Экономико-статистический анализ трудовых ресурсов

На уровне предприятий и организаций в настоящее время выделяются следующие категории персонала: руководители, специалисту, служащие и рабочие. Персонал распределяется на основе действующего ОКПДТР. К руководителям относятся работники, выполняющие долж­ности руководителей предприятий и их структурных подразделений, к спе­циалистам — лица, занятые инженерно-техническими, экономическими и аналогичными работами, к служащим — работники, занятые оформлением документации, подготовкой информации, учетом, контролем и хозяйственным обслуживанием, к рабочим - работники, занятые непосредственно производством товаров и услуг, управлением, наблюдением и уходом за машинами и оборудованием, производством ремонтных работ, перемещением грузов, поддержанием определенных условий, без которых процесс производства не может протекать нормально (уборка, отопление помещений и т. д.).

    В отдельных отраслях те или иные категории персонала разрабатыва­ется более подробно. Особенно это относится к категории рабочих. В зависимости от продолжительности работы рабочие подразделяются на постоянных, временных и сезонных рабочих, в зависимости от характера выполняемой работы — на основных рабочих, занятых в технологическом процессе производства основной продукции предприятия, и на вспо­могательных рабочих, занятых всеми видами обслуживания трудовых процессов, выполняемых основными рабочими (ремонтники, наладчики оборудования, складские рабочие и т. д.).

     Рабочие распределяются также по уровню классификации. Для этого используются группировки рабочих по тарифным разрядам. Сводным показателем оценки квалификация рабочих предприятий является показатель среднего тарифного разряда рабочих.

    Для определения общей численности занятых на предприятиях организациях необходимо иметь данные о численности занятых на  каждом предприятии и в организации: данные, полученные на определенную дату {на начало и конец месяца или года, на дату проведения  специального обследования), или среднюю численность за соответствующий период.

   Для исчисления численности работников на определенную дату пользуется показатель, который называется списочным составом работников. В списочный состав работников включаются все постоянные, временные и сезонные работники данного предприятия (их трудовые книжки должны быть сданы в отдел кадров). В отдельном списке отражаю совместители, в приказе о зачислении на работу которых должно быть указано, что продолжительность их рабочего дня не должна превышать 50% установленной законом для данной категории работников (трудов книжки совместителей должны находиться по месту их основной раб ты). В списочный состав не включаются работники, работающие по договорам подряда, а также лица, привлекаемые для выполнения случайных разовых работ, учащиеся профтехучилищ, лица, проходящие производственную практику и стажировку без зачисления на штатные должности с соответствующей выплатой зарплаты, и др.

   Списочный состав работников устанавливается на каждый календарный день периода. При этом на каждый день учитывается количество явок неявок на работу. Численность работников, состоящих в списках в праздничные и выходные дни, принимается равной данным за предыдущий день.

  Среднесписочная численность определяется как сумма списочной численности работников за все дни месяца, деленная на число календарных дней месяца. Эта же величина может быть получена, если раздели количество явок и неявок за весь месяц на число календарных дней в месяце.

   В том случае, если предприятия работают неполный месяц (т. е. начинают или прекращают свою деятельность в течение этого месяца), то среднесписочная численность определяется аналогично, т. е. как сумма списочной численности работников за все календарные дни работы предприятия, деленная на число календарных дней в месяце. Если данные о списочном составе за все дни месяца отсутствуют, среднесписочная численность за месяц может быть определена как сумма списочной численности работников на начало и конец месяца, деленная на два. Среднесписочная численность работников за периоды боле одного месяца (квартал, полугодие и год) определяется по формуле среднеариф­метической из месячных данных.

     Пример. Определим среднесписочную численность работников, если за июнь списочная численность составила: с 1 по 8 - 350 человек, с 9 по 16 — 368, с 17 по 28 — 372, с 29 по 30 — 390 человек. Среднесписочная численность работников предприятия в апреле составила 346 человек и в мае — 356 человек.

               Среднесписочная численность работников в июне будет равна:

                                 350 х8 + 368 х8 + 372 х12 + 390 х2

              Т июня  =    -------------------------------------------------  = 366,2

25

     Следовательно, среднесписочная численность за июнь составила 366 че­ловек (результаты таких расчетов принято округлять до целых чисел).

Если среднесписочную численность рассчитывать как полусумму спи­сочной численности работников на начало и конец периода, го получим:

                                                               350 + 390

                                              Т июня  =  ----------------- = 370

                                                                     2

Как видно, результаты получаются разные. Первый метод расчета дает более точный результат, так как в нем используются данные за все дни месяца.

               Определим среднесписочную численность работников за II квартал:

                   Т апр + Т май + Т июнь              346 + 356 + 366

     Т II кв.  = --------------------------  =     -----------------------  =  356 человек.

                                   3                                       3

     Среднесписочная численность работников по группе предприятий, от­расли и экономике в целом определяется как сумма среднесписочной численности отдельных предприятий.

