Основные понятия «Автоматизации процессов управления предприятием»

- управление взаимоотношениями  с контрагентами;

- управление торговыми  запасами;

- анализ деятельности  и товарооборота предприятия.

Руководителям и специалистам программа, дающая широкие возможности  подготовки всех необходимых документов, обеспечит эффективность ежедневной работы. Прием заказов, контроль их исполнения, управление товародвижением  и ценообразованием, оптимизация  складских запасов, планирование закупок  и анализ товарооборота - возможности, помогающие работать в любом направлении.

Последовательность действий в программе представлены на рис. 4.

«Последовательность работы с программой «1С:Управление торговлей 8.0»»

При запуске программы  в первый раз подробно заполняются  сведения о фирме и производятся необходимые настройки, при необходимости  вводятся остатки как по товару, тат и по взаиморасчетам с контрагентами.

Далее максимально подробно заполняются справочники. Из рисунка  видно, что данные справочников в  процессе работы пополняются постоянно, и можно начинать работу, формируя многочисленные документы.

Сформированные документы  отражаются в журналах.

На основании документов в меню «Отчеты» формируются многочисленные отчеты, позволяющие анализировать внесенные в программу данные с разных сторон, что облегчает работу по управлению заказами, учету и продаже товаров.

 

 

2.3.3 «1C:Бухгалтерия 8.0»

"1С:Бухгалтерия 8.0" создана на технологической платформе нового поколения"1С:Предприятие 8.0", обеспечивающей высокую гибкость и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.  
В "1С:Бухгалтерии 8.0" сохранена методологическая преемственность с "1С:Бухгалтерией 7.7" – наиболее распространенной в России системы автоматизации бухгалтерского учета. "1С:Бухгалтерия 8.0" является именно тем инструментом, который помогает избавиться от рутинной работы и приближает учет к реальным потребностям современного бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы "1С" позволит вести его в соответствии с действующим законодательством.

Современный эргономичный интерфейс "1С:Бухгалтерии 8.0" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8.0" даже для небольших организаций.

Функциональные  возможности программы "1С:Бухгалтерия 8.0"

"1С:Бухгалтерия" – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.  
В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы"1С:Предприятие 8.0", возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.  
В комплект поставки программного продукта входит конфигурация "Бухгалтерия предприятия". Это готовое решение для ведения учета в хозрасчетных организациях по любым видам деятельности: производство, оптовая и розничная торговля, оказание услуг и т.д.  
Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.  
Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах позволяет учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.  
"1С:Бухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С:Бухгалтерию 8.0" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С:Предприятие 8.0".

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью "1С:Бухгалтерии 8.0" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "1С:Бухгалтерия 8.0" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.  
Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.

2.1.4. Методы оценки  эффективности внедрения 1С

Постоянный рост роли информационных технологий в обеспечении конкурентных преимуществ бизнеса повышает требования к объективности оценок отдачи вложенных  в ИТ-структуру предприятия финансовых ресурсов. Рассмотрение проекта внедрения комплексной информационной системы в качестве инвестиционного проекта позволяет оценить эффективность инвестиций в соответствии с общепризнанными критериями и показателями.

Результаты внедрения ERP-систем могут быть отражены различными показателями. По статистике фирмы «1С» и данным самой авторитетной и крупной  на сегодня ассоциации APICS (American Production and Inventory Control Society) — Американским обществом управления производством и запасами, эти показатели для предприятий с позаказным типом производства могут быть распределены по 4 группам. Это: запасы, оборотные средства и показатели, характеризующие оперативность и эффективность и влияющие на рыночную стоимость компании соответственно.

Проведя анализ ресурсных  и финансовых показателей нескольких десятков проектов внедрения ERP-системы  «1С:Управление производственным предприятием», специалисты фирмы «1С» установили, что в 2009—2010 гг результаты внедрения информационной системы свидетельствуют о довольно высокой достигнутой эффективности (табл. 1).

В таких условиях ИТ-департамент перестает быть «просителем» средств, а превращается в инициатора эффективного инвестиционного проекта.

Классические методы оценки эффективности инвестиционных проектов предполагают необходимость оценки доходной и затратной части проектов с последующей их интеграцией  при расчете обобщенного денежного  потока проекта.

Оценка затратной части  не представляет существенной сложности. Основная сложность — в оценке эффектов от реализации проекта внедрения, т. е. оценки доходной части. 
Можно выделить ключевые факторы экономической эффективности:

• доход (обеспечение роста в обеспечиваемых бизнес-процессах);
• низкие эксплуатационные и административно-управленческие затраты;
• снижение налоговых и внереализационных выплат;
• оптимизация потребности и рост оборачиваемости оборотного капитала;
• снижение капитальных затрат.

