Редактирование  примечаний и комментариев предполагает также сопоставление их с другими элементами аппарата с целью достижения единства и общей направленности всех историко-литературных пояснений, а также устранения повторений и противоречий.

     УКАЗАТЕЛИ

     Важнейшим элементом аппарата книги являются указатели (зачастую их называют вспомогательные указатели) — своеобразные путеводители, позволяющие отыскивать сведения, которые не выявлены организацией материала в самом произведении. Указатель необходим для справок, для сличения нескольких источников, для уточнения какой-либо формулировки, для учебно-повторительной работы. Представляя собой аналитическое содержание книги, указатели значительно повышают научную и справочную ценность изданий. Например, указатель к энциклопедии позволяет вести поиск не только по заглавиям статей, но и по любым терминам, трактуемым или упоминаемым в этих статьях и, таким образом, возможность ее как универсального справочника увеличивается во столько раз, во сколько раз рубрик в указателе больше, чем статей в основном тексте. Вспомогательные указатели к библиографическим изданиям позволяют отразить учтенную в них литературу по нескольким разным признакам.

     В зависимости от характера справочного  материала различают предметные, именные, а также специальные указатели, содержание которых определяется задачами того или иного вида литературы. Например, в «Справочной книге редактора и корректора», насыщенной большим количеством информации, классифицированной по разделам,  в конце книги даны алфавитный указатель единиц физических величин, значения которых можно найти на указанной странице книги, и предметный указатель для быстрого поиска ответа по интересуемому предмету. В третьем томе собрания сочинений Н.Островского дан указатель адресатов писем писателя в алфавитном порядке для быстрого нахождения интересующего письма.

     В книгах, относящихся к области естественных наук, — свои указатели. Работы по медицине часто сопровождают указателями возбудителей болезней, исследования по биологии и сельскому хозяйству — указателями родов и видов растений, работы по минералогии — указателями минералов и т. п. Перечислить все виды указателей невозможно. Содержание книги, ее назначение могут нередко вызвать необходимость подготовки указателя, специфически лишь для данного издания, но при всех условиях указатель неизмеримо расширяет возможности получения читателем необходимой информации.                    

     Указатели различают также и по способу  группировка материала. Основные их типы — алфавитные, систематически и комбинированные. В алфавитном указателе порядок расположения рубрик и подрубрик определяется алфавитом, в систематическом — логической классификацией. Систематические указатели встречаются довольно редко и главным образом в изданиях популярного или рекомендательного характера, рассчитанных на широкий круг читателей; среди них популярны хронологические указатели, характерные для работ исторического плана. Комбинированный (или единый) указатель представляет собой синтез нескольких алфавитных, например именного и предметного, предметного и географического, или того, другого и третьего вместе, и встречается в сравнительно небольших по объему и несложных по содержанию книгах.

     По  структуре рубрик в указателе  различают глухие (простые), развернутые (аналитические) и аннотированные указатели.

     Глухим (или простым) принято называть указатель, в котором вслед за именем, названием предмета (т. е. простой рубрикой) указывают страницы книги, где этот предмет или имя упоминаются. Например:

           Пушкин  А. С. 105, 112, 137, 146-147, 232.

     Редактирование  указателей предполагает выполнение ряда задач. В числе главнейших из них: оценка вида и типа указателя, проверка соблюдения принципа отбора слов, а также группировки слов в подуказателях; уточнение алфавитного порядка расположения рубрик; проверка правильности указания страниц, на которые ссылаются, а также последовательности расположения страничных ссылок под каждым названием. Указатель может считаться полноценным, если страницы, на которые ссылаются, обозначены точно. И потому трудоемкая работа по проверке соответствия каждой ссылки определенному месту в тексте должна быть выполнена особенно тщательно. Занимаясь этим делом, редактор констатирует не только факт формального соответствия ссылки указанию на имя или предмет в книге, но и ее соответствие контексту по существу. И нередко случается так, что, занимаясь проверкой ссылок, он уточняет рубрику, а иногда и исключает ее совсем. Известны случаи, когда с помощью указателя редактор вносит поправки и в сам текст книги.

     В процессе редактирования указателей всегда стремятся к тому, чтобы сократить их объем. Этого можно достичь объединением родственных рубрик в одну, исключением незначительных рубрик и путем использования системы ссылок, связывающих родственные понятия.

     Здесь уместно вспомнить и такие  элементы аппарата, как оглавление и содержание.

     Оглавление (содержание) выполняет в книге важную роль, представляя собой систему заголовков всех более или менее значительных ее частей с указанием страниц, где они помещены. Читателю, впервые знакомящемуся с произведением печати, оглавление (содержание) дает общее представление о структуре книги, а во многих случаях — и проблематике. Если книгу используют в качестве справочника или учебного пособия, оглавление (содержание) выполняет роль своеобразного указателя.

     Термины «оглавление» и «содержание», хотя один другой и заменяют, не являются равнозначными, и в каждом конкретном случае употребление того или другого можно объяснить.

     Так, оглавление уместно в работе, посвященной  одной теме, написанной по единому плану и разбитой на главы или другие равнозначные им части. Оглавление при соблюдении этого условия должно присутствовать как в книге одного автора, так и в коллективном труде, подготовленном группой специалистов. Так например, в упомянутой «Справочной книге редактора и корректора» данные материалы перечислены в Оглавлении, помещённом в начале книги.

     Термин  «содержание» применяется в других случаях.

