Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Апреля 2012 в 20:35, курсовая работа
Федеральное агентство специального строительства (Спецстрой России) - федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий в интересах обороны и безопасности государства организацию работ в области специального строительства, дорожного строительства и связи силами инженерно-технических воинских формирований и дорожно-строительных воинских формирований при Федеральном агентстве специального строительства.
ВВЕДЕНИЕ
1. Обследование организационной структуры
2. Обследование функциональной структуры предприятия
3. Информационное обследование
4. Выбор первоочередных объектов автоматизации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе организационного обследования предприятия мы определили количество отделов и работающих сотрудников, наименования должностей. На основе этих данных мы составили организационно-структурную схему предприятия. Затем выработано предложение по ее совершенствованию – объединение технического и производственно-диспетчерского отделов. Исходя из идентичности должностного состава сотрудников двух отделов, было сделано предположение о том, что там присутствует частичное дублирование функций.
В следующем разделе, в функциональном обследовании, мы определили функции каждого отдела и уже изучив их, изменили свои выводы по совершенствованию структуры предприятия. Ранее предложение об объединении отделов ошибочно, ввиду того, что функции отделов различны и не пересекаются. А вот технический и монтажные отделы сходны по функциям. При чем монтажный имеет весьма ограниченный список целевых функций, а потому считаем целесообразным объединить эти два отдела, это позволит снизить нагрузку на работников отдела за счет сотрудников монтажного отдела и избавиться от излишних управляющих сотрудников, входивших в монтажный отдел, т.е. сократить штат.
Далее мы производили информационный анализ. На этой стадии мы занимались определением потоков информации, протекающих между отделами. Из трех видов информационных потоков, преобладает поток письменной информации. Самый загруженный отдел, т.е. отдел с наибольшим количеством потоков - технический отдел, даже если учесть присоединение к нему монтажного отдела.
Учитывая целевую направленность всего предприятия в целом - строительство, по функциональной значимости наиболее важным, хоть и менее загруженным, является отдел капитального строительства. Автоматизация этого отдела даст большую отдачу, нежели автоматизация технического или любого другого отдела. Таким образом для автоматизации был выбран отдел капитального строительства.
14