Реализация информационных технологий в управлении

Прикладные программные  средства обеспечения управленческой деятельности классифицируются следующим образом:

• системы подготовки текстовых документов;

• системы обработки  финансово-экономической информации;

• системы управления базами данных;

• личные информационные системы;

• системы подготовки презентаций;

• системы управления проектами;

• экспертные системы  и системы поддержки принятия решений;

• системы интеллектуального  проектирования и совершенствования

систем управления;

• прочие системы.

Системы подготовки текстовых документов предназначены  для создания управленческих документов и различных информационных материалов текстового характера. Они включают в себя:

• текстовые  редакторы;

• текстовые  процессоры;

• настольные издательские системы.

Системы обработки  финансово-экономической информации предназначены для обработки числовых данных, характеризующих различные производственно-экономические и финансовые явления и объекты, и для составления соответствующих управленческих документов и информационно-аналитических материалов. Они включают в себя:

• универсальные  табличные процессоры;

• специализированные бухгалтерские программы;

• специализированные банковские программы (для внутрибанковских

и межбанковских  расчетов);

• специализированные программы финансово-экономического анализа и планирования.

Системы управления базами данных предназначены для  создания, хранения и манипулирования массивами данных большого объема. Разные системы этого класса различаются способами организации хранения данных и обработки запросов на поиск информации, а также характером хранящихся в базе данных. Личные информационные системы предназначены для информационного обслуживания рабочего места управленческого работ частности, позволяют:

• планировать  личное время на различных временных уровнях,

при этом система  может своевременно напоминать о  наступлении

запланированных мероприятий;

• вести персональные или иные картотеки и автоматически

выбирать из них необходимую информацию;

• вести журнал телефонных переговоров и использовать функции,

характерные для  многофункциональных телефонных аппаратов;

• вести персональные информационные блокноты для хранения

разнообразной личной информации.

Системы подготовки презентаций предназначены для  квалифицированной

подготовки графических и текстовых материалов, используемых в целях демонстрации на презентациях, деловых переговорах, конференциях. Для современных технологий подготовки

презентаций характерно дополнение традиционных графики и текста такими формами информации, как видео- и аудиоинформация, что позволяет говорить о реализации гипер-медиа технологий. Системы управления проектами предназначены для управления ресурсами различных видов (материальными, техническими, финансовыми, кадровыми, информационными) при реализации сложных научно-исследовательских и проектно-строительных работ. Экспертные системы и системы поддержки принятия решений предназначены для реализации технологий информационного обеспечения процессов принятия управленческих решений на основе применения экономико-математического моделирования

и принципов  искусственного интеллекта. Системы интеллектуального проектирования и совершенствования управления предназначены для использования так называемых CASE-технологий (Computer Aid System Engineering), ориентированных на автоматизированную разработку проектных решений по созданию и совершенствованию систем организационного управления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение:

Современное состояние информационных технологий можно

охарактеризовать  следующим образом:

1. Наличие множества промышленно функционирующих баз данных большого объема, содержащих информацию практически обо всех областях жизни общества.

2. Создание технологий, обеспечивающих интерактивный доступ массового пользователя к информационным ресурсам. Технической основой указанной тенденции явились государственные и частные системы связи и передачи данных общего назначения, а также специализированные, объединенные в национальные, региональные и глобальные, информационно-вычислительные сети.

3. Расширение  функциональных возможностей информационных систем и технологий, обеспечивающих одновременную обработку баз данных с разнообразной структурой, мультиобъектных документов, гиперсред, в том числе реализующих технологии создания и ведения гипертекстовых баз данных. Создание локальных, многофункциональных проблемно-ориентированных информационных систем различного назначения на основе мощных персональных компьютеров и локальных вычислительных сетей.

4. Включение  в информационные системы элементов  интеллектуализации

интерфейса пользователя, экспертных систем, систем машинного перевода, автоиндексирования и других технологических средств. Современно устроенная организация использует наличие развитых информационных технологий для:

• осуществления  распределенных персональных вычислений, когда на каждом рабочем месте достаточно ресурсов для обработки информации в местах ее возникновения;

• создания развитых систем коммуникаций, когда рабочие места соединены для пересылки сообщений;

• присоединения  к гибким глобальным коммуникациям, когда предприятие включается в мировой информационный поток;

• создания и  развития систем электронной торговли;

• устранения промежуточных  звеньев в системе интеграции

«организация  — внешняя среда». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной  литературы:

1.  Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник

Под ред. проф. ГА. Титоренко. — М.:

2.Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф.

В. В. Дика. — М.: Финансы и статистика

3. Компьютерные технологии обработки информации: СВ. Назаров, В.И. Першиков, В.А. Тафинцев и др.; Под ред. СВ. Назарова. М.: Финансы и статистика

4. Корнеев И.К., Година Т.А. Информационные технологии в управлении:

Учеб. пособие  для вузов / ГУУ. — М.: ЗАО «Финстатинформ