Предметы оргтехники и области ее применения

2.3. Средства оперативной  полиграфии.

    Оперативная полиграфия обеспечивает быстрое получение  качественной полиграфической продукции в значительных тиражах в условиях обычного учреждения, офиса. Оперативную полиграфию можно отнести к нпиболее существенным достижениям второй половины ХХ в., ибо она является мощнейшим средством воздействия на общество: это важнейший инструмент рекламы, пропаганды, важный фактор развития национальный культуры и образования. Существует много различных способов печати в полиграфии: высокая, глубокая, трафаретная, гектографическая, офсетная и др. 

    Гектографическая  печать. Принцип ее основан на изготовлении печатной формы с большим запасом краски, которая постепенно растворяется спиртом (отсюда распространенное название – спиртовая печать) и расходуется, переносясь на копии. Достоинства этой печати: возможность многоцветной печати, низкая стоимость расходных материалов. Недостатки: низкое качество копий и их выцветание со временем. Гектографическая печать применяется для дешевого быстрого тиражирования материалов невысокого качества. 

    Офсетная  печать. В основе офсетной печати лежит принцип несмешиваемости масла и воды. Печатная форма изготавливается на металлической (фольга) или гидрофильной бумажной пластине путем печатания на пишущей машинке (принтере) либо электрографическим или термографическим копированием документа, но с обязательным использованием жирового красителя. Достоинства: высокое качество печати; возможность большого тиражирования – 5 тыс. оттисков с металлической формы и 400-1500 с бумажной; простота редактирования печатной формы (специальной офсетной резинкой или обезжиривающим средством); возможность повторного использования (до 5-7 раз) пластины из фольги; возможность многоцветной печати. Недостатки: сложность изготовления печатной формы и процесса копирования; высокая стоимость оборудования.

    Трафаретная печать. Печатная форма – трафарет, изготавливается на листе восковой, желатиновой или коллоидной бумаги либо на пленке путем пробивания в ней микроотверстий на специальных пишущих машинках или методом электронно-графического копирования. Процесс печати заключается в продавливании краски через трафарет на машинах, называемых ротаторами. Достоинства: хорошее качество печати, тиражирование – 400-1500 оттисков с одной формы; простота изготовления печатных форм. Недостатки: невозможность редактирования печатных форм; необходимость нескольких трафаретов при многоцветной печати.

      Электронно-трафаретная  печать. Самый эффективный и перспективный вариант оперативной полиграфии на ризографах, использующий последние достижения цифровой электроники и существенно улучшающий все характеристики трафаретной печати. Ризографы -  сравнительно новый тип копировательно-множительной техники; они совмещают традиционную трафаретную печать с современными цифровыми методами изготовления и обработки электронных документов. Подключив ризограф к компьютеру через параллельный порт, его можно использовать для оперативного создания, редактирования и размножения любых полиграфических изделий. Достоинства: использование для копирования бумаги любого типа и качества; высокая производительность; высокое качество копирования; возможность копирования цветных документов за несколько прогонов; возможность увеличения или уменьшения копий в 2 раза; высокая экономичность при большом тиражировании; возможность использования ПК для создания и редактирования документов; автоматизация всех процессов, удобство управления, наличие дисплея.

    Ризографы выпускаются в двух конфигурациях:

1. роликовый;
2. планшетной – позволяют копировать как листовые, так и сброшюрованные материалы.

Глава 3. Средства административно-управленческой связи

3.1. Классификация систем администратировно-управленской связи.

    Системы передачи (СП) весьма разнообразны; их можно классифицировать по целому ряду признаков, таких, как назначение, способ соединения, способ передачи, вид канала связи и т.д. (рис. 3.1.).

    Рис. 3.1. Классификация  систем административно-управленческой связи

    В системе передачи документированной информации передача ведется с «документа на документ». У передающего абонента информации может либо автоматически считываться с заранее сформированного документа, либо (при ручном вводе) параллельно регистрироваться на первичный документ; у принимающего абонента предусмотрена обязательная регистрация поступающей информации, исключая случаи непосредственного ее вода в вычислительную систему, где она и запоминается (создается электронный документ).

    В системе передачи недокументированной  информации не предусматривается обязательная регистрация информации на документ ни у передающего, ни у принимающего абонента, хотя при желании такая регистрация может быть выполнена с привлечением дополнительных технических средств.

    В системе передачи с документированием  информации при приеме обязательное документирование информации на передающем конце не предусматривается. Информация передается непосредственно от автоматических датчиков, счетчиков, установленных на технологических агрегатах и другом производственном оборудовании, полуавтоматических устройств ввода информации, пультов ввода и т.п. Регистрация сообщения на документ обязательна лишь у принимающего абонента.

3.2. Система передачи  недокументированной  информации

    Телефонная  связь – самый распространенный вид оперативной административно-управленческой связи. Абонентами сети телефонной связи являются как физические лица, так и предприятия. Телефонная связь играет важную роль  фирмах, офисах и т.п. Так, для большинства фирм телефон является своеобразной визитной карточкой, поскольку первые контакты со смежниками и заказчиками чаще всего осуществляется по телефону. Удобство соединения и сервисные возможности телефона, а они во многом определяются офисной АТС, формируют первое впечатление о солидности фирмы, а это немаловажно.

    Телефонную  связь можно разделить на общегосударственную связь и внутриучрежденческую. Остановимся несколько подробнее на разновидностях и сервисных возможностях телефонных аппаратов и внутриучрежденческих АТС (офисные АТС, мини-АТС др.).

