Исследование структуры предприятия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ РАДИОТЕХНИКИ, ЭЛЕКТРОНИКИ И АВТОМАТИКИ (ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

Кафедра ИТС

Дисциплина «Проектирование АСОИУ»

Отчет по лабораторной работе №1

Руководитель                                                           __________________ Холопова А.М.

подпись, дата

Студенты                                                                                                  

                                                                                                                    Мацута А.В.

                                  Сорокин К.Н.

Группа                                       ИТА-1-07

Москва 2011

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1. Обследование организационной структуры

2. Обследование функциональной структуры предприятия

3. Информационное обследование

4. Выбор первоочередных объектов автоматизации

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Федеральное агентство специального строительства (Спецстрой России) - федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий в интересах обороны и безопасности государства организацию работ в области специального строительства, дорожного строительства и связи силами инженерно-технических воинских формирований и дорожно-строительных воинских формирований при Федеральном агентстве специального строительства.

В настоящее время более 60 тысяч военных и гражданских высококлассных специалистов этой структуры трудятся в региональных подразделениях по всей России. Только в 2003 году в 55 регионах страны по президентским программам и государственному оборонному заказу руками спецстроевцев возводилось более 1100 различных объектов.

Основными задачами Спецстроя России являются:

       Строительство объектов специального и производственного назначения, обеспечивающих оборону и безопасность государства, правопорядок, а также обустройство войск, жилищное строительство и строительство объектов социальной инфраструктуры для Вооруженных Сил Российской Федерации (далее - Вооруженные Силы), других войск, воинских формирований и органов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

       Строительство и реконструкция предприятий и организаций ядерного комплекса, предприятий по хранению и уничтожению химического и иных видов оружия массового поражения, а также других критически важных для государства объектов;

       Техническое прикрытие и восстановление автомобильных дорог оборонного значения, а также автомобильных дорог общего пользования на территории Российской Федерации;

       Строительство и капитальный ремонт в мирное и в военное время автомобильных дорог оборонного значения, а также автомобильных дорог общего пользования, осуществляемые в качестве подрядчика;

       Прикрытие, повышение живучести, эксплуатация и восстановление единой сети электросвязи Российской Федерации для обеспечения обороны и безопасности государства;

       Участие в восстановлении специальных объектов в районах, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций, аварий, катастроф и стихийных бедствий;

       Строительство и восстановление объектов мобилизационного назначения для федеральных органов исполнительной власти, а также объектов оперативного оборудования территории Российской Федерации в целях обороны (далее - специальные объекты);

       Организация подготовки военнослужащих и гражданского персонала воинских формирований для решения задач специального и дорожного строительства, эксплуатации и восстановления единой сети электросвязи Российской Федерации.

1. Обследование организационной структуры

В данной организации функционируют 9 отделов. Во главе всех отделов стоит начальник.  Ему непосредственно подчиняются: главный инженер, заместитель начальника по производству, заместитель начальника по экономической работе, главный бухгалтер. Каждый представитель этих руководящих должностей несет ответственность за один или несколько отделов. Главный инженер руководит отделом маркетинга, производственно-диспетчерским отделом, техническим отделом и монтажным. Заместитель начальника по производству отвечает за отдел капитального строительства и за отдел имущественных отношений. Заместитель начальника по экономической работе управляет планово-экономическим и сметно-договорным отделами. А главный бухгалтер имеет в подчинении отдел бухгалтерии. Полная организационная структура предприятия представлена ниже на рис. 1, а пока представим таблицу по наличию должностей каждого отдела.

                                                                            Табл. 1. Должности отделов предприятия

Всего на предприятии работает 54 человека, включая служащих всех отделов и их непосредственное начальство.

Рис.1. Организационная структура предприятия

В ходе обследования организационной структуры предприятия, было выработано предложение по ее совершенствованию. Исходя из идентичности должностного состава сотрудников двух отделов – технического и производственно-диспетчерского, было сделано предположение о том, что там присутствует частичное дублирование функций. Поэтому предложение заключается в объединении этих двух отделов в один.

2. Обследование функциональной структуры предприятия

Распределение функций управления между структурными подразделениями:

1. Отдел маркетинга – отслеживает оформление договоров, проводит конкурсы по лучшему поставщику, выбирая наилучшее соотношение цены и качества. Отдел имеет дело с поставщиками и после завершения строительства, в случае поставки материала неудовлетворительного качества. Так же данный отдел имеет задачи внешнего характера – анализ состояния и тенденций развития строительной отрасли. Основные функции отдела:

1) Прием материалов на склады, рассортировка, комплектация.

2) Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки материалов.

3) Участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации материалов, в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию, перспектив развития рынков.

4) Подготовка и заключение договоров на поставку материалов.

5) Согласование условий поставок.

2. Производственно-диспетчерский отдел – контролируют работу на объектах, составляет графики выполнения работ, собирает исполнительную документацию, готовят объекты к сдаче. Основные функции отдела:

1) Организация рационального использования производственных мощностей.

2) Оперативно-производственное планирование и диспетчирование.

3) Регулярный оперативный контроль за ходом производства и других видов основной деятельности предприятия.

4) Принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

5) Обеспечение своевременного получения необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля за ходом производства.

6) Осуществление методического руководства диспетчерскими службами производственных подразделений предприятия.

7) Своевременный учет выполненных работ.

8) Ведение диспетчерских журналов и другой технической документации.

9) Анализ поступающих данных и прогнозирование производственных процессов.

3. Технический отдел. Задачи данного отдела - прием от заказчика проектных документаций, составление замечаний по ним, обеспечение объектов техническими документами (технологическими картами, технической литературой), внедрение новой техники и передовой технологии. В соответствии с данными задачами на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:

1) Техническое оснащение предприятия.

2) Обеспечение эффективности проектных решений.

3) Разработка и выпуск технических чертежей.

4) Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании.

5) Экономическое обоснование необходимости переоборудования.

6) Складирование, хранение и учет оборудования.

7) Распределение оборудования по заявкам структурных подразделений предприятия.

8) Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами.

9) Проведение подготовительных работ по монтажу оборудования.

10) Монтаж и сдача оборудования в эксплуатацию.

11) Согласование размещения оборудования.

12) Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности.

13) Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.

14) Согласование технической документации с технологическими службами предприятия.

15) Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.

16) Контроль за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности и иных правил ведения строительных работ.

4. Монтажный отдел выполняет следующие функции:

1) Проверка проектной документации на монтаж инженерного и технологического оборудования.

2) Контроль и координация работы подрядных монтажных организаций.

3) Сопровождение заключений договоров поставки оборудования.