Контрольная работа по "Информатика"

      Предназначенная для интерактивной работы таблица, обобщающая и анализирующая данные из существующих списков и таблиц. С помощью мастера сводной таблицы необходимо указать список или таблицу и затем указать способ расположения данных в сводной таблице. После создания сводной таблицы ее структуру можно изменить путем изменения расположения полей.

      Создание  диаграммы

      В документе MS EXCEL можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы, для чего необходимо проделать следующие  пункты:

      Выделите  ячейки, содержащие данные, которые  должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

      Нажмите кнопку Мастер диаграмм

      Далее следуйте инструкциям мастера.

      Для того, что бы создать диаграмму  на основе существующего листа или диаграмма MicrosoftExcel необходимо:

• открыть документ Word и книгу MicrosoftExcel, содержащую данные, необходимые для создания связанного объекта
• Перейти в окно MicrosoftExcel, а затем выделить весь лист, диапазон ячеек или нужную диаграмму.
• Выбрать команду "Копировать".
• Перейти в документ Word, а затем выберите место вставки связанного объекта.
• Выбрать команду "Специальная вставка" в пункте меню "Правка".
• В появившемся окне выбрать команду "Вставить связь".
• Из списка "Как" выберите нужный параметр.
• Для отображения связанного объекта - листа или диаграммы - в виде значка нужно установить флажок "В виде значка".
• Для предупреждения отображения объекта - листа или диаграммы - в виде графического объекта, который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами, снимите флажок "Поверх текста".

 

      Блок  вопросов: Приложение PowerPoint

      3. Приведите технологию  создания презентации.

      Компьютерная  презентация представляет собой  набор слайдов (электронных страниц), последовательность показа которых может меняться в процессе демонстрации презентации, т.е. презентация является интерактивным документом.

      Презентация является мультимедийным документом, т.к. каждый слайд может включать в себя различные формы представления  информации (текст, таблицы, диаграммы, изображения, звук, анимацию и др.).

      Презентации обычно используют в процессе выступлений  на конференциях, для рекламы товаров  на выставках, при объяснении нового материала на уроке и т.д.

      Рассмотрим  основные приемы работы с презентациями  в PowerPoint.

      Способы создания презентаций:

1. Мастер автосодержания – простейший и самый быстрый способ создания презентаций. Мастер автосодержания быстро подготовит для вас слайды, после того как вы выберите тему и ответите на ряд вопросов, касающихся оформления.
2. Шаблон презентации – также быстрый способ создания, где вы можете выбрать как саму презентацию, так и отдельные слайды и способы их оформления.
3. Пустая презентация – создание новой презентации, где предлагается выбрать макет слайда или просто чистый лист.

      Сохранение  презентации происходит стандартными средствами в файле с расширением ppt.

