Бухгалтерская служба и ее место в структуре организации

     Завершается Положение пунктом о порядке  реорганизации бухгалтерии.

     Даже  краткое изложение содержания Положения о бухгалтерии показывает важность этого документа, четко расписывающего порядок работы подразделения. Это документ сложный, многопрофильный. Чем тщательнее, детальнее он разработан, тем четче строится и легче организуется в дальнейшем работа бухгалтерии. Оформляется Положение на общем бланке, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

     Не  менее важным документом, определяющим должностные обязанности и полномочия работников бухгалтерии является должностная инструкция.

     Должностные инструкции составляются для каждого  работника бухгалтерии в целях разграничения полномочий работников, определения их прав и обязанностей. Закрепление за работниками участков бухгалтерского учета позволяет избежать дублирования или неоформления отдельных хозяйственных операций.

     В инструкции указывается, какие документы  получает работник бухгалтерии для  обработки, кому он в дальнейшем передает их, какие документы он имеет право подписывать.

     Должностная инструкция — индивидуальный документ, хотя и разрабатывается на основе типовых тарифно-квалификационных характеристик. Конкретные должностные инструкции для данной организации всегда имеют свои особенности, так как любая организация обладает своей спецификой в направлении деятельности или объеме работ.

     При зачислении на должность принимаемый  работник должен расписаться в инструкции. Его роспись означает, что с  инструкцией он ознакомлен и обязуется  ее выполнять. В трудовой договор  может быть включен пункт с  обязательством выполнения работы в соответствии с должностной инструкцией.

     Должностная инструкция также имеет одинаковую для всех должностей структуру текста, включающую:

- общие положения;

- функции;

- должностные обязанности:

- права;

- ответственность;

- взаимоотношения (связи по должности).

     Как видим, структура должностной инструкции во многом совпадает со структурой Положения «О бухгалтерии».

     Должностные инструкции, составленные на всех работников бухгалтерии (как и на всех работников организации в целом), четко разграничивают их права и обязанности, исключают  дублирование и в то же время, если это будет предусмотрено в инструкции, обеспечат взаимозаменяемость.

     «Общие  положения» в должностных инструкциях содержат следующий набор информации: обобщенные сведения о должности, подчиненность, требования к образованию (высшее или среднее) и практическому опыту (стажу) работы по специальности, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности.

     Следующий пункт данного раздела содержит перечень основных законодательно-нормативных и нормативно-методических актов, которыми данное должностное лицо руководствуется в своей деятельности. Основную часть этих актов можно взять из Положения «О бухгалтерии»; затем указать более конкретные нормативно-методические документы, определяющие порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности по тем операциям, которые поручены данному работнику. Завершает этот пункт перечисление организационных документов организации: устава, Положения о бухгалтерии и данной должностной инструкции.

     В разделе «Функции» формируются основные направления деятельности, а в следующем за ним разделе «Должностные обязанности» уже перечисляют конкретные виды работ, которые обеспечивают выполнение этих функций.

     В раздел «Права» можно перенести  пункты из Положения «О бухгалтерии», конкретизировав их указанием видов документов, которые представляют данному работнику или в составлении и оформлении которых он принимает участие.

     Раздел  «Ответственность» может быть составлен обобщенно, например: «Работник несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных правовыми актами и данной инструкцией», или расписан более детально исходя из содержания обязанностей.

     Важен пункт «Взаимоотношения (связи по должности)». В нем, прежде всего, должно быть четко расписано: от кого, какую информацию, в какой документационной форме получает работник.

     В должностные инструкции часто вводится раздел «Организация работы». Он необходим, прежде всего, в том случае, если имеется совмещение видов работ. Так, в небольшой организации на бухгалтера часто возлагается по совместительству ведение архива организации. Здесь же указываются режим работы, форма контроля.

     Должностная инструкция оформляется по типу общего бланка, подписывается руководителем  структурного подразделения (главным  бухгалтером) и утверждается руководителем организации.

     Таким образом, для организации эффективной деятельности бухгалтерской службы на предприятии необходимо создание основных нормативных документов регулирующих деятельность службы в целом и каждого бухгалтера в отдельности.