Статистическое изучение численного состава кадров коммерческого предприятия (на примере ОАО «КШП «Калининский»)

       Основным  источником для статистического  изучения движения работающих является форма статистической отчетности № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», которая заполняется за I квартал,  I полугодие, 9 месяцев, год. В таблице 2.4 представлены данные за исследуемый период (IV квартал 2008 года).

Таблица 2.4

 

       При изучении движения численности работающих определяется общий объем движения, а также факторы, которые влияют на него. Для этого устанавливаются абсолютные и относительные показатели оборачиваемости (коэффициенты движения кадров).

       К абсолютным величинам движения относятся: абсолютный оборот по приему и абсолютный оборот по убытию.

       Относительные показатели оборачиваемости:

1. Коэффициент оборота по приему (К_об.пр) – отношение абсолютного оборота по приему (Ч_пр) к среднесписочной численности рабочих на конец периода (Ч_р).

        ,                                                                                                                                                   (2.3) 

       

2. Коэффициент оборота по выбытию (К_выб) – отношение абсолютного оборота по убытию (Ч_выб) к списочной численности на начало периода (Ч_р).

        ,                                                                                               (2.4)

3. Коэффициент восполнения (К_восп) – соотношение числа принятых (Ч_пр) и уволенных (Ч_выб).

        ,                                                                                            (2.5)

4. Коэффициент текучести (К_тек) – соотношение числа лиц уволившихся по причинам личного характера (Ч_выб) и среднесписочной численности (Ч_ср).

        ,                                                                                               (2.6)

5. Коэффициент постоянства (К_пост) – отношение числа лиц, состоявших в списке в течение отчетного периода (Ч_сп) к среднесписочной численности работников (Ч_ср).

        ,                                                                                               (2.7)

       Результаты  расчета коэффициентов движения кадров предприятия представлены в таблице 2.5.

  Таблица 2.5

  Движение  численности работающих

 
 

       Из  результатов расчета можно сделать вывод, что интенсивность убытия персонала ниже его прибытия (ср. убытие – 2,97%, а ср. прибытие – 3,57%), текучесть кадров составляет 2,95%. Коэффициент постоянства, рассчитанный по формуле 2.7, равен 80,38%, т.е. 127 человек состояло в списке в течение отчетного периода. 

       3. СТАТИСТИЧЕСКОЕ ИЗУЧЕНИЕ ОТЧЕТНЫХ  ДАННЫХ ПО ТРУДУ И ЕЕ АНАЛИЗ.  

       Отчетность – это основная форма статистического наблюдения, с помощью которой статистические органы в определенные сроки получают от предприятий, учреждений и организаций необходимые данные в виде установленных в законном порядке отчетных документов, скрепляемых подписями лиц, ответственных за их представление и достоверность собираемых сведений, Таким образом, отчетность – это официальный документ, содержащий статистические сведения о работе предприятия, учреждения, организации.

       Статистическая  отчетность по труду на предприятиях должна быть составлена основании унифицированных форм первичной учетной документации.

       Оперативный учет численности  занятых на предприятии ведется в отделе кадров как в целом по предприятию, так и по цехам и отделам, используя унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г № 71а.

       Первичными  документами по учету численности  персонала и его движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или при переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

       Прием, перемещение, предоставление отпуска, увольнение работников оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия (типовые формы № Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), на основании которого производятся соответствующие записи в трудовых книжках и личных карточках.

       Поступившему  работнику на предприятие впервые  выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в кадровой службе.

       На  всех работников предприятия заполняется  личная карточка (форма № Т-2). В ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации. На работников, занимающих руководящие должности, и на научных работников, кроме того, заполняется листок по учету кадров.

       Каждому работнику присваивается табельный  номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, труда и заработной платы.

       На  предприятии установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Его сущность состоит в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и сверхурочной работы.

       Табельный учет осуществляет бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования  рабочего времени (форма № Т-12 или  Т-13). Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормативной продолжительности рабочего дня.

       Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам. Причины неявок указываются с помощью шифров. Например, выходные и праздничные дни — В, командировки — К, очередные и дополнительные отпуска — О, нетрудоспособность — Б и т. д.

       Форма № Т-12 предназначена для учета  использования рабочего времени и расчета заработной платы для работников с повременно- или повременно-премиальной оплатой труда. На оборотной стороне табеля производится расчет заработной платы (для персонала отделов и служб здравоохранения: руководителей, специалистов, служащих и других работников, относящихся к служащим). При применении же формы № Т-13 учитывается только использованное рабочее время. В этом случае оплату труда начисляют в лицевом счете (форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). 
 
 

       ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

       Изучив  необходимые данные и  дав статистическую оценку можно сделать выводы, что рабочая сила на данном предприятии распределена рационально, согласно  виду деятельности Общества.

       Численность квалифицированных работников является важнейшим количественным показателем, характеризующим трудовые ресурсы предприятия.

       Для статистического анализа, планирования, учета и управления персоналом все работники производственного предприятия классифицируются по ряду признаков: профессионально-квалификационный уровень, стаж работы, уровень заработной платы, занимаемая должность.

       Действующая система оплаты труда и материального  стимулирования работающих на данном предприятии позволяет сохранить  устойчивость кадров, что гарантирует  стабилизацию деятельности Общества.

       В настоящее время предприятие  продолжает предоставлять услуги населению благодаря качественному подбору квалифицированных кадров и их эффективной расстановке. Это подтверждает использованный в работе метод группировки работников по профессии.

       Оптимальное использование рабочей силы позволяет данному Обществу сохранить востребованность на рынке услуг, при этом, не снижая производственных показателей.

       Рост  прибыли выступает важнейшим  фактором стимулирования производственной деятельности организации и создает финансовую основу для ее расширения, удовлетворения социальных и материальных потребностей трудового коллектива. 
 
 
 
 

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

       

1. Общая теория статистики: Учебник / Ефимова М.Р., Петрова  Е.В., Румянцева В.Н.  – М.: ИНФРА-М, 2003.
2. Анализ бухгалтерской отчетности. Донцова Л.В., Никифорова Н.А.  – М.: ИКИ ДИС, 2005.
3. Надбавка за классность - начисление и порядок выплаты. // Справочник кадровика. – 2005. - № 10. – с.67-71.
4. Социально-экономическая статистика: Практикум / В. Н. Салин, Е., П. Шпаковская — М.: Финансы и статистика, 2004.
5. Экономическая статистика: Учебное пособие / Чернова Т.В.  – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 1999.
6. http://www.ecsoman.edu.ru/
7. http://www.pravoteka.ru/
8. Общая теория статистики: Статистическая методология в изучении коммерческой деятельности: Учебник / А.И. Харламов, О.Э. Башина, В.Т. Бабарин и др. – М.: Финансы и статистика, 2001.
9. Экономическая статистика: учебник / Под ред. Ю.Н. Иванова. – М.: ИНФРА-М, 1998

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  1 

Состав  рабочих на производственном предприятии