Форматирование  слайда

 

     Тип разметки

     Слайды  одной презентации могут содержать  различные типы разметки. Тип разметки каждого слайда желательно определить заранее. В дальнейшем это существенно упростит работу. Чтобы выбрать необходимую разметку, воспользуемся функцией "Разметка слайда" в меню "Формат". Программа представит около десятка вариантов. Сделав выбор, например "Текст и графика", можно начинать заполнять соответствующие места на слайде текстовой информацией и иллюстрациями.

     Фон слайдов

     Для того чтобы изменить цвет фона текущего слайда или всех слайдов нужно:

1. В меню Формат выберете пункт Фон.

     2.       Включив обычный режим, режим  слайдов либо Образец слайдов,  щелкните правой кнопкой мыши  за пределами рамки, обводящей  слайд, и отметьте в контекстном  меню пункт Фон.

     3.       В диалоговом окне Фон раскройте  палитру Заливка фона и укажите нужный цвет либо выберете пункт Способы заливки.

     4.       Поочередно открывая вкладки  диалогового окна «Способы заливки», включите нужные опции.

     5.       Нажмите кнопку ОК.

     Чтобы изменить фон всех слайдов или  только текущего, в диалоговом окне Фон щелкните соответственно по кнопке «Применить ко всем» или «Применить».

     Чтобы оценить, как будет выглядеть  слайд с новой заливкой, прежде чем применять ее, щелкните по кнопке «Просмотр» в диалоговом окне «Фон».

     Кроме того, щелкнув по закладке "Рисунок", в качестве фона можно выбрать любой рисунок.

     Шаблон  оформления – применение к презентации уже готового шаблона оформления.

     При выборе шаблона при щелчке по одной  из предлагаемых схем оформления изменится  не только задний план кадра, но и все  шрифты, форматирование и прочие настройки.

Анимация

 

     Анимация  - позволяет задать для текста и других объектов слайда один из встроенных анимационных эффектов PowerPoint, включающих как видео- так и звуковые эффекты.

     Например: видеоэффекты - Эффект полета (Текст  выдвигается из-за левого края слайда), Вспышка (Эффект мгновенного появления текста на слайде и его последующего исчезновения), Пишущая машинка (Эффект появления текста по буквам); звуковые эффекты – аплодисменты, бьющееся стекло, пишущая машинка, и т.д.

     Применить готовые анимационные эффекты можно к любому объекту, входящему в презентацию, например к заголовку слайда или к рисунку.

     Для применения эффекта:

     1.  Откройте слайд, к объектам  которого нужно применить анимацию.

     2. Выберите команду «Настройка  анимации»

     3.  В списке «Объекты для анимации» установите флажок рядом с текстом или объектом для анимации.

     4. Настройте параметры анимации (порядок,  время появления эффекта и  т.д.).

     5. Нажать кнопку Ok.

     Кнопка  Просмотр позволяет увидеть, как  будет выглядеть примененный  эффект анимации. Появление эффекта может происходить как по щелчку мыши в ходе показа презентации, так и автоматически, через заданный промежуток времени

     Изменение последовательности эффектов анимации

     В списке «Порядок анимации» все объекты  анимации проектируемого слайда перечисляются в той последовательности, в которой они будут воспроизводиться в ходе презентации.

     Кнопки  со стрелками рядом со списком  «Порядок анимации» позволяют изменять последовательность элементов этого  списка, вследствие чего становится другим и порядок воспроизведения анимационных эффектов при демонстрации слайда.

Показ слайдов

 

     Сменой  слайда называется способ появления  слайда во время показа слайдов. Возможен выбор из большого числа способов и изменение скорости смены слайда.

     К эффектам смены кадров, или эффектам перехода, относятся затухание (постепенное исчезновение изображения), разделение слайда на части, <стирание> и прочие анимационные трюки. Чтобы включить их в презентацию:

     1. Выделите слайд, к которому  следует применить спецэффект.

     2.  Щелкните по кнопке со стрелкой возле раскрывающегося списка справа от кнопки Смена слайдов на панели инструментов в режиме Сортировщика слайдов. Выберете нужный эффект.

     3.  В диалоговом окне Смена слайдов  выберете интересующий вас эффект  из раскрывающегося списка. Затем установите скорость перехода от одного слайда к другому, воспользовавшись опцией медленно, средне или быстро. В разделе Продвижение определите условие показа следующего слайда: переключение после щелчка мыши или автоматическое (через заданный промежуток времени).

     4.  Если вы хотите обработать  все слайды или только выделенный, нажмите соответственно кнопку  «Применить ко всем» или «Применить».

     Показ презентаций настраивается в  соответствии с требованиями, определяемыми  разработчиком. При этом часто бывает необходимо отдельные слайды просматривать в течение разного времени.

     Время демонстрации слайда на экране задается командой Power point Показ слайдов/ Смена сладов:

     В группе полей выбора Смена слайда установите требуемое значение:

     Таким образом, можно настраивать каждый слайд с указанием точного  временного промежутка демонстрации.

     Другим  наглядным способом, задающим переход  между слайдами, является Репетиция, с помощью которой устанавливается время перехода каждого слайда в процессе репетиционной демонстрации.

     Репетиция запускается командой Показ слайдов/Настройка времени. При этом обычная демонстрация сопровождается диалоговым окном:

     Просматривая  презентацию, следует нажать в нужный момент перехода к следующему слайду кнопку I. Power Point запоминает временной интервал перехода, который отображается в режиме Сортировщика слайдов .

     Закончив  установки и выйдя из режима репетиции, можно просмотреть презентацию  по команде Показ слайдов / Начать показ (F5).

 

Список  литературы

 

     1. Информатика для экономистов: учебник для студентов вузов, обуч. по напр. «Экономика» и экон. спец. / [С.А. Балашова и др.]; под общ. ред. В.М. Матюшка ; РУДН. ─ М.: ИНФРА-М, 2006.

     2. Левкович О.А. Основы компьютерной грамотности: учебное пособие/ Левкович Олег Александрович, Е. С. Шелкоплясов, Т. Н. Шелкоплясова. ─ 2-е изд. ─ Минск : ТетраСистемс, 2005.

     3. Меженный О.А. Microsoft Office 2007 / Меженный Олег Анисимович. ─ М.: Диалектика, 2008.

     4. Пикуза В., Гаращенко А. Экономические и финансовые расчеты в Excel: Самоучитель. СПб.: Питер, 2004.

     5.       Угринович Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений. — М.: БИНОМ, 2001. — 464 с. (Глава 12. Технология обработки числовых данных в электронных таблицах, с. 311–328.)

     6.       Шафрин Ю.А. Информационные технологии. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1998. — 704 с.

       7. Экономическая информатика. Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник для вузов по экон. спец. / Экон. фак. МГУ. - М.: Инфра-М, 2005.