Статистическое наблюдение

Тема.     Статистическое наблюдение

1 Понятие и этапы статистического наблюдения

Статистическое наблюдение (СН) – первая стадия любого статистического исследования, которая заключается в сборе исходной информации для исследования. Поскольку статистика имеет дело с массовыми данными, а объектом наблюдения являются различные совокупности единиц, то получение полных и достоверных данных для исследования представляет собой сложную задачу.

СН проводится в несколько этапов:

- подготовка наблюдения,

- проведение наблюдения,

- контроль достоверности полученных данных.

На первом этапе  составляется программа наблюдения, определяются объект наблюдения, единица наблюдения и единица совокупности.

Программа СН – перечень вопросов на которые необходимо получить ответы в ходе наблюдения или система показателей, характеризующих единицы изучаемой совокупности. Например, при проведении переписи населения программа наблюдения представляет собой перечень вопросов, содержащих сведения о каждом человеке, как единице рассматриваемой совокупности. Вопросы располагаются на переписных листах в определённой логической последовательности и для большинства вопросов предусмотрены варианты ответов.

Важным моментом при подготовке наблюдения является определение объекта наблюдения, то есть той совокупности единиц, о которой собираются сведения. Наблюдением может быть охвачена вся совокупность, или только часть совокупности, отобранная в определённом порядке.

Единица наблюдения -  составная часть объекта наблюдения, от которой получают необходимые сведения, характеризующие единицы наблюдения. При  проведении переписи населения единицей наблюдения является домохозяйство; при сборе данных с помощью статистической отчётности единицей наблюдения является отдельное отчитывающееся предприятие или организация.

При проведении некоторых обследований единица наблюдения и единица совокупности совпадают.

Единица совокупности – составная часть объекта наблюдения, являющаяся носителем признаков, подлежащих регистрации и основой счёта. В переписи населения единицей совокупности является каждый отдельный человек; в ходе переписи уточняется численность населения страны на определённую дату.

На стадии подготовки СН устанавливаются сроки и продолжительность проведения наблюдения, критический момент наблюдения, источники и способы сбора данных, разрабатывается инструментарий наблюдения.

Продолжительность наблюдения– время, необходимое для подготовки и сбора данных. Чем масштабнее проводимое обследование, тем больший период времени требуется для сбора информации. Но, в любом случае стремятся оптимизировать продолжительность наблюдения, так как неоправданное растягивание сроков проведения наблюдения сказывается на ухудшении качества собираемых сведений. Срок наблюдения – даты начала и окончания наблюдения.

Критический момент наблюдения – дата, по состоянию на которую регистрируются данные.

Инструментарий наблюдения – формуляры наблюдения и инструкции по их заполнению. Формулярами наблюдения могут быть различные бланки, карточки и т. п., на которые заносится информация. При проведении переписи населения такими бланками являются переписные листы, при проведении анкетного обследования – бланки анкет. При предоставлении статистических данных отчитывающиеся предприятия и организации заполняют бланки форм статистической отчётности.

Для того, чтобы правильно заполнить формуляры, необходимо обратиться к инструкциям.

При проведении СН неизбежны ошибки различного характера, которые называются ошибками регистрации. Ошибки регистрации могут быть случайными и систематическими. Случайные ошибки взаимопогашаются при обобщении массовых данных. Систематические ошибки могут быть связаны, например, с недостаточно чёткой формулировкой вопроса, содержащегося в программе наблюдения, но могут быть и преднамеренными. При проверке данных статистической отчётности нередко выявляются факты намеренного искажения данных. Систематические ошибки имеют определённую направленность и приводят к искажению результатов СН. Поэтому для проверки полноты и достоверности данных необходим логический и счётный контроль. Логический контроль основан на проверке логической согласованности данных, счётный – на проверке счётной согласованности информации.

2  Формы виды и способы наблюдения

Существуют две основные организационные формы СН:

- специально организованные наблюдения,

- статистическая отчётность.

К специально организованным наблюдениям относят переписи и обследования различного характера. Переписи представляют собой, как правило, сплошные наблюдения. В то же время, в социальной сфере, в сфере занятости населения и др. распространены обследования несплошного характера.

В экономической статистике большая часть исходной информации собирается посредством статистической отчётности. Статистическая отчётность имеет определённые особенности:

- обязательный характер,

- документальную обоснованность,

- юридическую силу.

