Учет основных средств

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода на 1 января), переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей восстановительной стоимости.[9]

Учёт основных средств в ФГУП Учхоз ТГСХА осуществляется на счете 01 «Основные средства», к которому открыт 1 субсчет:

01счёт 1субсчёт «Основные средства».

Объекты основных средств принимаются к учету на основании оцен­ки, выполненной в соответствии с требованиями ст. 11 ФЗ «О бухгалтерском учете»: имущество, приобретенное за плату, оценивается путем суммирова­ния фактически произведенных расходов на его покупку, полученное безвоз­мездно - по рыночной стоимости на дату оприходования.

Текущая восстановительная стоимость – это сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена по рыночным ценам в случае необходимости замены какого – либо объекта на аналогичный новый объект.

Остаточная стоимость – первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы амортизации.  Ликвидационная стоимость – сумма полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова), полученных после ликвидации и продажи объектов и принятых к учету в условной оценке.

Глава 2. Организация учета основных средств.

2.1 Документальное оформление и аналитический учет движения основных средств.

Движение основных средств, связано с осуществлением операций по поступлению, внутреннему перемещению и убытию основных средств.

В сельском хозяйстве используются – межведомственные типовые формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 г. приказом №7, в качестве специализированных ведомственных форм первичной учетной документации по учету основных средств, используются документы утвержденные Приказом № 750 Министерства сельского хозяйства РФ от 16.05.2003 г.[15]

Все поступившие объекты основных средств принимает комиссия, которую назначает руководитель. Для оформления приемки объектов, комиссия составляет:

1.                                Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) форма ОС-1;

2.                                Акт о приеме-передаче здания (сооружения) форма ОС-1а;

3.                                Акт о приеме-передаче групп основных средств (кроме зданий и сооружений) форма ОС-1б.

Эти акты утверждаются руководителем организации, и к ним должна быть приложена техническая документация на каждый объект. На основании акта приема-передачи, бухгалтерия открывает одну из карточек:

1.                              инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6;

2.                              инвентарная карточка группового учета объекта основных средств форма ОС-6а;

3.                              книга учета объектов основных средств форма ОС-6б (если на предприятии небольшая номенклатура объектов основных средств).

На арендованные основные средства инвентарные карточки не открываются. Для их аналитического учета, используют копию карточки, прилагаемой арендодателем к акту сдачи объекта основных средств в аренду.

Для оформления приемки – сдачи основных средств из ремонта, применяется акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструктированных, модернизированных объектов основных средств форма ОС-3.

Поступившее на склад оборудование для установки, оформляется актом о приеме – поступления оборудования форма ОС-14.

Передача основных средств монтажным организациям, оформляется актом о приеме – передачи оборудования в монтаж.

Внутреннее перемещение основных средств оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств форма ОС-2.

Изготовление в своих мастерских инвентаря и других видов основных средств, приходуется на основании накладных и нарядов на сдельную работу.

Многолетние насаждения принимаются на учет в два этапа:[13]

1. вновь посаженные – принимаются на учет в составе неэксплуатируемых насаждений. При этом составляется акт приема многолетних насаждений форма -404 АПК.

2. после наступления плодоношения – вновь составляется такой же акт и насаждения переводят в состав действующих основных средств.

Для оприходования и поставки на учет земельных угодий, используется акт на оприходование земельных угодий форма - 401АПК. Акт оприходования земель (земельные доли) форма – 402АПК, предназначенный для отражения поступления земельных участков (долей) находящихся в собственности, аренде и пользовании, в т.ч. и от физических лиц. Акт приема – передачи земельных долей во временное пользование форма – 403АПК, применяется для оформления операций для реализации посевов и приема – передачи земель (долей) во временное пользование, во время выращивания и уборки урожая.

При переводе в основное стадо молодняка продуктивного и рабочего скота, составляется акт на перевод животных форма СП – 47.

Убытие основных средств в результате продажи оформляют:[5]

1. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) форма ОС-4;

2. Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а;

3. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) форма ОС-4б;

4. Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей форма - 401АПК (этими же документами оформляется безвозмездная передача объектов основных средств, при этом к акту прилагается договор дарения);

5. Акт на выбраковку животных из основного стада форма – 406АПК;

6. Акт на списание многолетних насаждений форма – 405АПК.

В ФГУП Учхозе ТГСХА,  оприходование основных средств осуществляется на основании акта приема-передачи основных средств, платежно - расчетных документов, счета – фактур.

