Понятие и классификация автоматизированных информационных систем

Исходя  из особенностей накапливаемой информации карточек учета криминальной статистики, особенностей их обработки и взаимосвязи, с целью максимально возможного исключения дублирования информации и  хранения «пустой» информации, а также  ускорения обработки предлагается следующая информационная модель АИСС «СТАТИСТИКА-РЕГИОН»:

объект  «PREST_F1» (Выявленные преступления). Он содержит:

а) ключевые данные: ОВД, Вид, Год, № дела, № преступления, орган

б) данные статкарточки «Ф1.0» на выявленное преступление

в) данные статкарточки «Ф1.2» об установлении лица

г) данные из статкарточки «Ф1.1»о результате расследования

д) данные из статкарточки «Ф3» о продлении сроков расследования

Данные, из различных статкарточек в объекте  учета «PREST_F1» скомплектованы по группам. Построение таблицы, описывающей  данный объект, осуществлено таким  образом, что все обязательные данные (всегда имеющие какое-либо значение) вынесены в начало записи, а реквизиты, которые могут не иметь значений (NULL-реквизиты) помещаются в конец  записи. Таким образом, экономится значительный объем дисковой памяти так как  «Oracle» сжимает незаполненные  поля и не хранит «пустые» значения, находящиеся в конце записи. Запись в данный объект учета производится для каждого выявленного преступления, а информация об установлении лица, продлении сроков расследования, результатах  расследования лишь корректирует запись о преступлении. Сбор информации о преступлении в одном объекте (одной таблице БД) значительно ускоряет обработку как в процессе постановки на учет и корректировки, так и при выборке информации.

объект  «F1» (Выявленные преступления). Он содержит:

а) ключевые данные: ОВД, ВИД, ГОД, № дела, № преступления

б) данные статкарточки «Ф1.0» на выявленное преступление

в) данные статкарточки «Ф1.2» об установлении лица

г) данные из статкарточки «Ф1.1»о результате расследования

Этот  объект служит для накопления данных «Преступления» передаваемых из РОВД при работе с АИСС «Статистика» в  ПАКЕТНОМ режиме. При этом в РОВД ВЕДЁТСЯ собственная база данных «Преступления» (например, с помощью  программных средств АИСС «Статистика  РОВД»).

Структура данных этого объекта учета полностью  идентична структуре объекта  «PREST_F1». При необходимости удаленные  записи очень просто могут быть восстановлены  в основных таблицах. В данный объект для каждой удаляемой записи заносится  информация об имени пользователя, произведшего удаление, и дате удаления.

 «Ф1.1»,  «Ф1.2» о преступлениях, выделенных  из основного дела в отношении  лица в связи с болезнью  или розыском преступника и  НЕ подлежащих учету при формировании  статистических отчетов. Структура  данных этого объекта учета  полностью идентична структуре  объекта «PREST_F1».

Объект  «RESHENIE» (Принятое решение по уголовному делу).

Он содержит:

а) ключевые данные: ОВД, ВИД, ГОД, № дела

б) реквизиты карточки «Ф3»

в) реквизиты карточки «Ф4»

Запись  в данный объект учета производится при изменении состояния уголовного дела (соединении/выделении, приостановлении, возобновлении, передаче по подследственности) или при продлении сроков расследования, а также при поступлении информации о возмещении нанесённого материального ущерба и/или изъятии предметов преступной деятельности. Информация этого объекта используется для корректировки данных объекта «PREST_F1», а также корректировки данных объекта «ROZLIC» интегрированного банка данных (при приостановлении уголовного дела по ст.195 п.1 УПК за не розыском обвиняемого). Так как по одному уголовному делу может проходить несколько эпизодов, то одна запись объекта «RESHENIE» может быть связана с несколькими записями объекта «PRES^F^^ хотя бы с одной обязательно!). Кроме того, различные уголовные дела в процессе расследования могут быть объединены в одно. При продлении сроков расследования отметка о продлении проставляется во все записи объекта «PREST_F1» связанные с данной записью «RESHENIE». Для связи объектов «PREST_F1» и «RESHENIE» используется связывающий подобъект «S_UG_D»

объект  «F34» («Уголовные дела»).

Он содержит:

а) ключевые данные: ОВД, ВИД, ГОД, № дела, данные статкарточки «Ф3», о движении уголовного дела

в) данные статкарточки «Ф4» об ущербе и его  возмещении

Этот  объект служит для накопления данных «Уголовные дела» передаваемых из РОВД при работе с АИСС «Статистика» в  ПАКЕТНОМ режиме. При этом в РОВД ведется собственная база данных «Уголовные дела» (например, с помощью  программных средств АИСС «Статистика  РОВД»).

Дополнительно к вышеперечисленным объектам учета  информационная модель АИСС «СТАТИСТИКА-РЕГИОН»  содержит экранные формы для ввода  и корректировки документов, экранные формы для поиска информации, различные  управляющие и информационные меню, меню справочники значений реквизитов, описания условий логического контроля первичной информации в ХРАНИМЫХ процедурах, описания логических условий подсчета графоклеток статистической таблицы (отчета), описания «шапок» и «боковин» статистических отчетов, а также вспомогательные служебные ТАБЛИЦЫ и ОБЗОРЫ, обслуживающие функционирование АИСС «Статистика».

