Курсовой проект по дисциплине «Базы данных и управление ими»

В таблице 2 приведено описание связей между объектами предметной области, и, следовательно, между таблицами будущей БД.

Таблица 2 - Описание требований к целостности данных

Распечатка таблиц БД, заполненных данными (тестовый пример), вынесена в Приложение Д.

2 РАЗРАБОТА ПРИЛОЖЕНИЙ БД

2.1 Описание информационных задач

Таблица 3 - Описание информационных задач

2.2 Описание программы

2.2.1 Функциональное назначение

Программное обеспечение АРМ  должно позволять:

1.      хранить информацию о несчастных случаях на производстве, данные о пострадавших, сведения о последствиях несчастного случая (выплатах по листкам нетрудоспособности, нанесенном материальном ущербе);

2.      выводить в удобной форме данные по следующим запросам пользователя:

      поиск сведений о несчастном случае по номеру акта;

      расчет количества несчастных случаев за год с группировкой по причинам;

      расчет суммарного материального ущерба по несчастному случаю;

      диаграмма – количество несчастных случаев по годам;

      вывод в табличной форме сведений о количестве пострадавших от несчастных случаев на производстве по цехам и месяцам года (перекрестный);

3.      автоматизировать обработку информации при следующих бизнес-операциях:

      ввод данных о несчастном случае на производстве

      формирование акта о несчастном случае на производстве;

      ведение журнала регистрации несчастных случаев на производстве;

4.      выводить выходные документы на печать (акт о несчастном случае на производстве, отчет о количестве пострадавших и числе дней нетрудоспособности по годам, журнал регистрации несчастных случаев на производстве, таблица сведений о количестве пострадавших от несчастных случаев на производстве по цехам и месяцам года (перекрестная), диаграмма);

5.      выводить сведения об авторе и назначении программы.

Минимальная конфигурация компьютера:

7)           ПК совместимый с IBM PC AT;

8)           ОЗУ не менее 8 Мб;

9)           жесткий диск для установки файлов ОС, MS Access и данных;

10)      видеоадаптер VGA;

11)      монитор VGA;

12)      клавиатура, мышь.

Рекомендуемая конфигурация компьютера:

1)     ПК совместимый с Intel Pentium©;

2)     ОЗУ 16 Мб;

3)     жесткий диск для установки файлов ОС, Access и данных;

4)     видеоадаптер SVGA;

5)     монитор SVGA;

6)     клавиатура, мышь.

Операционная система Microsoft Windows 2000/ХР и старше.

Используемая СУБД Microsoft Access 2003 и старше.

2.2.2 Описание логики

Общая структура программы представляет собой БД Access 2003, хранящуюся в одном файле под именем Учет травматизма.mdb. Программа имеет дружественный интерфейс, состоящий из стандартных элементов управления Windows. Приложение  выполняет определенные действия над данными с использованием запросов, макросы, форм и отчетов.

Описание компонентов.

Таблицы

Описание таблиц приведено в таблице 1.

Формы

Формы используются для различных целей. Большая часть данных, представленных в форме, берется из таблицы или запроса. Другая информация, несвязанная ни с таблицей, ни с запросом, хранится в макете формы. Для создания связи между формой и записями таблицы, являющейся источником данных формы, используются графические объекты, называемые элементами управления. Чаще всего для отображения и ввода данных используется поле.

Главная - автоматически открывается при запуске программы, представляет собой меню управления функциями системы.

Форма Сотрудник - ввод данных в таблицу Сотрудник.

Форма Классификатор видов НС – просмотр и редактирование данных о видах НС.

Форма Классификатор причин НС – просмотр и редактирование данных о причинах НС.

Форма НС –просмотр и ввод данных в таблицы НС, Участник.

Форма Акт – Лист нетрудоспособности – ввод и просмотр данных таблиц Лист нетрудоспособности, Акт.

Запросы

С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.

Наиболее часто используется запрос на выборку. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке.

Запросы можно создавать с помощью мастера или самостоятельно. Во втором случае следует в режиме конструктора выбрать таблицы или запросы, содержащие нужные данные, и заполнить бланк запроса.

В данной работе разработаны запросы для:

      поиска сведений о несчастном случае по номеру акта - запрос Поиск сведений о НС по номеру акта;

      расчет количества несчастных случаев за год с группировкой по причинам - Расчет кол-ва НС за год с гр по причинам;

      расчет суммарного материального ущерба по несчастному случаю - Расчет суммарного мат ущерба по НС;

      диаграмма – количество несчастных случаев по годам – запрос Кол-во НС по годам (диаграмма);

      вывод в табличной форме сведений о количестве пострадавших от несчастных случаев на производстве по цехам и месяцам года (перекрестный) – запрос Кол-во постр по цехам и месяцам (перекрестный).

Отчеты

Отчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется. Больше всего сведений в отчете берется из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL, являющихся источниками данных для отчета. Другие сведения вводятся при разработке отчета. Для создания связи между и его исходными данными применяются элементы управления. Ими могут быть поля, содержащие имена или числа, надписи для заголовков, декоративные линии для графического оформления отчета. 

В данной курсовой работе были разработаны отчеты:

- Акт Н-1;

- Диаграмма;

- Журнал регистрации;

- Кол-во постр по цехам и месяцам (перекрестный);

- Отчет о кол-ве пострадавших и дней нетр по годам.

3 Руководство пользователя

3.1 Назначение и условия применения

Разработанная система «АРМ сотрудника по учету травматизма на производственном предприятии» позволяет хранить необходимую информацию хранить информацию о несчастных случаях на производстве, данные о пострадавших, сведения о последствиях несчастного случая (выплатах по листкам нетрудоспособности, нанесенном материальном ущербе), обрабатывает информацию при следующих бизнес-операциях:

-              ввод данных о несчастном случае на производстве;

-              формирование акта о несчастном случае на производстве;

-              ведение журнала регистрации несчастных случаев на производстве.

Выполнение запросов:

      поиск сведений о несчастном случае по номеру акта;

      расчет количества несчастных случаев за год с группировкой по причинам;

      расчет суммарного материального ущерба по несчастному случаю;

      диаграмма – количество несчастных случаев по годам;

      вывод в табличной форме сведений о количестве пострадавших от несчастных случаев на производстве по цехам и месяцам года (перекрестный).

Вывод документов на печать: акт о несчастном случае на производстве, отчет о количестве пострадавших и числе дней нетрудоспособности по годам, журнал регистрации несчастных случаев на производстве, таблица сведений о количестве пострадавших от несчастных случаев на производстве по цехам и месяцам года (перекрестная), диаграмма.

Вывод сведений об авторе и назначении программы.

Минимальная конфигурация компьютера:

1.      ПК совместимый с IBM PC AT

2.      ОЗУ не менее 8 Мб

3.      Жесткий диск для установки файлов ОС, Access и данных

4.      Видеоадаптер VGA

5.      Монитор VGA

6.      Клавиатура, мышь

Рекомендуемая конфигурация компьютера:

7)     ПК совместимый с Intel Pentium©

8)     ОЗУ 16 Мб

9)     Жесткий диск для установки файлов ОС, Access и данных

10) Видеоадаптер SVGA

11) Монитор SVGA

12) Клавиатура, мышь.