Организация ревизии расчетов с работниками по выплате заработной платы

4.Контроль над  расчетами по оплате труда 

      Контроль  над расчетами по заработной плате  следует начинать с проверки расчетно-платежной ведомости.

      Начисленные суммы по каждому работнику должны соответствовать суммам трудовых соглашений, договоров подряда, согласно штатному расписанию или ставкам, установленным  для повременщиков.

      При проверке учета расчетов по заработной плате следует помнить, что общие итоги начисленных сумм заработной платы за отчетный период отражают кредитовые обороты; суммы же удержаний, выплаченные средства – дебетовые обороты по счету 70. Разница кредитовых и дебетовых оборотов по этому синтетическому счету, представляющая собой сумму задолженности средств по заработной плате предприятия работникам, зафиксированная в Главной книге, переносится в пассив баланса по соответствующей строке.[13,231]

      При проверке первичных документов по начислению зарплаты следует проверить: факт включения в затраты по основной деятельности расходов на оплату труда работников, занятых в других видах деятельности. Это достигается путем сличения данных по кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда» в части списания на производственные счета и данных по итогу сводной ведомости по оплате труда в части ее начисления. Данные по итогу сводной ведомости, когда оплата труда начислена не только производственным рабочим, должны быть больше, чем данные по дебету счетов учета производственных затрат.

      В ходе ревизии осуществляют выборочную проверку типовых форм документов по личному составу:

     1. личные карточки на работающих (Ф № Т-2),приказы на предоставление  отпусков (Ф № Т-6), приказы о  переводе на другую работу (Ф№  Т-5), приказы о (расторжении) прекращении трудового договора (Ф№Т-8);

     2.ведутся  ли на работников трудовые книжки;

     3.утверждено  ли штатное расписание;

     4.составляются  ли табели рабочего времени;

     5.правильно  ли оформлены расчетно-платежные  ведомости и лицевые счета на работников;

     6.имеется ли сквозная нумерация расчетно-платежных ведомостей;

     7.имеются  ли на предприятии задержки  по выплате зарплаты;

     8.составляются  ли начисления на ФОТ во  внебюджетные фонды: пенсионный, ФФОМС, ТФОМС, ФСС;

     9.были  ли проверки налоговых органов  по расчету по налогу с физических лиц за проверяемый период;

     10. были ли  проверки внебюджетных  фондов по начислениям на ФОТ  за проверяемый период (ПФ РФ, ФСС).    

      При отсутствии контроля над операциями с заработной платой могут иметь  место случаи завышения начисленных сумм и выплаты их подставным лицам, а также возможны злоупотребления при выдаче денег.[4,86]

      Проверка  правильности начисления заработной платы, удержаний из заработной платы и  других вопросов, относящихся к данной теме, порой достигает большого объема работ, который зависит от численности работающих, наличия различных категорий персонала (рабочих и служащих), действующих на предприятии форм оплаты труда, различных дополнительных начислений к основной зарплате.

      Поэтому приступая к проверке, ревизор  должен сам определить один из методов проверки этих вопросов – сплошной или выборочный.

      Не  останавливаясь подробно на всех возможных  вопросах проверки начисления заработной платы, обратим внимание только на отдельные.

      Во-первых, изучая начисления заработной платы за фактически отработанное время, необходимо провести проверку правильности ведения табелей учета использования рабочего времени. К сожалению, на некоторых предприятиях они или вообще не ведутся или ведутся крайне небрежно, с большими отступлениями от действующего порядка.

      Во-вторых, контролируя начисление зарплаты за выполненный объем работы (при  сдельной оплате), необходимо провести сверку этого объема с количеством  выпущенной и оставшейся в незавершенном  производстве продукцией или другим аналогичным показателем.

      В-третьих, проверить соответствие численности, указанной в табеле и штатном  расписании, с численностью работников в расчетно-платежных ведомостях. Выяснить, нет ли в этих документах работников, которые не значатся в  штате предприятия.[12,345]

      Особое  внимание при проверке должно быть уделено правильности начислений по среднему заработку в различных  случаях, особенно при начислениях  за дни отпуска, компенсаций за дни  отпуска, по временной нетрудоспособности. В этих вопросах при проверках  обнаруживается много нарушений.

      Во  время ревизии проверяется как  организован аналитический учет по счету 76, субсчет депонированная заработная плата. Проверяют есть ли карточки в разрезе физических лиц  и депонированных сумм.

      Контроль  над расчетами по заработной плате следует начинать с проверки расчетно-платежной ведомости.

      Начисленные суммы по каждому работнику должны соответствовать суммам трудовых соглашений, договоров подряда, согласно штатному расписанию либо ставкам, установленным  для повременщиков.При проверке первичных документов по начислению зарплаты следует проверить факт включения в издержки по основной деятельности расходов на оплату труда работников, занятых в остальных видах деятельности. Это достигается методом сличения данных по кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда» в части списания на производственные счета и данных по итогу сводной ведомости по оплате труда в части ее начисления. Данные по итогу сводной ведомости, когда оплата труда начислена не только лишь производственным рабочим, должны быть больше, чем данные по дебету счетов учета производственных издержек. При проверке учета расчетов по заработной плате следует держать в голове, что общие итоги начисленных сумм заработной платы за отчетный период отражают кредитовые обороты; суммы же удержаний, выплаченные средства – дебетовые обороты по счету 70. Разница кредитовых и дебетовых оборотов благодаря чему синтетическому счету, представляющая собой сумму задолженности средств по заработной плате компании работникам, зафиксированная в Главной книге, переносится в пассив баланса по соответственной строке. [14]

      Сумма начислений заработной платы по расчетно-платежной  ведомости сопоставляется с журналом-ордером  по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за проверяемый месяц, и подтверждается достоверность бухгалтерской записи по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 91 «Прочие доходы и расходы» и другим и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы удержаний из заработной платы и выплат доходов работникам подтверждаются проводками по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и прочим.