Автоматизированная Информационно - Справочная Система (АИСС) «СТАТИСТИКА-РЕГИОН»  предназначена для автоматизированной обработки на ЭВМ информации, содержащейся в документах первичного учета криминальной статистики.

Система является открытой (позволяет легко  описывать новые документы, видоизменять старые, подключать программы и различные  подсистемы, разработанные пользователем).

Система имеет гибкую настройку на структуры  первичных документов и структуры  таблиц РСУБД, что позволяет при  изменении структур первичных документов подготовить описание новых структур таблиц БД, запросов на поиск информации и счёт статтаблиц (или изменить существующие), не изменяя прикладных программ. Система имеет гибкую настройку  на структуры выходных статистических таблиц (условий счёта строк/граф, описание «шапок» и «боковин»  статтаблиц), позволяющую создавать  новые отчёты (или изменять существующие) без изменения прикладных программ.

При вводе/корректировке  информации производится форматный  и логический контроль первичных  документов и автоматическое распределение  информации по различным таблицам РСУБД.

Обеспечивается  взаимосвязь различных документов, имеющих одинаковые ключевые реквизиты. Поддерживает сохранение и обработку  «отчетных» состояний БД (например, на конец месяца, на конец года и  т.д.). Система позволяет производить  произвольный поиск по любой совокупности реквизитов первичных документов с  получением результатов либо в виде 2-х мерных матриц (таблиц) в символьном или специальном формате, либо в  виде файла отсортированного списка релевантных документов. Поиск и счёт таблиц можно производить как по «актуальной» БД, так и по «выгруженным отчетным срезам». Результаты поиска в виде списка с «шапками» или таблицы с «шапками», «боковинами», «заголовками» и «подножиями» могут быть выведены на экран или отпечатаны.

С экрана терминала могут быть созданы  «новые» таблицы или откорректированы существующие (сосчитанные) для внесения «ручных» показателей. Сосчитанные (введённые/откорректированные) таблицы могут подвергаться арифметической обработке, как на уровне таблиц (суммирование), так и на уровне отдельных строк/граф/графоклеток.

Сосчитанные (введённые/откорректированные) таблицы  могут подвергаться логической проверке, как внутри одной таблицы, так  и между различными таблицами. Контроль осуществляется как на уровне строк/граф, так и на уровне отдельных графоклеток. Для организации «дружественного» интерфейса с пользователем - непрограммистом организована система «меню», «подсказок», «справочников». Имеет единую информационную модель, информационное обеспечение, входные языки для ПЭВМ,(АИСС «Статистика - Регион» ,АИСС «Статистика -ОВД»), единый формат выходных таблиц, текстов запросов, БД и отчетных «срезов», что позволяет использовать ранее наработанное информационное обеспечение для ПЭВМ и наоборот. Имеет встроенный экранный редактор для оформления экранных форм при работе с БД и различного рода экранных заставок.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Таким образом, мы выяснили, что автоматизированная информационная система является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных и другие современные информационные технологии и техника.

Автоматизированная  информационная система (АИС) - система  для организации информационных процессов сбора, хранения, обработки  и передачи информации, использующая компьютерную информационную технологию.

В основе современных автоматизированных информационных систем лежит совокупность структурированных  данных (базы данных или базы знаний) и информационных технологий, реализующих  информационные процессы.

Базой данных в строгом смысле слова называют совокупность взаимосвязанных структурированных  данных. В последнее время наибольшее распространение получили реляционные  базы данных. В них информация хранится в одной или нескольких таблицах. Связь между таблицами осуществляется посредством значений одного или  нескольких совпадающих полей.

Для взаимодействия пользователя с базой данных используются системы управления баз данных (СУБД) - комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения  и использования баз данных.

Базы  знаний являются формой представления  информации в экспертных системах, относящихся к классу систем искусственного интеллекта.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Информатика: Учебник.-3-е перераб. изд./Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2002.-768 с.:ил.
2. Могилев А.В., Пак Н.И, Хеннер Е.К. Информатика, Учебник для ВУЗов – М.: Издательство Academa, 1999.
3. Информатика. Базовый курс. Учебник для Вузов/под ред. С.В. Симоновича, - СПб.: Питер, 2011.
4. Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии. – М.: АБВ, 1997
5. Попов И. И. Автоматизированные информационные системы (по областям применения): учеб. пособие / под ред. К. И. Курбакова. М.: Изд-во Рос. экон. акад., 2008.
6. Информационные технологии: толковый словарь аббревиатур / Э. Каян; пер. с англ. К. Г. Финогенова. М.: БИНОМ; Лаборатория знаний, 2003.
7. ГОСТ 34-003-90. Автоматизированные системы. Термины и определения. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. ИПК «Издательство стандартов», 2010.
8. Избачков Ю. С., Петров В. Н. Информационные системы. СП6.: Питер, 2005.
9. ГОСТ 34.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. ИПК «Издательство стандартов», 2009.