Предметы оргтехники и области ее применения

1.3. Средства транспортирования документов

    Транспортирование документов между служебными помещениями фирмы, банка, библиотеки и другой организации может осуществляться при помощи тележек, конвейеров, лифтов, пневмопочты и др. (см. рис. 1.2).

    Тележки – универсальное, но не всегда удобное средство транспортирования. В условиях регулярного перемещения больших объемов документации, книг, журналов и т.п. используются автоматизированные транспортные средства: конвейеры, лифты, пневмопочта.

    Рис. 1.2. Классификация  средств транспортирования документов

    

    

      
 
 

    Чаще  других используются тросовые и ленточные конвейеры.

    Грейферные  транспортеры –  тросовые конвейеры, наиболее простые по устройству; перевозимые грузы крепятся к тросу клипсовыми зажимами или помещаются в специальные патроны, закрепленные на тросе.

    Ленточные транспортеры могут достигать большой протяженности (до 500 м), иметь скорость движения до 1м/с, наибольший подъем 20*. Пространственные ленточные конвейеры способны осуществлять перемещение документов по всем направлениям в горизонтальной и наклонной плоскости, с автоматическим исполнением сложного маршрута. Так же, как и у тросовых, у ленточных конвейеров существуют две разновидности организации транспортировки: документ без использования дополнительных контейнеров закрепляется на ленте (например, магнитом); документ помещается в транспортный контейнер: кассету, коробку, папку и т.д. Заслуживают внимания ленточные конвейеры с узкой вертикально расположенной лентой, к которой крепятся документоносители - карманы с программатором, автоматически сбрасывающим карманы в месте назначения.

    Лифтовые  транспортеры (или подъемники) применяются для вертикального перемещения документов. По принципу действия они могут быть дискретные и непрерывные. Если лифты имеют непрерывное перемещение, тогда на их платформах (поддонах) используются программируемые устройства автоматической выгрузки и захвата груза.

    Пневматическая  почта обеспечивает перемещение документов по пневмотрубопроводу с большой скоростью и на большие расстояния. Многие пневмопочты обеспечивают передачу грузов в разных направлениях с автоматической маршрутизацией по заданной программе.

1.4. Средства обработки документов

    Классификация средств обработки документов показана на рис. 1.3.

    Рис. 1.3. Классификация  средств обработки  документов

      

    

    

      

    

    

    

    

    

      

    

    

      

    

      
 
 

    Адресовальные машины широко применяются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявлений, извещений, платежных документов. Адресовальная машина копирует на документы или на этикетки для последующей наклейки фрагмент текста, оперативно выбираемый из большого числа текстов, хранящихся либо в памяти машины, либо в виде печатных форм в картотеке штемпелей-шаблонов, часто вставленных для удобства ручного выбора в разноцветные стандартные рамки. В адресовальных машинах используются специальные формы для плоской, а иногда и высокой печати. Тексты для распечатки могут быть также получены из компьютера.

    Маркировальные  машины (франкировальные машины) вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. При печатании на счетчике франкировальной машины накапливаются суммы платежей, подлежащих исполнению. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны.

    Штемпелевальные устройства ( нумераторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообщений: номеров, индексов, даты и т.д.

    Ламинаторы – машины для защиты документов от влаги, пыли, масла и от небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия. Документ вставляется в машину, где он подвергается термообработке, в результате которой на документ наносится с двух сторон защитная пленка, или на поверхность документа просто приклеивается липкая пленка. Ламинировать целесообразно ценные бумаги, объявления, обложки книг и отчетов, меню и многие другие документы.

    Фальцевальные машины – устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания их. Фальцевальные машины выполняют все стандартные виды фальцевания: одинарного, типа письма, зигзаг, двойного параллельного и др. Размеры полей устанавливаются оператором по заданной схеме. Производительность фальцевальной машины FKS FG 3500 до 20000 листов в час.

    Брошюровальные  машины – устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скрепок. Выпускаются и более простые ручные и электрифицированные сшиватели бумаг.

    Листоподборочные  машины (коллаторы) – автоматы для подборки (сортировки) отпечатанных листов в блоки, например для последующего изготовления книг, брошюр и т.п. Комплекс аппаратуры позволяет подбирать тиражи любого объема и при этом автоматически обрабатывать готовые блоки и получать на выходе готовую к использованию подобранную, сфальцованную и скрепленную продукцию.

    Листоукладочные машины – вибрационные машины, выравнивающие пачки бумаг.

    Пачковязальные  машины служат для обвязки пачек шпагатом или лентой свариваемой, липкой и др.

    Переплетные машины выполняют: скрепление блока бумаг пластмассовыми или металлическими пружинами, пластиковыми пластинами; переплетение блока бумаг с помощью термообложек клеевым способом.

