Понятие и классификация автоматизированных информационных систем

В соответствии с запросом информационно-справочная система осуществляет поиск нужных сведений из числа тех, что хранятся в ее информационном фонде. Поиск  – одна из основных операций в таких  системах, поэтому они являются также информационно-поисковыми системами (ИПС).

В информационно-расчетных системах хранящаяся информация используется для  решения задач, связанных с различными расчетными операциями. К подобным задачам относятся статистический учет и анализ, диагностика. К информационно-расчетным  можно отнести и информационные системы, функционирующие в рамках систем автоматизированного проектирования (САПР). Последние выполняют различные  проектные расчеты, решают задачи оптимизации  параметров элементов, схем, устройств  в приборостроении и машиностроении.

Функции расчетных систем могут  быть присущи и другим типам информационных систем. Например, в рамках доку- ментальной информационно-поисковой системы, функционирующей  в библиотеке, наряду с поисковыми задачами могут решаться многие учетно-статистические задачи: фиксируются сведения о движении книжного фонда, учитываются данные о контингенте читателей, готовятся  материалы для отчетов.

Информационно-логические системы  способны выдавать информацию, не введенную  ранее в систему в непосредствен- ном виде, а вырабатываемую на основании  логического анализа, обобщения, переработки  сведений, имеющихся в информационном фонде. Такие системы могут решать научно-исследовательские задачи, заменяя  в определенной степени труд специалиста-исследователя. Их иногда называют интеллектуальными  информационными системами, так  как при их разработке используется положение теории искусственного интеллекта.

Управленческие системы предназначены  для решения различного рода управленческих и технико-экономических за- дач. Обычно эти системы функционируют  в рамках автоматизированных систем управления предприятия (АСУП) и призваны обеспечить ритмичное и плановое функционирование предприятия путем оптимального использования его ресурсов.

С помощью технических средств  удается автоматизировать только информационные операции. Непосредственные функции  принятия решений и другие управленческие операции выполняет человек. Поэтому  управленческие системы, как правило, бывают ориентированы на выдачу справок  и отчетных форм отдельным службам  и руководству предприятия. Следовательно, управленческие системы выполняют  и функции информационно-справочных систем. Запросы в этих системах носят обычно регулярный или регламентный характер. Реализуя эти запросы, информационная система выдает определенный перечень справочных форм по результатам регулярной (ежедневной, еженедельной и т.п.) обработки  информации о состоянии контролируемых процессов, а также обслуживает и другие типы запросов.

Информационно-справочные системы - это программы-оболочки, служащие для управления массивами и базами данных. В наш век всеобщей компьютеризации информационно-справочные системы значительно облегчают труд человека во всех отраслях народного хозяйства. Значительно упростилась работа московской милиции по обнаружению угнанного транспорта после создания в Москве компьютерных баз данных по угнанным автомобилям. Бухгалтерам предприятий и фирм теперь не нужно перебирать горы бумаг, чтобы получить все данные о сотруднике: достаточно загрузить информационно-справочную систему и она в удобной форме выдаст всю необходимую информацию.

 Области применения информационно-справочных систем воистину безграничны: это ведение статистики удоя скота на ферме, составление каталогов книг в библиотеках и произведений искусства в музеях, сбор данных о наличии рабочих вакансий в данном регионе и многие другие.

Одним из способов программной реализации информационно-справочной системы является использование для ее создания языка логического программирования Пролог. В данной реализации языка содержится множество встроенных предикатов, существенно облегчающих написание таких систем.

3. Классификация автоматизированных информационно-справочных систем

Автоматизированные информационно-справочные системы (АИСС) – это автоматизированные информационные системы, предназначенные для сбора, хранения, поиска и выдачи в требуемом виде потребителям информации справочного характера.

