В нашем случае предприятие пользуется бухгалтерской программой  «СбиС++».  Данная программа считается одной из первых бухгалтерских программ по внедрению в работу предприятий, более старой по сравнению с другими бухгалтерскими программами,  и программа, которая предусмотрена для работы на малых предприятиях.

Это программа, в которой имеются недостатки при разноске и формировании документов, а именно нет возможности вывести на печать приходные и расходные ордера, которые оформляются и заносятся вручную в журнал - ордер, не формируется автоматизировано кассовая книга, которая также

оформляется вручную, при разноске документов только в разделах касса и расчетный счет предусмотрены комментарии (текстовое сопровождение операций (проводок), в справочнике складов имеется только нумерация складов, но нет возможности проследить кто из кладовщиков работает на конкретном складе и ведет соответствующий участок работы.  

  Существует множество бухгалтерских программ,  в которых предусмотрено беспрепятственное выполнение указанных участков работы.

  Одну из них целесообразно предложить для работы на данном предприятии, как более новую, предусматривающую совершенный учет как на маленьком предприятии, так и на большом. Предприятие, выбрав для работы    бухгалтерскую программу «Aubi», сделает для себя хороший выбор. 

                      “Aubi” - это зарегистрированное название интегрированной программной системы “Автоматизации Бухгалтерского учета” малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначение программы.

“Aubi” может быть с успехом использована для автоматизации  бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет  одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов;

информационные справочники, содержащие названия предприятий- партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответсвенных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия “АУБИ”  позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства: 

• учет материалов (склад);

 

• учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов на складе и в эксплуатации;

 

• основные средства;

 

• учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;

 

• учет банковских операций -платежных поручений, требований и реестров;

    учет счетов; 

• ведение журнала хозяйственных операций;

    ведение главной бухгалтерской книги; 

• формирование шахматной и оборотной ведомостей;

    формирование различных ведомостей аналитического учета и т. д. 

   Если по роду деятельности предприятия не представляет  интерес в формировании большого количества документов, то на это можно не обращать внимание и использовать в программе только те элементы, которые необходимы для нашего предприятия.

   “АУБИ” может поставляться в различной комплектации. По желанию пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты различные элементы программы. К  таким элементам программы могут быть отнесены различные учетные (аналитические) ведомости, банковские операции, касса и некоторые другие. Совершенно очевидно, что описанные выше расширения функциональных возможностей “АУБИ” отражаются на стоимости пакета программ.   

Выводы

 

    Относительно программного  обеспечения становиться ясно, что для работы бухгалтерии данного предприятия требуется более усовершенствованная программа.

При провидении аудита на ОАО “Росмолбиопром” рекамендуем устранить несоответствие:  

• Предприятием на общую сумму выданных денежных средств по нескольким платежным ведомостям составляется один расходный кассовый ордер. Следует иметь в виду, что согласно п. 14 Порядка ведения кассовых операций на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер. Дата и номер которого, представляется на каждой платежной расчетно платежной ведомости. Рекамендуем на каждой платежной ведомости проставлять номер расходного ордера а также устранить данные несоответствия.

 

• РКО №68 от 19.01.01 на сумму 3500 руб. - лицом, получившим денежные средства, не указана дата получения денег;

      РКО №198/1 от 08.02.01 на сумму 0,44 руб. - отсутствует дата получения,        сумма полученных  денежных средств, расписка получателя.

Такие случаи неединичны. 

• Предприятие выдает работникам ссуды.

Например, РКО №633 от 28.04.01 (Д 73 К 50) насумму 2000 руб.;

                   РКО №742 от 22.05.01 (Д 73 К 50) на сумму 1500 руб.

Необходимо прикладывать заявления с визой директора.

    РКО №747 (без даты) (отчет кассира от 22.05.01) - спонсорская помощь на сумму 400 руб. отражена проводкой Д 81 К 50

                                        Следовало: Д 88 К 50.

    Отсутствует РКО №995 от 26.06.01 на сумму 15000 руб. Д 70 К 50 (прилагается платежная ведомость).                        

  Что касается движения денежных средств , то анализируя ф. № 4 “Отчет о движении денежных средств” за  2001 и 2002 г.г. можно сделать следующий вывод.

    Самый большой приток денежных средств на предприятии за оба отчетных периода  от выручки от реализации основной продукции , а также прочие поступления и кредиты банка.

    Самый большой отток денежных средств приходится на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, на оплату труда, на выдачу подотчетных сумм, на расчеты с бюджетом и прочие выплаты и перечисления, иначе говоря на затраты основного производства.     

    Отток денежных средств не превышает притока, но расходуется полностью. Поскольку необходимым условием финансовой стабильности является такое соотношение притоков и оттоков средств в рамках текущей деятельности, которое обеспечило бы увеличение финансовых ресурсов, достаточное для осуществления инвестиций. Но в данном случае не имеет такого условия и инвестиционной и финансовой деятельности не осуществляет.  

   Проанализируя ф. № 1 и 2 «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о прибылях и убытках»  2 -х отчетных периодов можно сказать, что в  году предприятие работало успешнее, если  сопоставить показатели рентабельности. стоимость).

Для предотвращения подобных нарушений в дальнейшем предлагается введение внутреннего аудит 

4.1  Обзор рынка бухгалтерских программ 

      В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно. 

          Компьютерная система включает в себя следующие элементы. 

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, оптические считывающие устройства, накопители на магнитной ленте, дисководы, принтеры, терминалы и т.п. 

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. 

б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика. 

3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных. 

4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами. 

5. Данные - сведения о хозяйственных операциях, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе. 

6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Особенности компьютерной обработки данных

 

      Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

 

• Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции.
• Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. 
• Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически.

 

В нашем случае будет рассмотрен элемент компьютерной системы как бухгалтерские программы

На текущий момент региональный  рынок представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета.

      Вот лишь несколько из тех, которые были представлены на выставке "Бухгалтерия - 2000": 

• -- Фолио; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО"
• -- ИНФО - Бухгалтер; ТОО "Информатик"
• -- Инфин - бухгалтерия; Аудиторская компания "Инфин"
• -- Суперменджер"; Фирма "Ланкс"
• -- AUBI ; Фирма "О'стрим"
• -- ABACUS;  АО "ОМЕГА"
• -- 1С Бухгалтерия
• и т.д.

 

В данном тексте будут кратко рассмотрены почти все продукты.

Подробно будут рассмотрены лишь два из них. Это такие системы, как AUBI и 1С (для Windows).

      1С - Как наиболее распространенный программный продукт.