Организация ревизии расчетов с работниками по выплате заработной платы

     СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….….3

1. Основные законодательные, нормативные документы и источники информации…………………………………………………………………….…5

2. Общие  положения ревизии расчетов по  выплате заработной платы…….…6

3. Организация  процесса ревизии расчетов по выплате заработной платы…..8

4. Контроль над расчетами по оплате труда…………………………………...10

5. Оформление результатов ревизии расчетов с персоналом по выплате заработной платы………………………………………………………………..14

 ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………16

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….18

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………….…20 

       
ВВЕДЕНИЕ

     Контроль наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом является одной из функций управления любого экономического субъекта. Одним из звеньев системы контроля выступает финансовый контроль. Его назначением является обеспечение соблюдения законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности финансово-хозяйственных операций во всех звеньях экономики.

     Рассматривая  проблемы контроля учета труда и  выплаты заработной платы, можно  заметить, что одно только определение  размера заработной платы может  вызвать значительные затруднения  у всех участников трудовых взаимоотношений. Работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

     Для большинства людей заработная плата  является основным источником доходов. В то же время все предприятия  и организации обязаны уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды с фонда оплаты труда. Поэтому предприятия и организации, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия. Это обуславливает необходимость проведения ревизии расчетов с персоналом по оплате труда.

     Цель  данной работы разобраться в необходимости  проведения ревизии расчетов с персоналом по выплате заработной платы. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить  нормативно-правовые акты, регулирующие  методологическое обеспечение контроля  расчетов с персоналом по выплате заработной платы;

- отразить  порядок планирования контрольной  проверки расчетов по выплате заработной платы;

- изучить  методику проверки расчетов с персоналом по выплате заработной платы;

- отразить  порядок оформления материалов  проверки расчетов по выплате заработной платы.

Предметом данного исследования является методика и осуществление ревизии расчетов с персоналом по выплате заработной платы.

      При отсутствии контроля над операциями с заработной платой могут иметь  место случаи завышения начисленных  сумм и выплаты их подставным лицам, а также возможны злоупотребления  при выдаче денег.

      Организация ревизии расчетов с работниками  по выплате заработной платы носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

     При написании данной работы были использованы нормативные документы, освещающие данную тематику, учебная литература и периодические издания, а также учебники, методические пособия и лекционный материал по дисциплине «Контроль и ревизия», а также в работе использовался пакет прикладных программ Microsoft Office, таких как MS Word, MS Excel, справочно-поисковая система «Консультант Плюс».  
 

 

1. Основные законодательные, нормативные  документы и источники информации

      Проверка  носит комплексный характер и  включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

      В качестве основной нормативной базы используют:

1. Гражданский кодекс РФ, чч.1и2.
2. Налоговый Кодекс РФ, чч.1 и 2.
3. Трудовой кодекс РФ.
4. Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
5. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утв. Постановлением Госкомстата России №116 от 24.11.2000г. по согласованию с Минэкономразвития России, Минтрудом и Банком России)
6. Положение по бухгалтерскому учету «доходы организации» ПБУ 9/99.
7. Положение  по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99
8. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению (Приказ МФ РФ от 31.10.2000г.№94н).
9. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты  (утв. Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001г №26).

 

      Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. [5,105]

      Так, по учету личного состава используются: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), личная карточка (ф. № Т-2), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), приказ (распоряжение) "О прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

        По учету использования рабочего  времени и расчетов с персоналом  по оплате труда применяются:  табель учета использования рабочего  времени и расчета заработной  платы (ф. № Т-12), расчетно-платежная  ведомость (ф. N Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54).

      Кроме того, применяются первичные документы  по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.[11,94]

      К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера ф. № 8 и 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).

      2. Общие положения ревизии расчетов  по выплате заработной платы

      Ревизия - это ведомственная проверка, осуществляемая по распоряжению вышестоящих органов  с целью выявления и устранения недостатков в бухгалтерском учете и наказания виновных. По результатам ревизии составляется акт ревизии, содержащий информацию для вышестоящих органов.

