Анализ трудовых ресурсов предприятия

     В ходе анализа численности рабочей  силы необходимо выявить реальное положение  дел с обеспеченностью организации  кадрами. На основе сопоставления показателей  среднего разряда рабочих и среднего разряда работ можно определить соответствие квалификации рабочих  сложности выполняемых ими работ.

     Квалификационный  состав рабочих, являясь обобщающим показателем, характеризует показатель среднего тарифного разряда работающих, расчет которого осуществляется путем  деления произведения численности  рабочих каждого разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда  на численность рабочих каждого  разряда, а именно:

                                  Численность рабочих     _×  Тарифный коэффициент

         Средний              каждого разряда                       каждого разряда

         тарифный    =

     коэффициент                    Численность рабочих каждого  разряда 

     Анализ  обеспеченности по уровню квалификации производится сопоставлением среднего фактического коэффициента рабочих  той или иной специальности со средним коэффициентом фактически выполненных работ. Если фактический  средний тарифный разряд рабочих  ниже планового, а тем более ниже среднего тарифного разряда работ, то можно сделать следующие выводы: качество продукции (работ, услуг) и  ее конкурентоспособность снижаются, затраты на производство и реализацию продукции повышаются.

     Если  средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то можно  сделать следующий вывод: имеют  место непроизводительные расходы (влекущие повышение себестоимости  продукции и снижение прибыли) в  связи с доплатами рабочим  за их использование на менее квалифицированных  работах. Это увеличивает себестоимость  и снижает прибыль.

     Существенной  предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства является стабильность состава кадров. Изменение в составе рабочих  по возрасту, стажу работы и образованию  происходит вследствие движения рабочей силы. Движение рабочей силы и его динамики является важнейшим объектом анализа.

     Изменение численности работающих, связанное  с их приемом и увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения, называют оборотом рабочей силы.  Для оценки качества работы с кадрами  используется система показателей, характеризующих движение рабочей  силы и детализирующих особенности  этого оборота. Для характеристики и движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих  показателей:

• Коэффициент оборота по приему (К_пр) – отношение числа принятых за период к среднему списочному числу работающих за тот же период

 

                        количество принятого на работу  персонала

      К_ПР =

                     среднесписочная численность персонала 

     

• Коэффициент оборота по выбытию (увольнению) (К_в) - отношение числа выбывших за период к среднему списочному числу работающих за тот же период

 

                              количество уволившихся работников

              К_В =     

                          среднесписочная численность персонала 

     

• Коэффициент текучести (К_т) – отношение числа выбывших за период по причинам, характеризующим излишний оборот (по собственному желанию и нарушению трудовой дисциплины), к среднему списочному числу работающих за тот же период

 
 

             количество уволившихся по собственному  желанию

                   и за нарушение трудовой дисциплины

      К_Т =

          среднесписочная численность персонала 

     

• Коэффициент постоянства состава  персонала (постоянства  кадров) (К_п.с.) – отношение числа работников, проработавших весь период, среднему списочному числу работающих за тот же период

 

                   количество работников, проработавших  весь год

      К_П.С. =

                       среднесписочная численность персонала 

     Вышеуказанные показатели изучаются в динамике. Определяются причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, при нарушении трудовой дисциплины, поступление в учебные заведения, переезд к месту жительства мужа или жены и др.).

     В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности  в трудовых ресурсах за счет рационального  использования рабочей силы, роста  производительности труда, интенсификации производства и т. д.

     В том случае, если имеет место расширение деятельности, то есть хозяйствующий  субъект увеличивает производственную деятельность, создает рабочие места, необходимо определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах и источники их привлечения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Анализ использования  трудовых ресурсов.

     2.1. Анализ использования  рабочего времени.

     В ходе анализа использования рабочего времени оценивается полнота  использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета  составляется баланс рабочего времени  по организации, по каждому ее подразделению  и каждой категории работников.

     Анализ  использования фонда рабочего времени  можно рассмотреть на примере  (табл. 2).  

     Таблица 2. Использование фонда рабочего времени.

 

     Приведенные в таблице 2 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

     а) среднее число дней, проработанных  одним рабочим, меньше планового  показателя на 1,6 дня, или на 0,7%;

     б) продолжительность рабочего дня  сократилась против предусмотренного по плану на 0,15 часа, или на 1,9%, то есть согласно плану предусматривалось  увеличить продолжительность рабочего дня на 0,1 часа по сравнению с прошлым  годом, но фактически она составила 7,8 часа;

     в) один рабочий за год проработал на 95,4 часов (или на 5,5%) меньше, чем предусматривалось  планом, что оказало отрицательное  влияние на выполнение плана по объему производства;

     г) по сравнению с предыдущим годом  один рабочий работал больше на 8 дней (или на 3,6%). Продолжительность  рабочего дня стала меньше по сравнению  с предыдущим годом, что свидетельствует  о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования  рабочего времени.

     Анализ  использования рабочего времени  показал, что в организации имеется  резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки продукции.

     Так как фактически один рабочий отработал  за год 1653,6 часов, то при ликвидации 95,4 часов потерь его рабочее время  увеличится на 5,8% (95,4 : 1653,6 × 100).

     Для разработки в результате анализа  использования рабочего времени  предложений по улучшению использования  рабочего времени необходимо дополнительно  выявить причины потерь рабочего времени, которые могут происходить  из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных и внутрисменных  простоев и неявок с разрешения администрации, и определить, каковы в результате этого потери по выпуску продукции.

     Вышеуказанное свидетельствует о том, что величина объема выпуска продукции зависит  от полноты использования рабочего времени. В ходе проводимого анализа  использования фонда рабочего времени  необходимо:

     - дать общую оценку полноты  использования рабочего времени;

     - определить основные факторы  и размер влияния каждого из  них на использование рабочего  времени;

     - выяснить причины возникших целодневных  и внутрисменных потерь рабочего  времени;

     - произвести расчет влияния простоев  на производительность труда  и изменение объема выпуска.

     Источниками необходимой информации в этом случае являются плановый и фактический  учет в организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный  учет.

     При осуществлении расчета баланса  рабочего времени целесообразно  использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и  общественных обязанностей и др.), табельный  учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени  необходимо составлять не только в  целом по организации, но и по каждому  производственному участку и  каждой категории работников.

     Использование рабочего времени анализируется  путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Но прежде всего необходимо дать общую оценку использования рабочего времени. В  этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного  времени в человеко-часах в  отчетном периоде от аналогичного показателя за предыдущий период или от планового  показателя.

     На  изменение фонда рабочего времени  оказывают влияние следующие  факторы:

     - изменения среднесписочной численности  рабочих;

     - изменения продолжительности рабочего  года или количества отработанных  дней в среднем за год одним  рабочим;

     - изменения средней продолжительности  рабочего дня.

     Иначе говоря, фонд рабочего времени (Т) равен  произведению изменения среднесписочной  численности рабочих (ЧР), продолжительности  рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем  за год) (Д), средней продолжительности  рабочего дня (П).

     Т = ЧР × Д × П.

     Снижение  продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени, а изменение в сторону снижения продолжительности рабочего дня - величину внутрисменных простоев.

     Кроме прямых потерь рабочего времени, можно  также выявить посредством проведения анализа непроизводительные затраты  рабочего времени, к которым относится, в частности, время на исправление  допущенного брака и на работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и др.