Разработка плана проекта АИС фабрики

МИНИСТРЕСТВО  ПО ОБРАЗОВАНИЮ И НАУКЕ

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 

ГОУ ВПО  «Омский государственный технический  университет» 
 

Кафедра    Математические методы и информационные технологии в экономике       

                                                                                            

Специальность  080801 Прикладная информатика в экономике 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

на тему:  Разработка плана проекта АИС омской картографической фабрики  

по дисциплине Управление проектами  

Студент                  Плесовских Артем Сергеевич                   группы   ПИ-517

                                                     (Ф.И.О. полностью) 
 
 

Пояснительная записка 

Шифр  работы  КР – 2068998 - 06 -03 -00.00.000.ПЗаааа 
 
 
 

Руководитель проекта (работы)

Стариков  В.И.______________

(Ф.И.О.)

__________________________

(Подпись,  дата) 

Разработал  студент  

__________________________

(Подпись,  дата) 
 
 

Омск  2011

Задание

на курсовое проектирование

по дисциплине «Управление проектами» 

    Студент Плесовских Артем Сергеевич группы ПИ-517 
 

1. Тема проекта  «Разработка плана проекта АИС омской картографической фабрики»

2. Срок  сдачи студентом законченной  работы: декабрь 2011

3. Исходные  данные к проекту: материалы для разработки плана АИС

4. Содержание проекта:

4.1. Разделы  пояснительной записки 

1. Ввод данных по проекту
2. Формирование и представление графика работ
3. Финансовое управление проектом
4. Анализ длительности проекта по методу PERT
5. Отчеты

4.2. Перечень  графического материала 

5. Основная  рекомендуемая литература

1. Богданов В.В. Управление проектами в MS Project
2. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем

6. Дата  выдачи задания:  сентябрь 2011 
 
 
 

Зав. кафедрой ____________________________________________________________

(подпись,  дата) 

Руководитель _____________________________________________________________

(подпись,  дата) 

Студент __________________________________________________________________

(подпись,  дата)

 

    Оглавление 

 

Введение

       Основной  целью деятельности ФГУП «Омская  картографическая фабрика» является получение  прибыли за счет удовлетворение спросом  на картографическую продукцию системы  образования, обороны, различных отраслей промышленности и населения Российской Федерации.

       Карты пользуются спросом всегда, хотя сам  по себе спрос неоднороден и непостоянен: одни получатели готовы приобретать  более дорогую и привлекательную  картографическую продукцию, другие более  дешевую, но с достоверной информацией. Если ранее потребители были довольны обыкновенной карте, во внимание в основном принималось содержание, то сейчас ситуация изменилась: людей все больше интересуют не стандартные решения, они хотят разнообразия, обращают внимание на эстетичный вид карт и атласов, придают большое значение удобству при использовании картографической продукции. Требования покупателей растут. Это поняли многие картографические предприятия, переключившись на создание и издание более привлекательной продукции, но чаще всего в этих ситуациях достоверности информации уделяется меньше внимания.

       Человеческие  ресурсы так же влияют на конкурентоспособность  предприятия. Фабрика имеет более 70-летнюю историю. На протяжении всего  этого времени неизменным является высокий профессиональный уровень  омских картографов. Богатые производственные традиции и высокий интеллектуальный потенциал позволяет коллективу фабрики выпускать картографические произведения любой сложности от туристских схем до комплексных научных справочных атласов, имеющих важное значение для развития отраслей экономики, образования, обороны и населения различных регионов страны.

       Ежегодный ассортимент картографической продукции  выпускаемой фабрикой увеличивается  на 20-25 наименований в зависимости  от сложности и объема картографического произведения. Продукцию фабрики узнаваема и востребована в России и странах СНГ, она распространяется в 70-и субъектах Российской Федерации и за ее пределами.

    В данной курсовой работе рассматривается  процесс планирования проекта разработки автоматизированной информационной системы для ФГУП «ОКФ»  с помощью программы управления проектами MS Project.

    Проект  по созданию информационной системы (ИС) торговой компании включает множество задач, связанных с общим управлением проектом, разработкой ПО, проектированием ИС, внедрением системы, каждая из которых сама по себе является проектом с присущими ему особенностями. Вести такие проекты без реально действующей системы управления практически невозможно.

    Технологии  управления проектами помогают принимать  обоснованные и проверенные решения, исполнять проекты быстрее, качественнее и с меньшими затратами, а также всегда иметь самую полную и разнообразную информацию о реализуемых проектах.