В зависимости  от характера работы с информацией  различают следующие виды АИСС:

1. Автоматизированные архивы (АА);

Сегодня в России наблюдается непрерывный  рост интереса к системам электронного документооборота. Будучи неразрывно связаны с процедурами управления организацией, документооборот и  его автоматизация в значительной степени позволяют структурировать  не только само управление, но и взаимоотношение  с другими организациями, а также  органами власти. Жизненный цикл любых  представляющих ценность документов компании, особенно средней или крупной, ни в коей мере не завершается этапом, когда все работы по документу  уже выполнены, а руководство  получило отчет о проделанной  работе. Многие из этих документов представляют определенную ценность как для самой  компании, так и для ее сотрудников  и общества в целом. Именно поэтому, после того, как нахождение документов в текущем делопроизводстве завершается, они должны быть переданы в ведомственный  архив организации, где и должны будут находиться до истечения срока  хранения либо утраты ценности.

Потребность в автоматизации ведомственных  архивов стала особенно острой с  появлением систем электронного документооборота. В соответствии с программой информатизации архивного дела, разработанной Росархивом и Федеральной Целевой Программой «Электронная Россия», предусматривается создание по всем основным процедурам работы архивов и интенсификацию внедрения информационных технологий в архивной отрасли через создание специализированных электронных справочных, правовых, методических и информационных комплексов.

2. Автоматизированные системы делопроизводства (АСД);

Автоматизированные  системы делопроизводства (АСД) по своему назначению подразделяют на системы  управления документами (СУД), управления документооборотом (СДО), управления знаниями (в сфере делопроизводства) и инструментальные среды делопроизводства. В соответствии с другими критериями классификации  системы делопроизводства подразделяют на специализированные и комплексные, локальные и распределенные, фактографические и документографические (полнотекстовые), заказные и тиражируемые. Системы  управления техническими документами  и документооборотом, относящиеся  к сфере проектирования и производства в промышленности, называют системами  управления техническими данными или  системами TDM (Technical Data Management). Специфические  отличия систем TDM от офисных АСД  заключаются в большом числе  чертежной документации и в тесной взаимосвязи с САПР.

3. Автоматизированные системы ведения электронных карт местности (АСВЭКМ) и др.

Существует  множество разновидностей АИСС. Простота создания и высокий положительный эффект применения определили их активное использование во всех сферах профессиональной (в том числе и управленческой) деятельности. Обширный класс автоматизированных информационно-справочных систем нашедших развитие в Интернете основан на использовании гипертекстовых документов и мультимедиа. Гипертекстовые информационно-справочные системы относятся к классу гипертекстовых систем, позволяющих пользователям по гиперссылкам легко и непринужднно находить нужные им тексты, документы, фрагменты документов, термины, графические и иные объекты.

Мультимедийные  информационно-справочные системы  представляют собой совокупность логически  связанных текстовых, графических, аудио- и видеоматериалов. Они широко применяются в Интернет/Интранет структурах и обеспечивают доступ к базам данных на Веб-сайтах и Веб-серверах.

4. Автоматизированная информационно-справочная система «Статистика-регион»

Основой формирования государственной  и ведомственной статистической отчетности являются регистрационные  документы. Регистрационные документы  служат для фиксирования государственных  и ведомственных регистрационных  показателей.

На основе обработки регистрационных документов информационные центры формируют государственную  и ведомственную статистическую отчетность.

Статистическая  отчетность о состоянии преступности по органам суда, прокуратуры, внутренних дел, федеральной службы безопасности, налоговой полиции, таможенным органам, органам и учреждениям уголовно- исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации формируется  на базе информационных центров МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, УВДТ (далее ИЦ), УРО МВД России (статистическая отчетность по органам  военной прокуратуры и органам  федеральной службы безопасности в  войсках формируется Главной  военной прокуратурой) с последующим  направлением в ГИЦ МВД России.

Автоматизированная  Информационно - Справочная Система (АИСС) «СТАТИСТИКА-РЕГИОН» предназначена  для автоматизированной обработки  на ЭВМ информации, содержащейся в  документах первичного учета криминальной статистики.

Перечень  реквизитов, содержащихся в указанных  статистических карточках, а также  их значения являются едиными для  всех органов внутренних дел России. Это является предпосылкой для создания единого математического обеспечения  АИСС «СТАТИСТИКА-РЕГИОН».

