Оснащенность оборудованием конференц-залов гостиницы "Интурист"

     Система голосования в конференц-системах выполнена на специальных пультах, оборудованных дополнительными  кнопками "За", "Против", "Воздержался". Результаты голосования могут обработаны, подготовлены и выданы с помощью  системы видеоотображения конференц-зала.

     Конференц-зал. Система видеокоференцсвязи. Задача этой системы конференц-зала - используя интернет-каналы передавать аудио и видео данные, давая тем самым возможность, двум или более сторонам видеть и слышать друг друга. Данное оборудование для конференц-зала стало особенно популярно в последние несколько лет, когда, благодаря появлению быстрых и сравнительно дешевых интернет-каналов, у огромного количества компаний появились возможность и желание видеть и слышать друг друга вне зависимости от своего местонахождения.

     В рамках рассмотрения оборудования для  видеоконференцсвязи можно различить  четыре основных типа:

• Персональные средства видеоконференцсвязи. В основном, они выполняются в виде плат для установки в компьютер или небольших устройств, подключаемых к компьютеру
• оборудование для небольших групп. Это так называемые Терминалы видеоконференцсвязи, имеющие в своем составе поворотную видеокамеру, один или несколько микрофонов и необходимое оборудование для кодирования и декодирования аудио-видео сигналов в соответствующие протоколы видеоконференцсвязи
• Видеокодеки. Это зачастую отдельные блоки, которые по функциям схожи с терминалами видеоконференцсвязи, но не имеют видеокамер и микрофонов, но имеют большое количество видео и аудио входов для работы с внешними камерами и аудио потоками. Основное применение видеокодеков - конференц-залы, залы заседаний со своими камерами видеонаблюдения. Именно с них видеокодеки берут видео, а аудио сигналы могут поступать с конгресс-систем
• Серверы видеоконференцсвязи. Эти устройства необходимы, когда перед Вами стоит задача сделать мощную и разветвленную систему видеоконференцсвязи, которая могла бы одновременно обслуживать большое количество активных пользователей. Терминалы и кодеки видеоконференцсвязи также могут выступать в роли видео-сервером, но количество поддерживаемых ими подключений обычно ограничено 5-7 точками

     Система управления зала.

     Система управления конференц-зала - это интегрированная  система, которая может работать в различных вариациях и позволяет  дистанционно управлять как любой  системой по отдельности, так и всем системами конференц-зала как единым целым.

     Система коммутации конференц-зала

     Под системой коммутации конференц-зала подразумевается  весь набор устройств и аппаратуры, позволяющий связать в единое целое источники сигналов и их получателей. Система коммутации зала строится на профессиональном коммутационном оборудовании, таком как оборудовнаие Kramer Electronics. Она может включать в себя приборы обработки, преобразования сигналов в разные форматы, приемники и передатчики сигналов на дальние расстояния.

     Тщательная  и проработанная система коммутации особенно необходима в проектах конференц-залов, имеющих большое количество источников сигналов и большое количество средств  отображения и озвучивания.

     При отсутствии в конференц-зале интегрированной  системы управления, именно от системы  коммутации зависит, насколько удобно и просто Вы сможете воспользоваться  имеющимся оборудованием, насколько  полно Вы сможете реализовать  все имеющиеся у оборудования возможности. В случае установки  в конференц-зале системы управления, вопрос простой реализации всех возможностей по коммутации внутри конференц-зала ставится уже перед этой системой.

     Помимо  коммутации аудио-сигналов в конференц-зале необходимо решать сложные задачи обработки, микширования сигналов от различных  источников. В этом случае не обойтись без цифровых аудиоплатформ

     При построении конференц-залов и других профессиональных объектов важное внимание уделяется кабельной продукции, так как от качества проводников  напрямую зависит качество сигналов на приемниках 
 

      2. Организационно –  проектный раздел  

         2.1. Конференц-залы гостиницы "Интурист" 

      В настоящее время в гостинице "Интурист"имеется  два конференц-зала: малый конференц-зал  и зеленый конференц-зал.

      Малый конференц-зал - это комната для проведения мероприятий до 30 человек.  Расположена на 2-ом этаже гостиницы.[6;2.]

      Зал оборудован:

• телевизором
• видео и DVD плеером
• флипчартом с бумагой и маркерами
• экраном 2 х 2 м.
• телефонной линией
• WI HI
• кондиционером 
  

     Рис.2. - малый конференц-зал.

     Зеленый зал -  это комната для проведения мероприятий от 30 до 100 человек. Располагается  на первом этаже в ресторане гостиницы.

     Зал имеет смежное помещение ресторана  «Круглый зал» в котором накрываются  кофе-брейки и фуршеты мероприятия.

     Зал оборудован:

• флипчартом с бумагой и маркерами
• экраном 2 х 2 м.
• WI HI
• климатконтролем

     Рис.3. - зеленый конференц-зал.