      Основная  задача ревизии оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов  при выплате заработной платы  и выявление злоупотреблений.[8,230]

      Задачи  ревизора:

1. Проверяя правильность выплаты заработной платы, ревизор должен проверить:

      -наличие  и соответствие законодательству  первичных документов по учету  рабочего времени, объема выполненных  работ, услуг, выпущенной продукции;

      -проверка  правильности отражения учетных  данных на счетах 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по  прочим операциям», 76 «Расчеты с  прочими дебиторами и кредиторами», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

2. При проверке использования фонда оплаты труда, ревизор должен проверить:

      -соблюдение  установленных штатным расписанием  должностных окладов работников  предприятия;

      -своевременность  их индексации с учетом роста  цен в условиях инфляции;

      -проверка  удержаний из заработной платы;

      -проверка  соблюдения сроков выплаты заработной  платы;

      -проверка  удержаний из заработной платы  по исполнительным листам;

      -утверждено  ли штатное расписание на Совете  правления или собрания акционеров, учредителей;

      -правильность  оплаты по сдельным нарядам  рабочих, имелись ли случаи  приписки невыполненных работ;

      -правильность  выплаты премий работникам предприятия  (на основании утвержденного Положения  или произвольно волевым действиям  руководителя).[8,235]

      Расходы на оплату труда и выплату заработной платы в большинстве случаев формируются организацией правильно — в соответствии с установленным тарифом (окладом) и отработанным временем. Это связано с достаточно сильным контролем за заработной платой как базой для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование,социальное страхование и медицинские фонды, правильность расчета которых проверяют отделения пенсионного фонда РФ и фонд социального страхования РФ. С другой стороны, выплату заработной платы контролируют работники, которые знают причитающуюся им за работу сумму и при возникновении серьезных отклонений идут разбираться в бухгалтерию. Таким образом, к высокорисковым областям относятся ситуации, не контролируемые налоговыми органами или самими работниками:

      -выплата  заработной платы нелегально, «в  конвертах»;

      -выплата  заработной платы неработающим  лицам;

      -«тасовка»  оснований начислений, например  скрывается факт простоя и  работнику начисляется обычный  тариф; вместо командировки в  табеле отмечается обычный рабочий день и т.п.

      3. Организация процесса ревизии  расчетов по выплате заработной платы

      В ревизионной работе следует выделить следующие этапы:

      1) подготовительный;

      2) проведение ревизии;

      3) оформление результатов ревизии;

      4) реализация результатов ревизии;

      5) контроль над выполнением решений,  принятых по результатам ревизии.

      Результат ревизии во многом зависит от ее подготовки еще до выезда на объект. Подготовительный этап ревизии заключается  в сборе информации о ревизуемом субъекте. На основании собранной информации определяются задачи ревизии, подготавливается план проведения ревизии.[7,134]

      Если  ведение бухгалтерского учета на предприятии запущено, руководитель ревизионной группы дает задание  восстановить учет.

      В течение проверки для систематизации материалов ревизоры составляют рабочие документы, где отражают все обнаруженные факты нарушений. Результаты проверки оформляются актом. В акте указывают сведения об организации и ревизорах, результаты предыдущих проверок и факты выполнения решений по данным ревизиям, указывают способы и методы, использованные в ходе ревизии, способы проведения инвентаризации, результаты проверок по направлениям ревизии, размер причиненного ущерба.[10,98]

      Уже в ходе проверки ревизор должен принять  меры по устранению выявленных нарушений, а также ставить вопрос о мере ответственности виновных лиц. При незначительных нарушениях результаты ревизии могут быть реализованы сразу после окончания ревизии, о чем сообщается в приложении к акту ревизии. А если выявлены факты хищений в крупных размерах, составляется промежуточный акт и передается в следственные органы.

      По  результатам ревизии составляются выводы и предложения по устранению недостатков, которые представляются руководителю организации. Он рассматривает  выводы и принимает решение по устранению недостатков. В дальнейшем выполнение этих решений должно быть проконтролировано.[10,102]

      Контрольно - ревизионные органы обеспечивают контроль над выполнением решений, принятых по результатам ревизии, и, при необходимости, принимают другие предусмотренные законодательством РФ меры для устранения выявленных нарушений и возмещения причиненного ущерба, а также систематически изучают и обобщают материалы ревизий и на основе этого вносят предложения о совершенствовании системы государственного финансового контроля, дополнениях, изменениях, пересмотре действующих в РФ законодательных и других нормативных правовых актов.