    Microsoft Office Project предлагает эффективное  решение задач планирования и  контроля выполнения проектных работ, управления ресурсами и ведения отчетности, востребованное на всех этапах управления проектами: инициация, планирование, реализация, контроль, завершение.

 

1. Создание  описания и графика  проекта в MS Project

1. Задача  создания АИС для торговой компании Royal Canin.

     ФГУП  «ОКФ»  предоставляет свои услуги как юридическим, так и физическим лицам. В дальнейшем будем называть их клиентами. Основные функции, выполняемые на предприятии:

• работа с клиентами;
• закупка материалов;
• работа с посредниками;
• учетная деятельность:
• бухгалтерский учет
• налоговый учет
• кадровый учет

    Необходимо  разработать АИС, предназначенную  для обеспечения эффективной работы торговой компании на основе новых технологий и оборудования, отвечающих современным требованиям, действующим нормативным документам, техническим требованиям и условиям органов государственного надзора.

    Автоматизации подлежат следующие системы:

• система работы с клиентами;
• система ведения закупок;
• система ведения договоров.

    Основные  показатели, которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированного управления:

• повышение оперативности управления процессом;
• повышение производительности труда;
• обеспечение устойчивости функционирования объекта;
• повышение отказоустойчивости системы хранения информации.

    Критерии  оценки достижения цели создания системы  – повышение качества работы торговой компании, уменьшение затрат времени.

    Для проекта АИС торговой компании можно выделить следующие этапы:

• анализ предметной области (обследование объекта автоматизации, изучение документооборота, беседа с будущими пользователями);
• по результатам выводов, полученных в ходе обследования, построение функциональной модели, описывающую существующую организацию работ AS-IS (модель деятельности в соответствии со стандартом IDEF0 и DFD);
• в соответствии с выявленными недостатками построение функциональной модели, описывающую необходимую организацию работ TO-BE (модель деятельности в соответствии со стандартом IDEF0 и DFD);
• построение дополнительных диаграмм (организационной структуры и др.);
• разработка (по результатам выводов, полученных в ходе обследования) технического проекта на создание автоматизированной системы (разработка технико-экономического обоснования, проектно-сметной документации, технического задания; плана мероприятий по внедрению);
• разработка базы данных;
• разработка программного обеспечения автоматизированной системы (создание БД, разработка интерфейса и написание кода приложения);
• тестирование и отладка приложения системы;
• разработка и оформление технической документации;
• обучение персонала работе с созданной системой.

1.2. Ввод данных по проекту

    Процесс работы с проектом в системе MS Project начинается с ввода данных (формирования описания проекта). Основными этапами этого процесса являются:

• определение опорных дат проекта;
• создание перечня операций с оценкой их продолжительности;
• формирование (при необходимости) иерархии операций;
• задание связей между операциями;
• создание списка ресурсного обеспечения;
• назначение ресурсного обеспечения операциям.

 

    Ввод  общей информации по проекту

    Создание  описания любого проекта (меню File > New) начинается с ввода общей информации по проекту, важнейшими элементами которой являются опорные даты проекта. У каждого проекта определяются две опорные даты: начала и окончания. Одна из них вводится, а другая — вычисляется автоматически. Общую информацию по проекту можно корректировать в меню Project Information (рис. 1.):

    Рис. 1. Общая информация по проекту

    Проект  построения автоматизированной системы  для отдела экономики компании предполагается начать 11.01.2012 года. Планирование ведется от даты начала проекта.

    Создание  перечня операций

    Перечень  операций, на которые разбивается  проект, может быть создан вручную  либо получен за счет переноса данных из других программ. Для ручного ввода операций следует выбрать вид Gant Chart (меню View > Gant Chart). В колонки таблицы в верхней части окна вводятся атрибуты отдельных операций: Task Name (наименование), Duration (продолжительность).

    Рис. 2. Определение параметров операции

    В таблице (Рис. 5) обозначены работы и события (вехи). Работа в плане проекта представляет некоторую деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов. В данном плане проекта работами являются анализ предметной области, определение целей и задач, построение диаграмм, и.т.д.

    Событие (веха) - результат выполнения работы или дата в ходе осуществления проекта. Событие используется для отображения состояния завершенности тех или иных работ. В контексте проекта вехи используются для того, чтобы обозначить важные промежуточные результаты, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Отличием событий от работ является то, что они не имеют длительности. В нашем проекте вехи входят в состав задач более высокого уровня и означают завершение определенного этапа в разработке АИС, например, обследование предметной области завершено, построение модели AS-IS завершено, построение модели TO-BE завершено и др.