      При проверке корректности отражения в учете отчислений на добровольное медицинское страхование следует иметь в виду, что они производятся лишь за счет прибыли, остающейся в распоряжении компании, либо личных средств людей на базе заключенных договоров. В неуклонном порядке проверке подлежат образованные предприятием резервы грядущих расходов и платежей, потому что их суммы реально уменьшают налогооблагаемую прибыль. Не считая того, подлежит проверке корректность исчисления налога на прибыль с превышения фонда оплаты труда по сопоставлению с нормируемой величиной.[11,128]

      5. Оформление результатов ревизии расчетов с персоналом по выплате заработной платы

      По  окончанию ревизии, ревизор составляет акт ревизии, отчет ревизора и  аудиторское заключение-если проводился аудит деятельности организации.

      Для обобщения результатов комплексной  ревизии всей деятельности предприятия  составляется акт, в котором отражаются выявленные ревизией недостатки в работе и нарушения государственной  дисциплины.

      Акт ревизии подписывается руководителем  ревизионной группы, руководителем и главным (старшим) бухгалтером ревизуемого предприятия.

      При наличии возражений или замечаний  по акту ревизии руководитель и главный (старший) бухгалтер делают об этом оговорку перед своей подписью и  не позднее 3 дней со дня подписания акта представляют письменные объяснения. По акту представляются также объяснения других должностных лиц ревизуемого предприятия, непосредственно виновных в установленных ревизией нарушениях. Правильность фактов, которые изложены в объяснениях, должна быть проверена ревизующим. По результатам проверки дается письменное заключение.[9,118]

      В ходе ревизии, не ожидая ее окончания, составляется отдельный промежуточный акт, требуются от должностных или материально ответственных лиц необходимые объяснения.

      Промежуточные акты составляются также для оформления результатов ревизии отдельных  участков деятельности ревизуемого  предприятия: по результатам ревизии кассы, инвентаризации материальных ценностей и основных фондов, контрольного обмера и проверки качества выполненных строительно-монтажных работ и др.

      Промежуточные акты прилагаются к основному  акту ревизии и подписываются членами ревизионной труппы. Один экземпляр промежуточного акта вручается должностному лицу ревизуемого предприятия, подписавшему акт.[7,98]

      Факты, изложенные в промежуточных актах, включаются в основной (общий) акт  ревизии. В акте ревизии приводятся:

      1) общие данные о выполнении ревизуемым предприятием производственных и финансовых планов;

      2)     выявленные факты нарушений законов РФ, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, нормативных актов министерств и ведомств;

      3) факты неправильного планирования производственных и финансовых показателей, невыполнения заданий и обязательств, неправильного расходования средств и других нарушений финансовой дисциплины;

      4)    факты неправильного ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;

      5) выявленные факты бесхозяйственности, недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей;

      6) размеры причиненного материального ущерба и другие последствия допущенных нарушений с указанием фамилий и должностей лиц, по вине которых они были допущены;

      7) вскрытые при ревизии дополнительные  возможности и резервы увеличения  выпуска и реализации продукции,  снижения ее себестоимости, увеличения  прибыли, сокращения затрат на  содержание аппарата управления, ликвидации потерь и непроизводительных  расходов, увеличения доходов бюджета. 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      Основной  целью ревизии при проверке оплаты труда является определение сильных  сторон контроля, чтобы выявить имеющиеся  ошибки при осуществлении расчетов по оплате труда.

      Результат ревизии во многом зависит от ее подготовки еще до выезда на объект. Подготовительный этап ревизии заключается в сборе информации о ревизуемом субъекте. На основании собранной информации определяются задачи ревизии, подготавливается план проведения ревизии.

      В течение проверки для систематизации материалов ревизоры составляют рабочие документы, где отражают все обнаруженные факты нарушений. Результаты проверки оформляются актом. В акте указывают сведения об организации и ревизорах, результаты предыдущих проверок и факты выполнения решений по данным ревизиям, указывают способы и методы, использованные в ходе ревизии, способы проведения инвентаризации, результаты проверок по направлениям ревизии, размер причиненного ущерба.

      Уже в ходе проверки ревизор должен принять  меры по устранению выявленных нарушений, а также ставить вопрос о мере ответственности виновных лиц. При незначительных нарушениях результаты ревизии могут быть реализованы сразу после окончания ревизии, о чем сообщается в приложении к акту ревизии. А если выявлены факты хищений в крупных размерах, составляется промежуточный акт и передается в следственные органы.

      Основная  задача ревизии расчетов с работниками  по заработной плате - проверить соблюдение действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между предприятием и работниками.