Информационное обеспечение финансового менеджмента

Каждый участник такой команды  является менеджером определенной специализации.

На мой взгляд, при решении  организационно-экономических задач будет эффективной следующая специализация менеджеров: главный менеджер, менеджер-юрист, экономист-исследователь, экономист-конструктор и менеджер-технолог.

Главный менеджер - руководитель предприятия  и команды. В его функции входит формирование цели, которую необходимо достигнуть, определение сроков на ее реализацию, выделение возможных ресурсов (финансовых, материальных), согласование действий всей команды.

Менеджер-юрист обеспечивает целенаправленный сбор нормативных ИП, влияющих на принятие решения, оперативно отслеживает изменения нормативного ситуативного информационного поля, осуществляет постоянный анализ и прогнозирование поведения государственных управляющих систем внешней среды.

Включение менеджера-юриста в команду  обусловлено большим объемом нормативных ИП, подготовленных на профессиональном языке, освоение которого требует направленного обучения. Юрист на предприятии в нынешнем виде отличается от менеджера-юриста прежде всего тем, что первый, как правило, осуществляет проверку уже подготовленных управленческих решений на их соответствие законодательству. Задача менеджера-юриста состоит в поиске и подготовке наиболее рациональных вариантов в рамках нормативных ограничений с позиции эффективного достижения общей цели предприятия.

Экономист-исследователь осуществляет измерение текущего и планируемого конечного состояния предприятия на основе целенаправленных исследований, разрабатывает критерии оценок возможных вариантов решения и способы их применения, отслеживает методологическую составляющую информационного поля, прогнозирует поведение конкурентов.

Экономист-конструктор вырабатывает различные приемлемые варианты решения  на уровне последовательности действий и достижения возможных результатов, обеспечивает согласование внутреннего  поведения предприятия с требованиями внешних управляющих систем.

Менеджер-технолог участвует в  выработке возможных вариантов  решения с позиции технологической  осуществимости, разрабатывает реальные программы воплощения в жизнь  принятого решения, обеспечивает согласованное поведение функциональных структур предприятия.

Коллегиально команда осуществляет:

сравнение подготовленных вариантов;

выбор по критериям одного рационального  варианта;

оценку результата достижения цели.

В составе команды не обязательно  должно быть пять человек и разделение обязанностей может быть другим. Речь идет только о том, что для повышения качества и обоснованности принимаемых решений должна быть осознанная функциональная специализация.

3.6 Информационный потенциал  команды менеджеров

Чтобы обеспечить возможность распознавания всех управляющих ИП, главный менеджер может и должен использовать информационный потенциал членов своей команды и других специалистов. Совокупная способность всех членов команды менеджеров преобразовывать поступающее на предприятие множество ИП в процессе принятия управленческих решений называется информационным потенциалом команды менеджеров.

Направляемые в глобальное информационное поле обучающие и управляющие  ИП смешиваются с другими источниками  точечной информации. В метасистеме предполагается, что инициатива в поиске и приобретении ИП должна исходить от самого предприятия. Отсутствие идентифицирующих признаков в ИП создает дополнительные трудности при поиске менеджером необходимых ему ИП и приводит к информационным потерям. Недополучение информационных продуктов непосредственно влияет на величину экономического ущерба, наносимого предприятию управляющими системами в качестве наказания за нарушение установленных правил.

Частично решают проблему приобретения ИП специализированные системы информационного обслуживания (СИО) вне и внутри предприятия. СИО самостоятельно или по заказу приобретают ИП у управляющих систем или информационных накопителей (библиотек, магазинов), накапливают их, изготавливают дубликаты, часть из которых попадает на переработку непосредственно команде менеджеров или другим специалистам.

Хранящиеся в СИО предприятия  ИП становятся его информационным ресурсом.

Некоторая часть ИП, накапливающихся  в архиве, никогда не попадает (по разным причинам) на переработку, следовательно предприятие несет информационные потери, которые приводят к ущербу от отсутствия информации и от бесполезных затрат на приобретение ИП. Сам по себе информационный ресурс предприятия не влияет на качество принимаемых решений.

Необходимость различия информационного ресурса и информационного потенциала состоит, прежде всего, в том, чтобы менеджер при распределении финансовых средств и планировании работ четко осознавал процедуру повышения информационного потенциала.

3.7 Технология принятия  управленческого решения командой менеджеров

Управление предприятием представляет собой постоянный циклический процесс  принятия управленческих решений. Ни одно решение не может приниматься  автономно от других. Наличие команды  менеджеров позволяет значительно повысить эффективность и экономичность этого процесса.

Все этапы выработки и принятия решения выполняются командой коллегиально, однако целесообразно закрепить  за отдельными специалистами ответственность  за инициирование и оформление каждого  отдельного этапа. Как показывает опыт, коллегиальной может быть только безответственность, ответственность должна быть персональной.

таблица c содержит возможную специализацию  членов команды менеджеров и основные действия в процессе принятия управленческого  решения.

Экономическая, организационная и социально-политическая составляющие компетентности команды менеджеров определяются их совокупным информационным потенциалом, то есть способностью воспринимать и адекватно реагировать на информационные продукты, вырабатываемые внешними управляющими системами.

Формирование необходимого информационного  потенциала должно быть основано на целенаправленном системном вузовском и послевузовском образовании. Самообучение в реальных условиях деятельности предприятия  в конкурентной, быстро изменяющейся среде не оставляет ему шансов на выживание.

