Отчет о прохождении производственной практики в Компании ЗАО “Ман-Парнас”

Обслуживание  клиентов

Система SyteLine ERP позволяет  обрабатывать заказы клиентов быстро, гарантируя, что предложения, сделанные  клиентам, будут реалистичны и  выполнимы. При этом, скорость отклика  на запрос такова, что позволяет  в течение нескольких минут ответить на большинство возникающих вопросов: о наличии товара, состоянии заказа, размере задолженности по оплате или предоставляемых скидках. К тому же система позволяет обрабатывать непрогнозируемые, быстро меняющиеся запросы клиентов.

SyteLine ERP взаимодействует со многими системами, среди которых:

• Электронные торговые площадки.
• Автоматизированные системы сбора данных.
• Система расчета заработанной платы.
• Система управления персоналом.
• Система по совместным разработкам новых продуктов.
• Системы автоматизированного проектирования (САПР/АСУ ТП).
• Генераторы отчетов.
• Системы планирования маршрутов и оптимизации доставки.
• Системы управления документооборотом.
• Системы электронного обмена данными.
• Учетные и бухгалтерские системы российских разработчиков.
• Системы управления жизненным циклом продукта (Product Life Cycle), управления взаимоотношениями с клиентами (Customer Relationship Management), синхронного планирования и оптимизации (Advanced Planning & Scheduling – APS), управления цепочками поставок (Supply Chain Management – SCM).

 

Управление  финансами

Система обеспечивает решение  полного спектра финансово-экономических  задач, включая финансовый учет, управленческий учет и финансовый менеджмент.

Система позволяет:

• Принимать от производственных модулей всю необходимую информацию о производственно-хозяйственной деятельности по всем участкам, подразделениям и заводам.
• Формировать финансовые показатели на основе производственных данных.
• Консолидировать финансовую информацию в разных разрезах в соответствии со структурой бизнеса.
• Обеспечивать всю необходимую отчетность.

Администрирование

В SyteLine ERP можно сконфигурировать иерархическую структуру предприятия, которая описывает взаимосвязи  между отдельными предприятиями  холдинга, заводами, подразделениями или любыми другими структурными единицами. Описанная один раз структура предоставляет необходимые элементы для консолидации финансовых данных в любой желаемой форме отчетности. SyteLine ERP предоставляет гибкий и простой доступ к данным, которые необходимо обработать на уровне деталей по конкретным проектам и в любом заданном временном диапазоне.

Дополнительные  возможности

Обеспечивая согласованную  работу сотрудников различных служб  предприятия, SyteLine ERP гарантирует безопасность данных. Масштабируемость системы позволяет удовлетворить потребности Вашего предприятия как в данный момент, так и в будущем.

SyteLine ERP соответствует  современным промышленным стандартам, а также поддерживает современные  коммуникационные стандарты, включая  XML, архитектуру Microsoft.NET, объектно-ориентированные компоненты и 32-битные клиентские приложения Windows.

Многоуровневая, клиент-серверная  архитектура SyteLine обеспечивает гибкость конфигурирования, способствуя эффективному и устойчивому росту технологичности  информационного обеспечения предприятия.

Тесные партнерские  отношения с ведущими поставщиками технологических решений обеспечивают качество и преемственность развития технологических платформ.

7. Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics® AX (ранее Microsoft Axapta) —  многофункциональная система управления ресурсами предприятия (ERP II) для средних и крупных компаний. Она охватывает все области менеджмента: производство и дистрибуцию, цепочки поставок и проекты, финансы и средства бизнес-анализа, взаимоотношения с клиентами и персоналом. В основе продукта лежат хорошо знакомые вам концепции и технологии программного обеспечения Microsoft, что дает возможность строить современные бизнес-решения, интегрированные с уже работающими практически в каждой компании приложениями, а следовательно, значительно сократить ресурсы, необходимые для обучения сотрудников, и дать им возможность сосредоточиться на достижении целей бизнеса. Реализованные в системе лучшие мировые бизнес-практики помогают руководителям компаний оперативно принимать обоснованные управленческие решения и реализовывать их. Microsoft Dynamics® AX (ранее Microsoft Axapta) успешно работает более чем в 11 100 компаниях из сотни с лишним стран мира. Решение обеспечивает лучший в своем классе показатель отдачи инвестиций (ROI). В частности, исследование аналитической фирмы Nucleus Research, в рамках которого была проведена оценка ROI для различных ERP-систем, показало, что 75% наших клиентов окупили вложенные средства менее чем за два года. Microsoft Dynamics AX (ранее Microsoft Axapta) отличает исключительная проработанность интерфейса, благодаря чему пользователям удобно работать в системе. Microsoft Dynamics® AX обеспечивает быстрый доступ к наиболее часто используемым функциям. Пользователю не нужно переучиваться: работая с Microsoft Dynamics AX, он сможет сохранить прежние привычки, и ему будет легко ориентироваться в знакомой среде. Более того, пользователи могут работать с Microsoft Dynamics AX непосредственно из привычных программ Microsoft Office Word или Microsoft Office Excel®. Все это существенно повышает уровень производительности как отдельного специалиста, так и компании в целом.

