Проектирование информационной системы на примере АРМ кладовщика при помощи CASE-средства BPWin

Основу технологии складского процесса составляет рациональное построение, четкое и последователь­ное выполнение складских операции, постоянное совершенствование орга­низации труда и технологических ре­шений, эффективное использование подъемно-транспортного и техноло­гического оборудования.

Правильно организованный техно­логический процесс работы предприятия обеспечивает четкое и своевременное проведе­ние количественной и качествен­ной приемки продукции; эффективное использование средств механизации погрузочно-разгрузочных  и  транспортно-складских работ; рациональное складирование то­варов, обеспечивающее макси­мальное использование складских объемов и площадей, а также со­хранность товаров и других мате­риальных ценностей; выполнение требований по рацио­нальной организации работы зала товарных образцов, складских операций по отборке товаров с мест хранения, комплектованию и подготовке их к отпуску; четкую работу экспедиции и орга­низацию централизованной до­ставки товаров покупателям.

Построение диаграмм

Для построения модели информационной системы, так мы рассматриваем АРМ кладовщика или информационную систему? на примере торгового склада, была исследована деятельность данной организации и на основании полученных данных, были построены диаграммы  активностей.

Двумя наиболее важными компонентами, из которых строятся диаграммы IDEF0, являются бизнес-функции или работы (представленные на диаграммах в виде прямоугольников) и данные и объекты (изображаемые в виде стрелок), связывающие между собой работы. При этом стрелки, в зависимости от того в какую грань прямоугольника работы они входят или из какой грани выходят, делятся на пять видов:

        Стрелки входа (входят в левую грань работы) – изображают данные или объекты, изменяемые в ходе выполнения работы.

        Стрелки управления (входят в верхнюю грань работы) – изображают правила и ограничения, согласно которым выполняется работа.

        Стрелки выхода (выходят из правой грани работы) – изображают данные или объекты, появляющиеся в результате выполнения работы.

        Стрелки механизма (входят в нижнюю грань работы) – изображают ресурсы, необходимые для выполнения работы, но не изменяющиеся в процессе работы (например, оборудование, людские ресурсы…)

        Стрелки вызова (выходят из нижней грани работы) – изображают связи между разными диаграммами или моделями, указывая на некоторую диаграмму, где данная работа рассмотрена более подробно.

Рис.1 «Автоматизация рабочего места кладовщика»

После того как контекст описан, проводится построение следующих диаграмм в иерархии. Каждая последующая диаграмма является более подробным описанием (декомпозицией) одной из работ на вышестоящей диаграмме. Весь процесс функционирования торгового склада можно рассмотреть в качестве взаимодействия четырех бизнес-функции или работ.

Рис.2 «Автоматизация рабочего места кладовщика».

Функция «Заказ товара» состоит из двух процессов – первоначальное изучение ситуации на рынке и определение тенденции развития склада, и следующий этап – это выбор поставщиков из всех возможных предложений сотрудничества. Продолжая развивать процесс глубже, диаграммой «Выбор поставщиков» покажем каким образом развиваются отношения с поставщиками.

Я полагаю, что кладовщик не может анализировать спрос\предложение на рынке и выбирать поставщиков, обычно кладовщики занимаются технической стороной вопроса, а именно учетом товаров на складе. У вас анализ и проектирование АРМ кладовщика, а вы то про информационную систему пишите, то несвойственные функции кладовщику приписываете.

Рис.3 «Заказ товара».

Рис.4 «Выбор поставщиков».

Бизнес-функция «Прием товара» включает в себя несколько этапов: проверка документации и проверка товара.

Рис.5 «Прием товара».

Для принятия товара на склад необходимо убедиться в правильности всего пакета документации и в соответствии товара спецификации.

Рис. 6 «Проверка документации».

Бизнес-функцию «Проверка товара» мы рассмотрели следующим образом:

Рис. 7 «Проверка товара».

Прием продукции по накладным был разделен на несколько этапов: проверка сроков годности, проверка качества товара и  проверка количества товара.

Функция «Хранение товара»              была представлена в следующем виде – сначала происходит оприходование товара, то есть введение данных в систему, а затем транспортировка товара до места хранения.

Рис. 8 «Хранение товара».

«Реализация товара» разбивается на три работы: фирма подбирает клиентов и происходит сбор заказов, затем  из хранимого товара формируется заказ и отпускается клиентам.

Рис. 9 «Реализация товара».

Последняя функция представлена в виде двух составляющих – заключение договоров поставки и комплектация заказа.

Рис. 10 «Формирование заказа».

Заключение

Целью данной курсовой работы являлось проектирование информационной системы на примере АРМ кладовщика  при помощи CASE-средства BPWin. В процессе работы мы ознакомились с деятельностью торгового склада, и смоделировали при помощи  контекстных диаграмм информационную систему.

Осуществили моделирование на ранней стадии – фазе формирования концепции, включая формирование идей, постановку целей, изучение мотиваций и требований заказчика, анализ исходных данных, определение основных требований и ограничений, требуемых материальных, финансовых и трудовых ресурсов. Для моделирования бизнес-процессов заданной предметной области применили BPWin.

Список использованных источников.

1.        CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем… А.М. Вендров

2. Статья «BPwin - инструмент системного   анализа»…………Аржан Кинжалин