Управление затратами на примере ООО "Винт-Сервис"

     ВВЕДЕНИЕ 

     В современных условиях улучшение  финансового состояния хозяйствующих  субъектов невозможно без рационального  использования имеющихся ресурсов, без снижения себестоимости продукции. С переходом на рыночные отношения роль себестоимости как экономической категории существенно повысилась, так как от ее величины зависят конкурентоспособность организации и величина получаемой ею прибыли. С ростом конкуренции усиливается влияние фактора затрат на возможность сохранения и укрепления конкурентных позиций организаций, что в значительной степени определяется эффективностью регулирования текущими и капитальными затратами.

     В настоящее время предпринимаются  различные попытки использования  разработок отечественной и зарубежной науки в области регулирования текущими и капитальными затратами. К сожалению, в организациях потребительской кооперации не уделяется должного внимания этой проблеме и отсутствуют единые методические подходы к ее решению.

     В связи с многогранностью данная проблема исследовалась в нескольких направлениях. Теоретические и методологические основы регулирования текущими и капитальными затратами нашли свое отражение в работах Аксененко А.Ф., Баканова М.И., Басманова И.А., Безруких П.С., Ивашкевича В.Б., Маргулиса А.Ш., Николаевой С.А., Новиченко П.П., Палия В.Ф., Сатубалдина С.С, Соколова Я.В., Стукова С. А. и др. Принципиальные вопросы управления в системе потребительской кооперации в целом и управления текущими и капитальными затратами в частности рассматривались в работах Абдукаримова И.Т., Жигалова В.Т., Клименко О.И., Тарасовой Т.Ф., Теплова В.И., Раицкого К.А., Слабинского В.Т., Сергеева И.В., Фридмана A.M., Шеремета А.Д. и др. Ряд вопросов по теме исследования изложены в работах зарубежных ученых: Друри К., Нидлза Б., Сигел Джоела Г., Хорнгрена Ч., Шим Джей К. и др.

     Целью исследования является определение  направлений совершенствования  регулирования текущими и капитальными затратами и поиск резервов их экономии.

     Для реализации этой цели в дипломной  работе поставлены и решены следующие  задачи:

     - исследование теоретических аспектов  анализа и управления текущими  и капитальными затратами;

     - анализ текущих и капитальных  затрат

     - обоснование направлений минимизации  текущих и капитальных затрат  на предприятии;

     - разработка методических подходов  к формированию системы комплексного регулирования текущими и капитальными затратами на предприятии;

     В качестве объекта исследования выступают  текущие и капитальные затраты  предприятий.

     Предметом исследования является регулирование  текущими и капитальными затратами на предприятии.

     Теоретико-методологическую основу исследования составили отдельные  положения экономической теории, экономические законы, методы анализа, прогнозирования и моделирования экономических процессов. В ходе исследования изучены законодательные и нормативные акты Украины.

     Реализация  содержащихся в данной дипломной  работе рекомендаций позволит совершенствовать управление текущими и капитальными затратами на ООО «Винт-Сервис».

     Разработанная оптимизационная модель и система  показателей будут способствовать обеспечению контроля и стимулированию экономии текущих и капитальных затрат на всех уровнях управления, а также значительному расширению диапазона объектов планирования.

     Результаты  корреляционно-регрессионного анализа  текущих и капитальных затрат и факторов, их формирующих, представляют собой информационную основу для принятия управленческих решений на разных уровнях управления. 

 

     

1. ТЕКУЩИЕ И  КАПИТАЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ КАК ОБЪЕКТ ФИНАНСОВОЙ ПОЛИТИКИ

 
     

1. Характеристика  текущих и капитальных затрат

 

     Затраты живого и овеществленного труда на производство и реализацию продукции (работ, услуг) называют затратами на производство. На протяжении всего существования любой компании она должна производить расходование на различные цели. Покупка помещений классифицируется как капитальные затраты. С другой стороны, затраты, понесенные для покупки товаров, затраты на освещение и отопление, а также на выплату заработной платы и жалования своему персоналу классифицируются как текущие затраты и представляют собой затраты на ведение дел.

     Большое значение для правильной организации  учета затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов.(см.Таблицу 1.1) 

     Таблица 1.1 – Классификация затрат в зависимости от цели управленческого учета

      

     По  месту возникновения затраты  группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

     Носителями  затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные для продажи. Эта группировка необходима для определения себестоимости продукции.

     По  видам затраты группируются: по экономически однородным элементам и по статьям  калькуляции. Для осуществления  функций контроля и регулирования  в управленческом учете различают регулируемые и нерегулируемые затраты. Особое внимание здесь уделяется корректировке затрат с учетом фактически достигнутого объема производства, т.е. составлению гибких смет.

