Контрольная работа по "Информатика"

      На  практике модульный принцип построения систем может быть реализован в самых разных интерпретациях. Например, практически любая программа, поддерживающая плагины – модульная система (например, браузер Firefox).

      Модульный подход к построению систем позволяет  ускорить процесс создания системы, при этом облегчая расширение ее функциональности и производительности в будущем.

      Кроме того, в случае возникновения проблем  в определенном модуле не возникает  угрозы для всей системы в целом. 

      Блок  вопросов: Информационная технология и информационная система

      6. Как  соотносятся  «информационная   технология»   и  «информационная  система»?

      Информационная  технология тесно связана с информационными  системами, которые являются для  нее основной средой. На первый взгляд может показаться, что введенные в учебнике определения информационной технологии и системы очень похожи между собой. Однако это не так.

      Информационная  технология является процессом, состоящим  из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах. Основная цель информационной технологии - в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить необходимую для пользователя информацию.

      Информационная  система является средой, составляющими  элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические  и программные средства связи  и т.д. Основная цель информационной системы - организация хранения и передачи информации. Информационная система представляет собой человеку -компьютерную систему обработки информации.

      Реализация  функций информационной системы  невозможна без знания ориентированной  на нее информационной технологии. Информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы.

      Таким образом, информационная технология является более емким понятием, отражающим современное представление о  процессах преобразования информации в информационном обществе. В умелом сочетании двух информационных технологий - управленческой и компьютерной - залог успешной работы информационной системы.

      Обобщая все вышесказанное, предлагаем несколько  более узкие, нежели введенные ранее, определения информационной системы и технологии, реализованных средствами компьютерной техники.

      Информационная  технология -совокупность четко определенных целенаправленных действий персонала  по переработке информации на компьютере.

      Информационная  система - человеку- компьютерная система для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов, использующая компьютерную информационную технологию. 

      Блок  вопросов: ППП MS Office

      15. Что такое шаблон  документов?

      Шаблоны MSWord - это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы.

      Шаблоны MS Word уже заложены по умолчанию в  программе и среди них есть, например, записки, отчеты, письма и  факсы, публикации. Причем каждый раздел включает в себя еще варианты оформления (изысканное письмо, современный факс и др.) или иначе сказать, форматирования документа.

      Кроме того, существуют шаблоны и для  других редакторов MSOffice. Шаблон упрощает работу по оформлению документа, экономит время и уменьшает вероятность появления ошибок и неточностей в оформлении документов.

      Пользователь  может создать и свой собственный  шаблон, если не нашел подходящего  в базе MSOffice.

      Блок  вопросов: Табличный  процессор MS Word

       20. Дайте определение  электронной формы.  Опишите технологию  её создания. 

      Форма - это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного  текста есть пустые графы, куда нужно  вписывать конкретные сведения. Подобные графы - поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.

      План  создания формы:

1. Разместить в шаблоне базовую структуру формы (постоянный текст).
2. Вставить поля подходящего типа.
3. Для каждого поля задать размер,значение по умолчанию, справочную информацию.
4. Защитить шаблон.
5. Сохранить шаблон. 

      Поля  формы могут быть следующего типа:

• Текстовое поле
• Поле переключатель
• Поле со списком

      Текстовое поле обычно предусматривают в той  форме, где пользователь часто вводит какую-либо (символьную, цифровую) информацию. Для добавления поля:

      Вывести на экран панель инструментов Формы.

      Установить  курсор в позицию, где должно располагаться  текстовое поле.

      Нажать  кнопку «Текстовое поле» на панели инструментов Формы. На экране в позиции  курсора появится серый прямоугольник

      Нажать  кнопку «Параметры» поля формы и  задать нужные параметры поля:

      в поле Тип указать вид создаваемого поля:

• Обычный текст – поле воспринимает любой введенный текст: слова, числа и символы
• Число поле – воспринимает только числа
• Дата поле воспринимает только даты
• Текущая дата – при создании новой формы Word вставляет текущую дату
• Текущее время – при создании новой формы Word вставляет текущее время
• Вычисления – поле содержит значение в соответствии с указанной в поле формулой

      Поля  «Текущая дата», «Текущее время», «Вычисления» в форме изменяться пользователем не могут.

      В поле «Текст» по умолчанию можно  вставить текст, который сразу будет  предлагаться при создании новой  формы. Этот текст не является неизменным, его можно отредактировать и  заменить. Это поле следует использовать тогда, когда вы точно знаете, какую информацию вводят в это поле чаще всего. Если текст по умолчанию не набирать, то поле при создании формы останется пустым.

      Если  в поле тип вы выбрать поле –  «вычисление», то поле «Текст» по умолчанию превратиться в поле «Выражение». В этом поле необходимо задать формулу. Формула начинаться со знака "=" (равенства) и может содержать константы, ссылки на поля формы (закладки), знаки операций.

