Трудовой договор с руководителем организации

     Необходимые для включения в трудовой договор  сведения и обязательные условия  предусмотрены ст. 57 ТК РФ.

     При включении условий в трудовой договор с руководителем необходимо учитывать следующее:

     - в качестве места работы следует  указывать наименование организации. Также можно отразить и местонахождение конкретного рабочего места, т.е. места, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;

     - при описании трудовой функции  в первую очередь указывается должность, наименование которой может быть взято из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37). Должность руководителя организации должна отражаться в уставе организации. На основании учредительных документов она вводится в штатное расписание. В трудовом договоре с работником указывается наименование должности в соответствии с уставом и штатным расписанием.

     В договоре, помимо наименования должности, необходимо отразить обязанности работника (руководителя), которые он должен выполнять. При разработке функциональных обязанностей можно руководствоваться положениями устава организации, касающимися полномочий руководителя. Например, если законом или уставом установлено право на формирование штата, то в трудовую функцию руководителя следует включить работу со структурой организации, ее штатом или контроль за деятельностью подразделения, которое занимается разработкой принципов кадровой политики.

     Следует отметить, что в договоре необходимо максимально четко прописать полномочия руководителя, исходя из положений нормативно-правовых актов, устава и локальных нормативных актов организации, чтобы исключить возможность принятия руководителем решения, не относящегося к компетенции единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора и др.);

     - дата начала работы может не  совпадать с датой избрания  на должность. 

     - при определении условий оплаты  труда необходимо отразить размер  заработной платы, который не может быть меньше МРОТ, установленного федеральным законом. Размер должностного оклада указывается в соответствии со штатным расписанием организации.

     В соответствии со ст. 145 ТК РФ размер оплаты труда руководителей организаций, финансируемых не из федерального бюджета, определяется по соглашению сторон, т.е. в трудовом договоре. Таким образом, размер заработной платы руководителя не ограничен верхним пределом.

     При определении условий оплаты труда  руководителей государственных  предприятий следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 21.03.1994 N 210 "Об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий при заключении с ними трудовых договоров (контрактов)".

     В разделе трудового договора об оплате труда также можно указать сумму выплаты при прекращении трудового договора по п. 2 ст. 278 ТК РФ. Ее размер определяется соглашением сторон, но он не может быть меньше трехкратного среднего месячного заработка [ст. 279 ТК РФ]. Следует отметить, что данная выплата является компенсацией увольняемому лицу неблагоприятных последствий, вызванных потерей работы. Размер компенсации может определяться с учетом времени, остающегося до истечения срока действия трудового договора, а также тех сумм, которые руководитель мог бы получить, продолжая работать в прежней должности, и дополнительных расходов, которые он, возможно, вынужден будет понести в результате досрочного прекращения договора (Определение Верховного Суда РФ от 17.08.2006 N 81-В06-20);

     - при установлении режима рабочего  времени и времени отдыха необходимо руководствоваться ст. 57 ТК РФ. Если режим работы руководителя не отличается от режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в трудовой договор данная информация может не включаться. В противном случае условие о режиме рабочего времени и времени отдыха обязательно должно быть закреплено в договоре [абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ].

     Трудовой  договор может содержать дополнительные условия [ч. 4 ст. 57 ТК РФ] :

     - об испытании. Руководителям организации  при приеме на работу может быть установлен срок испытания до шести месяцев [ч. 5 ст. 70 ТК РФ]. Отсутствие такого условия в трудовом договоре означает, что работник принят на работу без испытания [ч. 2 ст. 70 ТК РФ];

     - о неразглашении охраняемой законом  тайны. Согласно п. 6 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности;

     - дополнительные основания прекращения  трудового договора с руководителем организации, что предусмотрено ст. 278 ТК РФ.

     Иные  дополнительные условия могут включаться в трудовой договор с руководителем в соответствии с уставом организации, нормативно-правовыми актами, соглашениями и коллективным договором.

