Project Management (Проектное управление предприятием)

2. обеспечение проекта.

К основной деятельности по проекту относятся:

прединвестиционные исследования;

планирование проекта;

разработка проектно-сметной  документации;

проведение торгов и заключение контрактов;

строительно-монтажные работы;

выполнение пусконаладочных  работ;

сдача проекта;

эксплуатация проекта, выпуск продукции;

ремонт оборудования и  развитие производства;

демонтаж оборудования (закрытие проекта).

К деятельности по обеспечению  проекта относятся:

организация работ по проекту;

обеспечение правовой корректности;

отбор кадров;

составление финансовых планов;

материально-техническое  обеспечение;

проведение маркетинга;

информационное обеспечение.

Однако, такое разделение работ не совпадает с разбивкой  проектов на фазы и этапы, поскольку  и основная, и обеспечивающая деятельность могут совмещаться во времени.

Деятельность по управлению реализацией проектов, которая осуществляется на разных организационных уровнях  и различных частях проектов, сама нуждается в управлении. В этом также проявляются свойства управления реализацией проектов как системы.

1.4. Функции управления  проектом

При рассмотрении и оценки деятельности по управлению проектами  можно выделить ряд аспектов (подходов). Наиболее распространенные из них: функциональный, динамический, предметный.

Функциональный аспект отражает общий подход к проблеме управления и предполагает рассмотрение основных функций управления (видов управленческой деятельности):

1. анализ;

2. планирование;

3. организация;

4. контроль;

5. регулирование. 

Функции управления считаются  центральным понятием: они выполняются  на всех уровнях управленческой деятельности, в каждой фазе реализации проекта, для  всех его процессов и управляемых  объектов (элементов).

Последовательность функций  управления образуют своеобразный цикл, представленный на рис.1.3.:

Рис.1.3. Функции менеджмента.

Регулирование представляет собой как бы следующий уровень  управления и начинает новый цикл:

1. Анализ отклонений фактического  состояния дел от плана;

2. Планирование работ по  ликвидации отклонений;

3. Организация деятельности  по ликвидации отклонения;

4. Контроль выполнения  откорректированных планов и  т.д. 

Анализ состояния, в котором  находится проект, требуется в  каждый момент, когда появляется необходимость  вмешаться в ход выполнения работ. С анализа начинается вся работа над проектом, анализу подлежат все  элементы проекта: сроки выполнения работ, степень риска, финансы, кадры, ход проектирования, поставок и выполнения строительных и монтажных работ, качество результатов и т. д.

Планирование является основополагающей функцией в деятельности по управлению процессом реализации проекта, что  имеет подтверждение многолетней  практикой работы в этой области.

Планированию подлежат выполнение проектных работ, закупка технологии, материалов и оборудования, строительные и монтажные работы, сдача объектов в эксплуатацию и т.д.

Планы работы над проектом могут структурироваться в соответствии с разделением проекта на процессы, отражающие логику развития проекта  от его начальных этапов до завершения работ над проектом.

Каждый из этих этапов (или  работ внутри этого этапа) представляет собой самостоятельный уровень  в структуре процесса реализации проекта.

Для каждой фазы проекта определяется стоимость и рассчитываются календарные  планы (графики) выполнения работ. Графиками  выполнения работ регламентируются затраты ресурсов и сроки проведения работ. План реализации проекта и  связанные с ним графики должны в случае необходимости пересматриваться с учетом изменяющихся условий его  выполнения.

Важнейшим направлением планирования является оценка стоимости проекта. Для планирования стоимости проекта  применяются четыре типа оценок, которые  последовательно уточняют стоимость  проекта в зависимости 

от степени готовности проектных работ:

оценка жизнеспособности;

 факторная оценка;

приближенная оценка;

окончательная оценка.

Выполнение разработанных  планов реализации проекта обеспечивается организационной деятельностью. Успех  любого проекта во многом зависит  от правильного подбора персонала. Поэтому основной задачей организационной  деятельности является создание коллективов  для работы над выполнением проекта  и обеспечение их эффективного труда.

