Разработка и типы запросов к базе данных в СУБД MS Access

Оглавление

Введение 3

Часть 1. Теоретическая  часть 4

1.1 Понятие и возможности MS Excel 4

1.2 Организация вычислений в  среде MS Excel 4

1.3 Формулы MS Excel 6

1.4 Функции MS Excel 14

Часть 2. Практикум. Вариант 13 17

Решение практического  задания 18

Заключение 24

Список литературы 25

 

 

Введение 

Что можно сказать о  современных программах обработки  электронных таблиц? Сегодня это  средства, позволяющие не только выполнять  вычисления, но и управлять списками и создавать диаграммы. 

Microsoft Excel средство для  работы с электронными таблицами,  намного превышающее по своим  возможностям существующие редакторы  таблиц, первая версия данного  продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Табличные процессоры - удобный инструмент для экономистов,  бухгалтеров, инженеров, научных  работников - всех тех, кому приходится  работать с большими массивами  числовой информации. Эти программы  позволяют создавать таблицы,  которые являются динамическими,  т. е. содержат вычисляемые  поля, значения которых автоматически  пересчитываются по заданным  формулам при изменении значений  исходных данных, содержащихся в  других полях. В дальнейшем  ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск  для хранения, печатать на принтере. 

MS Excel, как видно из всего  сказанного выше очень мощный  инструмент для решения задач  имеющих дело с массивами разнообразных  данных, поэтому область его применения  обширна, начиная от бухгалтерских  и складских задач и заканчивая  расчетами энергетики спутниковых  линий. 

Данная тема актуальна  потому, что табличные редакторы  на сегодняшний день, одни из самых  распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без  специальных навыков позволяют  создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей. 

 

Часть 1. Теоретическая  часть

1.1 Понятие и возможности MS Excel 

Microsoft Office — офисный пакет  приложений, созданных корпорацией  Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого  пакета входит программное обеспечение  для работы с различными типами  документов: текстами, электронными  таблицами, базами данных и  др. 

В состав Microsoft Office входит Microsoft Office Excel, который на сегодняшний день является одним из наиболее популярных приложений в мире. 

Microsoft Office Excel — табличный  процессор, средство для расчетов  электронных таблиц данных, а  также строить различные виды  графиков и диаграмм. При изменении  исходных данных пересчет таблиц  происходит автоматически. Excel обеспечивает  взаимодействие со всеми программными  продуктами, входящими в Microsoft Office. 

Основные возможности  электронных таблиц: 

1. проведение однотипных  сложных расчётов над большими  наборами данных; 

2. автоматизация итоговых  вычислений; 

3. решение задач путём  подбора значений параметров; 

4. обработка (статистический  анализ) результатов экспериментов; 

5. проведение поиска оптимальных  значений параметров (решение оптимизационных  задач); 

6. подготовка табличных  документов; 

7. построение диаграмм (в  том числе и сводных) по имеющимся  данным; 

8. создание и анализ  баз данных (списков). 

1.2 Организация вычислений в  среде MS Excel 

В ячейки рабочего листа  могут быть введены данные трех типов: числа, формулы и текст. 

Числа представляют собой  величины, использующиеся в вычислениях, скажем для определения количества дней, на которое просрочен возврат  видеокассеты или для расчета начисленных процентов на депозит за определенный период времени. 

Формулами называются инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления. 

Текст - это информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст  обрабатывается как последовательность символов, даже если он представляет собой  набор цифр. 

Excel поддерживает следующие  форматы данных: 

• Общий (General) — текст  и числовые значения произвольного  типа; 

• Числовой (Number) — наиболее общий способ представления чисел; 

• Денежный (Currency) — денежные величины; 

• Финансовый (Accounting) — денежные величины с выравниванием по разделителю  целой и дробной частей; 

• Дата (Date) — дата или  дата и время; 

• Время (Time) — время или  дата и время; 

• Процентный (Percentage) — значение ячейки, умноженное на 100 с символом «%» в конце; 

• Дробный (Fraction) — рациональные дроби с числителем и знаменателем; 

• Экспоненциальный (Scientific) —десятичные дробные числа; 

• Текстовый (Text) — текстовые  данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержимого; 

• Дополнительный (Special) —форматы для работы с базами данных и списками адресов; 

• Заказной (Custom) — формат, настраиваемый пользователем. 

