Microsoft PowerPoint: создание электронных презентаций

ГОСУДАРСВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«Воронежский государственный технический университет»

Инженерно-экономический  факультет

Кафедра «Управление в социальной сфере  и медицине» 

ОТЧЁТ 

По лабораторной работе №6

По дисциплине «Информатика»

«Microsoft PowerPoint: создание  электронных презентаций» 

Выполнил

Студент группы ЭЗ-102

Окатов  А.С.

Проверил

Доцент  Бурковский А.В. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Воронеж 2010 

 Изучаемые вопросы 

1. Назначение  электронных презентация
2. Структура электронной презентации
3. Режимы работы с презентацией
4. Средства управления демонстрацией презентаций
5. Основные способы создания презентаций и формирования слайдов

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Теоретическое введение 

1 Вопрос

Широкое распространение персональных компьютеров привело у внедрению во многие области профессиональной деятельности новых компьютерных технологий представления и обработки данных, заменяющих собой традиционные, некомпьютерные средства. Одной из таких технологий является технология электронных презентаций, которая позволяет решать при помощи компьютерной технике задачи, связанные с представлением информации для сопровождения  публичных выступлений, заменяя таким образом демонстрационные плакаты, слайд-проекторы и другую демонстрационную  технику.

Электронная презентация представляет собой  совокупность так называемых слайдов  которая может демонстрироваться  на обычных компьютерных мониторах  или специальных экранов большого размера. Каждый слайд презентации  может включать текст, графические объекты и тд.

Для создания электронных презентаций и для  управления их демонстрацией используется специальный класс прикладного  программного обеспечения, который  носит название программ для подготовки электронных презентаций или  процессов электронных презентаций. 

2 Вопрос

Программа Microsoft PowerPoint имеет стандартный пользовательский интерфейс Windows-приложения , дополненный  средствами, общими для программ пакета Microsoft Office.

Окно  программы содержит строку оконного меню, панели инструментов, рабочая  область окна отображает текущую презентацию.

Как и  в любом Windows-приложении, в Microsoft PowerPoint для выполнения определённой операции или команды существует несколько  способов. 

3Вопрос

При запуске  программы Microsoft PowerPoint при соответствующих  настройках может открываться диалоговое окно, позволяющее пользователю выбирать один из вариантов дальнейших действий: создание новой презентации, открытие файла уже существующей презентации, запуск мастера создания презентации. Это диалоговое окно может просто закрыть , что приведёт к ситуации, когда открыто окно программы и не открыто ни одного файла данных.

При других настройках Microsoft PowerPoint при запуске  создаёт  новую пустую презентацию  и открывает диалоговое окно Создание слайда. Это окно также может быть закрыто без препятствий для дальнейшей работы. 

4Вопрос

Работать  с текущей презентацией можно  в нескольких различных режимах. Для переключения между режимами используется соответствующие команды  меню Вид или кнопки, расположенные  в левой области  окна программы.

В режиме сортировки в рабочей области  окна отображается один слайд, а также  структура текстового информационного  наполнения. Для перехода  между  слайдами можно использовать вертикальную  полосу прокрутки. Переход в режим  показ слайдов приводит к началу последовательной  демонстрации слайдов, которые в этом случае по умолчанию занимают весь экран монитора  компьютера. Управление демонстрацией осуществляется при помощи мыши. Щелчок мыши приводит к переводу к следующему слайду. Контекстное меню в режиме демонстрации позволяет осуществить возврат к предыдущему слайду.  

5 Вопрос

Microsoft PowerPoint  предоставляет пользователю несколько  уровней  самостоятельности при  создании презентации: от практически полностью автоматического до ручной работы над каждым слайдом. С этой точки зрения можно выделить следующие составляющие презентации, которые дибо выбираются пользователем из предлагаемых вариантов, либо разрабатываются самостоятельно: информационное наполнение презентации; структура презентации; дизайн презентации.

Приёмы  оформления слайдов  используются для  самостоятельной разработки презентации  или для редактирования презентации, созданной на основе типового шаблона.

Для полного  контроля над оформлением слайда выбираем вариант отсутствия авторазметки Пустой слайд. В результате в текущей презентации создаётся первый слайд. Для изменения фона текущего слайда или всех слайдов в презентации используется меню Формат Фон или команда контекстного меню слайда Фон, в котором находится раскрывающиеся список, позволяющий задать в качестве фонового один из основных цветов текущей цветовой схемы, один из дополнительных цветов или какой-либо способ заливки.

Второй  способ изменения фона слайда и цветового решения его элементов – это использование типового оформления, который добавляет в слайд какой-либо фоновый рисунок. Для выбора  типового дизайна используется команда меню Формат Применить оформление или одноимённая команда контекстного меню слайда.

Кроме текстовых  в слайде могут присутствовать и графические элементы оформления.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задание 01 

1 Создал в рабочей папке папку с именем Работа 06

2 Создал в  Microsoft PowerPoint новую пустую презентацию   и сохранил её в папке Работа 06 с именем  Задание 01

3 Создал пустой  слайд. Изменил его фон Добавил  на слайд следующюю надпись 

Это первый абзац  надписи на первом слайде

Это второй абзац  на первом слайде

Это третий абзац  на первом слайде

Задал шрифт Arial 20пт, межстрочный интервал 1,5 линия  выравнивание по центру.

4 Создал пустой слайд. Добавил несколько нарисованных автофигур, расположив их в несколько слоёв.

5 Создал пустой слайд. Добавил на слайд объект WordArt содержащий текст « Это третий слайд»

6 Создал пустой слайд. Скопировал на него надпись с первого слайда, одну из афтофигур со второго слайда, объект WordArt c третьего слайда.

7 Для объектов  четвертого слайда задал эффект  анимации

8 Задал анимированный  переход между вторым и третьим  слайдом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Вывод

Информация, представленная в электронном виде и распечатанная на бумаге, служит основным способом хранения и передачи деловой информации. Для создания и редактирования деловой информации используется Microsoft PowerPoint.

Вывод  

    Табличные  документы, представленные в электронном виде и распечатанные на бумаге, служат основным способом хранения и передачи деловой информации. Для создания и редактирования табличных документов используется Microsoft Excel.

    Электронная презентация представляет собой совокупность так называемых слайдов которая может демонстрироваться на обычных компьютерных мониторах или специальных экранов большого размера. Каждый слайд презентации может включать текст, графические объекты и тд.

   Для создания электронных презентаций  и для управления их демонстрацией используется специальный класс прикладного программного обеспечения, который носит название программ для подготовки электронных презентаций или процессов электронных презентаций.