Microsoft Dynamics Ax — это решение для тех, кто высоко ценит индивидуальный подход, решительно принимает вызовы времени и готов к использованию новейших технологий в своем бизнесе. В основе Dynamics Ax заложены самые современные западные технологии управления и высокотехнологичные решения, позволяющие эффективно управлять предприятием. Система позволяет быстро масштабировать бизнес компании. Благодаря гибкой и безопасной среде разработки система может быть достаточно просто доработана под уникальные потребности конкретного заказчика. Ax — это эффективный и мощный инструмент получения новых конкурентных преимуществ в условиях быстро меняющегося рынка. Использование системы помогает компаниям расширить свои возможности и преодолеть традиционные ограничения бизнеса. Благодаря широкому спектру функциональных возможностей, оптимальному соотношению цена/качество, масштабируемости, возможности работать через Internet, эффективной методологии внедрения и высокому уровню поддержки Dynamics Ax приобретает все большую популярность среди средних и крупных компаний.

имеются специфические  и сложные бизнес-процессы (предприятия  с распределенной структурой, холдинги, дистрибьюторские и производственные компании, работающие в сфере услуг, и т. д.)

 

Ключевые преимущества Microsoft Dynamics® AX

• Всесторонний анализ и удобство контроля бизнеса.
• Наглядность представления информации и интуитивно понятный интерфейс.
• Возможность управления группой компаний.
• Низкая совокупная стоимость владения (ТСО) и лучший в своем классе показатель ROI.
• Полная картина финансовых операций для быстрого принятия правильных решений.
• Уменьшение затрат на достоверный бухгалтерский учет, составление финансовой отчетности и анализ.
• Эффективное управление денежными потоками.
• Простой инструментарий финансовых операций и стратегического планирования.
• Возможность управления финансами для международного бизнеса и распределенных холдинговых структур.
• Соответствие требованиям российского законодательства.
• Эффективная организация процесса продаж, позволяющая улучшить обслуживание клиентов.
• Оптимизация закупок и складских операций.
• Минимизация складских запасов благодаря разнообразным способам планирования.
• Оптимизация производственного цикла и гибкое производственное планирование.
• Возможность быстрого внесения изменений в текущий производственный процесс и его отслеживания.

Краткая характеристика платформы Microsoft Dynamics AX

• Легкость администрирования (поддержка Active Directory®, стандартные протоколы взаимодействия клиент — сервер, сервер приложений в виде стандартного сетевого сервиса).
• Тесная интеграция с продуктами Microsoft (Microsoft SQL Server™, Microsoft SharePoint®, Microsoft Office и т. д.).
• Вся бизнес-логика системы написана на объектно-ориентированном языке (открытость кода, поддержка продуктов ASP.NET и т. п.).
• Удобный ролевой интерфейс Microsoft (дополнен механизмами оповещений и глобального поиска).
• Новая концепция интеграции AIF (поддержка B2B, A2A, XML, xCBL, Microsoft BizTalk® 2006).
• Трехуровневая архитектура (неограниченное количество серверов приложений, автоматическая балансировка загрузки, «горячее» подключение новых серверов).
• Отличная производительность (уверенно функционирует при тысячах одновременно работающих пользователей).

8. Организационная структура предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Краткая характеристика работ, выполненных во время практики

 

Перед нашим отделом информационных технологий стояла задача автоматизации процесса обмена информацией между сотрудниками.

Для этого была разработана  типовая информационная система, имеющая  возможность:

 

• вносить информацию о поставщиках и клиентах,
• производить обмен сообщениями, пересылать различные текстовые и графические файлы (договор, каталог и т.д.),
• хранить информацию на удаленном сервере,
• обеспечивать безопасность данных.

 

Пользователями системы  являются все сотрудники компании, компьютеры которых объединены в локальную сеть.

В процессе реализации проекта  были выявлены конкурентные преимущества, такие как:

 

• отсутствие аналогов
• возможность интеграции в бизнес-процессы
• облегченный поиск партнеров
• единая база поставщиков по отраслям и продуктам

 

Данные преимущества позволяют вывести систему на коммерческий уровень и представить ее как информационный продукт, а также расширить аудиторию пользователей, добавив в систему регистрацию компаний и сотрудников, а также добавив возможность доступа к системе незарегистрированным пользователям с целью ознакомления с системой и поиском товаров и услуг, зарегистрированных компаний.

 

Основная  задача данной системы заключается в решении  таких проблем, как поиск поставщиков, поиск партнеров, возможность дистрибьюции товаров в новые регионы и, как следствие, расширение бизнеса.

 

Данный опыт применения своих знаний полученных в университете, помог нам учесть многие практические моменты, возникшие на пути реализации нашего проекта, тем самым повысив наш уровень подготовки в области создания и применения информационных систем в бизнесе.

 

Приложение 1.Сравнительная характеристика информационных систем

	Нименование Информ. Сист. 1.		Наименование Информ. Сист. 2.		Наименование Информ. Сист. 3.
	1С:Предприятие 8		Infor ERP SyteLine-		Microsoft Dynamics AX (axapta)
Реализация		В России		За рубежом и в России		За рубежом и в России
Репутация на мировом рынке		Не высока		Высока		Очень высока
Оценка Информ. Сист. по баллам (10 max)		8		6		9
Методическая проработка задач		Высокий уровень адаптации  к практическим задачам		Отдельные частные задачи		Высокий уровень адаптации  к практическим задачам
Особенность системы
Характеристика Информ.Сист.				система для управления ресурсами среднемасштабных промышленных предприятий таких отраслей как машиностроение, приборостроение,производство электрооборудования, кабельной продукции, электроники.		многофункциональная система  управления ресурсами предприятия (ERP II) для средних и крупных  компаний. Она охватывает все области  менеджмента: производство и дистрибуцию, цепочки поставок и проекты, финансы  и средства бизнес-анализа.