Описание  справочника:

Справочник хранит информацию по сотрудникам фирмы. Так  как на форме справочника обязательно  для заполнение поле Подразделение, то справочник не является иерархическим, так как структурная иерархия просматривается за счет реквизита Подразделение.

Особенности реализации:

Строковый реквизит ФИОКратко формируется автоматически  при изменении данных полного  имени сотрудника, так как в  печатных формах документов необходимо использовать и полное имя (в шапке документа) и краткие инициалы (в подписях).   Если у сотрудника указан флаг Уволен, то при открытии формы списка данный сотрудник автоматически скроется, так как по умолчанию открывается список текущих сотрудников. Если необходимо посмотреть именно уволенных, необходимо снять все условия кнопкой панели инструментов или же задать новые (поиска и текущих, и уволенных).

Справочник  «Районы»

Служебное название: Справочник.Районы

Иерархический справочник: Нет

Владельцы: Нет

                                                                                                           Таблица 6

 

Описание  справочника:

Справочник хранит информацию о районах города. был введен дополнительно к общему классификатору улиц для большей информативности местонахождения объекта и более быстрому поиску подходящих вариантов объектов недвижимости для клиентов (т.к. используется в этом справочнике (ОбъектыНедвижимости)) 

Особенности реализации:

На форме элемента имеется ревизит ГлавнаяУлица (строкового формата).

Реквизит служит дополнительным средством уточнения  месторасположения района (можно  задать  расположение от ... до ..., или  пересечение улиц). Таким образом, клиенту и сотрудникам фирмы всегда ясно приблмзительное расположение объекта вне зависимости от удаленности его от центральных улиц  или каких-либо быстроузнаваемых объектов.

Справочник  «ТипыСделок»

Служебное название: Справочник.ТипыСделок

Иерархический справочник: Нет

Владельцы: Нет

                                                                                                           Таблица 7

 

Описание  справочника:

Справочник предназанчен для хранения возможных типов сделок с недвижимостью,  как например продажа, наем, аренда или покупка. Справочник хранит только наименование типа сделки в поле типа Строка (длина - 100) и не является подчиненным.

Особенности реализации:

Структура справочника проста и не имеет дополнительных реквизитов ввиду того, что всю необходимую дополнительную информацию по сделкам  мы указываем в договоре. 

2.3 Объект конфигурации «Документы».

Документ  «Предложение недвижимости»

Служебное название: Документ.ПредложениеНедвижимости

                                                                                                                   Таблица 8

 

Описание  справочника:

Документ служит для хранения информации о предлагаемых клиенту вариантов объектов недвижимости.

В нем указывается  вся имеющаяся информация по объекту, также дата и время просмотра.

При выборе контрагента  в документе автоматически заполняются  данные по договору услуг клиента, непосредственно объект недвижимости, а соотвественно и вся информауия по нему (наличие мебели, ремонт, пластиковые окна и т.д.).

В обязательном для заполнения поле Риелтор автоматичсеки  уазывается текущий пользователь системы. Карточка документа имеет на форме реквизит Одобрено, что означет, в случае указанной галочки, что данный просмотр прошел успешно и привел к заключению договора.

Документ  «ЗаявкаКлиента»

Служебное название: Документ.ЗаявкаКлиента 

                                                                                                                   Таблица 9

 
 
 

Описание  справочника:

Документ предназначен для отображения в программе  факта заявки клиента об оказании ему услуг организации. В документе указывается что именно интересует клиента (тип сделки), желательный район расположения объекта, улицы, а также всю необходимую для быстрого поиска подходящих вариантов информацию, как например срок проживания, условия проживания (один/совместно, если совместно, то с кем), количество комнат, наличие домашних животных, и т. д.

Обязательным к заполнения является реквизит формы документа Риелтор, так как отображает, кто именно создавал документ, и соответственно кто занимается непосредственно этой заявкой.

Реквизит указывается  автоматически по текущему пользователю системы. Из документа печатается договор на оказание услуг (с автоматическим заполнением всех необходимых документов) и непосредственно   печатная форма самой заявки.

Документ  Анкета Метода Голубкова-Секерина.

Служебное название: АнкетаМетодаГолубковаСекерина.

                                                                                                                 Таблица 10

 

Описание  справочника:

Документ заполняется  после заключения окончательной  сделки (покупки/аренды) с клиентом. Цель документа – выяснить мнение клиента о работе организации. Клиент оценивает уровень работы агентства по указанным параметрам и проставляет по каждому пункту оценку «низкий», «средний» или «высокий».

Документ  Метод Голубкова-Секерина

Служебное название: Документ. МетодГолубковаСекерина

                                                                                                                 Таблица 11

 
 

Описание  справочника:

Документ анализирует  результаты анкетирования за определенный период.

Для формирования данных по эффективности организации  необходимо нажать  кнопку  «Рассчитать», тогда система проанализирует данные за указанный период и выведет результаты.

2.3.Дополнительные  объекты конфигурации.