Текстовый процессор Microsoft Word

Рис. 2. Список параметров для  точной настройки форматирования вставляемого текста 

 

                                     Форматирование символов

С целью повышения информативности  текста применяется форматирование символов. Различают следующие основные атрибуты символов текста: гарнитура (рисунок  символов), размер, начертание, цвет. Для  задания параметров форматирования предназначены команды меню Формат. Для этих же целей используется и  панель инструментов форматирования, основные инструменты которой представлены на рис. 3.

Для применения форматирования к ранее введенному тексту необходимо его выделить, затем на панели инструментов Форматирование выбрать название шрифта в поле Шрифт, как показано на рис. 3, в поле Размер шрифта задать необходимый размер шрифта. Если нужно изменить начертание, то нажмите кнопку «Ж» (полужирный), «К» (курсив) или «Ч» (подчеркивание). Для задания цвета символов щелкните стрелку на ярлыке Цвет текста и в предложенной палитре выберите нужный цвет.

Если символам текста требуется  придать особую выразительность, то применяются эффекты «Утопленный», «Приподнятый», «Контур» и «С тенью». Для их применения выделите текст, который  необходимо отформатировать, затем  в меню Формат выберите команду Шрифт. Выбрав в окне Шрифт вкладку Шрифт, включите необходимые параметры в группе Эффекты.

Щелкая по вкладкам Интервал, Анимация, вы можете определить интервал между символами, а также выбрать вид эффекта анимации.

Рис. 3. Основные инструменты панели форматирования: стиль, шрифт, размер, начертание, выравнивание, междустрочный интервал, нумерация, маркеры, изменение отступов, границы, фон, цвет символов.

Word XP позволяет очистить форматирование текста. Для этого выделите текст, форматирование которого требуется удалить, затем выберите в поле стиля панели Форматирование вариант Очистить формат.

Кроме того, Word позволяет создать фигурный текст, повернуть его, растянуть или разместить вдоль кривой, используя возможности компонента WordArt. 

 

                             Отмена выполненных операций

Работая с процессором  Word, часто ошибаются не только начинающие, но и опытные пользователи. Однако Word запоминает до 100 последовательных операций и позволяет одним щелчком мыши отменить почти любую выполненную команду (точнее, аннулировать результат команды). Командой считается всякая операция, которая изменяет текст в документе. Операция, которая меняет внешний вид текста на экране, но не изменяет содержимое документа (перемещение по тексту, выделение), командой не считается. А вот изменение шрифта, ввод символов, вставка рисунков - это команды.

Для отмены команды используется команда Отменить в меню Правка (Edit-Undo) или нажатие клавиш Ctrl+Z. Если выбрать эту команду, будет отменена последняя выполненная команда. Щелкнув еще раз, мы отменим предпоследнюю команду и т. д. Если вы отменили команду случайно, можете восстановить ее, щелкнув кнопку Вернуть на панели инструментов. Команду Отмена можно задать, используя ярлык Отменить в панели инструментов Стандартная.

                                           Форматирование абзацев

При форматировании используются следующие атрибуты абзаца:

·         Отступ - изменение положения текста относительно левого и правого полей.

·         Отступ первой строки - положение текста в первой строке относительно левой границы абзаца.

·         Междустрочный интервал - величина расстояния между строками текста. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки.

·         Выравнивание - выравнивание выделенных абзацев относительно отступов.

·         Интервал (перед и после абзаца).

·         Положение на странице.

Рис. 4. Ярлыки изменения параметров абзаца

Часто изменяемые атрибуты абзаца имеют ярлыки в панели форматирования и на линейке форматирования, как  показано на рис. 4.

Для изменения форматирования абзаца нужно установить курсор в  абзац (при этом абзац является выделенным), воспользоваться инструментами  в панели форматирования или в  меню Формат выбрать команду Абзац, а затем установить параметры форматирования. В поле Выравнивание выбрать вариант выравнивания строк абзаца, в группе параметров Отступ ввести значения отступа абзаца от левого и правого поля страницы, определить положение текста в первой строке относительно левой границы абзаца (нет, Отступ, Выступ). Если выбрано положение первой строки с отступом или выступом, то в поле на: задать величину отступа. В группе Интервал определить значение интервала перед и после абзаца, выбрать величину междустрочного интервала. При этом вы имеете возможность оценить все изменения параметров абзаца, наблюдая, как изменяется положение текста абзаца в поле Образец.

Для привлечения внимания читателя начало абзаца иногда оформляется  буквицей. Для оформления буквицы  установите курсор в абзац с текстом, затем в меню Формат выберите команду Буквица. В диалоговом окне Буквица выберите параметр В тексте или На поле, выберите шрифт, задайте высоту буквицы в строках и расстояние до текста и щелкните кнопку «ОК».

Примечание. Для быстрого форматирования заголовков, маркированных  и нумерованных списков, границ, чисел, знаков и дробей используется автоформат.  

 

                                                   Колонки

При большой длине строки для лучшего восприятия текста читателем  его разбивают на колонки. Для  создания колонок следует переключиться  в режим разметки страницы, выбрав в меню Вид команду Разметка страницы.

Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть текста и выберите в меню Формат команду Колонки.

В диалоговом окне Колонки укажите тип колонок и их число, задайте ширину колонок и промежутков между ними, включите, если требуется, разделитель между колонками. В поле Применить выберите область применения разбиения текста на колонки. По изображению текста в поле Образец оцените получающееся разбиение, внесите коррективы в параметры разбиения и завершите настройку параметров колонок, щелкнув кнопку «ОК».

 

Примечание. Текст  в колонтитулах, примечаниях и  рамках не может быть оформлен в  виде газетных колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы. 

 

 

 

 

                                          Границы и заливка

Для выделения текста или  абзаца текста используются границы, для  повышения выразительности текста задний план заполняется каким-либо узором выбранного вами цвета.

Чтобы выделить абзац границей, сделайте щелчок в любом месте  абзаца. Чтобы установить границу  только для определенного текста, такого, как слово, выделите текст. Выберите команду Границы и заливка в меню Формат. Для получения подсказки о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком «?», а затем щелкните интересующий вас параметр диалогового окна. На вкладке Граница выберите нужные параметры: вариант рамки, тип, цвет и толщину линии. Просмотрите в поле Образец выбранную схему оформления абзаца или текста. При этом вы можете щелчком кнопки включить или выключить границы. Убедитесь, что в спискеПрименить к выбран верный параметр (абзацу или тексту). Щелкнув кнопку «Параметры», вы можете определить отступ границ от текста. Выбрав вкладку Заливка, установите цвет заливки, тип узора и цвет фона. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту).

Выбрав вкладку Страница, вы можете определить границы на странице. В поле Применить к определите диапазон применения границ на странице: ко всему документу, этому разделу и т.п. Для вступления в силу заданных вами параметров оформления абзаца (текста) с границей и заливкой щелкните кнопку «ОК». Для отмены нажмите клавишу Esc. 

 

                                                   Стили

Совокупность всех атрибутов  оформления текста называется стилем. Стили задают внешний вид различных  элементов текста в документе, например, заголовков, надписей под рисунками  и основного текста. Стили позволяют  применить к абзацу или слову  целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому  элементу.

Использование стилей, позволяя добиться единообразия оформления документа, в то же время обеспечивает возможность  быстрого изменения форматирования текста во всем документе. Например, для  того чтобы изменить размер символов основного текста во всем документе, форматированного стилем Обычный, не нужно  выделять весь текст в документе, да и не получится, так как основной текст не является сплошным, некоторые  участки текста оформлены другим стилем, например Заголовок 1 и т.п. Для  выполнения такой замены размера  символов достаточно изменить стиль  оформления и применить его, и  во всех частях документа, оформленных данным стилем, произойдет заданное вами изменение размера символов.

Стили также применяются  для создания оглавления и структур. Например, при выборе команды Оглавление и указатели в менюВставка Word автоматически создает оглавление документа на основе заголовков.

В Microsoft Word XP различают следующие типы стилей: стиль абзаца, стиль знака, стиль таблицы и стиль списка.

·         Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, т. е. выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

·         Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

·         Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

·         Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Текущий стиль форматирования текста отображается в поле списка стилей в панели инструментов Форматирования. Для создания, просмотра и применения стиля можно использовать панель Стили и форматирование в области задач.

Чтобы применить стиль  абзаца, поместите курсор в любое  место абзаца или выделите несколько  абзацев, которые требуется отформатировать. Чтобы применить стиль знака, например, полужирный или курсив, выделите текст, который нужно отформатировать. Чтобы быстро применить стиль, выберите стиль абзаца или символа в  поле Стиль на панели инструментов Форматирование или на панели Стили и форматирование в области задач, как показано на рис. 5.

Рис. 5. Использование панели Стили и форматирование для применения стиля

Имена стилей абзацев перед  названием содержат символ абзаца <¶>; отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы «а».

Если необходимо изменить стиль, то, выбрав в панели Стили - и  форматирование стиль абзаца, выберите в списке действий с этим стилем вариант Изменить. После этого в окне Изменение стиля щелкните на кнопке «Формат», а затем выберите атрибут текста, например Шрифт, который требуется изменить. Измените выбранный атрибут и нажмите кнопку «ОК», а затем измените таким же образом остальные атрибуты стиля. Для применения стиля нажмите кнопку «ОК».

Примечание. Чтобы применить измененный вами стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите в окне Изменение стиля флажокДобавить в шаблон. В этом случае измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу. 

 

                                             Таблицы в Microsoft Word

Microsoft Word предоставляет пользователю возможность разместить информацию на листе в сложном формате, включив ее в ячейки таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк. Основной структурный элемент таблицы - ячейка, т. е. фрагмент документа на пересечении столбца и строки. Ячейку таблицы можно считать «микродокументом» - это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам «нормального» текста. Ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев), содержать рисунки и рисованные объекты; текст ячейки можно форматировать по обычным правилам (включая выравнивание).

Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки либо преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами  табуляции) в таблицу. Можно также  создать таблицу на основе существующего  источника данных, такого, как база данных или электронная таблица. Кстати, табличная информация в данной книге оформлена с помощью  таблиц Word.

Наиболее быстрый путь создания простой таблицы - щелкнуть кнопку «Добавить таблицу» в панели инструментов Стандартная, а затем, перетащив курсор мыши по сетке, указать нужное число строк и столбцов. Можно преобразовать существующий текст в таблицу, для чего сначала нужно выделить его, а затем выбрать в меню Таблица команду Преобразовать в таблицу.

С помощью новой команды Нарисовать таблицу в панели инструментов Стандартная можно легко создать более сложную таблицу, например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку, - метод, сходный с рисованием таблицы от руки.