каналам  прямой и обратной связи сведений из внешней среды. Таким образом, важнейшая функция любой системы  управления — получение информации, выполнение процедур по ее обработке  с помощью заданных алгоритмов и программ, формирование на основе полученных сведений управленческих решений, определяющих дальнейшее поведение системы.

     Поскольку информация фиксируется и передается на материальных носителях, необходимы действия человека и работа технических  средств по восприятию, сбору информации, ее записи, передаче, преобразованию, обработке, хранению, поиску и выдаче. Эти действия обеспечивают нормальное протекание информационного  процесса и входят в технологию управления. Они реализуются технологическими процессами обработки данных с использованием электронных вычислительных машин  и других технических средств.

     Применение  технических средств для получения  информации в ходе наблюдения за деятельностью  объекта, сбора данных, их регистрации, передачи по каналам связи потребовало  дальнейшего углубленного изучения информационных процессов. Информатика  устанавливает законы преобразования информации в условиях функционирования автоматизированных систем, разрабатывает  методы ее алгоритмизации, формирования языковых средств общения человека и ЭВМ.

     Для выработки в сложных экономических  системах эффективных управляющих  воздействий требуется наряду с  созданием соответствующих алгоритмов управления переработать значительные объемы разнообразной информации. Именно этим вызвана необходимость разработки АИС управления в экономике.

     Обработка управленческих и экономических  задач обычно заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и  кодирования, позволяющих представить  технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода  и обработки данных с помощью  вычислительной техники. Экономическая  информация фиксируется в документах в виде цифр и букв.

     Назначение  кодов заключается в обеспечении  группировки информации в машине, подведении итогов по всем группировочным признакам и их печати в сводных  таблицах. Они находят широкое  применение при выполнении таких  процедур обработки, как поиск, хранение, выборка информации; значительно  сокращают время ее передачи по каналам  связи.

     STATGRAPHICS (STATistical graphics System) Plus под Windows - статистическая графическая система - представляет уникальный пакет прикладных программ для персональных ЭВМ, выполняющий широкий спектр операций по статистическому моделированию с применением разнообразных графических возможностей. По мнению Ю.Н. Тюрина и А.А. Макарова, среди зарубежных пакетов в нашей стране наиболее распространен STATGRAPHICS.

     Разработчики  STATGRAPHICS всегда уделяли большое внимание составлению отчетов. Об этом свидетельствует появление нового средства сочетания текста и графики - StatGallery.  

 

      1. Кодирование управленческой и  экономической информации: необходимость  внедрения, назначения кодов,  последовательность разработки  позиционных и комбинированных  систем кодирования; требования, предъявляемые к кодам 

     Обработка управленческих и экономических  задач обычно заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и  кодирования, позволяющих представить  технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода  и обработки данных с помощью  вычислительной техники. Экономическая  информация фиксируется в документах в виде цифр и букв.

     Количественно-суммовые основания показателей имеют  цифровое выражение, а признаки —  буквенно-цифровое. К таким признакам можно отнести, например, название учреждения (подразделения), фамилию работающего, вид операции, которые не всегда удобны для автоматизированной обработки. Чтобы сделать эту информацию удобной для восприятия человеком и машиной, потребовалось создание специальных средств формализованного описания экономической информации. Эти средства включают целый ряд разработанных классификаторов, входящих в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК).

     После составления классификации выполняется  следующий этап — кодирование — процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры. Код — условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системой кодирования. Коды могут быть цифровыми, буквенными, буквенно-цифровьми и состоять из одного или нескольких знаков. При машинной обработке предпочтение отдается информации, закодированной в цифровой форме, как наиболее удобной для автоматической группировки.

     После присвоения кодов создается классификатор — систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений.

     Классификаторы  имеют двоякое применение. Первое — для ручного проставления кодов  в документах. В этом случае классификаторы оформляются в виде справочников и используются экономистами для  подготовки первичных и сводных  документов к машинной обработке.

