Текстовый процессор Microsoft Word

                               Текстовый процессор Microsoft Word

·         В чем принципиальное отличие процессов подготовки текстов на компьютере и па печатной машинке.

·         Функциональные возможности современного текстового процессора Microsoft Word XP.

·         Элементы окна Microsoft Word XP и их назначение.

·         Применение технологии связывания и внедрения объектов (OLE) в Microsoft Word.

·         Форматирование документа с использованием стилей.

·         Назначение структурных элементов страницы и порядок изменения ее параметров.

·         Порядок использования в документе Word рисунков, таблиц, полей.

·         Использование автотекста и автокоррекции.

·         Что такое макрос, как его создать и применить.

·         Как создать шаблон документа и затем использовать его.

·         Как изменить настройки и параметры Microsoft Word.

·         Новые возможности Microsoft Office XP 

 

                                      Запуск процессора Word

Для запуска текстового процессора MS Word XP вы можете воспользоваться любым из стандартных способов, например, щелкнув кнопку Пуск и затем последовательно выбрав в Главном меню Windows пункты: Программы, Microsoft Word.

Общий вид окна приложения Word XP (совместно с окном документа) показан на рис. 1. Помимо стандартных элементов окно может содержать дополнительные панели. Как видно на рис. 1, окно Word имеет стандартный интерфейс. Как и окна других приложений Windows, оно имеет титул окна с кнопками, меню, линейки скроллинга, панели инструментов, причем число панелей и набор инструментов в них можно изменять.

Особенностью интерфейса в программах, входящих в Microsoft Office XP, является отображение только часто используемых команд и панелей инструментов. Меню можно легко развернуть, чтобы отображались все команды Office. После выполнения какой-либо команды она добавляется в сокращенное меню. 

 

 

Рис. 1. Окно Microsoft Word XP

В правом верхнем углу окна расположено поле вопроса, которое  служит для быстрого доступа к  справочной системе. В правой части  окна Microsoft Word показана область задач, в которой отображена панель поиска. 

 

                           Основные элементы текстового документа

Работая с редактором Word, вы имеете дело с символами, словами, строками и предложениями текста.

Символы, слова, строки, предложения. В позицию текстового курсора может быть введен любой символ (с кодом 32-255) из любого шрифта, подключенного к Windows. Символ - минимальная единица текстовой информации. Если для какого-то символа текущего шрифта нет клавиши или вы не помните ее (например, «№», «е»), введите символ клавиши Alt+ONNN, где NNN - десятичный код символа. Для вставки символа можно выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы илиСпециальные символы, указать нужный символ и щелкнуть кнопку «Вставить».

Слово - это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами.

Служебный символ - это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.

Строка -произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.

Предложение - произвольная последовательность слов между двумя точками.

Абзац - это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (код 13), который вводится нажатием клавиши Enter.

Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»). Абзац - простейшее, но фундаментальное  понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка может начинаться с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.

Word фактически рассматривает абзац как поток текста в одну длинную строку, размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей. 

 

           Создание нового документа и задание параметров текста

Для создания нового документа  в Word можно щелкнуть в панели инструментов Стандартная ярлычок ).

Поставьте курсор в начало страницы и вводите текст. Для  переключения языка вводимых символов можно щелкнуть индикатор в правой части панели задач, указывающий  текущий язык, а затем выбрать  нужный язык из списка или щелкнуть установленную комбинацию клавиш Alt + LeftShift (Ctrl + LeftShift).

При вводе текста необходимо следовать основному стандарту  редактирования. При этом для перехода на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, Word автоматически переходит на новую строку. При этом, если необходимо, на новую строку будет перенесено либо последнее слово текущей строки, либо часть слова (если включен автоматический перенос). Закончив набор абзаца, нажмите клавишу Enter. В текстовом процессоре Word символ ¶, посылаемый в текст, при нажатии Enter является не концом строки, а концом абзаца. Если вы хотите перейти на новую строку в пределах абзаца, нажмите клавиши Shift + Enter.

Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором - мерцающей вертикальной чертой. Конец  набранного текста (жирная горизонтальная черта) появляется в обычном режиме отображения и в режиме структуры  документа. Позиция текстового курсора  называется также точкой вставки (insertion point). Эта точка определяет позицию документа, в которой появляются:

·         копируемый (перемещаемый) фрагмент документа;

·         содержимое буфера обмена при выполнении команды Правка-Вставить (Edit-Paste);

·         таблица, создаваемая в документе по команде Таблица-Добавить таблицу (Table-Insert Table...);

·         рисунок, вставляемый в документ по команде Вставка-Рисунок (Insert-Picture...) и другие объекты.

Структурный элемент документа, в котором находится текстовый  курсор, называется текущим - текущее  слово, текущий абзац, текущая страница и т. д.

В отличие от большинства  текстовых редакторов Word позволяет выдавать на экран изображения непечатаемых символов (пробела, маркера конца абзаца, маркера конца ячейки, символа Tab). Пробел отображается небольшой черной точкой, маркер конца абзаца - символом ¶, маркер конца ячейки таблицы - символом ¤, табуляция - символом →. При отделке текста эти символы помогают управлять размещением абзацев, переносами, форматированием ячеек таблиц и т. д. В панели инструментов Стандартная имеется флажок ¶, с помощью которого можно включить или выключить показ на экране всех непечатаемых символов. Рекомендуется выключать этот флажок перед печатью документа, перед составлением оглавления и указателей.  

