Информационная система управления предприятием

     Организационно  ИСУП реализуется через создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) работников системы управления.

     Номенклатура  АРМ зависит от организационной  структуры системы управления экономическим  объектом и разделяется по различным  функциям управления (планирование, учет, анализ, контроль). Каждая функция управления имеет свой набор решаемых задач. Отдельные задачи распределяются по комплексам задач. Например, в подсистеме бухгалтерского учета выделяются комплексы  задач учета: основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, готовой продукции и ее реализации, финансово-расчетных операций, затрат на производство, сводного учета и составления отчетности. В соответствии с этим отдельные АРМ обычно ориентированы на решение отдельных комплексов задач системы управления. Распределение комплексов задач между отдельными АРМ зависит от разделения функций между разными подразделениями системы управления предприятием, между сотрудниками внутри этих подразделений и ряда других факторов.

     Для ИСУП характерны развитые внутренние и внешние информационные связи. Внутренние информационные связи существуют между задачами внутри отдельных  комплексов, а также между самими комплексами. Так, например, задачи учета  затрат и сводного учета базируются на информации, которая является результатом решения задач комплексов учета основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы и др. А задачи этих комплексов, в свою очередь, используют первичную информацию оперативного учета. Внешние информационные связи АИС проявляются в использовании данных, поступающих от внешних организаций.

     Комплексы и состав входящих в них задач, внешние и внутренние информационные связи задач составляют функциональную модель ИСУП.

2. Обеспечивающие компоненты ИСУП

     Для реализации информационных технологий ИСУП имеет набор компонент, которые  называются обеспечивающими. К обеспечивающим компонентам ИСУП относятся: информационное, техническое, программное, математическое, лингвистическое, организационное, правовое, методическое и эргономическое обеспечение.

Информационное  обеспечение (ИО) ИСУП - это совокупность методов и средств построения информационного фонда предприятия, организации его функционирования и использования.

     Различают два понятия: "информационный фонд" и "информационная база". Под информационным фондом понимается вся информация экономического объекта, зафиксированная на бумажных и машинных носителях. Информационная база включает только информацию, зафиксированную  на машинных носителях.

     Информационную  база - это совокупность данных, размещенных  на машинных носителях в соответствии с определенными правилами хранения. В ИСУП она представлена массивами  условно-постоянной и текущей информации. К первой группе относятся классификаторы всех видов, специальным образом  организованные и хранящиеся в долговременной памяти компьютеров. Ко второй группе относятся массивы текущих данных о хозяйственных операциях, плановые и аналитические показатели. Способы организации и хранения этих данных могут быть разными и определяются особенностями используемого программного обеспечения.

Техническое обеспечение (ТО) ИСУП - это комплекс технических средств, обеспечивающих реализацию информационных технологий ИСУП. В него входят технические средства сбора и регистрации информации, компьютеры, коммуникационное оборудование, а также иные средства офисной техники.

Программное обеспечение (ПО) ИСУП - это комплекс программ, обеспечивающих обработку и передачу данных в ИСУП, а также документация по их применению.

ПО ИСУП включает системное, вспомогательное  и специализированное прикладное ПО.

Системное ПО - это операционные системы, управляющие функционированием средств вычислительной техники, сетевого оборудования и прикладного ПО.

Вспомогательное ПО - это совокупность программных средств, необходимых для обеспечения функционирования программ решения задач управления экономическим объектом и предоставляющих пользователям дополнительный сервис. Сюда относятся используемые специализированным ПО ИСУП системы управления базами данных (СУБД), интерпретаторы программ, различные внешние библиотеки, необходимые для функционирования прикладных программ, средства архивирования и защиты данных от несанкционированного доступа, а также иные программы необходимые для полноценного использования специализированного ПО, функции которых так или иначе им используются.

     Так, например, многие программы, предназначенные  для решения задач управления экономическими объектами, используют те или иные системы управления базами данных (СУБД) и без них не могут  функционировать. Многие программы могут формировать отчеты в формате MS Excel. Поэтому для просмотра этих отчетов необходимо наличие на компьютере либо самого табличного процессора Excel, либо программы просмотра файлов формата Excel. Некоторые современные программы для возможности просмотра отчетов и даже для ввода данных требуют наличия на компьютере какой-либо программы просмотра Web-страниц Интернет и вне их отсутствия не могут нормально функционировать. Все это и составляет вспомогательное ПО ИСУП.

Специализированное  прикладное ПО - это совокупность программ, непосредственно реализующих алгоритмы решения функциональных задач управления.

     В качестве специализированного прикладного  ПО ИСУП могут выступать как собственные  разработки предприятия, так и программные  продукты независимых производителей. В настоящее время в основу специализированного ПО ИСУП, как  правило, кладется тот или иной универсальный  программный комплекс, обеспечивающий решение основных задач планирования, учета и анализа хозяйственной  деятельности. Такие программные  комплексы поставляются множеством зарубежных (SAP, Oracle, Microsoft, PeopleSoft и др.) и российских (1C, Галактика, Парус, Интеллект-Сервис, Инфософт, Компас и др.) производителей программного обеспечения. Существенно различаясь объемом реализованных функций, архитектурными решениями, средствами настройки на особенности работы конкретных предприятий, масштабируемостью, возможностями интеграции с программами иных производителей и многими другими свойствами, такого рода программные системы становятся основой для создания специализированного прикладного ПО ИСУП многих тысяч предприятий. В зависимости от потребностей в информационном обеспечении, базовый программный комплекс может дополняться различными программами, необходимыми для решения специфических задач, возникающих в процессе управления предприятием.

