Работа с таблицами в текстовых редакторах

 

3 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

 

Задание №1: Создать следующую таблицу (таблица 4) в текстовом редакторе Microsoft Word 2007.

Таблица 4 - Сведения об обеспечении образовательного процесса учебной литературой в учебном центре ТОО «МаксСофт»

Наименование  предмета	Число обучающихся	Обеспеченность  учеников обязательной литературой
		Перечень литературы	Число экземпляров
1 Курсы для начинающих	1500	Основы работы на компьютере	1100
2 Курсы для пользователей	1000	Компьютер куплен. Что дальше?	1000
3 Курсы для программистов	10	Фирменная документация	5

 

Технология  выполнения:

1. Выбрать во вкладке Вставка пункт Таблица / Вставить таблицу. Укажите число строк и столбцов (5строк и 4 столбца). Или создайте таблицу, используя пиктограмму Таблица на панели инструментов: щелкните на ней мышью и, не отпуская кнопку мыши, протащите ее вниз и вправо до нужного числа столбцов и строк (рисунок 1).

2. Для изменения ширины ячейки выделите таблицу, выберете вкладку Работа с таблицами / Макет и на панели размер ячейки задайте высоту и ширину ячейки. Можно изменить их ширину мышью. Для этого установите курсор мыши на линию границы между ячейками. Появится двойная стрелка. Ухватите её мышью и тащите в нужном направлении.

3. Текст в верхней правой ячейке («Обеспечение обучающихся...») идет

Рисунок 1 –  Вставка таблицы с помощью  пиктограммы Таблица

по длине двух ячеек. Для оформления этих ячеек выполните следующее: выделите две ячейки (четвертую и пятую). Выберите вкладку Работа с таблицами / Макет и на панели Объединить выбрать пункт Объединение ячеек (рисунок 2). Можно воспользоваться контекстным меню, выбрать в нем пункт Объединить ячейки.

Рисунок 2 – Объединение ячеек в таблице

4. Для оформления верхних трех левых ячеек выделите сначала в первом столбце две строки и выполните команду Объединить ячейки. Далее выполните те же действия для второго и третьего столбцов.

5. Установите в таблице размер шрифта 14 с начертанием Times New Roman. Для этого первоначально выделите ее (щелкнув мышкой на квадрате в верхнем левом углу таблицы или, поместив курсор в таблицу, выбрать  Работа с таблицами / Макет / Таблица / Выделить / Выделить всю таблицу ). Далее установите размер шрифта во вкладке Главная / Шрифт.

6. Введите текст.

Задание №2: Произвести вычисления в таблице в текстовом редакторе Microsoft Word 2007.

Технология  выполнения:

1. Создайте таблицу, изображенную на рисунке 3

Сведения об успеваемости студентов общеэкономического факультета КГУ за 2000/01 учебный год

Учебная дисциплина	Группа	Средний балл	Всего сдавало	Отлично	Хорошо	Удовл.	Неудовл.	Неявки
Высшая математика
1	51		ячейка Е4	12	10	6	3	1
2	52			7	9	6	3	2
3	53			9	8	3	5	3
4	54			8	8	8	3	2
Итого:

Рисунок 3 –  Исходная таблица

2. Введите формулы  для расчета числа студентов  каждой группы, сдавших экзамен по дисциплине «Высшая математика». Для этого установите курсор в ячейку Е4 и введите формулу: SUM(RIGHT), предварительно убрав имеющуюся в ней запись. Чтобы ввести формулу надо выделить таблицу, использовать вкладку Макет / Данные / Формула (рисунок 4).

Рисунок 4 –  Вставка формулы в таблицу

2. Произведите те же действия для ячеек Е5-Е7.

3.  Введите формулу для расчетов среднего балла по дисциплине «Высшая математика» для группы 51. Для этого установите курсор в ячейку D4 и введите формулу =(F4*5+G4*4+H4*3+I4*2)/E4. Выберите формат числа 0,00.

4.  Введите аналогичные формулы в ячейки D5-D7.

5. Введите формулу для расчета общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хорошо и т.д. Для этого установите курсор в ячейку F8 и введите формулу: =SUM(ABOVE), затем аналогично в ячейку G8 и т.д.

Задание №3: Использование табуляторов для создания таблицы.

Технология выполнения:

1.  Создайте следующую ведомость, используя табуляторы. В конце каждой строки для перехода на новую строку нажимайте клавишу Enter.

