lign="justify">      - равенство суммы остатков аналитических  счетов, открытых в развитие определенного синтетического счета, и остатков данного синтетического счета;

      - равенство суммы оборотов по  дебету или кредиту этих же  аналитических счетов и оборотов по дебету или кредиту синтетического счета.

      2. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации.

      Инвентаризация  – это установление фактического наличия  средств и их источников, произведенных затрат и т.п. путем пересчета  остатков в натуре или путем проверки учетных записей.⁴

      Количество  инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливает организация, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

      Соответствующие статьи бухгалтерского баланса должны подтверждаться данными инвентаризации имущества, расчетов и обязательств, проводимой в порядке, установленном приказом Минфина России “Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств” от 13 июня 1995 г. № 49, с учетом требований и норм Федерального закона “О бухгалтерском учете”, который подтвердил ранее установленный Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации порядок отражения в бухгалтерском учете расхождений, выявленных во время инвентаризации.

      3. Исправления в бухгалтерском учете по выявленным в ходе подготовки к отчету ошибкам.

      В Указе Президента РФ “Об основных направлениях налоговой реформы  в Российской Федерации и мерах  по укреплению налоговой и платежной  дисциплины” установлено, что технические  ошибки при составлении и расчете  налоговых платежей, самостоятельно выявленные налогоплательщиками и своевременно доведенные до сведения налоговых органов, не являются налоговыми нарушениями.

      Порядок исправления отчетных данных как текущего, так и прошлого года определен в подпункте "О порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности":

      - исправления отчетных данных  как текущего, так и прошлого  года (после их утверждения) производится  в бухгалтерской отчетности, составленной  за отчетный период, в котором  были обнаружены искажения ее данных, причем исправления вносятся в данные за отчетный период (квартал, с начала года);

      - если не установлен период  совершения искажения, исправление  отчетных данных производится  в аналогичном порядке;

      - указанный порядок исправления  отчетных данных применяется при выявлении искажений отчетных данных в ходе проверок и инвентаризаций, проводимых самой организацией и контролирующими органами.

      В случае установления в ходе проверки годового бухгалтерского отчета занижения  доходов или финансовых результатов  в силу отнесения на издержки производства не связанных с ним затрат исправление в бухгалтерский учет и отчетность за прошлый год не вносится, а отражается в текущем году как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде в корреспонденции со счетами, по которым допущены искажения.

      В тех случаях, когда в затраты  на производство продукции включены расходы, подлежащие отнесению в соответствии с действующим законодательством на прибыль, остающуюся в распоряжении организации, либо другие источники или излишне начислены амортизационные отчисления, исправления осуществляются путем уменьшения соответствующего источника на сумму указанных расходов (отчислений) в корреспонденции с кредитом счета “Прибыли и убытки”.

      При проверке учетных записей порой могут быть вскрыты и ошибки, допущенные в исчислении налогов. При этом надо помнить, что в связи с разделением в настоящее время бухгалтерского и налогового учета при их исправлении не всегда затрагиваются регистры бухгалтерского учета. В некоторых случаях исправления следует внести только в налоговые расчеты и регистры.

      4. Расчет и начисление налогов, причитающихся в бюджет.

      5. Закрытие счетов по учету прибыли и ее использования. Согласно установленному порядку ведения бухгалтерского учета в течение отчетного года все организации формируют финансовый результат своей деятельности на счете “Прибыли и убытки”. Текущий учет использования прибыли организация отражает на счете “Использование прибыли”. Этот счет является активным, его сальдо — дебетовым, означающим сумму использованной в течение отчетного года прибыли по обязательствам и на собственные нужды.

      При составлении годового бухгалтерского баланса заключительными проводками декабря данные счета закрываются. Сальдо по этим счетам по состоянию на начало каждого нового года должны равняться нулю, поэтому необходимо полностью списать остатки с данных счетов.

      Эта операция, называемая реформацией бухгалтерского баланса⁵, производится каждой организацией один раз в год.

      6. Обеспечение сопоставимости отчетных данных с показателями за соответствующий период предыдущего года.

      Если  данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами.

      Каждая корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием ее причин (переоценка основных средств, изменение рыночной стоимости акций, изменение учетной политики в части учета реализации и др.). 
 

      2.2. Порядок составления и представления  бухгалтерской отчетности  

      Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Минфином РФ.

      Министерства  и ведомства РФ, республик, входящих в состав РФ, дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ и республик, входящих в состав РФ.

      Организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.

      В случае наличия у организации  дочерних и зависимых обществ  помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами, в порядке, устанавливаемом Минфином РФ.

      Централизованная  бухгалтерия, обслуживающая организации, составляет бухгалтерскую отчетность, в которой отражаются состав имущества этих организаций и источники его формирования.

      Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполнительной власти составляют сводную бухгалтерскую отчетность по организациям, по которым на них возложены координация и регулирование деятельности.

      Объединения юридических лиц, созданные на добровольных началах организациями (союзы, ассоциации), составляют сводную бухгалтерскую отчетность в порядке, установленном в учредительных документах этих объединений.

      Отчетным  годом для всех организаций считается  период с 1 января по 31 декабря включительно.

      Первым  отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

      Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

      Данные  вступительного баланса должны соответствовать  данным утвержденного заключительного  баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.

      Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся  как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

      Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

      Организация представляет в обязательном порядке  годовую бухгалтерскую отчетность:

      1. учредителям, участникам юридического  лица в соответствии с учредительными  документами;

      2. государственной налоговой инспекции  (в одном экземпляре). Представление  бухгалтерской отчетности в другие  адреса и с иной периодичностью производится в случаях, предусмотренных налоговым и иным законодательством РФ или учредительными документами.

      В соответствии с постановлением Правительства  РФ (6, п. 3) организации, расположенные на территории РФ, независимо от их организационно-правовой формы обязаны представлять квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность начиная с 1 января 1996 г. территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации в сроки, установленные Минфином РФ.

      Организация представляет годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальную бухгалтерскую отчетность - не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В пределах указанных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности устанавливают участники (учредители) организации.

      Бюджетная организация представляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую  отчетность об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные им сроки, а организация, состоящая на федеральном бюджете, представляет месячную отчетность также территориальному органу федерального казначейства.

      Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

      Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) организации. В организации, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель этой организации и специалист, ведущий бухгалтерский учет.

      Годовая бухгалтерская отчетность организации  является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые  могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.

      В случаях, предусмотренных законодательством  РФ, организация публикует годовую  бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня следующего за отчетным годом и квартальную - не позднее 60 дней по окончании отчетного периода.

      В состав публикуемой бухгалтерской  отчетности включается аудиторское заключение, подтверждающее ее достоверность.

      Министерства, ведомства и другие федеральные  органы исполнительной власти РФ представляют сводную квартальную бухгалтерскую отчетность по организациям, в отношении которых на них возложены координация и регулирование их деятельности, не позднее 45 дней по истечении отчетного периода, в годовую - не позднее 25 апреля следующего за отчетным года Министерству экономики РФ, Министерству финансов РФ и Госкомстату РФ.

3. СОДЕРЖАНИЕ  БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

3.1. Состав бухгалтерской отчетности

 

      Разработан  пакет нормативных документов, касающихся составления, представления и публикации бухгалтерской отчетности.