Динамический подход к  управлению проектом предполагает рассмотрение во времени процессов, связанных  с основной деятельностью по выполнению проекта. Укрупнено эти процессы таковы:

1. анализ проблемы;

2. разработка концепции  проекта;

3.базовое и детальное  проектирование;

4. строительство;

5. монтаж, наладка, пуск, эксплуатация, демонтаж.

Предметный подход определяет объекты проекта, на которые направлено управление. Таких объектов в составе  проекта, по меньшей мере, два типа.

Первый тип - производственные объекты. Их состав определяется характером проекта.

Второй тип представляет собой объекты (элементы), связанные  с деятельностью по обеспечению  реализации проекта, в том числе:

Финансы;

Кадры (персонал);

Маркетинг;

Риск;

Материальные ресурсы;

Качество;

Информация.

В общем виде, функции управления проектом представлены на рис.1.4.

Прединвестиционная фаза

Инвестиционная фаза

Эксплуатационная фаза

Рис.1.4. Функции управления проектом.

1.5. Управление проектом  как форма предпринимательства

Управление проектом как  форма предпринимательской деятельности означает , что управление движением  финансовыми и денежными потоками, а также взаимоотношением Участников проекта не может быть чисто бюрократическим, административным актом. Управление проектом как форма предпринимательства  предполагает использование научных  основ планирования, управления и  анализа.

Сущность управления проектом как формы предпринимательства  выражается в обмене:

Деньги --> Управление проектом --> Деньги с приростом.

Сферой приложения управления проектом является инвестиционная деятельность фирмы. Осуществляя инвестиции, фирма  вступает в экономические, финансовые, правовые и др. отношения с Участниками  проекта, формируя свою предпринимательскую  деятельность.

Суть управления проектом как осуществление предпринимательской  деятельности выражают цели проекта.

Основные цели проекта  определяются, исходя из концепции  проекта и корпоративных целей  его участников.

Процедура определения целей  проекта может оказывать серьезное  воздействие на его осуществление.

Заказчик, подрядчик и  третьи стороны в ходе выполнения проекта преследуют множество взаимосвязанных (в том числе взаимоисключающих) целей, главные из которых сформулированы в явном виде в концепции проекта  и контрактной документации.

Эти главные (основные) цели проекта, включаемые в план его реализации, должны наиболее полно учитывать  корпоративные цели участников проекта.

Однако некоторые цели могут быть не ясны или могут быть не определены в явном виде и возникать  на различных этапах выполнения проекта.

Эти неявные цели могут  оказывать косвенное воздействие  на ход проекта, при этом, как правило, остается невыясненным вопрос об их влиянии  на достижение основных целей проекта, зафиксированных в концепции.

Максимально полное выявление  целей всех участников проекта и  их четкая формулировка - одна из важнейших  задач менеджера проекта, так  как от этого может зависеть общий  успех .

Цели следует излагать как можно более четко, определяя  относительное значение каждой из них  и механизм учета этих целей в  принятии альтернативных управленческих решений.

Таким образом, полная реализация предпринимательской деятельности наступает только при достижении поставленных перед проектом целей.

2. СОДЕРЖАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО  АСПЕКТА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

2.1. Управление на прединвестиционной  фазе

Очень важно до принятия решения  об осуществлении проекта рассмотреть  все аспекты его реализации на протяжении всего периода жизненного цикла. Такой подход страхует как  от принятия проектов, дающих быструю  отдачу, но неэффективных во времени, так и от предубеждения против проектов, медленно набирающих силу, но приносящих существенные долгосрочные выгоды.

Управление проектом на любой  фазе его жизненного цикла состоит  из нескольких шагов. В предынвестиционной фазе имеет место несколько параллельных видов деятельности, которые частично распространяются и на следующую, инвестиционную фазу. Управление на предынвестиционной фазе содержит следующие шаги:

0. определение инвестиционных  возможностей;

 анализ альтернативных  проектов и их вариантов и  предварительный выбор проектов;

 планирование (составление  укрупненных сетевых моделей  и календарных планов;

 контроль;

 регулирование.