• Добавление нового слайда в презентацию – простейший способ щелкнуть на кнопке Создать слайд на панели инструментов Стандартная или Вставка->Новый слайд.
• Удаление слайдов – Удаление происходит в режимах Обычный, Сортировщик слайдов. Необходимо выберать слайд и нажать или перейти к слайду и нажать Правка->Удалить слайд.
• Работа с образцом слайдов – здесь устанавливается формат заголовков слайдов и списков, а также цветовая гамма слайдов. Если в одном из слайдов меняется какой либо элемент оформления, то и в остальных происходит такое же изменение. Включит режим Образец слайдов можно с помощью команды Вид->Образец, где можно также выбрать образцы отдельных элементов слайда.
• Добавление текста в слайд – после того как вы выбрали или создали текстовые поля с помощью команды Вставка->Надпись для ввода теста необходимо в обычном режиме просто щелкнуть левой клавишей мыши на поле и можно вводить текст.
• Добавление в слайд номеров страниц, даты и времени – слайды PowerPoint могут иметь верхний и нижний колонтитулы. Обычно под колонтитулами здесь понимают просто данные о номерах страниц, дате и времени, которые можно добавить с помощью команды Вид->Колонтитулы.
• Изменение цветовых схем слайдов – изменение происходит с помощью команд Формат->Фон и Оформление слайдов, где в поле со списком можно выбрать нужный цвет.
• Добавление графических клипов в слайд – с помощью меню Вставка->Рисунок, где можно использовать существующие клипы или свои графические файлы.
• Добавление графиков и диаграмм – Создание происходит с помощью меню Вставка->Диаграмма и при этом запускается встроенная в PowerPoint программа
• MicrosoftGraph, которая загружает свое меню и панели инструментов, похожие на Excel. Создание таблиц – Таблицы создаются с помощью меню Вставка->Таблица или с помощью панели Стандартная. Технология работы с таблицами похожа на работу в Word.
• Добавление звука и видео в презентацию – для этого необходимо выбрать слайд и открыть меню Вставка->Кино и Звук., где можно вставить как свои звуковые и видео файлы, так и встроенные в Office клипы. После этого необходимо настроить воспроизведение звукового или видео файла с помощью команды Показ слайдов->Настройка анимации.
• Добавление анимации в слайды. Анимация в PowerPoint – это введение специальных визуальных или звуковых эффектов в графический объект или текст. Анимация является одним из самых выразительных средств PowerPoint. Установка параметров анимации позволяет контролировать способы появления объектов и текста на слайде во время презентации. Чтобы добавить анимацию в какой-либо объект необходимо его выделить, а затем выбрать пункт Показ слайдов->Настройка анимации, где необходимо выбрать и вставить нужный эффект и настроить его воспроизведение.
• Добавление гиперссылок. Необходимо выелить текст или изображение, которое нужно связать с другим объектом и выбрать пункт Вставка->Гиперссылка.
• Подготовка презентации к показу. Здесь необходимо настроить порядок показа слайдов с помощью команды Показ слайдов->Произвольный показ и формат вывода с помощью команды Показ слайдов->Настройка презентации.

 

      Блок  вопросов: Основы информационного  поиска

      2. Опишите  справочную  систему MS Office  и  технологию  её  использования. 

      В MicrosoftOffice реализовано несколько способов получения справочной инфор-мации. Они одинаковы для всех приложений Office. Справочная система позволяет быстро разрешить возникшие проблемы. Ею можно пользоваться и как учебником или справочником. Ниже представлен список основных ее компонентов.

      Помощник  по Office — интерактивный инструмент, позволяющий вводить вопросы  и выбирать ответ из списка тем, близких  к сути заданного вопроса. Часто  Помощник по Office пытается сам понять источник возникших трудностей и  периодически предлагает пользователю полезные подсказки.

      Окно  справочной системы — база данных с возможностями поиска информации по названию темы или по ключевому  слову.

      Что это такое? — инструмент, позволяющий  указать элемент окна диалога  и получить краткое описание назначения выбранного объекта.

      Microsoft на Web — система поиска справочной  информации на web-страницах компании Microsoft.

      Таким образом, MSOfficeпредоставляет все необходимые средства для поддержки пользователей всей необходимой справочной информации. 

      Блок  вопросов: Задача и её решение на ЭВМ

      17. Дайте  графическое   изображение   в  виде  блок-схемы   базовых  алгоритмических  структур.

      Алгоритм  - это

• описание последовательности действий для решения задачи или достижения поставленной цели;
• правила выполнения основных операций обработки данных;
• описание вычислений по математическим формулам.

      Перед началом разработки алгоритма необходимо четко уяснить задачу: что требуется  получить в качестве результата, какие  исходные данные необходимы и какие  имеются в наличии, какие существуют ограничения на эти данные. Далее требуется записать, какие действия необходимо предпринять для получения из исходных данных требуемого результата.

      Блок-схемой называют графическое представление алгоритма, в котором он изображается в виде последовательности связанных между собой функциональных блоков, каждый из которых соответствует выполнению одного или нескольких действий.

      В блок-схеме каждому типу действий (вводу исходных данных, вычислению значений выражений, проверке условий, управлению повторением действий, окончанию обработки и т.п.) соответствует геометрическая фигура, представленная в виде блочного символа. Блочные символы соединяются линиями переходов, определяющими очередность выполнения действий.

      Приведем  наиболее часто употребляемые символы.