     Во-первых, его используют в собраниях сочинений, сборниках произведений одного автора. Здесь содержание представляет собой указатель сочинений, помещенных в издании, с той лишь разницей, что в обычном указателе произведения располагаются в алфавитном порядке, а в данном случае — в той последовательности, в какой они идут в книге. Так, например, в собрании сочинений Н.Островского в каждом томе произведения писателя и его письма перечисляются в Содержании, помещённом в конце книги.

     Во-вторых, «содержание» применяют в сборниках  статей, написанных несколькими лицами. Описание каждой статьи в этом случае обычно начинается с фамилии автора.

     В-третьих, «содержание» служит для обозначения  перечня статей, помещенных в журналах, бюллетенях, различных продолжающихся изданиях.

     Наконец, «содержанием» принято называть рубрики в книге, имеющей сложную  структуру, когда озаглавлены не только части, главы, но и более мелкие разделы. Этот вариант регламентирован менее всего, в каждом конкретном случае решить, как удобнее назвать перечень заголовков, особого труда не составляет.

     Другая  и очень важная обязанность редактора  состоит в проверке соответствия рубрик оглавления (или содержания) заголовкам в тексте. В процессе подготовки к печати рукопись, как можно было убедиться, претерпевает различные изменения, которые, естественно, касаются и названий отдельных частей. Оглавление (содержание) оригинала, передаваемого в типографию, должно быть составлено с учетом этих поправок.

     Работа  над оглавлением (содержанием) предполагает также выполнение и других задач. В книгах с дробной рубрикацией, например, самые мелкие рубрики могут в перечень заголовков не выноситься. Важно только, чтобы степень полноты отражения рубрикации для каждого раздела, главы книги была одинаковой. Вместе с техредом редактор определяет и место оглавления (содержания) в издании. Чаще всего этот элемент аппарата располагают в конце, что удобно по условиям производства, хотя с точки зрения удобства чтения его лучше помещать вначале, чтобы оглавление (содержание) предваряло книгу, сразу же давая читателю представление о ее содержании и построении. В книгах большого объема, снабженных указателями, оглавление (содержание) лучше дать вначале. Так читателю будет удобнее. Сказанное относится и к случаю, когда последние полосы занимает рекламный материал.

     ВЫХОДНЫЕ СВЕДЕНИЯ

     Назначение  выходных сведений 

     Выходные  сведения — это тексты, содержащие краткую индивидуальную и типовую характеристику издания, индивидуальные шифры, облегчающие его обработку и читательский поиск в книжном магазине и библиотеке, а также знаки охраны прав авторов произведений опубликованных в издании.

     Основное  назначение выходных сведений — информировать  об издании читателей, покупателей и посредников между издателем и ними (книготорговцы, библиотекари, библиографы, критики и т. п.), оповещать и об издании и его главных особенностях: кто автор, каково заглавие, к какому виду изданий относится, кому адресовано, кто издатель, где, в каком месте он работает над подготовкой изданий, в каком году издание выпущено, кто принимал участие в его создании, подготовке и выпуске, к какому разделу и подразделу библиотечно-библиографических классификаций относится, какой международный стандартный номер книги или сериального издания ему присвоен, когда было сдано в набор и печать, каковы его количественные и производственные данные, какая типография (типографии) исполняла полиграфические работы.

     Без выходных сведений издание обращалось бы в обществе с затруднениями, снижающими его действенность. В библиотеке и магазине издание нужно обработать, чтобы оно попало в свой отдел по содержанию, учесть, описать, продумать, как лучше предложить читателю-покупателю. Т. е. в первую очередь с изданием работают посредники. Чем они быстрее и точнее это сделают, тем вероятнее, что оно не минует читателя, которому адресовано. Но изданий очень много, и поэтому быстрота работы посредников зависит от того, как издание редакционно оформлено: можно ли его, например, описать по титульному листу и его обороту или в поисках недостающих сведений придется заглядывать в предисловие, примечания и комментарии, в конец вступительной статьи и т. д. А то и доставать 1-й том многотомного издания, чтобы описать последующие тома, вышедшие с разрывом в годах выпуска.

     Т. е. в издании определенные элементы выходных сведений должны находиться на определенных местах в определенном, не вызывающем недоумении порядке. Тогда путь этого издания к читателю укоротится.

     Размещают выходные сведения в издании на самых приметных местах: обложке, переплете, суперобложке, титульном листе, концевой странице.

     Состав  выходных сведений 

     Выходные  сведения — комплекс значительного  числа основных и дополнительных данных, которые объединены в ряд групп.

     В число основных входят: 1) надзаголовочные  данные; 2) данные об авторе и других участниках создания и подготовки издания; 3) заглавие и подзаглавие издания; 4) подзаголовочные данные; 5) выходные данные; 6) международные стандартные номера изданий; 7) штрих-коды; 8) знак охраны авторского права; 9) предвыпускные данные; 10) выпускные данные.

     К дополнительным выходным сведениям  отнесены: 1) аннотация; 2) реферат, 3) макет аннотированной каталожной карточки; 4) библиографическая полоска.

     К обязательным и дополнительным  выходным сведениям издатель вправе добавлять любые другие характеризующие издания, если сочтет это нужным.

     Состав  выходных сведении меняется в зависимости  от особенностей 
издания. Например, в переводных изданиях одни элементы подзаголовочных 
данных, в оригинальных — другие, в составных — третьи, в многотомных — четвертые. Элементы книг с аппаратом отличаются от книг без него; серийных — от не входящих в серию и т. д.