Качества и свойства личности эффективного менеджера

 

Однако нам придется несколько  расширить и конкретизировать его  описание. В связи с предметом  нашего исследования  включаем в  компетентность не только конкретный уровень знаний, их широту и структуру, но и психологические способности  личности руководителя, позволяющие  непрерывно поддерживать профессиональную компетентность на соответствующем  актуальном уровне и быть компетентным на любом рабочем месте

. Компетентный управленец  способен независимо от изменения  сферы своей ответственности  с максимальной эффективностью  использовать накопленные знания. Общее описание: обладает большими  практическими знаниями и опытом  по организации управления, имеет  обширные и глубокие знания  по своей специальности, широкую  общую эрудицию в смежных служебных  вопросах, постоянно, много и упорно  занимается самообразованием, изучает  передовой опыт, стремится использовать  его в своей работе.

 

Подчеркнем: независимо от того, что мы вкладываем в понятие профессиональной компетентности, она неразрывно связана  с профессиональными ресурсами, развитие компетентности происходит одновременно с ростом профессионализма, с развитием  карьеры менеджера.

 

Деловитость

 

Деловитость — это еще  одна универсальная характеристика, которая может проявляться лишь в устойчивой форме в процессе длительной деятельности. Деловитость  рассматривается как общий аналог таких качеств как активность, инициативность, расторопность, толковость. В коммерческих компаниях аналогом этого качества выступает предприимчивость.

 

Принципиальная особенность  этого качества заключается в  результативности: работника, как правило, называют деловым или деловитым  только в том случае, когда его  активность приводит к конкретному  результату. Эта характеристика, в  отличие от ее более узких аналогов, содержит в себе критерий оценки этого  качества, поскольку именно результативность деятельности и выступает критерием  деловитости.

 

Такой работник точно и  своевременно выполняет работы и  задания, способен самостоятельно решать сложные и нестандартные задачи, он способен при необходимости ставить  задачи и находить их решение, быстро вникать в суть вопросов, выделяя  самое главное; он может работать в интересах дела, не считаясь с  личным временем, совершает мало ошибок и учитывает их в дальнейшем, самостоятельно в пределах своей ответственности  решает служебные вопросы, не требует  дополнительных мер контроля.

 

Работоспособность

 

 

Работоспособность — это  качество, которое само по себе не имеет  самостоятельного значения, однако выполняет  важную обеспечивающую роль. Ни профессиональная компетентность и деловитость не могут быть в полной мере реализованы, если носитель этих качеств не обладает необходимой для этого работоспособностью.

 

В соответствии с известной  энциклопедической трактовкой работоспособность  — потенциальная возможность  индивида выполнять целесообразную деятельность на заданном уровне эффективности  в течение определенного времени.

 

В этом определении нет  никакого намека на работоспособность  как на возможность интенсивной  длительной трудовой деятельности, неограниченной рамками трудового дня или  протекающей в условиях форс-мажорной ситуации. Наличие этого качества, в первую очередь, должно обеспечивать возможность нормально - интенсивной  ровной результативной деятельности, в полном соответствии с условиями  работы и требованиями, предъявляемыми к работнику.

 

Работоспособность зависит  от множества других качеств и  свойств личности, включая волю, мотивацию, характеристики физического  и психологического состояния индивидуума, восприимчивость к внешним возмущающим  факторам, например, в виде реакции  на особенности микроклимата в компании и многое другое.

 

Конечно, любому менеджеру  хочется иметь дело с работниками, у которых такое качество как  работоспособность имеет устойчивые проявления и не зависит от случайных  факторов.

 

Организованность

 

 

Если компетентность, деловитость  и работоспособность могут рассматриваться  как основные инструменты работника, непосредственно используемые им в  своей деятельности, то организованность — это качество, способное связать  их в единую систему, обеспечив, таким  образом, наиболее эффективное использование.

 

Организованность сама по себе является универсальной характеристикой, способной повлиять на успешность любой  человеческой деятельности, однако будучи наложенной на уже перечисленные  выше характеристики работника, она  приводит к проявлению новых системных  качеств личности, его труд становится более эффективным, расширяются  возможности по увеличению количества решаемых задач.

