В приведенном ниже примере формула  в ячейке A2 складывает три числа, расположенные в различных местах трех разных листов.

     

     Добавление  данных в консолидацию с трехмерными  ссылками.

       Если все исходные листы имеют  одинаковую разметку, в трехмерных формулах можно использовать диапазон имен листов. Чтобы включить другой лист в консолидацию, просто переместите лист внутрь диапазона, на который ссылается формула.

     

 

     

Создание  презентаций

POWERPOINT и его возможности

 

     Слайды, подготовленные средствами Microsoft PowerPoint, в сочетании с анимацией и интерактивными элементами обеспечивают качественно новый уровень предоставления информации.

     Подобно тому, как текстовый документ состоит  из страниц, файл презентации состоит из последовательности отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами.

     Каждый  слайд в документе имеет собственный  уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от его  места. Последовательность слайдов (а, следовательно, и их связь, и нумерация) в документе линейная.

     Слайды  содержат объекты самого разного  типа, их сочетание призвано наиболее полно, выразить содержание данного  кадра презентации. На каждом слайде присутствует, как минимум, один объект – фон кадра. То есть, полностью  пустого слайда существовать не может и под “пустым” понимается слайд с объектом типа “фон”.

     К объектам, размещаемым  на слайде, относятся:

     - Фон;

     - Текст;

     - Гиперссылки (как особый вид  текста);

     - Колонтитулы (как особый вид  текста);

     - Таблицы;

     - Графические изображения;

     - Надписи;

     - Диаграммы;

     - Фильм;

     - Звук;

     - Значок (ярлык);

     Особым  объектом выступает цветовое оформление, в совокупности

     представляющее  цветовую схему слайда.

Структура окна

 

     Несомненное удобство всех приложений MS Office заключается в единообразном представлении пользовательского интерфейса. Поэтому интерфейс PowerPoint во многом схож с Excel и Word.

     При запуске Microsoft PowerPoint открывается два окна – окно программы и окно презентации.

     В левой части строки заголовка  указаны имена обоих окон в следующей последовательности: «Имя программы» - «Имя документа» (при первом запуске это «Microsoft PowerPoint» - «Презентация 1».

     Окно  программы состоит  из следующих частей:

     - строка меню,

     - панели инструментов,

     - линеек,

     - полос прокруток

     - строки статуса.

     Строка  меню PowerPoint подобна строке меню Word, но вместе с тем она имеет некоторые отличия: вместо пункта меню «Таблица» расположен пункт меню «Показ слайдов».

     Каждый  пункт меню состоит из определенного  набора команд и операций, отличающихся от состава пунктов меню Word.

     По  умолчанию в PowerPoint отображается две панели инструментов: «Стандартная» и «Форматирование». Кроме указанных панелей в состав программы входят и ряд других панелей. Программа в большинстве случаев выводит эти панели автоматически при необходимости.

     Каждый    элемент    панели    инструментов         имеет    графическое

     обозначение, отображающее суть выполняемой операции. Для уточнения назначения элемента каждый из них снабжен всплывающей  подсказкой, которая отображается при  наведении на него курсором.

     Поле, в котором отображается и редактируется  презентация, называется Рабочей областью. Конкретный вид рабочей области зависит от режима работы редактора. Справа рабочая область ограничена полосой прокрутки.

     Существенная  разница полосы прокрутки, по сравнению с Word или Excel,состоит в том, что бегунок позволяет переходить от слайда к слайду, а не по тексту в пределах одного слайда.

     Строка  статуса (или строка состояния) расположена  в нижней части окна документа. Она  показывает номер слайда, количество слайдов в презентации и используемый в текущей презентации шаблон оформления.

Создание  презентации

 

     При запуске PowerPoint появляется окно, позволяющее открыть существующую или создать презентацию в одном из режимов, используя:

пустую  презентацию; шаблон презентации; мастер автосодержания.

     При использовании мастера автосодержания и шаблона презентации происходит создание презентации на основе уже  готового образца.

     В диалоге с мастером автосодержания пользователь вносит значения, определяющие вид, стиль (презентация на экране) и параметры (заголовок, колонтитул) презентации.

     Переход между страницами мастера происходит при нажатии кнопки «Далее» в диалоговом окне (имеется также возможность возврата при нажатии на кнопку «Назад»). Завершается создание презентации нажатием кнопки «Готово».

     После создания такой презентации ее необходимо отредактировать: вместо примеров ввести свой текст, добавить или удалить  слайды, добавить рисунки или другие объекты.