     Согласно  ст. 277 ТК РФ руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, независимо от того, включено данное условие в трудовой договор или нет (п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю"). Таким образом, условие о полной материальной ответственности может быть включено в трудовой договор руководителя в качестве информационных сведений.

     Следует отметить, что нет необходимости дополнительно заключать с руководителем договор о полной индивидуальной материальной ответственности, поскольку его ответственность предусмотрена при выполнении функций единоличного исполнительного органа.

     Исполнение  должностных обязанностей руководителя требует дополнительных затрат рабочего времени. Поэтому, для такого работника устанавливается ненормированный рабочий день. Соответствующее условие может быть включено в трудовой договор с руководителем, если в организации существует перечень должностей работников с особым режимом работы.

     Если  трудовым договором предусмотрен ненормированный  рабочий день, то обязательно включается условие о компенсации за работу в таком режиме. Статьей 119 ТК РФ определено, что при ненормированном рабочем  дне работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней. Продолжительность такого отпуска определяется правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором. 
 
 

     1.3. Оформление приказа о приеме на работу

     Прием на работу руководителя организации, как  и любого работника, оформляется  приказом по унифицированной форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). При этом данную форму можно дополнить строкой, в которой указывается наименование документа, на основании которого назначен (избран) руководитель. Основанием для приема на работу руководителя является и трудовой договор, и протокол (решение, распоряжение собственника имущества организации) об его избрании или назначении.

     Дополнение унифицированных форм производится в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации". Добавление реквизитов в формы без издания распорядительного документа руководителя не допускается.

     Приказ  о приеме на работу подписывает лицо, уполномоченное учредителями, собственниками имущества организации на основании устава (в том числе и вновь назначенный руководитель). По общему правилу с данным документом работник должен быть ознакомлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

     Поскольку форма и основания для данного  приказа не определены законодательно, рекомендуется издавать его только для представления в сторонние организации, например в банк для оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати. Такой документ для третьих лиц будет являться подтверждением полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица (директора, генерального директора). При этом будет исключена возможность распространения информации о заработной плате и иных условиях труда руководителя.

     Трудовая  книжка руководителя оформляется в  соответствии с Правилами ведения  и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

     Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

     Пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

     Трудовая  книжка заполняется в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Согласно данному пункту в графу 4 трудовой книжки вносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

     При заполнении книжки руководителя в указанную  графу можно вписать реквизиты  протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем) и приказа о приеме.

     Роструд в письме от 22.09.2010 N 2894-6-1 рекомендует  в графе 4 трудовой книжки делать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о  вступлении в должность. В этом случае графа 3 "Сведения о работе" должна заполняться в соответствии с формулировками такого решения или приказа. Запись может выглядеть следующим образом: "Приступил к исполнению обязанностей генерального директора". При этом нужно учитывать, что внесение в трудовую книжку записи о вступлении в должность Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено. 

      Глава 2. Прекращение трудового договора с руководителем организации

     2.1 Срок действия трудового договора

     Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность заключения трудового договора с руководителем организации как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон. При этом срочный трудовой договор может быть заключен независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации [абз. 7 ч. 2 ст. 59 ТК РФ]. Например, в обществах с ограниченной ответственностью руководитель избирается на срок, определенный уставом или советом директоров (наблюдательным советом) общества, если решение этого вопроса отнесено к компетенции совета (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Председатель сельскохозяйственного кооператива избирается на срок не более пяти лет (п. 2 ст. 26 Федерального закона от 08.12.1995 N 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации").

     Следует учитывать, что срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Этот срок, а также обстоятельства (причины), являющиеся основанием для заключения договора на определенный период, должны быть указаны в трудовом договоре [ч. 2 ст. 57 ТК РФ].

     Согласно  ч. 1 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор  может быть заключен на срок не более  пяти лет. Исключение составляют случаи, когда другой срок устанавливается Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. К таким законам относятся, например, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах". Поскольку указанными нормативно-правовыми актами не определен предельный срок, на который может быть заключен договор, необходимо руководствоваться ст. 58 ТК РФ, а именно установить срок трудового договора не более пяти лет.