 

Поскольку мы говорим о  характеристиках личности, то мы можем  считать синонимами организованность и самоорганизованность. Эти способности  могут найти свои проявление в  длинном ряде таких деловых качеств  работника: высокая исполнительность, пунктуальность, высокая степень  личной инициативы; умение самостоятельно организовать свою работу; способность  быстро принимать решения и действовать  решительно без промедления; предельно  рационально использовать свое рабочее  время; умение координировать действия и процессы, сохраняя контроль над  ходом нескольких дел одновременно, способность параллельно отслеживать  изменение разнообразных факторов, оперативно реагировать на любое  отклонение от плана.

 

4.1. Специфические управленческие  характеристики

 

Далее ряд характеристик  личности, обладание которыми принципиально  важно именно для менеджера, и  не имеет такого значения для рядового специалиста. Конечно, любой человек  независимо от конкретной направленности его личности в той или иной мере обладает начальными признаками этих характеристик. Однако нас сейчас интересует не потенциальное наличие  этих признаков, а собственно состав и содержание хорошо развитых качеств  у реально действующего менеджера.

Деловая ответственность

 

Уже было оговорено о том, что ответственность за достижение результатов управления, которую  декларирует руководитель, приступая  к работе, является одним из признаков  менеджера. Однако есть другое значение этого термина — о субъективное качество личности. Делая при этом акцент именно на работу руководителя, назовем ее деловой ответственностью (то есть: ответственность не вообще, а ответственность за результаты деятельности).

Деловая ответственность  менеджера как одна из составляющих его психологических ресурсов включает осознанную готовность и стремление выполнять свои обязанности так, чтобы полностью реализовать  декларированную им ответственность  за результаты управления, а также  готовность отчитываться за результаты управляемого производственного процесса, за собственные действия, действия своих подчиненных и их последствия.

Готовность к рискам

 

 

Менеджера по ходу его деятельности непрерывно сопровождают многообразные  управленческие риски. Назовем для  примера некоторые из них: риск дефицита предоставленных ресурсов или полномочий, риск ошибочных действий подчиненных, риск неисполнения или искажения  команд и распоряжений и т.д. Одним  из наиболее значимых может считаться  риск недостижения результата управления. Конечно, деятельность рядового специалиста  также сопряжена с рисками  недостижения результата, однако структура  этих рисков у специалиста существенно  проще, чем у менеджера, а возможности  для их компенсации значительно  шире.

 

Природа специфических рисков менеджера вполне объяснима: ни место, ни время приложения управленческих усилий руководителя не совпадают с  местом и временем достижения результата. Риски менеджера, в первую очередь, и порождаются той средой, которая отделяет руководителя от результата управления.

 

Таким образом, деятельность практически каждого менеджера  объективно и неизбежно протекает  в условиях особых управленческих рисков. Независимо от того, делает ли он это  осознанно или нет, менеджер вынужден непрерывно оценивать риски, сопутствующие  его деятельности. Вследствие этого, например, процесс подготовки и принятия каждого управленческого решения, так или иначе, включает в себя операцию оценки рисков.

 

Именно осознанная готовность работать в условиях неопределенности и принимать на себя не только ответственность, но и все риски, связанные с  ее реализацией, представляет собой  еще одно важное специфическое качество личности менеджера.

 

Системное мышление

 

 

Требование к деловой  ответственности как к характеристике личности менеджера непосредственно  вытекает из необходимости обеспечить декларируемую им ответственность  за результаты своего управления. Требование по готовности к рискам объективно соответствует реальным условиям деятельности, которую непрерывно сопровождают специфические  управленческие риски.

 

В отличие от них способность  к системному мышлению не является качеством, которое непосредственно  реализуется в процессе управления работниками. Его нужно рассматривать  как характеристику способа мышления руководителя, непосредственно влияющую на индивидуальный механизм подготовки и принятия управленческих решений. Фактически это означает, что способность  к системному мышлению в значительно  большей степени эксплуатируется  “Технологом”, чем “Администратором”.