    Бумагорезательное оборудование (резаки) предназначено для резки рулонной или иной бумаги на листы потребительских форматов (форматы в мм: А6 – 105х148, А5 – 148х210, А4 – 210х297, А3 – 297х420) и обрезки (выравнивания)  краев готовых книг и брошюр. Номенклатура резаков весьма большая: от ручных резаков настольных (например, фирмы IDEAL 1034, 1071,2035), напольных (1080, 1110), напольных гильотин (3905, 4700) до автоматических программируемых гильотин (3915, 4810,6550, 7228), имеющих длину разреза от 340 до 1100 мм и разрезающих одновременно от 20 до 200 листов.

    Машины  для уничтожения  секретных и конфиденциальных документов путем их мельчайшего разрезания и микроизмельчения снабжены автоматическим приводом и контейнерами для уничтожаемых документов и отходов в виде бумажной пыли (машина МК-2 – «Тайна») или брикетов (Destroyer). Виды уничтожителей: офисные (продольная резка), промышленные (перекрестная резка), секретные (резка в бумажную пыль), специальные  (измельчают бумагу вместе с металлическим крепежом, упаковывают отходы во влажные бумажные брикеты).

    Конвертовскрывающие машины обрезают край конверта заранее установленной миллиметровой ширины.

    Конвертозаклеивающие  машины наносят клей на клапан конверта и заклеивают его. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Средства копирования  и размножения  документов

2.1. Классификация средств

    Операции  копирования и размножения документов (статей, объявлений, рекламных проспектов и др.) весьма распространены в деловом бизнесе и других областях трудовой и общественной деятельности. Для целей копирования и размножения документов используются специальные технические средства (рис.2.1.). Для получения небольшого количества копий (до 25 экз.) целесообразно пользоваться средствами копирования документации (репрография), при большом тиражировании (более 25 экз.) – средствами размножения документов (оперативной или малой полиграфии).

    Рис. 2.1. Классификация  средств копирования  и размножения  документов

    

    

    

      

    

    

    

    

    

      

    

    

    

      

    Принципиальное  отличие средств копирования  от средств малой полиграфии заключается  в том, что при копировании  копия снимается непосредственно с документа-оригинала, а при размножении – с промежуточной печатной формы, изготовленной с документа-оригинала.

2.2. Средства копирования  документов

    Электрографическое копирование. Электрографическое (электрофотографическое, ксерографическое) копирование является в настоящее время наиболее распространенным способом копирования. Более 70% мирового парка копировального оборудования составляют электрографические копировальные аппараты (ЭГКА), посредством которых изготавливается свыше 50% всех копий, получаемых в мире.

    Основные  достоинства:

• высокие оперативность, производительность и качество копирования;
• возможность масштабирования и редактирования документа при копировании;
• получение копий с листовых и сброшюрованных документов;
• получение копий с различных штриховых, полутоновых, одно- и многоцветных оригиналов;
• получение копий на обычной бумаге, кальке, пластиковой пленке, алюминиевой фольге и др.;
• сравнительно невысокая стоимость аппаратов и расходных материалов, легкость обслуживания.

    Термографическое  копирование. Это самый оперативный способ копирования (десятки метров в минуту), позволяющий получать копию на специальной достаточно дорогой термореактивной бумаге или на обычной бумаге, но через термокопировальную бумагу. Недостатки термокопирования: невысокое качество, небольшой срок хранения копий (темнеют), дорогая бумага.

    Фотографическое копирование. Этот способ копирования – самый давний. Он обеспечивает самое высокое качество, но требует дорогих расходных материалов и длительного процесса (экспозиция, проявление, промывка, сушка) получения копии. Важная, весьма распространенная разновидность фотографического копирования – микрофотокопирование, основанное на микрофильмировании документов. Используются особоконтрастные фотобумага и пленки, обычные фотографические аппарата, аппараты для контактного (рефлексного) фотографирования и печати.

    Электронно-графическое  копирование. Оно основано на оптическом считывании документов (фотодиоды преобразуют проектируемое на них изображение документа в электрические сигналы) и электроискровой регистрации информации на специальный носитель копии. Копии чаще всего получают на электрофотопленке и на термореактивной  бумаге. Копии на электрофотопленке служат основой для последующего тиражирования документов средствами трафаретной печати, и в аспекте подготовки высококачественных трафаретных печатных форм электронно-графическое копирование весьма эффективно и широко используется.

    Диазографическое  копирование. Диазографическое светокопирование – диазография, синькография. Применяется преимущественно для копирования большеформатной чертежно-технической документации. Оригинал должен быть выполнен на светопроницаемой бумаге, кальке. Процесс заключается в экспонировании оригинала контактным способом на светочувствительную  диазобумагу и отбеливании бумаги ярким светом в местах, где нет изображения. Изображение проявляется в парах растворителя (аммиака) в вытяжных шкафах.