Все предприятия и организации различных форм собственности обязаны представлять статистическую отчетность в установленные сроки  и по утверждённой программе. Все данные, содержащиеся на бланках форм статистической отчётности, на предприятиях и в организациях должны быть документально подтверждены, т. е. основаны на документах бухгалтерской отчётности, первичных документах и др.

Статистическая отчётность подписывается руководителем предприятия и лицами, ответственными за её составление (главный бухгалтер, главный экономист и др.), поэтому является юридическим документом.

Существуют различные виды и способы наблюдения. Различают виды наблюдения:

- по времени регистрации фактов (по систематичности),

- по охвату единиц совокупности,

- по источникам сведений.

По первому признаку наблюдение подразделяют на текущее (непрерывное), периодическое и единовременное. Текущее наблюдение ведётся непрерывно, при этом факты регистрируются по мере их возникновения; в статистической отчётности сведения даются, как правило нарастающим итогом с начала отчётного периода (месячная статистическая отчётность). При периодическом наблюдении факты регистрируются через определённые (обычно одинаковые) промежутки времени. К периодическому наблюдению можно отнести квартальную и годовую статистическую отчётность. Переписи населения также являются периодическим наблюдением. Единовременное наблюдение проводится для решения какой либо конкретной задачи и может в дальнейшем не повторяться, если в этом нет необходимости. Единовременное наблюдение характерно не только для специально организованных обследований, но и для статистической отчётности.

По охвату единиц совокупности наблюдение подразделяют на

- сплошное

-несплошное.

Сплошное наблюдение охватывает все единицы изучаемой совокупности, а несплошное – только часть совокупности, единицы которой отобраны в определённом порядке. Несплошное наблюдение, в свою очередь, подразделяется на

- монографическое

- наблюдение основного массива

- выборочное.

При монографическом наблюдении подробному обследованию подвергаются отдельные единицы совокупности. Наблюдение основного массива предполагает обследование той части единиц совокупности, которая вносит основной вклад в изучаемое явление. Как правило, при этом обследуются наиболее крупные единицы совокупности. Наиболее распространённым видом наблюдения является выборочное. Цель выборочного наблюдения – получить сведения о всей совокупности на основе обследования лишь её части. Возникающие при этом ошибки репрезентативности поддаются статистической оценке. Выборочный метод, основанный на теории вероятностей, играет всё большую роль не только в социальной, но и экономической статистике.

По источникам сведений наблюдение подразделяют на:

- непосредственное

- документальное

- опрос.

Непосредственное наблюдение проводится путём регистрации данных на основе непосредственного осмотра, обмера, взвешивания объектов и их признаков. Документальное наблюдение основано на использовании в качестве основного источника сведений документов, что характерно для статистической отчётности. Опрос является распространённым видом наблюдения и характерен для специально организованных обследований.

Способы наблюдения:

- экспедиционный

- саморегистрация

- корреспондентский

Экспедиционный способ заключается в том, что специально подготовленные работники (регистраторы)  на основе опроса заполняют формуляры наблюдения, контролируя правильность получаемых сведений.

При саморегистрации представители организации проводящей обследование раздают бланки опрашиваемым лицам, инструктируют их, а затем собирают заполненные формуляры. Как и при экспедиционном способе, имеется возможность контроля полноты и правильности полученных сведений.

Корреспондентский способ заключается в том, что статистические органы (или другие организации) рассылают отчитывающимся единицам формуляры наблюдения и инструкции по их заполнению, а затем получают заполненные бланки (напр., формы статистической отчётности) по почте или нарочным в установленные сроки.

Разновидностью наблюдения является анкетное обследование, для которого характерны:

- добровольный (необязательный) характер представления сведений

- анонимность

- несплошной охват.

Недостатком данного наблюдения является невозможность контроля данных, что часто приводит к недостоверности полученных сведений, Тем не менее, анкетные обследования распространены при опросе общественного мнения, напр., о качестве медицинского обслуживания, о работе различных общественных организаций, в политической сфере.

На практике для обеспечения полноты и достоверности данных используют сочетание различных видов и способов наблюдения. Например, при проведении переписей сочетается непосредственное наблюдение и опрос.