При условии выделения  отдельных ИТ-эффектов в значимые факторы эффективности дальнейшее построение денежного потока является делом техники инвестиционных аналитиков.

Оценка результатов  информационно-технологических проектов

В настоящее время отсутствуют  единые методы оценки финансового результата внедрения информационных систем. В  реальных условиях необходимо учитывать  особенности конкретного производства и сложившуюся в компании практику инвестиционной деятельности.

Можно выделить 5 групп предприятий  по объему и сложности предполагаемого  внедрения (табл. 2). И для каждой группы использовать следующие оценочные  показатели:

• масштаб предприятия — количество сотрудников на предприятии; 
• количество активных (конкурентных) пользователей (соответствует числу приобретенных клиентских лицензий при их 100% использовании);
• количество автоматизированных рабочих мест пользователей — число рабочих мест, на которых установлено программное обеспечение и возможна работа с информационной базой предприятия.

Разделение всех затрат на единовременные (собственно работы по запуску информационной системы  в промышленную эксплуатацию) и текущие, к которым относятся затраты  на эксплуатацию и сопровождение, позволяет  подойти к оценке результатов  автоматизации более дифференцированно.

Расходы на сопровождение  системы, рассчитанные на 3 года, обычно остаются в тени обсуждения, но имеют  большое значение для информационных систем. Типовой состав финансируемых  статей по сопровождению и развитию ERP-системы:

• подписка на информационно-технологическое сопровождение; 
• установка регулярных обновлений; доработка существующего функционала или разработка нового; 
• повышение квалификации и обучение новых сотрудников; модернизация и обслуживание оборудования; выполнение работ:

— своими силами: расходы  на специалистов в штате компании;

— аутсорсинг: расходы на постоянных или разовых внешних специалистов.

Сам же результат автоматизации  может определяется как сумма полученных экономических эффектов за минусом общей стоимости затрат. Оценка эффективности инвестиционных вложений строится либо путем отношения результата к затратам, либо как разница между результатом и затратами.

Оценивая результаты внедрения, следует обращать внимание на то, что  влияние на денежные потоки и показатели реальных бизнес-процессов, изменяющихся в процессе внедрения, не имеют однозначных  количественных оценок.

Большинство показателей  носит качественный характер. В частности, повышение устойчивости работы программного обеспечения, снижение количества ошибок в данных, увеличение объема задач, которые решаются в единицу времени, повышение скорости прохождения  документации и так далее.

Количество этих факторов довольно велико. Объединить их в единую расчетную модель, которая проецировала бы их на денежные потоки компании, непросто. Одним из наглядных и измеримых  результатов является оптимизация  потребности в привлечении и  рост оборачиваемости оборотного капитала, который можно оценить с использованием коэффициента рентабельности инвестиций (ROI) — финансового показателя, характеризующего доходность инвестиционных вложений.

Стоимость и сроки  проектов автоматизации

Как свидетельствуют результаты анализа проектов внедрения ERP-системы  в 2009—2010 гг., средняя стоимость 1 автоматизированного  рабочего места (АРМ) составила от 20 до 60 тыс. руб. в зависимости от сложности  проекта, масштаба предприятия и  масштаба автоматизации. В некоторых  сложных проектах она достигала 100 тыс. руб.  
Анализ сроков реализации ИТ-проектов и их отклонений также представляет положительную для проектов внедрения ERP-систем картину (табл. 3).

Качество проектов

Качество проведения ИТ-проектов оценивалось на основе мнений предприятий, внедрявших ERP-систему (табл. 4).

На основе опыта предприятий, реализовавших ERP-проекты создания информационно-управленческой системы  на базе «1С:Управление производственным предприятием» можно сделать вывод о повышении их инвестиционной привлекательности и капитализации за счет:

• построения качественной системы управления бизнесом; 
• обеспечения прозрачности для инвесторов; обеспечения сохранности конфиденциальных данных; 
• поддержки стратегии развития бизнеса; низкой совокупной стоимости владения; 
• высоких финансовых и экономических результатов.

При этом предприятия в  среднем:

• снизили объемы привлечения краткосрочных финансовых ресурсов до 15%; 
• увеличили оборачиваемость денежных средств до 5%; 
• сократили затраты на приобретение и хранение сырья и материалов до 15%; снизили объемы незавершенного производства до 30%.