      В поле «Ограничение длины» можно задать конкретную длину текста, допустимую в этом текстовом поле формы. Число 25, например, позволит вводить не более 25 символов.

      В списке «Формат текста» укажите  формат, который Word будет применять  к тексту, набираемому пользователем  в текстовом поле формы. Название этого списка меняется в соответствии с видом поля формы, выбранным вами в поле «Тип».

      Если  форма составляется в виде вопросника, предлагающего ответы типа "Да" или "Нет", то удобно использовать поля-переключатели. Создание поля:

1. Установите курсор в место положения поля.
2. Нажмите кнопку Флажок (панель инструментов Формы).
3. Нажмите кнопку Параметры поля формы и задайте нужные параметры поля:
4. В разделе Размер переключателя можно установить точный размер поля-флажок или включить автоматическое регулирование размера переключателя по высоте окружающего текста.

      Для вставки пустого переключателя  в разделе «По умолчанию» активизируйте  значение Снять, значение Установить - делает переключатель включенным при  создании формы. 

      «Поле со списком»

      Поле  список дает возможность выбрать нужный вариант из списка, а не вводить его вручную. Первый вариант в списке является вариантом, предлагаемым по умолчанию.

      Создание  поля:

1. Установите курсор в место положения поля.
2. Нажмите кнопку Поле со списком (панель инструментов Формы).
3. Нажмите кнопку Параметры поля формы и задайте элементы списка:

      В поле Элемент внесите вариант, который  вы хотите добавить к списку. Нажмите  кнопку «Добавить», чтобы включить вариант в поле «Список элементов». Чтобы ввести еще одно значение повторите  данные действия. Можно создать список максимум из 25 вариантов.

      Для удаления элемента из Списка элементов  выделите элемент и нажмите кнопку Удалить.

      Формируя  список, элементы можно добавлять  в любом порядке, т.к. допускается  их перестановка. Для передвижки, выделите элемент в поле Список элементов и воспользуйтесь стрелками в разделе Сдвиг.

1. Чтобы помочь и себе и другим правильно заполнить форму, нелишне снабдить каждое поле формы справочным текстом. При этом вам нужно решить, когда будет появляться справка: автоматически в строке состояния при входе в поле формы или только при нажатии клавиши F1. В последнем случае справочный текст обычно помещается в информационное окно. Чтобы создать справочный текст для поля формы:
2. Выберите нужное поле и нажмите кнопку Параметры поля формы.
3. Нажмите кнопку Текст справки в окне параметров поля формы.В результате на экране раскроется диалоговое окно «Текст справки поля формы».
4. Активизируйте соответствующий вкладыш, определяющий способ вывода справки на экран (Строка состояния, Клавиша F1).
5. Выберите справку из списка Элемент автотекста (автотекст с текстом справки должен быть уже создан) или введите текст в поле «Текст справки».
6. Нажмите кнопку ОК. 

 

      Блок  вопросов: Табличный  процессор MS Excel

      25. Какими способами  можно задать массив?   

      Массивы в Excel используют для создания формул, которые возвращают некоторое множество результатов или оперируют множеством значений.

      Массив  можно представить как набор  элементов. В Excel эти элементы могут  находиться в отдельной строке (в  этом случае речь идет об одномерном горизонтальном массиве), в столбце (одномерный вертикальный массив) либо в нескольких строках и столбцах (двумерный массив). В Excel нельзя создавать трехмерные массивы или формулы массивов.

      Правила для формул массива:

1. Перед вводом формулы массива надо выделить ячейку или диапазон ячеек, который будет содержать результаты. Если формула возвращает несколько значений, необходимо выделить диапазон такого же размера и формы, как диапазон с исходными данными.
2. Нажмите клавиши Ctrl+Shift+Enter для фиксации ввода формулы массива. При этом Excel заключит формулу в фигурные скобки в строке формул. НЕ ВВОДИТЕ ФИГУРНЫЕ СКОБКИ ВРУЧНУЮ!
3. В диапазоне нельзя изменять, очищать или перемещать отдельные ячейки, а также вставлять или удалять ячейки. Все ячейки в диапазоне массива надо рассматривать как единое целое и редактировать все их сразу.
4. Для изменения или очистки массива надо выделить весь массив и активизировать строку формул. После изменения формулы надо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.
5. Чтобы переместить содержимое диапазона массива, надо выделить весь массив и в меню "Правка" выбрать команду "Вырезать". Затем выделите новый диапазон и в меню "Правка" выберите команду "Вставить".
6. Вырезать, очищать или редактировать часть массива не разрешается, но можно назначать разные форматы отдельным ячейкам в массиве.

 

       8. Назовите объекты  диаграммы MS Excel.

      В MicrosoftExcel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными  листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

      Диаграммы могут использовать данные несмежных  ячеек. Диаграмма может также  использовать данные сводной таблицы.

      Cводная  таблица