     Капитальные затраты могут быть определены как  любые затраты, понесенные при создании, приобретении, расширении или усовершенствовании актива, предназначенного для использования в компании. Важным моментом при этом является то, что выгода от таких капитальных затрат будет поступать на протяжении ряда учетных периодов. К капитальным относятся расходы на внеоборотные активы, используемые в нескольких циклах производства, стоимость которых включается в текущие издержки посредством начисления амортизации. Примерами капитальных затрат являются:

     - покупка основных средств

     - значительное усовершенствование  существующих основных средств

     - приобретение в долгосрочную аренду. [13, c.54]

     В конце учетного периода такие  затраты будут показываться на лицевой  стороне баланса под заголовком соответствующего основного актива.

     Текущие затраты можно определить как затраты, понесенные для получения прибыли или для поддержания доходности компании. Выгода от этих затрат используется в текущем отчетном периоде. Текущие затраты состоят из расходов компании на повседневные нужды. К текущим относятся расходы производственных ресурсов, которые, как правило, потребляются в одном производственном цикле. Примерами текущих затрат являются:

      - сырье и материалы;

      - топливо и энергия на технологические  нужды;

      - основная заработная плата производственных рабочих;

      - расходы на содержание и эксплуатацию  оборудования;

      - отчисления на социальное страхование  и т.д.[16, c.212-213] 

     1.2 Финансовый анализ капитальных  и текущих затрат как элемент  финансовой политики 

     Финансовый  анализ является одной из основополагающих подфункций управления экономических систем. От правильности проведенного анализа и сделанных выводов зависит все основанное на них последующее управленческое воздействие, а, следовательно, и эффективность функционирования, да и сама возможность существования хозяйствующих субъектов в будущем. Анализ включает в себя обработку данных, формирование аналитических заключений, интерпретацию полученных результатов и разработку предложений по повышению эффективности функционирования предприятия.

     Для детального анализа затрат необходимо рассмотреть показатели затрат и методику их расчета, проанализировать особенности формирования и анализа себестоимости продукции по элементам затрат, по статьям затрат, по месту возникновения и центрам ответственности.

     Финансовый  анализ затрат играют большую роль при анализе себестоимости продукции. Задача анализа - раскрытие и изучение причин (факторов) изменения показателей, входящих в систему. Взаимосвязь между показателями определяется объективными условиями производства и обращения продукции. Различают количественные и качественные факторы, влияющие на той или иной показатель, в т.ч. и на величину затрат.[12, c.313]

     С помощью этих показателей можно  составить цепочки зависимости  результативных показателей (объема продукции, издержек на производство продукции, себестоимости единицы продукции) от названных выше качественных показателей: 

     N = Пт * Ч, (1.1)

     U = N / Пт * Зср, (1.2)

     Земк = U/ N = Зср/Пт, (1.3) 

     где N – объем продукции;

     Ч – численность производственных работников;

     Пт  – производительность труда;

     U – издержки на производство продукции в части оплаты труда;

     Зср – средняя заработная плата одного работника;

     Земк  – зарплатоемкость продукции (оплата труда на единицу продукции).

     Составление таких и подобных формул и выявление зависимости между показателями, степени влияния изменения отдельных факторов на изменение результативного показателя — одна из задач анализа.[36]

     Рассмотрим  более подробно методы финансового  анализа текущих и капитальных  затрат (см.рисунок 1.1):

     1) Структурно-динамический анализ  затрат

     Наиболее  общее представление об имевших  место качественных изменениях в  структуре затрат, а также динамике этих изменений можно получить с  помощью вертикального и горизонтального анализа отчетности. В большинстве случаев исследование структуры и динамики финансового состояния фирмы производится при помощи уплотненного аналитического баланса. По уплотненному нетто-балансу проводится вертикальный и горизонтальный, основная цель которого состоит в формировании оценки об изменениях имущественного и финансового состояния предприятия.

     Цель  вертикального анализа баланса  – определить удельный вес отдельных  групп затрат в общей сумме  расходов, которая принимается за 100% на начало и на конец периода.

     Горизонтальный  анализ отчетности заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста. Цель горизонтального анализа - определение абсолютных и относительных изменений величин различных статей финансовой отчетности за определенный период. Горизонтальный и вертикальный анализ взаимно дополняют друг друга, а некоторые показатели можно отнести как к инструментам горизонтального, так и к инструментам вертикального анализа. Но вертикальный анализ является основным, а горизонтальный дополняет его. Горизонтальный анализ проводят по колонкам относительных изменений.