2.2 Анализ движения рабочей силы

    Численность работников отдельных предприятий и организаций постоянно изменяется во времени. Эти изменения происходят вследствие приема на работу и увольнения с работы. Процесс изменения численности работников, приводящий к перераспределению рабочей силы между  отдельными предприятиями, отраслями и регионами, называется движе­нием рабочей силы.

     Движение рабочей силы происходит всегда, и причины таких измене­ний многообразны. Одни из них вызваны причинами Демографического характера: вступление в трудоспособный возраст и уход на пенсию по достижении пенсионного возраста. Изменения, происходящие в экономике, приводят к межотраслевому и пространственному перераспределению

работников, изменения экономической конъюнктуры — к сокращению рабочих мест либо созданию новых рабочих мест. Постоянное движение обусловлено также интересами и потребностями самих работников.

     При статистическом изучении движения рабочей силы определяет общий объем движения, а также факторы, которые влияют на него. Для этого устанавливаются абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы.

       Абсолютными показателями являются оборот по приему, равный общему числу принятых на работу за определенный период по всем источникам поступления, и оборот по выбытию, равный числу уволенных период по всем причинам увольнений.

        При определении оборота по приему выделяется несколько групп работников по источникам их поступления:

            1) по направлению служб занятости и трудоустройства;

            2) по инициативе самого предприятия (организации);

            3) в порядке перевода с других предприятий и организаций;

            4)  после окончания высших и средних специальных учебных заведений (включая стипендиатов самих предприятий).

            Причинами увольнения работников являются:

            1) призыв в армию;

            2) поступление в учебное заведение с отрывом от производства;

            3) перевод на другие предприятия;

            4) окончание сроков договора найма;

            5) выход на пенсию (по достижении пенсионного возраста, инвалидности);

            6) смерть работника;

            7) сокращение штата;

            8) по собственному желанию;

            9) прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины.

     Среди направлений выбытия можно выделить необходимый оборот р выбытию, который включает увольнения по причинам физиологического характера и увольнения, предусмотренные законодательством.

      Увольнения в связи с сокращением штата происходят в результате спад или технического перевооружения производства, структурной перестройкики, связанной с сокращением и даже ликвидацией нерентабельных производств. Число увольнений по этим причинам за последние годы значительно увеличилось и в 1995 г. составило в целом по экономике около 7% от общего числа уволенных, в том числе по отраслям: информационной техническое обслуживание — 21%; аппарат органов управления — 14 наука и научное обслуживание — 11%; в промышленности — 9%.

       Представляет интерес излишний оборот рабочей силы, который включает увольнение по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины. В отличие от необходимого оборота рабочей силы, которые

практически не зависит от самих предприятий и организаций, и от оборота по выбытию по причинам экономического характера, излишний обо­рот во многом является следствием условий труда, оплаты труда и других причин, которые не устраивают работника данного предприятия.

       Из-за излишнего оборота рабочей силы снижается эффективность де­ятельности предприятий и организаций, так как требуются значительные средства на адаптацию новых работников на новом рабочем месте,

увеличиваются расходы на содержание кадровых служб предприятий и воз­никают потери, связанные с затратами на профессиональное обучение уводившихся работников.

      Численность работников, постоянно работавших в течение отчетного периода на данном предприятии, определяется как разность между списочной численностью работников на начало периода и численностью уволившихся из их числа в течение периода.                   

        Для оценки интенсивности движения трудовых ресурсов используется также относительные показатели:

           коэффициент оборота по приему:

                          Число работников, принятых за период

        Кп  = ------------------------------------------------------------ 100

                         Среднесписочная численность за период

          коэффициент оборота по выбытию:

                      Число работников, уволенных по всем причинам за период

           Кв =  ---------------------------------------------------------------------------------- 100

                                  Среднесписочная численность за период

         коэффициент текучести:

Число работников, уволенных по причинам, относящихся к текучести кадров

Кт = --------------------------------------------------------------------------------------------- 100

                                      Среднесписочная численность за период

           Для оценки ситуации с занятостью можно использовать коэффициент замещения рабочей силы, определяемый как отношение числа принятых работников к числу уволенных за период либо как соотношение между коэффициентами оборота по приему и по выбытию:

                      Число работников, принятых за период                  Кп

Кз  =  ----------------------------------------------------------------- = ------

                      Число работников, уволенных за период                 Кв

      В том случае, если этот коэффициент больше 1, то происходит не только возмещение убыли рабочей силы в связи с увольнением, но и появляются новые рабочие места. Если данный показатель меньше 1, то это свидетельствует о том, что сокращаются рабочие места, и если при этом речь идет не об отдельном предприятии или отрасли, а об экономике в целом, то эта ситуация приводит к увеличению безработицы.

        Для анализа степени стабильности трудовых коллективов может быть использован коэффициент постоянства состава:

                          Число работников, проработавших весь отчетный период

           Кп.с  =  ------------------------------------------------------------------------------

                         Среднесписочная численность работников на конец периода

                Данные о движении рабочей силы разрабатываются по предприятиям и организациям, по отраслям, территориальным единицам и эконом в целом.