Характеристика системы управления персоналом на примере ООО«Адидас»

Системный анализ.

Системный анализ предполагает рассмотрение системы управления персоналом в целом. После проведения анализа, необходимо выдвижение мер, которые будут направлены на усовершенствование системы управления персоналом. В данном случае было проведено перераспределение функций между представителями административного состава, а также большее внимание стало уделяться стимулированию персонала.

Метод сравнений.

Позволяет сравнить существующую систему управления персоналом с подобной системой передовой организации, а так как существует множество организаций, подобного типа, реализующих товары – аналоги,  имеется возможность рассмотрения системы управления персоналом одной из таких организаций, и на основе выявленных недостатков и достоинств корректировать свою.

Метод структурирования целей.

Для четкой и  упорядоченной работы системы управления персоналом поставленные перед магазином цели доносятся до каждой структурной единицы. Также поясняются пути достижения этих целей. Например, в начале каждого месяца, а далее процедура происходит на ежедневной основе, администратором выдаются наглядно оформленные брошюры с планом на день, дополнительные цели, стратегические цели.

 

Методы  формирования

Метод творческих совещаний.

Каждый месяц  проводится общее собрание, на котором  вместе с оперативными вопросами, решаются и вопросы, касающееся существующей системы управления персоналом. Высказываются имеющиеся комментарии по поводу работы административного состава, а также сотрудников. Учитываются все достоинства и недостатки. Поощряется нестандартный подход к решению проблем, отсутствует критика. Работа в данной организации – это в первую очередь работа в группе, поэтому данный метод особенно актуален. Проводит собрание (совещание) директор.

Метод коллективного блокнота.

Каждый новый  день в данной организации начинается с утреннего собрания. Заканчивается   -  вечерним  собранием. Проводит собрание администратор либо координатор. Соответственные собрания являются местом проведения метода коллективного блокнота. Суть данного метода в формулировке наводящих вопросов,  касаются они сложившейся системы управления, составив их, становится возможен расширенный поиск путей совершенствования.  Здесь обсуждаются промежуточные итоги, которые анализируются, далее их выносят на обсуждение на общем собрании.

Морфологический анализ.

Данный метод  подразумевает расчленение главной цели (здесь это получение максимальной прибыли) на подцели и задачи (например, выполнение плана магазина по отдельным показателям).

Метод обоснования

 

Метод функционально - стоимостного анализа.

Данный метод  имеет важное значение, с его помощью обосновывается выбор варианта построения системы управления персоналом в данной организации.  Таким образом,  при анализе функций управляющих структур производится распределение функций между директором, администратором и координатором, устранение их дублирования, имеет место отказ от введения в штат новой структурной единицы, занимающейся непосредственно управлением персоналом. Данные действия направлены на снижение затрат и повышение результативности работы магазина.

Метод внедрения

Обучение, переподготовка и повышение квалификации работников аппарата управления.

Данный метод  направлен на улучшение работы магазина в целом. Существует прямая зависимость  между качеством работы и полученным результатом. Качество будет зависеть от квалификации сотрудников. Поэтому проводятся различные тренинги, внедряются обучающие программы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

На основании  замечаний эксперта Семёновой Е.К. в работу были внесены следующие  изменения:

изменена структура  управления персоналом.

Новая структура  представлена на рис. 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Представленная  структура управления персоналом позволят разграничить выполняемые функции  администратора и координатора,  что ведёт к отсутствию дублирования функций, а следовательно - к более  эффективной работе.