 

Способность к системному мышлению в той или степени  важна для представителей многих профессий. Однако только менеджер поставлен  в такие условия, когда каждое принятое решение требует использования  именно этого качества.

 

Обладать системным мышлением  руководителя — это означает обладать способностью находить такие связи  и отношения между работниками  и ресурсами, которые превращают это множество в систему, одним  из свойств которой является возможность  достижения результата управления.

 

 

Фактически речь идет о  том, что каждое решение, которое  находит менеджер, превращает работников и ресурсы в систему, способную  обеспечить нужный результат управления. В общем случае в эту систему  включены не только подчиненные ему  работники и ресурсы, но и партнеры, клиенты, и вообще все факторы, которые  участвуют в достижении результата управления. Ясно, что чем сильнее  у руководителя выражена способность  к системному мышлению, тем более  эффективное решение будет найдено.

 

Лояльность и конформизм менеджера

 

Надежность менеджера  проявляется в форме его лояльности той системе правил и отношений, которая установлена внутри иерархии. Это качество само по себе имеет  большое значение при построении любой долговременной иерархии, вспомним хотя бы о том, какое значение ему  придается при построении семейной иерархии, когда речь заходит о  надежности, преданности, верности выбираемого  спутника или спутницы жизни. Лояльность менеджеров имеет особое, исключительное значение при заполнении позиций  на верхних уровнях иерархии. Именно на этих уровнях отклонение от норм лояльности способно нанести максимальный ущерб общему делу. Менеджер вообще и топ-менеджер в особенности  должен быть естественным образом лоялен по отношению к системе.

 

В общем случае термин “лояльность” может принимать несколько значений.

 

ЛОЯЛЬНОСТЬ:

 

1). Верность действующим  законам, постановлениям органов  власти (иногда только формальная, внешняя).

 

2). Корректное, благожелательное  отношение к кому-либо или чему-либо. Лояльный, держащийся формально  в пределах законности, в пределах  благожелательно-нейтрального отношения  к кому-нибудь или чему-нибудь.

 

Мы будем понимать термин “лояльный”, как хранящий верность существующей государственной власти, существующему порядку, корректно  относящийся к кому-либо, чему-либо... Еще более конкретизируя его  с учетом управленческого контекста, получим: лояльный — хранящий верность управленческой иерархии, корректно  относящийся к установленным  в ней отношениям, соблюдающий  культуру подчиненности

Далее мы можем исходить из того, что лояльный менеджер — это  руководитель, осознанно и добровольно  подчиняющийся внутренним правилам иерархии, если выразиться чуть точнее: принимающий и соблюдающий корпоративную  систему ценностей и целевых  установок. Способность к осознанному  приспособлению ценностных и целевых  установок личности или к их временной  нейтрализации в ответ на требования управленческой иерархии представляет собой еще одну характеристику личности менеджера, которую мы можем определить как конформизм менеджера. Трудно, видимо, найти другой более благозвучный термин, имеющий, однако, яркий негативный оттенок: КОНФОРМИЗМ (от позднелатинского conformis - подобный, сообразный), приспособленчество, пассивное принятие существующего  порядка, господствующих мнений, отсутствие собственной позиции, беспринципное  и некритическое следование любому образцу, обладающему наибольшей силой  давления. Врочем, есть и другие энциклопедические  определения этого термина, не уступающие в силе выражения негативного  отношения… Такая негативная окраска  термина сослужила плохую службу самому термину, ограничив его использование  и, вообще говоря, обеднив тем самым  человеческие возможности общения  и самовыражения… Говоря о конформизме  менеджера, мы исходим из того, что  конформизм есть процесс осознанного  приспособления личности под требования иерархии с целью обеспечения  лояльности. Именно способность осознанно  подчинять личные ценности ценностям  иерархии (в семье — это ценности семейной иерархии, в политической партии — цели и задачи, определенные в программе партии и т.д.), вообще говоря, является одним из признаков  свободы выбора, и, тем самым, — признаком свободной личности. Свободная личность имеет право выбирать между лояльным и нелояльным поведением, регулируя в зависимости от выбора собственную готовность и способность к осознанному конформизму.