К самым известным в мире программ в области создания компьютерных презентаций относится MS PowerPoint. Программа Power Point является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией.

     Разработчики  Power Point исходили из предположения, что данной программой пользуются не каждый день и поэтому программа должна быть предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации. Power Point предоставляет широкий выбор готовых решений, обеспечивая создание высокопрофессиональных презентаций, которые ранее могли быть созданы только профессионалами.

     Все большее число пользователей  предпочитает слайдам и прозрачкам демонстрацию презентаций прямо на экране компьютера или через проекционную панель на большой экран. Такого рода электронные презентации, содержащие специальные видеоэффекты, подобные применяемым в телевидении, звуковые фрагменты, музыку, элементы анимации и даже видеоклипы, сегодня наиболее популярны, а возможности Power Point в создании электронных презентаций и управлении ими отвечают самым современным требованиям.

     Для создания высокопрофессиональных видеоматериалов  с помощью Power Point не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна обеспечивают высокое качество результата.

     Для полноценного использования всех возможностей Power Point не требуются глубокие знания принципов работы компьютера. Подсказки программы обеспечивают выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности.

     Если  необходимо быстро создать презентацию, содержащую простые и компактные видеоматериалы для сопровождения  доклада.

     С использованием таких средств, как  мастер автосодержания и шаблон презентации, Power Point позволяет в минимальный срок разработать конкретную последовательность привлекательных, выполненных на высоком профессиональном уровне слайдов.

     Демонстрационный  модуль комплекса Power Point поддерживает множество достаточно сложных эффектов, таких как “ожившие” диаграммы, звук, музыкальное сопровождение, встроенные видеофрагменты и широко распространенные плавные переходы между слайдами.

     Наборы  легко модифицируемых фоновых рисунков и цветовых схем слайдов являются частью богатого арсенала выразительных средств Power Point. Имеется возможность размещения общих для всей презентации графических и текстовых элементов на заднем плане каждого слайда.

     Возможно  интерактивное управление демонстрацией  слайдов, когда оператор по ходу презентации получает возможность продемонстрировать дополнительные слайды, представляющие собой ответвления от основного сюжета, или вывести на экран скрытую до тех пор информацию, отвечая этим на вопросы аудитории.

     Power Point позволяет объединять внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Microsoft Office (например, Microsoft Word или Microsoft Excel).

     Мастер  упаковки Power Point позволяет упаковать презентацию для записи на магнитные носители для последующего распространения.

     С помощью инструмента Конференция  можно продемонстрировать презентацию  в локальной сети или в сети Internet и получить замечания коллег.

 

ГЛАВА 2. Основные принципы работы с презентацией в POWERPOINT

     2.1. Основные понятия: содержание слайда

 

     Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции.

     В составе слайда могут присутствовать объекты: заголовок и подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитулы, номера слайдов, дата, различные внешние объекты.

     Основные  понятия: слайд и презентация.

     Совокупность  слайдов, собранных в одном файле  образуют презентацию.

     В одной презентации может быть произвольной число слайдов.

     Презентация - это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.

     2.2. Последовательность работы над презентацией

 

     С помощью Power Point можно создавать связанную последовательность слайдов, которая, собственно, и называется презентацией. Может быть создана презентация, содержащая большое количество слайдов. Все слайды хранятся в одном файле.

     Весь  процесс разработки презентации  может быть разбит на несколько этапов, которые представлены в таблице 1.

     Таблица 1

     Этапы разработки презентации

 

     При планировании презентации необходимо всегда помнить об аудитории. Большинство презентаций демонстрируются докладчиком для непосредственно присутствующей аудитории. В зависимости от наличия или отсутствия докладчика и типа предполагаемой аудитории может быть выбран вариант презентации без докладчика.

     Демонстрация  презентации без докладчика может  быть выбрана в тех случаях, которые представлены в таблице 2.

     Таблица 2

Случаи  использования презентаций  без докладчика

 

     Например, может потребоваться подготовить  презентацию для автоматической демонстрации.

     Перед демонстрацией презентации можно  потренироваться и создать дополнительные материалы для аудитории. Перечисленные  далее задачи не обязательны, они  зависят от способа демонстрации, возможностей демонстрационного компьютера и потребностей аудитории. 

 

     Презентации открывают перед преподавателем новые возможности, например, для  чтения вводных лекций по дисциплине или отдельным ее разделам: можно проследить историю того или иного открытия; проиллюстрировать последние достижения науки и техники; показать современные устройства, принципы действия которых основаны на изучаемом явлении; продемонстрировать портреты выдающихся ученых и т.д.

       Еще одним существенным преимуществом  презентации является представление  графического материала: построение  графиков переходных процессов,  различных векторных диаграмм, иллюстрация  графических методов расчета.  При традиционном изложении указанного материала к завершению графического построения, как правило, на доске разобрать что-либо становится уже сложно. Более того, если студент или учащийся отвлекся на каком-то этапе, построить тот же график второй раз практически не представляется возможным, поскольку на это требуется много времени. При грамотном же использовании анимации в презентации PowerPoint в случае необходимости можно несколько раз «прокрутить» как отдельные сложные моменты, так и все построение от начала и до конца, и это займет всего несколько секунд. Качество графического материала при этом, несомненно, значительно выше, чем при традиционном изложении, при этом в больших аудиториях, как всем известно, с последних рядов не видно, что именно преподаватель пишет на доске, а при использовании больших экранов зрительное восприятие информации резко улучшается.

     Нельзя  не упомянуть и о том, что в  течение урока или лекционного занятия при традиционном подходе много времени преподаватель тратит непосредственно на изложение нового материала, объяснение новых понятий и определений, а при использовании заранее подготовленных презентаций у него появляется дополнительная возможность что-либо пояснить, еще раз акцентировать внимание учащихся на том или ином важном явлении.

     Наконец, применение эффектов анимации и видеоматериалов позволяет привлечь внимание и поддержать интерес аудитории. Так, например, появилась возможность использовать отрывки из известных художественных фильмов для иллюстрации физических явлений в области электротехники, видеофрагменты из хроники тех или иных событий и т.д.

     Конечно, за всеми перечисленными достоинствами  мультимедийных материалов скрываются и определенные трудности, связанные  с  необходимостью коренным образом  изменить подход к проведению уроков и занятий. Многие пришли к выводу, что сначала нужно всесторонне обсудить проблему, а потом уже по частям выводить заранее подготовленную информацию на экран. Выдавать сразу все целиком не просто неэффективно, но и ошибочно, поскольку может привести к бездумному переписыванию формул и «зарисовыванию» картинок. В этом смысле надо отметить, что, если забыть об эффекте «больших аудиторий», то вывод формул традиционным способом на доске является более результативным, нежели при использовании презентации. Однако при грамотном применении анимации выводимого текста можно добиться аналогичного результата — правда, трудоемкость подготовки презентации при этом резко возрастает. Конечно же, доска и мел всегда должны быть «под рукой», если возникнет необходимость дать какие-либо пояснения по излагаемому материалу, хотя для этого сейчас уже существуют специальные планшеты.