Схематично цикл управления проектом на прединвестиционной фазе предоставлен на рис.2.1.

.

Рис.2.1. Цикл управлением проектом на прединвестиционной фазе.

Таким образом, как только исследования инвестиционных возможностей определили надежные признаки жизнеспособности проекта, начинаются этапы содействия инвестициям и планирования их осуществления. Чтобы уменьшить потоки ограниченных ресурсов, необходимо осуществить планирование последовательности действий при разработке инвестиционного проекта -- от концептуальной стадии до эксплуатационной фазы.

Исследования обеспечения  проекта, или функциональные исследования также являются частью стадии подготовки проекта, но проводятся отдельно.

Прохождение проекта через  эти стадии содействует продвижению  инвестиций, создает лучшую основу для принятия решений и осуществления  проекта.

Итак, рассмотрим подробнее  содержание каждого шага управления проектом, находящимся в прединвестиционной фазе.

На нулевом шаге определяются инвестиционные возможности инвестирования. Определение инвестиционных возможностей является отправной точкой для деятельности, связанной с инвестированием. В  конечном счете, это может стать  началом мобилизации инвестиционных средств. Потенциальные инвесторы, частные и государственные, заинтересованы в получении информации о возникающих  инвестиционных возможностей. Чтобы  создать такую информацию для  идентификации инвестиционного  проекта, следует применять подходы  на уровне сектора экономики и  на уровне предприятия. Для этих подходов характерны два направления исследований. На уровне сектора экономики необходимо анализировать весь инвестиционный потенциал, а также общую заинтересованность в инвестировании средств. На уровне предприятия следует определить конкретные инвестиционные требования индивидуальных проектоустроителей.

 Задача следующего  шага выявить наиболее эффективные  проекты. С этой целью каждый  проект подвергается анализу. 

Наиболее распространены следующие виды проектного анализа:

финансовый и коммерческий;

экологический и социальный.

Финансовый и коммерческий виды анализа исследуют затраты  и результаты применительно к  конкретным фирмам -- участникам проекта.

Экологические или социальные последствия проекта в силу их специфичности интересуют общество в целом, а не фирмы, участвующие  в проекте.

Цель проектного анализа -- определить потенциальную эффективность  проекта.

Эффективность проекта характеризуется  системой показателей, отражающих соотношение  затрат и результатов применительно  к интересам его участников [6].

Показатели эффективности  инвестиционного проекта можно  классифицировать следующим образом:

1. показатели коммерческой (финансовой) эффективности, учитывающие  финансовые последствия реализации  проекта для его непосредственных  участников;

2. показатели бюджетной  эффективности, отражающие финансовые  последствия осуществления проекта  для федерального, регионального  или местного бюджета;

3. показатели экономической  эффективности, учитывающие затраты  и результаты, связанные с реализацией  проекта, выходящие за пределы  прямых финансовых интересов  участников инвестиционного проекта  и допускающие стоимостное измерение.

Работа по определению  эффективности инвестиционного  проекта является одним из наиболее ответ-ственных этапов прединвестиционных исследований. Она включает детальный  анализ и интегральную оценку всей тех-нико-экономической и финансовой информации, собранной и подготовленной для анализа в результате работ  на преды-дущих этапах прединвестиционных исследований.

Методы оценки эф-фективности  инвестиционных проектов основаны пре-имущественно на сравнении эффективности (прибыльности) инвестиций в различные проекты.

Рассмотрим сущность различных  видов анализа.

С позиций финансового  анализа проекта, его реализация может быть представлена как два  взаимосвя-занных процесса: процесс  инвестиций в создание производ-ственного  объекта и процесс по-лучения  доходов от вложенных средств. Эти  два процесса протекают последовательно  или на некотором временном отрезке  параллельно. В последнем случае предполагается, что отдача от инвестиций начинается еще до момента завершения процесса вложений. Оба процесса имеют  разные распределения интенсивности  во времени, что в значительной степени  определяет эффек-тивность вложения инвестиций.