     Так, в сводных бухгалтерских отчетах (баланс, отчет о прибылях и убытках  и др.) в заголовочной части бланка проставляются коды постоянных признаков  отчитывающейся организации. Идентификационный  номер налогоплательщика (ИНН), код  организации по ОКПО, отрасль (вид  деятельности) по ОКОНХ, организационно-правовая форма по КОПФ, орган управления государственным имуществом по ОКПО, единица измерения по СОЕЙ. Для  проверки правильности проставленных  кодов вводится строка «Контрольная сумма», которая представляет собой  искусственный итог по всем кодам. Машинная программа осуществляет контроль по контрольным суммам и позволяет  обнаружить неверно проставленные  коды. На основании кодов происходит свод и группировка поступивших  бухгалтерских отчетов в вышестоящей  организации, органах налоговой  инспекции и др.

     Если  при машинной обработке на предприятиях (организациях, фирмах) осуществляется ввод данных с первичных документов, то документы предварительно кодируются, коды проставляются вручную в  соответствии с инструкцией в  специально отведенные места документа, в зоны постоянных и переменных признаков  документа. Контроль правильности проставления кодов осуществляется методом включения  контрольных сумм или введением  дополнительного защитного кода.

     Во  втором случае применения кодов предусматривается  хранение всех классификаторов в  памяти машины, на машинных носителях  в банке данных, в качестве словарного фонда или условно-постоянной информации. В ряде организаций, например в Госкомстате  России, обеспечивается автоматизированное ведение некоторых общегосударственных классификаторов в ЭВМ. Хранение классификаторов в ЭВМ позволяет автоматически формировать необходимую текстовую информацию в выходных сводках. Например, в машине постоянно хранится справочник на работающих, где имеются такие реквизиты, как фамилия, имя, отчество, табельный номер, профессия и др. При расчете заработной платы на ЭВМ с первичных документов по начислениям и удержаниям в машину вводится только табельный номер работающего (без фамилии) и данные о заработной плате.

     В процессе обработки фамилия, имя, отчество, взятые из справочника, подформировываются к каждому табельному номеру. В  результате в расчетно-платежной, документации печатаются все фамилии работающих.

     К кодам предъявляется ряд требований: они должны охватывать все номенклатуры, подлежащие кодированию; быть едиными  для разных задач внутри одного экономического объекта (например, коды материалов, подразделений  должны быть едиными для задач  бухгалтерского учета и материально-технического снабжения); отличаться стабильностью; иметь резерв свободных номеров (но не излишний, так как это может  привести к увеличению значности  кода); длина кодового обозначения  должна проектироваться минимальной. Значность кодов данной номенклатуры является одинаковой для всех позиций. Иногда к основному коду через  тире добавляют контрольный разряд, который обеспечивает автоматическое нахождение ошибки машиной при неисправном  проставлении экономистом какой-либо цифры в коде или при перестановке цифр. Как показывает практика, это  наиболее частые ошибки, допускаемые  при кодировании. Поэтому, например, при обработке банковской информации контрольный разряд имеет номер  лицевого счета клиента и номер  филиала.

     Назначение  кодов заключается в обеспечении  группировки информации в машине, подведении итогов по всем группировочным признакам и их печати в сводных  таблицах. Они находят широкое  применение при выполнении таких процедур обработки, как поиск, хранение, выборка информации; значительно сокращают время ее передачи по каналам связи.

     Кодирование информации производится по определенной системе — совокупности правил, определяющих построение кода. В настоящее  время применяются несколько  систем кодирования экономической  информации, среди которых наибольшее распространение получили: порядковая, серийная, позиционная и комбинированная. Выбор системы кодирования зависит  от целого ряда факторов, главными из которых  являются количество выделяемых признаков  в номенклатуре, число позиций  в каждом признаке и степень устойчивости номенклатуры.

     При построении порядковой системы все  позиции номенклатуры кодируются по младшему признаку, без учета старших  признаков. Всем позициям присваиваются  порядковые номера без пропуска номеров. Это код малозначный, простой  по построению, однако в нем учтен  только младший признак, что затрудняет автоматическое получение итогов по старшим признакам. Другой недостаток данной системы — отсутствие в  номенклатуре резервных позиций. Поэтому  порядковая система имеет ограниченное применение и используется при кодировании  устойчивых однопризначных номенклатур.