Стипендиальная  ведомость

№ группы Фамилия  И.О. Стипендия, руб. Подпись

 

56 Козлова И.М. 1000

56 Петрова И.И. 1200

57 Сидоров Н.Н. 1000

57 Черникова  И.П. 1300

58 Марков О.Л. 1000

 

2.  Используя горизонтальную линейку (Вид / Показать или скрыть / Линейка) задайте форматы табуляторов для абзаца с заголовками колонок, выбирая нужный тип табуляции на индикаторе табуляции в левой части линейки. Для этого выберите тип табуляторов на линейке: 2,5 см, 7 см, 11 см, 14 см. Можно вызвать диалоговое окно табуляция через вкладку Главная / Абзац / Табуляция или щелкнув два раза левой клавишей мыши по линейке (рисунок 5).

Рисунок 5 – Диалоговое окно «Табуляция»

3. Введите заголовки колонок.

4. Задайте форматы табуляторов:

• 2,5 см — выравнивание влево, заполнитель — линия (2);

• 7 см — выравнивание влево, заполнитель — линия (2);

• 11 см — выравнивание влево, заполнитель — линия (2);

• 14 см — выравнивание вправо, заполнитель — линия (4).

5.  Введите текст, используя клавишу Tab для перемещения к следующей позиции.

6. Преобразуйте данные колонки в таблицу. Для этого выделите их. Выберете вкладку Вставка / Таблицы / Преобразовать в таблицу²⁴

№ группы	Фамилия И.О.	Стипендия, руб	Роспись
56	Козлова И.М.	1000
56	Петрова И.И.	1200
57	Сидорова Н.Н.	1000
57	Черникова Л.П.	1300
58	Марков О.Л.	1000

Задание №4: Создание карманного календаря за апрель с помощью экспресс-табиц.

Апрель
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
				1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30

 

Технология  выполнения

1.Для того чтобы вставить готовый макет выбираем вкладку Вставка / Таблицы / Экспресс-таблицы выбираем Календарь 2 (рисунок 6)

Рисунок 6 –  Вставка экспресс-таблиц

2.Теберь нужно,  используя имеющийся календарь  за май, переделать его в  календарь за апрель. Щелкнув  по названию месяца, удаляем его и набираем «Апрель». Устанавливаем размер шрифта в 12 пт., гарнитуру Bookman Old Style начертание жирное.

3. Теперь выделяем оставшуюся часть календаря и изменяем шрифт на Bookman Old Style размер 12 пт.

4. Изменяем даты  в календаря, щелкая по ним, удаляя и набирая нужные.

Задание №5 Создание расписания занятий с использованием стилей.

Расписание  занятий группы 936 на 1 учебную неделю

Время	Пн.	Вт.	Ср.	Чт.	Пт.
9:55-11:25					Рег. экономика
11:35-13:05			БЖД		Англ.яз
14:00-15:30	Стандартизация	Психология	БЖД	Психология	Мат-ка
15:40-17:10	Стандартизация	Микробиология	Политология	Рег. экономика	Мат-ка
17:20-18:50		Физ-ра	СП на ЭВМ	Физ-ра

Технология  выполнения

1.Набираем заголовок таблицы.

2.Создаем таблицу с шестью строками и шестью столбцами.

3.Заполняем её.

4. Выделяем таблицу и выбираем вкладку Работа с таблицами / Стили таблиц (рисунок 7). Выбираем тип Светлая сетка.

Рисунок 7 –  Выбор стиля для таблицы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В ходе проведенной работы выяснилось, что практически каждый пользователь персонального компьютера часто обращается к таблицам при работе в текстовых редакторах.

Как правило, в  качестве таких текстовых редакторов выступают Microsoft Word или Open Office. Сравнение этих текстовых редакторов показало, что практически ничем не уступают друг другу, однако большинство пользователей все же отдает предпочтение Microsoft Word.

Рассмотрение  возможностей работы в этих редакторах показало, что при работе с таблицами пользователь может осуществлять множество операций с ними. Можно создавать таблицы, изменять длину и ширину строк и столбцов, изменять толщину и цвет границ, объединять ячейки в таблице, размещать в них текст и редактировать его, осуществлять расчеты в таблицах и многое другое.

Такое многообразие возможностей делает текстовые редакторы незаменимыми при работе с таблицами.