     В публикациях, посвященных автоматизации  управления предприятиями, в отношении  такого рода универсальных программных  комплексов очень часто употребляются  термины "корпоративная информационная система" (КИС) или "информационная система управления предприятием" (ИСУП). В силу данных выше определений, понятия "информационная система" и "автоматизированная информационная система" относятся к каждому  конкретному предприятию. Таким  образом, в данном издании мы исходим  из того, что ИСУП создается на конкретном предприятии с набором обеспечивающих подсистем, рассматриваемым в данном параграфе. В таком толковании термин "информационная система" существенно шире и не может быть применим к конкретному программному продукту или программной системе, которые могут выступать только в качестве одной из составляющих специализированного прикладного ПО ИСУП. Поэтому далее в отношении базовых программных средств, используемых для создания прикладного ПО ИСУП, будут употребляться термины "программный комплекс", "система комплексной автоматизации управления предприятием", "программная система", "пакет прикладных программ", а термины "информационная система" и "автоматизированная информационная система" будут применяться в толковании данном приведенными ранее определениями.

Математическое  обеспечение (МО) ИСУП - это совокупность математических средств, используемых при описании алгоритмов решения задач управления.

Лингвистическое обеспечение (ЛО) ИСУП - это система искусственных языков, терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования ИСУП.

     Лингвистическое обеспечение включает: языки описания структурных единиц информации (реквизитов, показателей, документов); языки управления (манипулирования) данными информационной базы; языковые средства описания алгоритмов решения задач управления; языки  информационно-поисковых систем; языки  специального назначения; средства описания бизнес-процессов организации, ее документооборота и т.д.

     Математическое  и лингвистическое обеспечение  представляют собой совокупность средств  формализованного описания предметной области, а также моделей представления  и интерпретации управленческой информации, используемых в программном  обеспечении ИСУП. Поэтому их значительная часть неразрывно слита с программным  обеспечением и должна рассматриваться  непосредственно с ним.

Организационное обеспечение (ОО) ИСУП - это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, программным обеспечением и между собой в процессе создания и функционирования ИСУП.

ИСУП - это человеко-машинная система и  потому ее функционирование невозможно без наличия обученных ее эксплуатации людей, которые в своей деятельности должны руководствоваться различными инструкциями, регламентирующими их действия при эксплуатации информационного, технического и программного обеспечения. Совокупность этих регламентов и  составляет организационное обеспечение  ИСУП.

Правовое  обеспечение (ПрО) ИСУП - совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и функционировании ИСУП.

     Правовое  обеспечение на этапе разработки ИСУП включает нормативные акты, связанные  с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, регулированием отклонений в процессе ее развертывания, обеспечением процесса внедрения различными ресурсами. На этапе функционирования ИСУП правовое обеспечение определяет ее статус в процессе управления, правовые положения по компетенции отдельных структур ИСУП и организации их деятельности, порядок использования информации, правовое обеспечение безопасности функционирования ИСУП. Таким образом, ПрО включает нормативные документы, регламентирующие деятельность ИСУП.

Методическое  обеспечение (МтО) ИСУП - это совокупность законодательных, нормативных актов и инструкций по всем функциям системы управления, обеспечивающих юридическую поддержку процесса принятия решений, а также позволяющих разработать алгоритмы обработки управленческой информации.

Эргономическое  обеспечение (ЭО) ИСУП - это совокупность методов и средств, предназначенных для создания оптимальных условий для эффективной деятельности специалистов в процессе создания и функционирования АИС.

     В состав ЭО входит комплекс различной  документации, содержащей эргономические требования к рабочим местам, условиям работы персонала, программному обеспечению, а также методы и методики, обеспечивающие эффективность работы специалистов в условиях использования ИСУП.

3. Роль ИСУП в деятельности предприятий

     В настоящее время автоматизированные информационные системы следует  рассматривать как неотъемлемую часть инфраструктуры бизнеса. В  странах с развитой экономикой они  применяются как инструмент решения  всего комплекса задач управления предприятием, в числе которых:

- планирование  производственной деятельности;

- управление  закупками, запасами и продажами; 

- управление  финансами; 

- управление  персоналом;

- управление  затратами; 

- управление  проектами; 

- проектирование  продукции и технологических  процессов.

     При планировании производственной деятельности ИСУП обеспечивают поддержку решения  задач составления производственных планов различного уровня - от стратегических (рассчитанных на несколько лет) до оперативных (охватывающих несколько  дней) и проверки возможности исполнения планов при имеющихся производственных мощностях, трудовых и иных видах  ресурсов, что позволяет существенно  повысить обоснованность принимаемых  планов. При этом степень детализации планов различного уровня может быть различна: от семейства продукции при решения задач стратегического планирования до конкретных материалов или производственных операций при оперативном управлении производством.

     Подготавливаемая  ИСУП информация создает условия  для повышения эффективности  использования товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Это обеспечивается за счет решения задач составления  и контроля исполнения планов закупки  ТМЦ строго в соответствии с потребностями  производства и сбыта продукции (товаров, услуг), благодаря чему становится возможной оптимизация объема и  структуры складских запасов, снижается  риск остановки производства из-за отсутствия необходимых материалов и комплектующих.