Общая характеристика хозяйственного учета и его связь с другими дисциплинами

  Статистический  учет применяется при изучении явлений, носящих массовый характер, количественная характеристика которых рассматривается в непосредственной связи с качеством. Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития, движении рабочей силы, товаров, ценных бумаг, материальных запасов, росте производства продукции, численности и составе населения по возрасту, полу, профессиям, национальному составу и т.п.

  Таким образом, статистика отражает не только экономические  процессы материального  производства, но и охватывает другие стороны экономической, социальной и даже политической жизни общества. Статистика отражает хозяйственные явления в любых показателях (трудовых, натуральных, денежных) в зависимости от свойств исследуемых явлений. Данные статистики используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективные периоды в масштабах отдельных организаций, районов, субъектов, страны.

  В статистическом учете применяются  специфические способы и приемы получения и обработки данных: наблюдение, группировка, сравнение, индексы, средние величины и др. Статистический учет использует результаты оперативного и бухгалтерского учета хозяйствующих субъектов. Другие данные общественной жизни собираются статистическим учетом на основе специфических форм статистического наблюдения: переписей, выборочных обследований и др. 
 

  Бухгалтерский учет в отличие от оперативного и статистики признан всеобъемлющим и наиболее достоверным видом учета в силу того, что с момента создания предприятия на протяжении всей его деятельности непрерывно в хронологическом порядке организуется сплошное отражение всех фактов хозяйственной жизни на основании первичных учетных документов. Он представляет количественную информацию и отличается тем, что оперирует данными только в денежных единицах измерения, хотя при необходимости для уточнения денежной информации применяется информация неденежного характера, выраженная в натуральных и трудовых показателях.

  Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации методом ее двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Это определение дано Законом Республики Беларусь от 27 июня 2001 г. "О бухгалтерском .учете и отчетности", статья 2 ”Основные понятия, применяемые  в настоящем Законе”.

  Пользователями  информации, формирующейся в бухгалтерском учете, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в ней по данному конкретному субъекту хозяйствования и обладающие достаточными познаниями и опытом для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание изучать данную информацию. Эти лица подразделяются на внутренних и внешних пользователей.

  К внешним пользователям относятся:

-  реальные и потенциальные инвесторы – для того, чтобы знать перспективы развития и финансовую устойчивость, доходность вложений, возможные риски потерь вложенных инвестиций, возможность и целесообразность распоряжаться инвестициями, количество и виды акций и способность выплатить по ним дивиденды, возможные льготы и привилегии и т. п.;

- заимодавцы – для гарантированности своевременного возврата кредита и выплаты процентов по нему;

- поставщики и подрядчики –для возможности выполнения условий контрактов и договоров в части, касающейся своевременности расчетов по ним, т. е. возможность определить текущую и ожидаемую платежеспособность предприятия; 
 

-  покупатели и заказчики – для возможности продолжения деятельности субъекта с целью выполнения гарантийных и иных обязательств, вытекающих из условий контрактов;

-   органы государственной власти  и управления  – для осуществления  возложенных на них функций:  выработки налоговой и таможенной  политики, ведения статистического  наблюдения, решения социальных и иных вопросов и т. п.;

-  общественность и органы самоуправления – для регулирования занятости населения, социальных благ, перераспределяемых с помощью вводимых местных налогов и сборов, и др.

    К внутренним пользователям относятся:

-  работники субъекта хозяйствования;

-  руководство предприятия – для принятия управленческих решений.

  Как видно  из перечисленного, внутренним и внешним пользователям требуется достаточно разнообразная информация о финансовом положении субъекта хозяйствования, финансовых результатах его деятельности, изменениях в финансовом положении. Однако при ее предоставлении (получении) следует учитывать Положение о коммерческой тайне, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.11.92 г. № 670, в котором определено, что "коммерческую тайну составляют преднамеренно скрываемые экономические интересы и информация о различных сторонах и сферах производственно-хозяйственной, управленческой, научно-технической, финансовой деятельности субъекта хозяйствования, охрана которых обусловлена интересами конкуренции и возможной угрозой экономической безопасности субъекта хозяйствования. Коммерческую тайну субъекта хозяйствования не могут составлять:

-   учредительные документы, а также документы, дающие право на занятие предпринимательской деятельностью и отдельными видами хозяйственной деятельности;    

-  сведения  по установленным формам отчетности  о финансово-хозяйственной деятельности  и иные данные, необходимые для  проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей;

-  документы  о платежеспособности; 

-  сведения  о численности и составе работающих, их заработной плате и условиях  труда, а также о наличии  свободных рабочих мест. Содержание и объем информации, составляющей коммерческую тайну, а также порядок ее защиты определяются руководителем субъекта хозяйствования, который доводит их до работников, либо лиц, имеющих доступ к таким сведениям"  [17].

    Проследим особенности каждого  из основных видов учета по схеме (рис.1).

Рис.1. Основные виды хозяйственного учета. 
 
 

    В странах с развитой экономикой  максимально возможное приближение бухгалтерского учета к системам управления осуществлялось путем разделения системы бухгалтерского учета на две подсистемы: финансовый учет и управленческий учет, синонимом которого является внутрихозяйственный учет (рис.2).

    Финансовый учет обеспечивает своевременное бухгалтерское оформление, регистрацию, накопление учетной информации, главным образом, финансовой по природе, результируемой в бухгалтерской отчетности, стоимостные показатели которой используются как управленческим аппаратом для подготовки и поддержки управленческих решений, так и внешними пользователями, непосредственно не состоящими в штате хозяйствующего субъекта.

  Цель  финансового учета считается достигнутой, когда отчетность, данные которой соответствуют данным финансового учета, составлена и представлена по назначению. Бухгалтерские процедуры, используемые в финансовом учете и в подготовке бухгалтерских отчетов в централизованном порядке, регламентируются официальными положениями, специализированными инструкциями, указаниями, рекомендациями, и их выполнение является общегосударственным  обязательным условием. Приведем сравнение финансового и управленческого учета  (табл.1).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 2. Виды бухгалтерского учета в  управлении экономикой предприятия. 

Т а б  л и ц а 1. Сравнение финансового и управленческого учета  

  Управленческий  учет охватывает все виды учетной  информации, которая измеряется, обрабатывается и  передается для внутреннего  использования в управлении организацией и ее сегментами. При этом информация используется управленческим аппаратом для планирования, прогнозирования, контроля и принятия управленческих решений. Основная цель управленческого учета – обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение запланированных произ-

  13

водственных результатов. Управленческий учет не регламентируется государством, и его данные имеют конфиденциальный характер. Если такая информация выходит за рамки предприятия, то не исключено, что она будет значительно искажена в интересах представляющей стороны. Рассмотрим основные отличия финансового и управленческого учета (табл. 2). 

Т а б  л и ц а 2. Принципиальные отличия финансового и управленческого

бухгалтерского учета