Таблица C Функциональная специализация  команды менеджеров

Этап принятия решения	Ответственный менеджер	Действия
Прогнозирование поведения внешней  среды	Экономист-исследователь	Мониторинг и статистический анализ основных характеристик поведения конкурентов, потребителей; подготовка предложений по изменению поведения предприятия
Прогнозирование поведения предприятия	Менеджер-технолог	Мониторинг и статистический анализ основных характеристик деятельности предприятия; подготовка предложений по изменению поведения предприятия
Формирование цели, которую необходимо достигнуть	Главный менеджер	Признание необходимости принятия конкретного решения; согласование стратегических и тактических целей; выделение возможных ресурсов (финансовых, материальных, людских); установление ограничений (временных, экономических, экологических, социальных)
Измерение текущего и планируемого конечного состояния системы	Менеджер-технолог	Выбор контролируемых параметров состояния системы; разработка методики измерения системы; фиксация результатов измерения
Целенаправленный сбор информации, влияющей на принятие решения	Менеджер-юрист	Формализация целевой ситуации; выявление множества систем, управляющих  предприятием в этой ситуации; классификация этих систем по степени их прав в отношении предприятия; поиск, приобретение и переработка обучающих ИП; поиск, приобретение и переработка управляющих ИП;
Выработка вариантов решения	Экономист-конструктор	Логическое конструирование возможных вариантов; мозговой штурм для выработки оригинальных вариантов
Выбор критериев сравнения вариантов	Главный менеджер	Формулировка критериев (экономических, экологических, технических, социальных, нравственных); установление приоритетов  критериев
Сравнение вариантов	Экономист-конструктор	Математическое моделирование; проведение экспертной оценки; приведение вариантов  к единой базе
Выбор по критериям одного рационального  варианта	Экономист-конструктор	Придание выбранному варианту статуса  окончательного управленческого решения
Воплощение в жизнь	Менеджер-технолог	Построение дерева решений для  функциональных подразделений; согласование сроков выполнения отдельных этапов; распределение ресурсов
Оценка результата достижения цели	Менеджер-технолог	Оперативный контроль за ходом реализации; своевременная корректировка управленческого  решения; переход к началу цикла  выработки очередного решения

Принятие управленческих решений - основная и ответственная функция  менеджера. Нарушение правил поведения в метасистеме приводит предприятие к экономическим потерям (вплоть до банкротства и ликвидации), делающим его деятельность бессмысленной.

Целесообразно создать на предприятии  команду менеджеров в составе: главный  менеджер, менеджер-юрист, экономист-исследователь, экономист-конструктор и менеджер-технолог. Команда должна владеть ПЭВМ, чтобы иметь возможность использовать информационные базы данных и применять математические модели поведения организационных систем при подготовке и принятии управленческих решений.

Заключение

Быстрые темпы научно-технического прогресса предъявляет все более  высокие требования к информационному  обеспечению органов управления. Эффективность этого вида деятельности, ставящего своей целью подготовку и обоснование управленческих решений, во многом предопределяет эффективность управления в целом. Начав со справочно-информационной работы, подразделения информирования руководящих работников перешли к серьезному анализу и обобщению информации, выработали методологию и технологию обработки информационных материалов. Сейчас эти подразделения выполняют функции квалифицированных консультантов, помогают руководителям сформировать новые варианты, обосновать или опровергнуть имеющиеся аргументы, осуществлять поиск различных решений.

Повышение эффективности использования информационных систем достигается путем сквозного построения и совместимости информационных систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное использование информации, установить определенные интеграционные связи, повысить степень использования информации.

Информационное обеспечение предполагает: распространение информации, то есть представление пользователям информации, необходимой для решения управленческих, научно-производственных и других вопросов, возникающих в процессе деятельности; создание наиболее благоприятных условий для эффективного распространения информации.

Высокая роль финансовой информации в подготовке и принятии эффективных  управленческих решений предъявляет  соответственно высокие требования к ее качеству при формировании информационной системы финансового менеджмента. К информации, включаемой в эту систему, предъявляются следующие основные требования: значимость, полнота, достоверность, своевременность, понятность, избирательность, сопоставимость, эффективность.

Эффективное информационное обеспечение  финансового менеджмента представляет собой единство внутренних и внешних  источников информации, что позволяет  создать на каждом предприятии целенаправленную систему информационного обеспечения финансового менеджмента, ориентированную как на принятие стратегических финансовых решений, так и на эффективное текущее управление финансовой деятельностью.

Список использованной литературы

1. Бланк И.А. Финансовый менеджмент. - М.: изд. «Финансы и статистика», 2004

2. Борисова Р.А., Перчик В.Ф., Фридман  Б.А. Информационное обеспечение  управленческих решений за рубежом. - К.: УкрНИИНТИ, 1974.

3. Гаузнер Н. Теория “информационного  общества” и реальности капитализма. // Мировая экономика и международные  отношения. №10, 1985.

4. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995.

5. Зурковски П. Информационный  бизнес: взгляд изнутри. // Мировая  экономика и международные отношения.  №8, 1990.

6. Поппель Г., Голдстайн Б. Информационная  технология - миллионные прибыли: Пер. с англ. - М.: Экономика, 1990.

7. Русинов Ф., Журавлев А. Конкурентоспособность:  образование, информационный потенциал,  принятие управленческих решений. // Консультант директора, №2(14), январь 1996.

8. Советский энциклопедический словарь / Гл. ред. А.М. Прохоров. - 3-е изд. - М.: Советская энциклопедия, 1985.

9. Фалмер Р.М. Энциклопедия современного  управления, т. 4 М.: Финансы и статистика, 1992.

10. http://www.inventech.ru/lib/finances/finances-0022/

11. http://www.bbest.ru/osnfinmng/methodlog/infosystemfinmng/