      

      Блок  вопросов: Office и встроенный язык программирования VisualBasicforApplication (VBA)

      15. Опишите инструментальную  среду разработки  и отладки программ.  

      VBA является встроенным языком программирования приложений MS Office, следовательно, его можно применять в Excel, Access иWord. Особенностью VBA является то, что при создании приложения за основу берется документ соответствующей программы: например, нельзя создать приложения независимо от рабочей книги в Excel или документа в Word.

      VBA предоставляет возможность непосредственной работы с объектами MS Office. При открытии приложения MS Office автоматически активизируется объект Application, определяющий само приложение, и все встроенные в него объекты. Это позволяет эффективно использовать его для автоматизации деятельности, связанной с обработкой различных типов документов, втом числе таблиц Excel.

      VBA имеет графическую инструментальную среду (редактор VBA), позволяющую создавать экранные формы и управляющие элементы. С его помощью также можно создавать свои собственные функции для Excel, которые впоследствии могут быть вызваны мастером функций, разрабатывать макросы, создавать собственные меню и многое другое. Редактор VBA активизируется в Excel командой меню Сервис | Макрос | Редактор VisualBasic или комбинацией клавиш Alt+F11. Вернуться из редактора VBA в приложение можно с помощью этой же комбинации клавиш или по команде View|MicrosoftExcel.

      При открытии рабочей книги Excel автоматически активизируется объект Application, который характеризует само приложение, и все встроенные в него объекты. Этот объект находится на вершине иерархической структуры объектов. Приложение содержит рабочие книги (Workbooks) и различные системы настройки. В свою очередь, рабочие книги содержат рабочие листы (Sheets) и другие объекты. Наконец, рабочие листы включают самый важный объект – диапазон ячеек (Range). Так как приложение разрабатывается на базе существующих таблиц, все результаты действий должны быть связаны с ячейками рабочего листа. Специального объекта ячейки в Excel не существует, объект Range используется как для единственной ячейки, так и для интервала ячеек.

      Редактор  языка VBA позволяет просмотреть структурный состав объектов, а также обеспечивает возможность добавления новых и редактирование существующих элементов, в том числе макросов. Главное окно редактора включает следующие элементы:

• окно проекта (Project) предназначено для просмотра объектной структуры текущей рабочей книги и выбора для работы одного из объектов;
• окно формы (UserForm) отображает вид формы – диалогового окна приложения, посредством которого осуществляется диалог с пользователем. Редактор формы является важным инструментом визуального программирования приложений на VBA;
• окно программного кода (Code) отображает программный код текущего модуля;
• окно свойств (Properties) позволяет просматривать и редактировать свойства текущего объекта.

 

      Программа на VBA представляет собой совокупность процедур и функций, размещенных в зависимости от особенностей решаемой задачи в одном или нескольких модулях – специальных разделах Excel. Добавление модуля осуществляется по команде Insert|Module (в этом случае программный код составляется пользователем) или при создании макроса (когда программа создается автоматически). Созданному модулю присваивается стандартное имя Module1, Module2 и т. д. Помимо добавляемых пользователем модулей в программу также входят модули объектов, к которым относятся модули, связанные с рабочей книгой, рабочими листами, формами, а также модули классов.

      Каждый  модуль отображается в окне, который имеет две области: общую область и область подпрограмм. В общей области помещаются операторы описания переменных, которые являются общими для всех процедур и функций этого модуля. В области подпрограмм помещается код программы. Окно программного кода предназначено для ввода, просмотра и редактирования процедур модуля. В данном окне можно просмотреть код выбранной процедуры или всех процедур модуля сразу.

      Для удаления модуля следует: выделить имя  модуля, выбрать команду File|RemoveModule, щелкнуть в окне диалога по кнопке «Нет» (отказаться от экспорта модуля в файл).

      Блок  вопросов: Концепции  развития информатики.

       3. Направления развития  информатики и  создания программных

      средств.

      Информатика в широком смысле представляет собой  единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с переработкой информации главным образом с помощью компьютеров и телекоммуникационных средств связи во всех сферах человеческой деятельности.