     Создание  презентации с помощью шаблона  позволяет в появившемся окне выбрать подходящий для вас шаблон. (Шаблон оформления виден в окне справа).

     В шаблоне заданы цветовая схема (цвет шрифта текста, а также других элементов  презентации) и дизайн слайдов (особый фон, гарнитура шрифтов, способ форматирования текстовых данных). Для создания презентации с помощью шаблона:

     -        выберите в меню Команды пункт «Применить шаблон оформления»

     или выполните команду меню Формат - Применить шаблон оформления;

     -        в открывшемся диалоговом окне выделите название какого-либо шаблона в списке и просмотрите макет;

     -        выбрав подходящий вариант, нажмите кнопку «Применить».

     Если  никакой стандартный вид презентации  не подходит, ее можно разработать, создав новую презентацию и добавляя к ней новые слайды, определяя их оформление, содержание и т.д.

     При настройке пустой презентации в  открывающемся окне можно выбрать  макеты текста и макеты содержимого. Выбор разметки слайда зависит от цели создания презентации. Это может  быть маркированный список, текст  в две колонки, таблица, текст и диаграмма, текст и графика и т.д. Все элементы слайдов можно редактировать.

Вставка различных объектов

 

     Ввод  текста в слайд выполняется так  же, как в программе Word. Особенностью ввода текста в PowerPoint является то, что текст можно вводить    только    в    специально    предназначенные    для    этого    области

ограниченные  рамочками «Заголовок слайда», «Текст слайда» и т.п.

     Вставка объектов в презентацию осуществляется стандартным способом:

     В меню "Вставка" указываем на требуемую опцию (рисунок, надпись, фильм, звук, диаграмма, таблица и т. д.) и, руководствуясь инструкциями программы, вставляем выбранные элементы в слайд.

     Вставка объекта в презентацию с соответствующим  типом разметки осуществляется несколько  иначе.

     Например, вставить диаграмму в презентацию типа «текст и диаграмма» можно, щелкнув два раза левой кнопкой мыши по полю «Вставка диаграммы».

     Создание  списков происходит таким же образом, как и в Word. Оформление маркированных списков усиливается за счёт применения специальных графических маркеров, стиль которых должен сочетаться с содержанием и оформлением документов.

     При необходимости презентацию можно  сопровождать звуковым оформлением. Это  могут быть музыка, речь, звуковые эффекты. Обычно звуковые эффекты и музыку используют как элементы для привлечения внимания как к отдельным слайдам или их объектам, так и ко всей презентации в целом.

     Речь  обычно используют для комментирования  презентации, ориентированной на автономный просмотр.

     Для того чтобы вставить звуковой файл в текущий слайд, нужно выполнить следующие действия:

     1.       Выберите пункт меню Вставка - Фильмы и звук - Звук из файла

     2.       В окне Вставка звука укажите путь к одному из звуковых файлов, которые хранятся на вашем компьютере.

Операции  со слайдами

 

     Удаление слайда

     Для того чтобы удалить слайд или  группу слайдов, необходимо выделить их и удалить, используя операцию «Удалить слайд» пункта меню «Правка» или операцию «Вырезать».

     Дублирование  слайда

     Для дублирования слайда выделите нужный слайд и выберите команду дублировать в контекстном меню пункта «Правка». Так же можно дублировать и группу слайдов.

     Копирование слайда

     С помощью соответствующей команды  копируйте нужный слайд. Для его  вставки выделите слайд, за которым  должен следовать скопированный  слайд, а затем нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Вставить.

     Вставка нового слайда

     Откройте  тот слайд, после которого Вы хотите вставить новый, и выполните   команду   Вставка   -   Создать   слайд   или   воспользуйтесь

     пиктограммой, размещенной в панели Форматирование

     Перестановка  слайдов

     В процессе работы над презентацией иногда требуется переставлять слайды. С  этой целью произведите следующие  операции:

     1.  Наведите указатель мыши на  слайд, местоположение которого  следует изменить;

     2.  Нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместите слайд. (В окне программы появиться вертикальная линия, которая показывает, куда он будет помещен, если вы отпустите кнопку мыши);

     3.  Отпустите кнопку мыши.

     Если  вы хотите переместить целый ряд  слайдов, обведите их рамкой при помощи мыши и перетащите выделенную таким образом группу слайдов на новое место.

     Переход к конкретному  слайду

     В разных режимах переход к конкретному  слайду осуществляется различными способами: