Текстовый процессор Microsoft Word

Если вам необходимо остановить печать документа, то в окне состояния  принтера укажите этот документ, а  затем в менюДокумент выберите команду Отменить печать.

Открыть ранее  созданный документ. Так как в области задач Создание документа отображается список нескольких недавно открывавшихся файлов, то для открытия файла достаточно щелкнуть его имя в этом списке.

Для открытия документа, имя  которого отсутствует в списке задачи Создание документа, выберите в меню Файл пункт Открытьили щелкните мышью по кнопке «Открыть» в панели инструментов Стандартная.

Диалоговое окно Открытие документа Word позволяет открывать документы, располагающиеся в различных областях. Можно открывать документы, хранящиеся на жестком диске компьютера или на сетевом диске, к которому имеется доступ. Кроме того, можно открывать документы в сети. В диалоговом окне Открытие документа откройте папку, в которой содержится документ (чаще всего документы записываются в папку «Мои документы»), укажите нужный файл и щелкните мышью по кнопке «Открыть».

Если документ был ранее  сохранен в файле формата, отличающегося  от Word, то Word позволяет выбрать параметры преобразования файла в свой формат, как показано на рис. 13. Для контроля за таким преобразованием в параметрах настройки Word (меню Сервис, команда Параметры, вкладка Общие) должна быть включена опция Подтверждать преобразование при открытии.

Если эта опция включена, то на экран выводится окно подтверждения  преобразования файла, показанное на рис. 13. В этом окне нужно указать тип  открываемого документа и щелкнуть кнопку «ОК».

Рис. 13. Окно подтверждения  преобразования файла

Microsoft Office XP позволяет открыть файл только для чтения, открыть копию файла или восстановить. Для открытия файла только для чтения или в качестве копии выберите в меню Файл команду Открыть, затем в списке Папка выберите диск, папку или ресурс Интернета, содержащие файл, который требуется открыть, в списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл. Выделите файл, копию которого требуется открыть. Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Открыть», а затем выберите командуОткрыть для чтения или Открыть как копию или Открыть и восстановить, как показано на рис. 14.

Рис. 14. Выбор варианта открытия файла

Примечание. При открытии файла в качестве копии в папке, содержащей исходный файл, создается новая копия этого файла. 

 

 

Использование графических изображений в документах Microsoft Word

В документах Microsoft Word используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Microsoft Word. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.

Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. Они  включают точечные рисунки, сканированные  изображения и фотографии, а также  картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка  изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование. В некоторых  случаях для использования кнопок панели инструментов Рисование необходимо предварительно разгруппировать рисунок  и преобразовать его в графический  объект.

При вставке графического объекта в документ Microsoft Word ХР вокруг графического объекта отображается полотно - область, в которой можно рисовать фигуры. С помощью полотна можно упорядочивать рисунки в документе. Использование размещения нескольких фигур в пределах полотна позволяет изменять положение и размер одновременно для всех фигур. Кроме того, полотно содержит границу, которая отделяет рисунок от остальной части документа. По умолчанию граница и фон полотна не отображены, однако к полотну можно применять форматирование, как к любому графическому объекту.

С помощью панели инструментов Рисование в документ можно добавлять  диаграммы различных типов, которые  могут быть использованы для более  наглядного представления материала. Используя сочетания автофигур  на панели инструментов Рисование, включая  фигуры и соединители блок-схем, можно создавать в документе  блок-схемы. Для включения в документ иллюстрации иерархических отношений, например, между руководителями отделов и сотрудниками в организации, используются средства построения диаграмм на панели инструментов Рисование.

Изменение способа  вставки графики. При вставке графики следует учитывать, вставляются ли графические объекты как встроенные, перемещаемые вместе с текстом, или как перемещаемые, с размещением текста вокруг, поверх или под вставленными рисунками; вставляется ли вокруг графических объектов (таких, как автофигуры или надписи) при их создании полотно, помогающее в упорядочении и перемещении нескольких объектов.