Характерной особенностью информации карточек учета криминальной статистики является их тесная взаимосвязь и  взаимозависимость. Например, статкарточки «Ф1.2» , «Ф1.1» , «Ф3», «Ф4» являются логическим продолжением статкарточки «Ф1.0», а  ряд показателей статкарточки «Ф2»  должен однозначно увязываться с  показателями статкарточек «Ф1.0» и  «Ф1.1»(такие как: дополнител. отметки  к квалификации преступления, состояние  лица, совершившего преступление, национальность, гражданство, групповое преступление, рецидивная преступность, и т.д. и  т.п.) для одних и тех же преступлений.

С другой стороны, возможно наличие большого количества статкарточек «Ф1.0» (т.е. начальной  информации о преступлении), для  которых нет информации остальных  статкарточек (для преступлений находящихся  в производстве) или их информация очень ограниченна (для приостановленных преступлений). Еще одной особенностью данной информации является значительная разница в частоте встречаемости  различных реквизитов. Часть реквизитов заполняется всегда: ОВД, N дела, Квалификация и т.п., а часть - лишь у небольшого числа документов: данные по изъятию  из «Ф1.1».

Для взаимосвязи  статдокументов характерно то, что  для одной карточки на выявленное преступление («Ф1.0») может быть только одна карточка на результат расследования («Ф1.1») и несколько карточек на лиц, совершивших это преступление («Ф2»). С другой стороны с одним лицом  может быть связано несколько  преступлений. Кроме того, при продлении  сроков расследования уголовных  дел одной карточке «Ф3» могут  соответствовать одна или несколько  карточек на преступление (для многоэпизодных или соединенных уголовных дел).

В дополнение к основным данным статдокументов (обязательным для каждого региона) в них  могут быть добавлены показатели, определяемые каждым регионом самостоятельно. Например: описание преступления - место, способ, предмет, потерпевшие и т.д. Эти дополнения не должны мешать работе унифицированного математического  обеспечения.

Характерной особенностью обработки статдокументов для получения различных статистических таблиц и отчетов является то, что  участие в расчетах на 80% принимают  одни и те же показатели (это ОВД, КВАЛИФИКАЦИЯ, ДОП. ОТМЕТКИ, РЕЗУЛЬТАТ  РАССЛЕДОВАНИЯ и т.п.). В то время  как другие показатели используются для расчетов крайне редко.

И, наконец, при построении АИСС «СТАТИСТИКА-РЕГИОН»  следует иметь в виду:

-должен  быть обеспечен обмен информацией  между регионом и республикой  (УВД/МВД  > ГИЦ МВД РФ) и между регионами ( УВД/МВД <=> УВД/МВД ) как на уровне статистических таблиц (отчетов), так и на уровне отдельных показателей статтаблиц.

-информация  АИСС «СТАТИСТИКА-РЕГИОН» тесно  связана с информацией Интегрированного  Банка Данных (ИБД) данного региона.  Поэтому необходимо обеспечить  взаимный обмен информацией между  ИБД и АИСС.

Карточки  учета криминальной статистики поступают  в базу данных ежедневно, т.е. статистическая база данных постоянно находится  в актуальном состоянии. Отчеты же (статистические таблицы) должны быть получены за конкретный отчетный период, и в дальнейшем не изменяться (для использования  в динамике). Причем могут потребоваться  совершенно новые отчеты, имеющие  лишь несколько статпоказателей  ранее сосчитанных. Т.е. храниться  должны не только статпоказатели (статтаблицы) но и сама «замороженная» отчетная база данных за каждый отчетный период (т.е. ежемесячно), так называемый «отчетый срез базы данных».

Исходя  из вышеизложенного предлагается следующая  схема построения математического обеспечения АИСС «СТАТИСТИКА-РЕГИОН»: ведение базы данных статистических документов (ввод, форматный и логический контроль, актуализация) осуществляется с помощью Реляционной Системы Управления Базами Данных (РСУБД) «Огае1е» (версии 7.2 и выше) с использованием таких инструментальных средств как: SQL*FORMS (V 3.0), SQL*LOADER.