     Рис.4. - способы размещения гостей на мероприятиях в малом и зеленом зале гостиницы "Интурист"

     2.2.Подбор  и расстановка оборудования для  конференц-залов гостиницы "Интурист" 

     Основной  принцип моей  работы: подбор наиболее оптимального решения расстановки  оборудования для конференц-залов  гостиницы "Интурист"

     Говоря  о конференц-зале в целом, следует  упомянуть, что под этим понятием подразумевается целый ряд различных  технических систем, выполняющих  определенную задачу в рамках всего  проекта.

     В данном разделе я представляю  вашему вниманию типовые варианты комплектации конференц-залов, которые могут быть изменены в соответствии с потребностями  и задачами гостиницы "Интурист".

     Вариант 1. Конференц-зал с акустическим оборудованием  и системой озвучивания

     Рис.5. - конференц-зал с акустическим оборудованием и системой озвучивания

     Зачастую, минимальным комплектом оборудования, которое добавляется в конференц-зал  является акустическая система с  комплектом аудио оборудования для  записи и воспроизведения.

     В состав оборудования может входить  микшерский пульт для подключения  проводных или беспроводных микрофонов, акустическая система на основе активной или пассивной акустики, несколько  источников (CD-проигрыватель, магнитофонная  дека, MD-проигрыватель), а также оборудования для документирования (двухкассетная  дека или же компьютер с соответствующим  программным обеспечением).

     Комплект  оборудования для Варианта 1 включает в себя:

     Система озвучивания:

- Акустическая  система фронтального звука от  экрана 

- Система распределенного  звука по залу в виде настенных  или потолочных колонок 

- Усилители для  акустических систем 

     Аудиооборудование:

- Микрофоны на  столе президиума 

- Микрофон на  трибуне для выступлений 

- Радиомикрофоны  на напольных стойках для вопросов  из зала 

- Центральный  микшерский пульт 

- Подавитель  обратной акустической связи 

     Аксессуары:

- Стойка для  оборудования 

- Кабели для  подключения акустических система  и микрофонов  

     Вариант 2. Конференц-зал с системой видеоотображения

     Рис.6. - конференц-зал с системой видеоотображения

     В большинстве случаев система  отображения представляется в виде проектора и экрана, на который  проецируется изображение. В случаях, когда использование мультимедиа  проектора невозможно или нерационально  можно использоваться плазменную панель, мониторы на столе президиума. Использовние проектора оправдано большим  размером изображения, получаемым с  его помощью, что особенно важно  в больших залах, где последние  ряды сидящих расположены достаточно далеко от зала.

     Так как любого рода презентации, фильмы или ролики, показываемые на экране, не обходятся без звукового сопровождения  или комментариев докладчика, можно  говорить о системе отображения  только вместе с системой озвучивания.

     Комплект  оборудования для Варианта 2 включает в себя:

     Система видеоотображения:  

- Мультимедиа  проектор с потолочным креплением 

- Экран (моторизированный, рулонный)

- Пульт ДУ  для экрана 

     Система озвучивания:

- Акустическая  система фронтального звука от  экрана 

- Система распределенного  звука по залу в виде настенных  или потолочных колонок 

- Усилители для  акустических систем 

- Микрофоны на  трибуне и в президиуме 

- Радиомикрофоны 

     Система коммутации:

- Распределитель  сигналов VGA для монитора оператора 

     Аксессуары:

- Стойка для  оборудования 

- Кабели для  подключения акустических система  и микрофонов 

- Лазерная указка 

     Вариант 3. Конференц-зал с системой конгресс-связи

     Рис.7. - конференц-зал с системой конгресс-связи

     Подобный  состав конференц-зала, когда в нем  присутствует система озвучивания, система отображения и конгресс-система  является наиболее оптимальным и  в настоящий момент наиболее распространенным.

     Зал укомплектованный подобной аппаратурой  позволяет:

- проводить встречи и дискуссии

- решать определенные  вопросы путем голосования 

- демонстрировать  различные материалы (компьютерные  презентации или видеоматериалы, DVD фильмы)

- документировать  происходящие встречи на магнитную  ленту, компьютер или другой  устройства записи 

Комплект оборудования для Варианта 3 включает в себя:

     Система видеоотображения:

- Мультимедиа  проектор с потолочным креплением 

- Экран (моторизированный, рулонный) с пультом ДУ  

     Система озвучивания:

- Акустические  системы фронтального и распределенного  звука 

- Усилители для  акустических систем 

- Микрофоны на  трибуне и в президиуме, радиомикрофоны 

     Конгресс-система:

- Центральный блок конференц-системы

- 10 пультов делегатов 

- 1 пульт председателя 

     Система коммутации:

- Распределитель  сигналов VGA для монитора оператора 

- Масштабатор-коммутатор 

- Матричный коммутатор  сигналов