Для размещения рисунков по умолчанию в меню Сервис выберите команду Параметры, затем откройте вкладку Правка и в полеВставлять рисунки как выберите нужное размещение по умолчанию. Для вставки рисунков по умолчанию как встроенных выберите пункт в тексте, а для вставки как перемещаемых - любой другой пункт.

Для автоматической вставки  полотна вокруг графических объектов в меню Сервис выберите команду Параметры, затем откройте вкладку Общие и установите флажок автоматически вставлять полотно при вставке автофигур.

Инструменты панели Рисование в Microsoft Word. Для отображения в окне Word панели инструментов Рисование щелкните кнопку «Рисование» в панели инструментов Стандартная или выберите в меню Вид команду Панели инструментов - Рисование. На панели инструментов Рисование расположены инструменты для рисования, управления и форматирования всех видов графических объектов. Назначение большинства инструментов этой панели интуитивно понятно, их названия и назначения можно просмотреть с помощью всплывающей подсказки (рис. 15).

Рис. 15. Назначение инструментов панели Рисование: выполнить действия с выделенным объектом; выбрать объект; вставить автофигуру; нарисовать линию; стрелку; прямоугольник; овал; надпись; объект WordArt; вставить диаграмму; добавить картинку; добавить рисунок; задать цвета заливки, линий и шрифта; определить тип линии; тип штриха, вид стрелки; определить стиль тени, объем

При выделении рисунка  на экране появляется панель инструментов Настройка изображения (рис. 16), которую  можно использовать для обрезки  изображения, добавления границ, регулировки  яркости и контрастности, а также  для использования рисунка в  качестве подложки.

Рис 16. Панель Настройка изображения

Для создания рисунка Microsoft Word выберите в меню Вставка команду Объект, а затем - вкладку Создание. Из списка Тип объекта выберите тип Рисунок Microsoft Word. С помощью панели инструментов Рисование вставьте и отредактируйте нужные графические объекты. По окончании работы выберите в меню Файл команду Закрыть рисунок для возврата в Word.

Графический объект можно  преобразовать в подложку. Для  этого, щелкнув мышью на рисунке, вызовите панель инструментов Настройка  изображения. Щелкнув кнопку «Изображение»  на панели инструментов Настройка изображения  в меню, выберитеПодложка.

При желании здесь же можно  выполнить настройку яркости  и контрастности рисунка. Чтобы  изменить обтекание рисунка текстом, выберите вкладку Обтекание и задайте другие параметры в группе Обтекание.

Для поворота графического объекта на произвольный угол выделите объект, затем перетащите маркер поворота объекта в нужном направлении, как  показано на рис. 17, и щелкните за пределами  объекта, чтобы зафиксировать поворот.

Рис. 17. Поворот изображения

Примечание. Чтобы шаг угла поворота объекта был равен 15°, при перетаскивании маркера поворота удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Для поворота объекта на 90° влево или вправо нажмите  кнопку «Действия» на панели инструментов Рисование и выберите команду Повернуть/отразить, а затем - команду Повернуть влево или Повернуть вправо.

Чтобы добавить текст, прикрепленный  к графическому объекту (кроме линий), выделите этот объект, а затем выберите в контекстном меню команду Добавить текст и введите нужный текст. Для добавления текста в любое место страницы, в том числе и на графический объект, выберите в панели инструментов Рисование инструмент Надпись и растяните рамку надписи, после чего введите текст. Для изменения формата текста надписи выделите ее, выберите команду Шрифт в меню Формат и задайте нужные параметры.

Поворот текста осуществляется путем выбора соответствующего параметра  в диалоговом окне Направление текста (менюФормат). Так как надписи являются графическими объектами, для изменения их границ, фона и других параметров используйте панель инструментов Рисование.

Для создания фигурного текста используйте кнопку «Добавить объект WordArt» на панели рисования.