    Телефонные  аппараты весьма разнообразны как по своему конструктивному исполнению (настенные, настольные, в стиле ретро, портативные в виде телефонных трубок, с поворотными и кнопочными номеронабирателями и др.), так и по сервисным возможностям, ими предоставляемым.

    Среди сервисных возможностей телефонных аппаратов следует отметить:

• многоканальность, т.е. возможность подключения телефонного аппарата к различным телефонным линиям;
• переключение вызывающего абонента на другую линию;
• наличие кнопки временного отключения микрофона от сети;
• переговоры сразу с несколькими абонентами;
• наличие долговременной памяти номеров приоритетных абонентов;
• наличие оперативной памяти для повторного вызова последнего абонента, в том числе и для многократного вызова (автодозвона) занятого абонента;
• постановку собеседника на удержание с включением фоновой музыки;
• автоматическое определение номера (АОН) вызывающего абонента с отображением его на дисплее и звуковым его воспроизведением;
• защиту от АОН вызываемого абонента;
• запоминание номеров вызывающих абонентов и текущего времени каждого вызова;
• наличие календаря, часов и таймера продолжительности разговора;
• наличие автоответчика и встроенного диктофона для записи передаваемых сообщений;
• возможность подключения телефона к компьютеру.

    Известный интерес представляет телефонный аппарат  – коммутатор секретаря. Секретарь принимает по этому телефону все звонки внешних абонентов и обрабатывает их в  соответствии с указаниями руководителя. Наиболее важные специфичные функции этого коммутатора: многоканальность, возможность переадресации на другой номер, организация телефонных конференций, постановка абонента на удержание, наличие электронного телефонного справочника.

    Внутриучрежденческие  телефонные системы используют собственные телефонные станции или коммутаторы и включают в себя:

• телефонную связь общего назначения, обеспечивающую внутреннюю связь всех подразделений учреждения без обращения к внешней общегосударственной телефонной сети;
• диспетчерскую телефонную связь, которая является важнейшим видом оперативной производственной связи между подразделениями предприятия, непосредственно связанными с ходом производственного процесса;
• технологическую телефонную связь, объединяющую персонал, управляющий локальным технологическим процессом производства;
• директорскую телефонную связь, которая обеспечивает служебную связь руководителей со своими подчиненными.

      Внутриучрежденческие АТС используются  в организациях, где имеются внутренние  телефоны: все внешние вызовы  принимаются АТС и переводятся  на внутренние телефоны либо  непосредственно, либо с добавочными  номерами. Выход абонента на внешнюю линию обеспечивается, как правило, путем прямого набора. Внутриучрежденческие АТС также весьма разнообразны. Кроме своих основных функций (коммутация абонентов и обеспечение выполнения ранее названных сервисных возможностей телефонных аппаратов) они обладают и собственными сервисными возможностями:

• автоматическая переадресация на другой номер и «ночной режим» - переадресация всех вызовов на дежурный телефон;
• постановка абонента на ожидание при занятом канале;
• режим «не беспокоить»;
• организация голосового почтового ящика для сбора и хранения всех сообщений, поступающих абонентам;
• наличие выхода на пейджинговую связь и на радиотелефоны;
• программирование АТС с телефонного аппарата внутреннего абонента;
• дистанционное прослушивание помещений.

    Следует иметь в виду, что количество внутренних абонентов, приходящееся на одну внешнюю  линию, не должно превышать 6, и даже простейшая конфигурация: одна входная линия и несколько внутренних позволяет развести по разным номерам телефон, факс, автоответчик и модем ПК.

    Радиотелефонная связь. В последние годы получил широкое применение радиотелефон, который позволяет деловому человеку свободно передвигаться и в тоже время быть уверенным, что в любое время и в любом месте ему обеспечена связь. Радиотелефонные системы могут быть региональными и местными (офисными).

    Видеотелефонная связь. Все большее применение находят видеотелефоны, позволяющие не только слышать но и видеть собеседника. Действуют системы видеотелефонной связи в ряде больниц: используются отечественные видеосистемы ВТМ-5, ВТМ-10 (соответственно на 5 и 10 абонентов), позволяющие также и записывать текстовую информацию. Зарубежные фирмы выпускают видеотелефоны, подключаемые к обычной телефонной сети. Видеотелефоны выпускаются и в черно-белом, и в цветном вариантах.

    Радиопоисковая  связь. Она предназначена для оперативного поиска и передачи информации сотрудникам – абонентам этой связи. Системы радиопоисковой связи бывают региональными и локальными.

    Локальные системы применяются на территории одного предприятия или организации и используют, как правило, низкочастотные радиоканалы (антенна в этом случае представляет собой петлевой вибратор, охватывающий только территорию предприятия и не создающий радиопомех вне этой территории). У низкочастотных (10-40 кГц) радиопоисковых систем передача информации только односторонняя: от центрального пульта к абонентам.

    Региональные  системы используют высокочастотные  каналы, работающие в диапазоне нескольких десятков мегагерц, и охватывают значительно  большие территории. Высокочастотные системы бывают двухсторонними (аналог радиотелефонной связи), но чаще всего односторонними, известными как пейджинговые системы.

    Пейджинговая  связь получила наибольшее распространение. Для передачи информации используется обычный телефон, а для приема – миниатюрный УКВ-приемник «пейджер». Пейджеры бывают:

• тоновые – только извещает абонента о вызове вибрационным, звуковым или световым сигналом;
• цифровые – имеет дисплей (на 10-20 символов) и оперативную память (на 80-200 символов или 8-20 сообщений);
• текстовые – выводят сообщения на дисплей на русском, английском языках, имеют часы, будильник, систему регистрации даты и времени поступления сообщения.