В ходе работы стало  понятно, что текстовые редакторы  имеют большую сферу применения. К таблицам постоянно обращаются школьники, студенты, преподаватели, все работники экономических и других специальностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

 

1. Аверьянов Г.Г. Словарь иностранных слов / Г.Г. Аверьянов. – М: Русский язык, 2003. 586 с.
2. Гильберг Л. А., Фрид Л.И. Словарь-справочник / Л.А. Гильберг, Л.И. Фрид. – М: Книга, 2005. 354 с.
3. Данчула А.Н. Информатикаж: учеб. пособие / А.Н. Данчула. – М: Омега-Л, 2004. 528 с.
4. Иванов А. Работа с таблицами в Microsoft Word 2007 [Электронный ресурс] // ANTONOV-ANDREY.UCOZ.RU:ежедн. интернет-изд. -1.05.2010.-Режим доступа: http://antonov-andrey.ucoz.ru/publ/rabota2010/40-1-0-1016.-12.04.2011.
5. Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Машурцев В.А. Информационные технологии: учеб. пособие / И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло, В.А. Машурцев. – М: Мнемозина, 2007. 480 с.
6. Косарев В.П., Мамонтова Е.А. Информатика: практикум для экономистов: учеб. пособие / В.П. Косарев, Е.А. Мамонтова. – М: Изд-во Финансы и статистика, 2009. 544 с.
7. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера / В.П. Леонтьев. – М: Олма-пресс, 2003. 689 с.
8. Макаров Ю. Для чего нужны таблицы в Microsoft Word [Электронный ресурс] // OFFICE.MICROSOFT.RU:ежедн. интернет-изд. -20.09.2008.-Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/word-tablicy/IT020345.aspx.-31.03.2011.
9. Матюшка В.М. Информатика для экономистов: учеб. пособие / В.М. Матюшка. – М: Инфра-М, 2006. 880 с.
10. Микляев А.Н. Учебник пользователя IBM PC: учеб. пособие / А.Н. Микляев. – М: Альтекс-А, 2002. 567 с.
11. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Практикум по информатике: учеб. пособие / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер. - 2-е изд. – М: Изд-во Академия, 2005. 608 с.
12. Редактирование таблиц в Microsoft Word [Электронный ресурс]// PHOTOSHOPWORD.RU: офиц. сайт.- 15.06.2009. – Режим доступа: http://photoshopword.ru/microsoft-office-word/word-2003/sozdanie-tablicy-v-dokumente-word-2003.htm.-17.03.2011.
13. Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. Информационные технологии: учеб. пособие / Е.Л. Румянцева, В.В. Слюсарь. - М, 2007. 256 с.
14. Савельев А.Я. Основы информатики: учеб. пособие / А.Я. Савельев. – М: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2001. 328 с.
15. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: учеб. пособие / С.В. Симонович. - 2-е. изд. – СПб: Питер, 2004. 640с.
16. Соболь Б.В. Информатика: учеб. пособие / Б.В. Соболь. - 3-е. изд. - Ростов н/д: Феникс, 2007. 446 с.
17. Создание таблиц в документе Word 2003 [Электронный ресурс]// PHOTOSHOPWORD.RU: офиц. сайт.- 11.06.2010. – Режим доступа: http://photoshopword.ru/microsoft-office-word/word-2003/sozdanie-tablicy-v-dokumente-word-2003.htm.-5.03.2011.
18. Сравниваем Microsoft Office 2003 и Open Office 2.0 [Электронный ресурс]// NNM.RU: офиц. сайт.– 30.06.2006.- Режим доступа: http://nnm.ru/blogs/mishinoleg/sravnivaem microsoft office 2003 i openoffice/023499.-30.03.2011.
19. Таненбаум Э.И. Современные операционные системы: учеб. пособие / Э.И. Таненбаум. - 3-е. изд. – СПб: Питер, 2010. 1120 с.
20. Терехов А.В., Чернышев А.В. Информатика: учеб. пособие / А.В. Терехова. – СПб: Питер, 2007. 128 с.
21. Уроки Word – Таблицы [Электронный ресурс]// PENSIONERU.RU:ежедн. интернет-изд.- 27.03.2007.- Режим доступа: http://www.pc-pensioneru.ru/uroki-word-tablicy.htm.-10.04.2011.
22. Установка позиций табуляции [Электронный ресурс]<span class="dash0410_0431_0437_0430_0446_0020_0441_043f_0438_0441_043a_0430__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial'; font-size: 14p