Применение  информационных технологий сразу же поднимает проведение уроков в школе, чтение лекций в профессиональных образовательных учреждениях на качественно новый уровень.

     Любой документ MS Power Point представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда (см. Приложение А, С.).  

     Таблица 2.1 - Параметры объекта «Слайд»

2.4. Основные отличия Microsoft PowerPoint 2007 от предыдущих версий

     Microsoft Office PowerPoint 2007 дает пользователям возможность быстро создавать впечатляющие динамические презентации, объединяя рабочий процесс пользователя и удобные способы совместного использования информации. Получив пользовательский интерфейс Microsoft Office Point и новые средства форматирования и работы с графикой, Office PowerPoint 2007 демонстрирует новый уровень возможностей для создания превосходно оформленных презентаций.

     Создание  динамических презентаций. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Point и новые возможности по работе с графикой позволяют быстро создавать эффектно оформленные динамические презентации [13, С.35].

     Более высокие результаты за более короткое время благодаря пользовательскому интерфейсу Microsoft Office. Пользовательский интерфейс Microsoft Office в Office PowerPoint 2007 облегчает и делает интуитивно понятным создание, просмотр и совместное использование презентаций. Теперь все богатые функции и возможности PowerPoint собраны в оптимизированной, упрощенной рабочей среде, которая сводит к минимуму лишние действия пользователя, помогая ему достигать нужных результатов быстрее и легче.

     Создание  мощных динамических диаграмм SmartArt. С помощью Office PowerPoint 2007 можно легко создавать диаграммы взаимодействий, рабочих процессов и иерархические диаграммы. Можно даже преобразовать в диаграмму SmartArt маркированный список или изменить и обновить существующие диаграммы. Теперь пользователи могут с легкостью использовать широкий набор параметров форматирования с помощью контекстных меню диаграмм в интерфейсе Office Fluent.

     Гарантированно  актуальное содержимое. С помощью  библиотек слайдов PowerPoint можно с легкостью повторно использовать слайды существующих презентаций, хранящиеся на сайте, поддерживаемом сервером Microsoft Office SharePoint Server 2007. Это не только сокращает количество времени, требуемого для создания презентации, но и позволяет синхронизировать слайды, вставленные с данного сайта, с версией на сервере, что гарантирует актуальность содержимого.

     Быстрое и простое создание презентаций  благодаря многократному использованию  пользовательских макетов. В Office PowerPoint 2007 можно разработать и сохранить пользовательские макеты слайдов, чтобы больше не тратить время на копирование и вставку макетов в новые слайды или удаление лишнего содержимого из слайда с подходящим макетом. Библиотеки слайдов PowerPoint упрощают использование таких слайдов другими пользователями, помогая выдерживать согласованное профессиональное оформление презентаций.

     Согласованное оформление одним щелчком мыши. Темы Office PowerPoint 2007 позволяют одним щелчком изменить компоновку и форматирование всей презентации. При изменении темы презентации изменяется не только цвет фона, но и цвет диаграмм, таблиц, графиков и шрифтов и даже стиль маркера списков. Применяя тему, можно быть уверенным, что вся презентация получит более профессиональный и согласованный стиль.

     Радикальное изменение фигур, текста и графики  с помощью новых средств и  эффектов. Теперь набор средств работы с текстом, таблицами, диаграммами и другими элементами презентации стал намного богаче, чем когда-либо прежде. Оптимизированный интерфейс пользователя и контекстные меню «Office PowerPoint 2007» делают эти средства легко доступными, позволяя достигать более впечатляющих результатов.

     Эффективный обмен презентациями. Новый уровень  совместного многократного использования  информации [13, С.39].

     Взаимодействие  с пользователями на разных платформах и устройствах. Преобразование файлов в формат «XML и PDF» гарантирует возможность доступа к презентациям «PowerPoint» других пользователей на любой программной платформе.

     Уменьшение  размеров документа и улучшение  возможностей восстановления файлов. Новый сжатый формат «Microsoft Office PowerPoint XML» значительное сокращает размер файла и повышает вероятность восстановления данных при повреждении файла. Этот новый формат обеспечивает огромную экономию пространства хранения и уменьшает требования к пропускной способности и нагрузку на персонал ИТ-подразделений.

     Интеграция  презентаций, сохраненных с помощью  служб «Microsoft Windows SharePoint Services», с «Microsoft Office Outlook 2007». С помощью «Office Outlook 2007» можно в любом месте и в любое время использовать данные, сохраненные в службах «Windows SharePoint Services». Любые изменения в презентации, сохраненной в «Outlook 2007», будут отражены в серверной версии при восстановлении подключения к сети.

     Многократное  использование содержимого и  обмен им. Библиотеки слайдов PowerPoint оптимизируют возможности использования содержимого из одной библиотеки, позволяя хранить презентации в виде отдельных слайдов на узле, поддерживаемом сервером «Office SharePoint Server 2007», и легко использовать содержимое в «PowerPoint». Это не только сокращает время создания презентации, но и обеспечивает синхронизацию вставляемых слайдов с серверной версией, что гарантирует актуальность содержимого.

     Использование «Microsoft Office Groove 2007» для рецензирования в режиме реального времени. С помощью «Groove 2007» можно выполнять рецензирование презентации «PowerPoint» в режиме реального времени в рабочей области «Groove». Возможности совместной работы над презентацией в режиме реального времени расширяются за счет встроенных в рабочую среду функций сведений о присутствии и мгновенного обмена сообщениями.

