Отчет по практике в Отделе трудоустройства и специальных программ в Агентстве занятости населения Астраханской области

Утвержденные планы работ отделов агентства за 10 дней до начала планируемого квартала должны сдаваться в отдел организационного и хозяйственного обеспечения агентства для обобщения и контроля за их выполнением. При необходимости корректировки утвержденного плана работы начальник отдела оформляет служебную записку на имя руководителя агентства, согласовывает ее с курирующим заместителем руководителя агентства и оформленную служебную записку сдает в отдел организационного и хозяйственного обеспечения.

План работы агентства и его отделов составляется отделом организационного и хозяйственного обеспечения на основании утвержденных планов работ отделов, согласовывается с заместителями руководителя агентства и не позже, чем за день до начала планируемого квартала утверждается руководителем агентства. Контроль за выполнением плана работы агентства осуществляют заместители руководителя по курируемым направлениям деятельности, отдел организационного и хозяйственного обеспечения.

Совещания проводятся у руководителя агентства и его заместителей, начальников отделов в любые дни недели, Совещания могут быть плановыми и оперативными. Продолжительность планового совещания не должна превышать 1,5 часа, оперативного не более 30 минут.

На совещании рассматриваются следующие вопросы:

      краткий отчет о работе подразделения, проделанной за период, прошедший от предыдущего совещания;

      планируемая деятельность подразделения на предстоящий период;

      выработка оптимального решения проблем, требующих участия различных подразделений службы занятости или сторонних организаций, а также проблем, стоящих перед центрами занятости населения;

      контроль за выполнением мероприятий, утвержденных руководителем агентства;

      анализ выполнения показателей работы отделов агентства и центров занятости населения за отчетный период.

По результатам проведенного совещания оформляется протокол, определяющий задачи и ответственных за их решение, срок исполнения. Решение совещания является обязательным для исполнения к определенному совещанием сроку. Изменение последнего допускается только с разрешения руководителя агентства.

Контроль за выполнением мероприятий, определенных протоколом аппаратных совещаний у руководителя агентства осуществляет секретарь совещания.

6. Организация документооборота

Работа с документами производственного характера, проводится в соответствии с инструкцией по делопроизводству с применением автоматизированной системы «Документооборот». Приказом руководителя агентства назначаются ответственные за ведение делопроизводства в отделах агентства.

Ответственность за организацию подготовки и выдачи заключений работодателям о целесообразности привлечения иностранной рабочей силы и за прием и регистрацию уведомлений от работодателей о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Астраханскую область в порядке, не требующем получения визы, возлагается на отдел трудоустройства и специальных программ агентства. Оформление заключений работодателям на привлечение иностранной рабочей силы и регистрация уведомлений о привлечении иностранных граждан, прибывших в Астраханскую область в порядке, не требующем получения визы, осуществляются в соответствии с Порядком работы агентства по занятости населения Астраханской области и областных государственных учреждений центров занятости населения по взаимодействию с работодателями, привлекающими иностранную рабочую силу, утвержденным приказом руководителя агентства. Ответственность за подготовку заключений о целесообразности предусматриваемых в предстоящем году объемов и профессионально-квалификационной структуры привлечения иностранных работников возлагается на отдел трудоустройства и специальных программ. Законченные делопроизводством дела постоянного хранения и по личному составу по окончании календарного года оформляются и сдаются в архив агентства. Организация работы по сдаче документов производится ответственными за делопроизводство в отделах. Выдача архивных дел во временное пользование сотрудникам агентства осуществляется специалистом отдела организационного и хозяйственного обеспечения, ответственным за ведение архива агентства.

Заключение

За время прохождения практики в Отделе трудоустройства и специальных программ  в Агентстве по занятости населения Астраханской области мною были выполнены следующие задачи:

1.                         Ознакомилась с нормативно-правовой базой и регламентирующими функциями деятельности  организации.

2.                         Определила специфику организационной структуры организации и направления ее деятельности.

3.                         Охарактеризовала направления деятельности организации в области трудоустройства молодежи.

4.                         Изучила должностную  инструкцию ведущего специалиста данного отдела.

5.                         Ознакомилась с правилами планирования работы организации.

6.                         Исследовала организацию процесса документооборота.

На основании всего вышесказанного можно сделать следующие выводы:

1.                         Для обеспечения трудоустройства молодежи необходима выработка системы мероприятий, ориентированных на 
обеспечение мониторинга рынка труда молодежи, его объективного анализа и проведение целенаправленной профориентации и подготовки молодежи в соответствии с прогнозом рынка труда по социально значимым для области профессиям и направлениям деятельности.

2.                         Необходимо  создание условий для предпринимательства молодежи в соответствии с уровнем профессиональной подготовки и индивидуальными способностями и обеспечение комплексной поддержки начинающих предпринимателей (включая правовую, методическую, информационно - маркетинговую, организационную и др.), необходимой для их включения в цивилизованные формы бизнеса.

3.                         Разработка с заинтересованными организациями прогноза потребности экономики в кадрах, а также прогноза трудоустройства молодежи, оканчивающей образовательные учреждения.

4.                         Проведение широкого информирования выпускников образовательных учреждений о возможности обучения в учреждениях профессионального образования, получения дополнительной профессии (специальности) для последующего трудоустройства, в том числе с помощью организации ярмарок вакансий и учебных мест для молодежи. 

Список использованных источников и литературы

1)                       Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) (в ред. от 30.12.2008) // Российская газета. -1993.- N 237. -2009.-№7.

2)                       Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. N 197-ФЗ (в ред. от 22.11.2011)// Собрание законодательства РФ.-2002.- N 1 (ч. 1).- Ст. 3.-2011.-№334-ФЗ.

3)                       Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 11.07.2011) «О занятости населения в Российской Федерации»// Собрание законодательства РФ.- N 17.-1996.- Ст. 1915.-2011.-№205-ФЗ.

4)                       Приказ Минобразования РФ от 16 октября 2001 г. N 3366 «О программе «Содействие трудоустройству и адаптации к рынку труда выпускников учреждений профессионального образования»// Сайт Агентства по занятости населения Астраханской области [электронный ресурс] http://astrahan.regiontrud.ru/

5)                       Закон Астраханской области от 22.06.2006 года № 26/2006-ОЗ «О реестре должностей государственной гражданской службы Астраханской области»)// Сайт Агентства по занятости населения Астраханской области [электронный ресурс] http://astrahan.regiontrud.ru/

6)                       Постановление Правительства Астраханской области от 18 июня 2009 г. N 300-П «О концепции отраслевой целевой программы «Организация отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи Астраханской области на 2010-2012 годы»// Сайт Агентства по занятости населения Астраханской области [электронный ресурс] http://astrahan.regiontrud.ru/

7)                       Административный регламент предоставления государственной услуги по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые (утв. приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 июня 2007 г. N 449)// Сайт Агентства по занятости населения Астраханской области [электронный ресурс] http://astrahan.regiontrud.ru/

8)                       Отраслевая целевая программа «Содействие занятости населения Астраханской области на 2011-2013 гг.»// Сайт Агентства по занятости населения Астраханской области [электронный ресурс] http://astrahan.regiontrud.ru/

9)                       Регламент  работы агентства по занятости населения Астраханской области// Сайт Агентства по занятости населения Астраханской области [электронный ресурс] http://astrahan.regiontrud.ru/