   На основании акта приема – передачи объекта основных средств бухгалтерия открывает инвентарную карточку учета объекта основных средств.

   Ведется журнал хозяйственных операций по учету основных средств.

   Убытие основных средств оформляют актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), актом на выбраковку животных из основного стада.

2.2 Синтетический учет наличия и движения основных средств.

Для учета основных средств в плане счетов предназначен счет 01. К данному счету, в сельском хозяйстве предусмотрены следующие субсчета, на которых учитываются:[15]

1.                              «Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, многолетних насаждений, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, земельных участков и объектов природопользования)». Здесь учитывается наличие и движение основных средств, которые связаны с производством продукции (работ, услуг), являющиеся основной целью деятельности организации в соответствии с учредительными документами.

2.                              «Прочие производственные основные средства», учитывается наличие и движение основных средств и других отраслей и производств, которые по своему назначению непосредственно не связаны с основной деятельностью сельскохозяйственной организации.

3.                              «Непроизводственные основные средства», учитывается наличие и движение основных средств для обслуживания социально-бытовой сферы сельскохозяйственной организации, жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения.

4.                              «Скот рабочий и продуктивный», учитывается наличие всех видов взрослого, рабочего и продуктивного скота отражается в составе основных средств.

5.                              «Многолетние насаждения», учитывается наличие и движение всех видов молодых и принятых в эксплуатацию многолетних насаждений, включая лесные полосы.

6.                              «Земельные участки и объекты природопользования», учитывается наличие и движение земельных участков лесных и водных угодий, месторождение полезных ископаемых и т.д.

7.                              «Объекты неинвентарного характера», учитывается наличие и движение капитальных вложений в земельные участки, лесные и водные угодья, недра предоставленные организацией в пользование.

8.                              «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», учитывается наличие и движение инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования свыше 12 месяцев.

9.                              «Основные средства полученные по лизингу и в аренду», учитывается лтзинговое имущество, если по договору лизинга лизинговое имущество числится на балансе лизингополучателя.

10.                          «Прочие объекты основных средств», которые не вошли в выше перечисленный список.

11.                          «Выбытие основных средств», применяется по отношению выбытия амортизационных объектов основных средств.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости определяется бухгалтерской записью по Д - 01 «Основные средства» и К – 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия, отражается записью по Д – 08 «Вложения во внеоборотные активы» и К – 75 «Расчеты с учредителями».

Приобретение основных средств отражается записью по Д – 08 «Вложения во внеоборотные активы» и К – 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».[6]

Получение основных средств безвозмездно отражается бухгалтерской записью по Д – 08 «Вложения во внеоборотные активы» и К – 98 «Доходы будущих периодов»субсчет 2 «Безвозмездные поступления».

   Ремонт основных средств в ФГУП Учхоз ТГСХА ведется на счете 23 «Вспомогательные производства», хозяйственным способом, т.е. наличие в хозяйстве ремонтно – строительной группы.

Отпущены материалы на ремонт основных средств отражаются записью по Д – 23 «Вспомогательные производства» и К – 10 «Материалы» субсчет 1 «Сырье и материалы».

2.3 Учет амортизации основных средств.

Амортизация – это постепенное перенесение стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ и услуг.

Амортизационные отчисления – это денежное выражение амортизации основных средств, включаемой в себестоимость продукции, работ и услуг. Таким путем организация возмещает затраты по использованию объектов основных средств.[7]

Объектами для начисления амортизации являются основные средства, находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения либо оперативного управления.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету и производится до полного погашения стоимости этого объекта, либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п.21 ПБУ 6/01).

Начисление амортизационных отчислений приостанавливается по переведенным по решению руководства организации основным средствам на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев, на реконструкцию и модернизацию – свыше 12 месяцев (п.23 ПБУ 6/01).[3]

Амортизация не начисляется по объектам основных средств:

      жилищного фонда (жилье, дома, общежития, квартиры и т.д.);

      объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям, судоходной обстановки и т.д.);

      продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;

      многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются: земельные участки, объекты природопользования, объекты отнесенные к музейным коллекциям и предметам и т.д., а также активы стоимостью в пределах лимита установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу (эти активы отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ).[10]

Начисление амортизации производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде, и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

      линейный способ;

      способ уменьшаемого остатка;

      способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

      способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).