 

                                     Перемещение по документу

Для перемещения по документу  можно использовать мышь и клавиатуру. Перемещение по документу с помощью  мыши осуществляется следующим образом:  

 

Перемещение	Действие
Перейти на одну строку вверх	Щелкните верхнюю стрелку  прокрутки
Перейти на одну строку вниз	Щелкните нижнюю стрелку  прокрутки
Перейти на один экран вверх	Щелкните над бегунком
Перейти на один экран вниз	Щелкните под бегунком
Перейти к определенной странице	Перетащите бегунок
Прокрутить изображение  влево	Щелкните левую стрелку  прокрутки <
Прокрутить изображение  вправо	Щелкните правую стрелку  прокрутки >
Перейти влево, за поле (в  обычном режиме)	Удерживая нажатой клавишу  Shift, щелкните левую стрелку прокрутки <

Для перемещения курсора  с помощью клавиатуры нужно использовать следующие клавиши:

Перемещение	Сочетание клавиш
На один символ влево, вправо	← , →
На одно слово влево, вправо	Ctrl + ← ,  Ctrl + →
На один абзац вверх, вниз	Ctrl +↑, Ctrl +↓
На одну ячейку вправо, влево (в таблице)	Tab, Shift + Tab
К предыдущей, следующей  строке	↑, ↓
В конец, начало строки	End, Home
В начало, конец экрана	Alt + Ctrl + PageUp Alt + Ctrl + PageDown
На один экран вверх, вниз	PageUp, PageDown
В начало следующей страницы	Ctrl + PageDown
В начало предыдущей страницы	Ctrl + PageUp
В конец, начало документа	Ctrl + End, Ctrl + Home
К предыдущему исправлению	Shift + F5
К позиции курсора, которая  была текущей при последнем закрытии документа, к месту предыдущего  редактирования (запоминаются последние 3 позиции)	Shift + F5

 

 

                                 Выделение текста и рисунков

Операции по копированию, переносу и удалению фрагментов текста выполняются с выделенным текстом (при этом выделенный фрагмент текста выглядит инверсным - белым на черном фоне). Текст выделяют с помощью  клавиш перемещения курсора, удерживая  прижатой клавишу Shift. Для выделения текста можно использовать те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, нажав дополнительно клавишу Shift. Например, сочетание клавиш Ctrl+→ перемещает курсор к следующему слову, а сочетание клавишCtrl+Shift+→ выделяет текст от курсора до начала следующего слова.

Выделение от позиции  курсора	Сочетание клавиш
На один символ влево, вправо	Shift + ← , Shift + →
До конца слова, до начала слова	Ctrl + Shift + →, Ctrl + Shift + ←
До конца строки, начала строки	Shift +End, Shift +Home
На одну строку вниз, вверх	Shift  + ↓, Shift  + ↑
До конца абзаца, до начала абзаца	Ctrl + Shift  + ↓, Ctrl + Shift  + ↑
На один экран вниз, вверх	Shift  + PageUp, Shift  + PageDown
До конца документа, до начала документа	Ctrl + Shift +End, Ctrl + Shift +Home
Выделить весь документ	Ctrl + A
Выделить вертикальный блок текста	Ctrl + Shift +F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc
Выделить определенный фрагмент документа	Ctrl + Shift +F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc

Для выделения текста с  помощью мыши установите курсор в  начале выделяемого фрагмента, прижмите левую кнопку и перемещайте курсор мыши. В конце выделяемого фрагмента  отпустите кнопку мыши. Можно для  выделения фрагмента текста установить курсор мыши слева от текста (при  этом курсор мыши приобретает форму  стрелки, наклоненной вправо), затем  прижать левую кнопку и перемещать курсор мыши вниз или вверх. В конце  выделяемого фрагмента отпустить  кнопку мыши. Фрагмент текста выделен.

Примечание. Если дважды щелкнуть мышью на любом символе слова, то это слово выделится. Если трижды щелкнуть мышью, то выделится весь абзац, в котором расположен курсор мыши. Если требуется выделить другой объект в документе, например рисунок, то нужно указать объект курсором мыши и щелкнуть левой кнопкой.

Microsoft Word XP обеспечивает пользователю возможность выделения несмежных элементов. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице. Для выделения несмежных элементов выделите первый элемент, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите другие нужные элементы.

Примечание. Все выделяемые объекты должны быть одного типа, например, только несмежные разделы текста или только несмежные перемещаемые рисунки.

Microsoft Office XP для облегчения и удобства пользователя при выполнении операций копирования, вставки и перемещения фрагментов текста и графических элементов использует буфер обмена, накапливающий запоминаемые элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений. Например, можно скопировать текст из документа Word, данные из Excel, маркированный список из PowerPoint, текст из FrontPage или Internet Explorer и таблицу из Access, а затем вернуться в Word и разместить любые или все накопленные элементы в документе Word. При этом буфер обмена использует стандартные командыКопировать и Вставить. При копировании элемент добавляется в буфер обмена Microsoft Office, после чего его можно в любое время вставить из буфера обмена в любой документ Microsoft Office. Накопленные элементы остаются в буфере обмена до закрытия всех приложений Microsoft Office.

                                                 Смарт-теги

Для управления параметрами  вставки и автоматическими изменениями  используются смарт-теги. Они предоставляют  пользователю возможности для изменения  данного действия или исправления  ошибки. Например, при вставке текста из Word в PowerPoint рядом с этим текстом отображается кнопка. Как показано на рис. 2, по нажатию на смарт-тег выводится список параметров для точной настройки форматирования вставляемого текста.