Данные могут вводиться  только в активную ячейку - либо непосредственно, либо с использованием строки формул, которая расположена под панелью  инструментов в верхней части  экрана, выбирается нужная ячейка, а  затем вводятся данные. В ячейке немедленно появится курсор, а вводимые символы отобразятся как в  ячейке, так и в строке формул; при этом станут доступными кнопки управления строки формул. 

Программа Excel поддерживает функцию автозавершение для ввода  данных в ячейку. Если несколько  начальных символов, введенных в  активную ячейку, совпадают с символами, находящимися в какой-либо из ячеек  этого столбца, то недостающая часть  символов будет введена автоматически. В Excel производится автоматический ввод только тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании  с числами. Записи, полностью состоящие  из чисел, дат или времени, необходимо вводить вручную. 

В случае, когда введенные  числовые значения не помещаются в  ячейку из-за недостаточной ширины столбца, вместо них на экране отображается несколько символов диеза (#). Тем  не менее, содержимое такой ячейки вы можете увидеть во всплывающем окне, установив на ней указатель мыши. 

Табличный процессор Excel имеет  определенные достоинства по сравнению  с текстовым процессором Word с  точки зрения ввода данных в ячейки таблицы. В Excel реализован ряд способов автоматизации ввода данных, что  делает его достаточно "интеллектуальным" программным средством. 

Одним из таких способов является возможность автоматической нумерации строк и столбцов таблицы. Для этого надо пронумеровать  только первые две ячейки столбца  или строки и скопировать их содержимое протяжкой мышью за маркер на остальные  ячейки столбца или строки. 

Другим средством автоматизации  ввода данных является автозаполнение ячеек столбца при работе со списками. Достаточно часто встречаются таблицы, в столбцах которых имеются повторяющиеся  данные, например, фамилии сотрудников. Если некоторая фамилия была введена  в столбце, то при вводе первой буквы этой фамилии в очередную  ячейку этого же столбца происходит автоматическое заполнение ячейки остальными буквами фамилии. 

Если в столбце имеются  несколько фамилий, у которых  первые буквы совпадают, автозаполнение начинается с первой отличающейся буквы. 

1.3 Формулы MS Excel

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших  свойств программы обработки  электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

Текст формулы, которая вводится в  ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=) , чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.

В качества аргументов в формуле  обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие  символы: + (сложение) ; (вычитание) ; * (умножение) ; / (деление) .

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды  введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.

Кроме этого, программа Excel позволяет  работать со сложными формулами, содержащими  несколько операций. Для наглядности  можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.

Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

Структура функции начинается со знака  равенства (=), за ним следует имя  функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка.

Существуют различные типы аргументов: число, текст, логическое значение (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значение ошибки или ссылки на ячейку. В качестве аргументов используются константы (постоянное (не вычисляемое) значение) формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

В некоторых случаях может потребоваться  использование функции как одного из аргументов другой функции. Например, в следующей формуле функция СРЗНАЧ вложена в функцию ЕСЛИ для сравнения среднего значения нескольких значений с числом 50.

Ссылка указывает на ячейку или  диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется  использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной  формуле данные, находящиеся в  разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной  ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той  же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

По умолчанию Microsoft Excel использует стиль ссылок A1, определяющий столбцы  буквами (от A до IV, всего не более 256 столбцов), а строки номерами (от 1 до 65536). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву  столбца, а следом номер строки.

Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции  ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При  изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При  копировании формулы вдоль строк  и вдоль столбцов ссылка автоматически  корректируется. По умолчанию в новых  формулах используются относительные  ссылки.

Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы  вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр.

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный  столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает  вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При  изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль  строк и вдоль столбцов относительная  ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется.

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над  операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения  и операторы ссылок.

Типы операторов:

Арифметические операторы.   Служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.

Арифметический  оператор	Значение (пример)
+ (знак плюс)	Сложение (3+3)
– (знак минус)	Вычитание (3–1)   Отрицание (–1)
* (звездочка)	Умножение (3*3)
/ (косая черта)	Деление (3/3)
% (знак процента)	Процент (20%)
^ (крышка)	Возведение в степень (3^2)

 

  

Операторы сравнения.   Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения	Значение (пример)
= (знак равенства)	Равно (A1=B1)
> (знак больше)	Больше (A1>B1)
< (знак меньше)	Меньше (A1<B1)
>= (знак больше или  равно)	Больше или равно (A1>=B1)
<= (знак меньше или  равно)	Меньше или равно (A1<=B1)
<> (знак не равно)	Не равно (A1<>B1)