Проектирование АРМ работника склада

    MS Access позволяет автоматизировать многие операции на предприятии и упростить систему документооборота за счет замены бумажных документов их электронными копиями. В частности, в среде Access с помощью различных инструментов можно разработать автоматизированную информационную систему, поддерживающую и упрощающую работу склада.

   Результаты  проектирования представлены в виде распечаток в Приложении.

   Основная  форма, с которой работает пользователь – это форма «Главное меню». Эта  форма автоматически открывается при запуске и позволяет открывать все имеющиеся формы для заполнения таблиц, а также все запросы и отчеты. Также на форме предусмотрена кнопка «Выход», при нажатии которой происходит автоматическое сохранение данных и выход из программы. 
 
 
 

11. ^{Заключение  и анализ результатов}

     Данный  курсовой проект разработан для создания АРМ «Склад» для фирмы «Мир школьника». Создание базы данных обусловлено  необходимостью вести автоматизированный учет и хранение сведений обо всех товарах, хранящихся на складе, их приходе, расходе и остатках. Вся эта информация необходима для нормального функционирования фирмы.

     Проектирование  приложения осуществляется под управлением  СУБД Access.

     В процессе разработки была использована нормализованная реляционная модель. Проведение нормализации позволило спроектировать базу данных, в которой нет избыточных (ненужных) данных и противоречий. Также была обеспечена целостность данных, которая способствовала адекватности отражаемых сведений.

     В результате использования данного приложения на предприятии увеличится скорость обработки данных, и скорость работы персонала по поиску, так же уменьшится вероятность появления ошибок в работе связанная с человеческим фактором. Вместе с тем существует ряд перспективных направлений, связанных с улучшением и усовершенствованием проекта. Такие как, например, подключение пока локального АРМа «Склад» к локальной сети фирмы, что позволит работника других отделов просматривать отчеты со склада напрямую, не обращаясь к работникам склада с просьбой распечатать необходимый отчет. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

12. ^{Приложение}

  12.1. Скриншоты экранов ПК

Рис.6. Форма «Главное меню» 

Рис.7. Форма «Приход» 

Рис.8. Справочник «Поставщики» 
 

Рис.9. Форма «Расход»

Рис.10. Справочник «Получатели» 

Рис.11. Форма «Движение товара»

Рис.12. Форма «Заполнение справочников» 

Рис.13. Форма «Получатели»

Рис.14. Форма «Поставщики»

Рис.15. Форма «Справочник товаров»

Рис.16. Запрос «Имеющийся товар»

Рис.17.  Диалоговое окно запроса параметра «код товара»

Рис.18. Запрос «Имеющийся товар (по коду товара)» 
 
 
 
 

  12.2. Контекстные диаграммы  потоков данных

  На  следующих страницах представлена диаграмма потоков данных, а также  декомпозиция данной DFD – диаграммы. Данные диаграммы быль разработаны в программе Bpwin 4.0.

  12.3. Отчеты АРМ «Склад»

  После контекстных диаграмм представлено несколько отчетов распечатанных  из АРМ «Склад»

  12.4. Инструкция пользователя  АРМ «Склад»

  При запуске АРМ «Склад» автоматически  открывается форма «Главное меню», на которой расположены все основные объекты базы данных, такие как формы, запросы, отчеты.

  Для первоначального ввода данных в  справочники используйте кнопку перехода «Заполнение справочников». После нажатия данной кнопки откроется  форма «Заполнение справочников», позволяющая выбрать необходимый для заполнения справочник.

  При поступлении или выбытии нового товара используйте основные формы  для заполнения: «Приход», «Расход», «Движение товара».

  Кнопки, соответствующие запросам и отчетам, позволяют открывать необходимые  запросы и отчеты. Для закрытия программы используйте кнопку «Выход». При ее нажатии все данные будут сохраняться автоматически.

12.5. Рекламный проспект.

   Надоела бумажная волокита? Опять не найти  нужного документа? Трудно составить  отчет по остаткам товара на складе? Тогда АРМ «Склад» - это то, что Вам нужно!

   АРМ «Склад» является удобным, простым  в обращении и в то же время  многофункциональным программным  продуктом, позволяющим автоматизировать Ваше складское хозяйство. В АРМ  «Склад» ведется учет товаров, их приход и расход, есть возможность составлять и выводить на печать отчеты об остатках и расходе товаров.

   Приобретайте  АРМ «Склад» и работайте с  удовольствием!

   Желаем  удачи!

13. ^{Список используемой литературы.}

 

1. Бугорский В.Н., Соколов Р.В., Сетевая экономика  и проектирование информационных систем. – СПб.: Питер, 2007.-320с.
2. Мультимедийный конспект по дисциплине «Проектирование информационных систем в экономике».
3. Соколов Р.В., «Проектирование АРМ управленческого персонала», Методические указания к выполнению курсового проекта по дисциплине «Проектирование информационных систем в экономике».- СПб.: СПбГИЭУ ,2002. – 19с.
4. И.Г. Гниденко, Е.Л. Рамин, О.Д.Мердина, «Система управления базами данных MICROSOFT  ACCESS 2000», Методические указания по выполнению лабораторных работ. – СПб.: СПбГИЭУ, 2001. – 86с.