     Библиотеки  слайдов «PowerPoint» экономят время на создание содержимого и гарантируют обновленное состояние презентаций.

     Сохранение  в формате «PDF или XPS» в программе выпуска 2007 системы «Microsoft Office» возможно только после установки соответствующей надстройки. Дополнительные сведения см. на странице, посвященной установке и использованию надстроек PDF или XPS.

     Эффективное управление презентациями. Защита презентаций  с использованием прав доступа и  простое начало процедуры рецензирования.

     Запуск  рабочего процесса рецензирования или  утверждения непосредственно из «Office PowerPoint 2007». С помощью «Office PowerPoint 2007 и Office SharePoint Server 2007» можно отправить презентацию на рецензирование коллегам или создать формальный процесс утверждения и сбора подписей на этой презентации. Это делает процесс совместной работы простым и логичным [13].

     Защита  личной информации в документах. Инспектор  документов помогает найти и удалить  из презентации нежелательные комментарии, скрытый текст и личные данные при подготовке размещения презентации в общем доступе.

     Более безопасный общий доступ к презентациям «PowerPoint». К презентациям «PowerPoint» можно добавить электронную подпись, которая гарантирует, что презентация не изменялась после отправки, а также пометить презентацию как «окончательную», чтобы исключить нежелательные изменения. С помощью элементов управления содержимым можно создать и развернуть структурированные шаблоны «Office PowerPoint 2007», которые помогут пользователю правильно ввести сведения, а также защитить и предохранить данные презентации, которые не должны быть изменены.

     Презентации используются в преподавании практически всех возможных предметов, как школьного курса обучения, так и профессиональной подготовки, так как обеспечивают большую наглядность обучения.

     В преподавании технических дисциплин, к примеру, использование мультимедийных технологий позволяет конкретизировать материал, создавать понятные и наглядные, легкоусваиваемые схемы, таблицы и графики. Благодаря использованию возможностей информационных компьютерных технологий формируется познавательный интерес, возникает также яркий эмоциональный образ, личностное отношение к изучаемому материалу, снимается конфликт между традиционными и новыми источниками информации. 
 

     В сегодняшней ситуации, сложившейся  в учебных заведениях, преобладают  лекционные, то есть речевые занятия и мы наблюдаем недостаточность наглядной зрительной информации, что снижает эффективность получения знаний учащимися. В современных условиях в учебном процессе компьютер используется недостаточно часто, однако в нем заложен огромный потенциал для разнообразия работы преподавателя и студента. В настоящее время, когда идет процесс повсеместной компьютеризации и новые технологии приходят в образование, у педагогов возникает настоятельная потребность в использовании мультимедийных средств, в том числе и в создании электронных презентаций для использования их на аудиторных занятиях.

     Использование средств мультимедиа и создание презентаций помогут преподавателю  привнести эффект наглядности даже в лекционные занятия и помогут  студенту усвоить материал быстрее и в полном объеме.

     Использование информационных технологий на уроках позволяет интенсифицировать деятельность учителя и учащегося; повысить качество обучения предмету; отразить существенные стороны изучаемых объектов, зримо воплотив в жизнь принцип наглядности; выдвинуть на передний план наиболее важные характеристики изучаемых объектов и явлений природы. [2]

     Преимущество  компьютерной презентации состоит  в облегчении труда преподавателя  и в упорядочивании и сохранности  наглядного материала, необходимого для конкретного занятия. Компьютерная презентация не сможет целиком заменить собой работу преподавателя с классной доской, но она значительно упростит работу по предоставлению наглядности. Еще одно неоспоримое преимущество представления информации в виде презентации над информацией в виде речи состоит в том, что при необходимости, студент может самостоятельно вернуться к той части информации, которую не усвоил, например: с доски формула или схема стерта, и если студент её не успел записать, то преподавателю придётся прервать рассказ и вернуться опять к формуле, что, естественно, нарушит ход изложения материала и отвлечет остальных студентов от работы. И напротив, комментируя материал, который находится на слайдах, преподаватель может подробнее остановиться на определённых моментах.

     Безопасные  условия труда  при работе с компьютером

1. Перед началом  работы следует убедиться в исправности  электрооборудования и его проводов.
2. Не рекомендуется часто включать и выключать компьютер без необходимости, нельзя прикасаться к экрану и к тыльной стороне блоков компьютера, работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании мокрыми руками, а также с периферийным оборудованием, имеющих нарушения целостности корпуса, нарушения изоляции проводов, неисправную индикацию включения питания, с признаками электрического напряжения на корпусе.
3. Запрещается под напряжением очищать от пыли и загрязнения электрооборудование.
4. Оптимальное расстояние от глаз до монитора – 60-70 см, глаза приходятся на 2/3 высоты мониторы,
5. Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк.
6. Сидеть за компьютером следует прямо, спина откинута на спинку кресла, ноги согнуты в коленях под углом 90 .
7. Время непрерывной работы с компьютером не более 20 мин, после чего нужно сделать гимнастику для глаз.
8. Через каждый час работы за компьютером делать перерывы не менее чем на 10-15 минут.
9. Общее время работы за компьютером в течение дня не более 3 часов.
10. Нельзя располагать мелкие детали (скрепки, гвоздики и т.п.) около клавиатуры.
11. На рабочем месте не должно быть жидкостей, лишних предметов.
12. Перед окончанием работы необходимо сохранить открытые документы, выключить компьютер и периферийные устройства, убрать свое рабочее место.